毕业生未报到档案在自己手里怎么办?
高校毕业生档案还在自己手里,如果工作了,自己的单位可以保存就放在单位,若没有工作或者单位无权保存,可以咨询当地或者工作地的人力资源或者社会保障局办理档案迁徙重新办理存档。
如果档案在自己手里超过2年将会变成死档。毕业后未超过2年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人才交流服务市场重新办理存档即可。
扩展资料:
对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。
如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。
如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。
高校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明 。
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
参考资料:百度百科——毕业生档案
关于大学毕业之后的档案问题,如果自己就业的单位接收档案,就应该尽快把档案交给单位保管,如果单位不接收档案,那么最好把它放在当地的人才市场,这样在办理很多手续时会很方便,不然在换工作的时候很容易造成不必要的麻烦。还有,在自己手里很容易弄丢,而在人才市场一般都有妥善保管的各种措施,所以不必担心这个问题。而报到证是需要在入职的时候交给单位的,它是你以后评职称之类的必要证件,因此一定要及时找到单位办理相关手续。这些资料都非常重要,不要随意拿在自己手上,一旦有任何闪失,后果不堪设想。
)什么是《协议书》? (三方协议)《毕业生就业协议书》(简称《协议书》)一式四份,由省教育厅统一印发,由学校统一发放到学院,学生在学院领取,毕业生凭《协议书》办理《报到证》。一式四联新式就业协议书,第一联交南开大学就业指导中心;第二联交用人单位;第三联由学院留存。第四联由学生自己保存。
三方协议详解:
三方协议,简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书,很多人知道的是:三方协议过去必须签,但现在不一定,三方签了只是学校统计就业率的一个参考指标。三方和派遣证挂钩,但我没有留京、津、沪户口,单位签三方就要解决你的户口,所以现在单位都不签三方了,尤其是私企等等。没错,上边说的都对,所以有些朋友们就把三方协议放弃了,而只是找到工作,自己去做个打工者,然后只考虑劳动合同。 那么究竟三方协议背后究竟还有什么呢?其实三方的背后还隐藏着很多。
如果说到三方协议,那么必需提到的就是派遣证与干部身份。 三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据,同时也是国家派遣证发放的一个证明。只有你签署了三方协议,拿回学校,学校才会在你毕业后将派遣证发给你,而你拿着派遣证到你工作的单位报道,就此开始计算工龄,而你也就拥有了干部身份。三方协议一人有且只有一份,违约的同学再按程序处理。同样,派遣证也是一人有且只有一份,相当重要,不能丢失。
(十)什么是《报到证》(派遣证)?
报到证由上下两联组成,上联是报到证,下联是派遣证。是毕业生办理户籍迁移,到工作单位报到的凭证。上联交报到单位,下联存入学生本人档案。用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等,报到证代表了毕业生的干部关系。
派遣证(报到证)详解:
派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位,如果没有,那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。如果你毕业时仍没找到工作,那你的档案就直接打回原籍。研究生的档案户口在南开大学可以多保留半年,即如果你是2010年7月毕业,你的档案户口可以保存至2010年12月30日。本科毕业生则只能一毕业就迁走)。而报到证则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是,很多人在毕业后没多久就把报到证丢了,而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时,很多就没有了,而只能再跑回某地去重新开证明,这时的证明可就没那么好开了,所以还是劝君保管好。
“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发,列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。
报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失,应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请,由学校核实后,出具证明材料,毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。
报到证一式二份,一份进本人档案,一份交单位,是今后转正和干部身份的重要证明。报到证的作用至少有以下六点:
1. 报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;
2. 报到证是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄;
3. 报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;
4. 报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;
5. 报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;
6. 报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;
7. 报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证,毕业生将会失去干部身份,成为社会劳动人员(工人编制);而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定,由人事局管理干部(档案一般放在人才中心),由劳动和社会保障局管理工人(档案一般放在职介所)。
报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中,一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证,但是,只要是对学生负责的用人单位,都应该很重视报到证;对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说,在现有体制下,报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。
二、 关于改派问题
(一)什么是改派?
改派是指毕业生和用人单位签约后,三个月之内重新改换就业单位。
(二)改派怎样办理?
如果省市内改派,需原签约单位同意你重新择业,地市级人事局盖章同意,新单位盖章同意接收,地市人事局同意,然后到本大学就业中心重新办理派遣手续即可,不必再找学院辅导员。如果跨省改派,除单位同意后,则需要省级人事部同意盖章,方能到所在大学办理。外省籍毕业生如在省内改派,如新单位不需要签协议书,则到本省人事厅就业分配机关办理派遣即可。
(三)改派相关政策
Ø 原单位与新单位在一个省(市)的,应到本省(市)大学生就业主管部门提出改派申请并办理改派手续;
Ø 跨部委、省(自治区、直辖市)调整的,应到校学生就业指导中心提出改派申请,经审核和批准同意后,统一报市教委就业处办理改派手续。
1. 改派时间
(1)春季毕业研究生:毕业生应于5月15日前提出申请,6月下旬办理改派手续;
(2)暑期毕业生:毕业生应于8月31日前提出申请,9月中旬办理改派手续。
2. 改派程序
(1)毕业生取得原单位人事部门书面退函,并要求用人单位将档案退回学校;
(2)毕业生取得新单位及其上级主管部门(省或部级)同意的接收函;
(3)毕业生写出书面申请,阐明改派理由,并到各院系就业主管部门签署意见;
(4)毕业生将退函、接收函、改派申请、原报到证交到学生就业指导中心。
(5)学生就业指导中心将调整改派方案报上级主管部门;
(6)学生就业指导中心到市教委就业处办理改派手续;
(7)毕业生领取改派后的报到证,并持该报到证和原户口迁移证明到户籍室办理更改户口迁移证明;
(8)毕业生将改派后的报到证通知书联交档案室入档,并由档案室按新就业单位为毕业生转递档案。
三、 关于档案问题
(一)档案和工作单位能否不在一块?
原则上档案和工作单位要在一起,但一些特殊情况可分开,如到京、沪、深圳、津就业,单位不能给你解决户口,就可以将档案和户口放在原籍或某市人才中心。
(二)档案可以自带吗?
不可以。毕业生档案在办理报到证后由学校通过邮政局机要科统一寄发不可以自带。这属于机要文件,一旦自带,将丧失可信度。
(三)如果我在毕业后想一边考研一边找工作,则档案又该如何处理?是放在学校还是放到人才市场?
可以放在省高校招生就业指导服务中心,这样便于毕业生以后办理相关手续。
(四)毕业生档案已经寄出,但是还未收到,该如何查询?
可到学校开具寄出证明,到邮政局机要科查询。
(五)户口和档案可以在学校挂两年吗?请问应该如何办理?
毕业生毕业后一直未办理就业手续的,其户口、档案放在学校有许多问题是学校无法解决的。如:毕业后准备考研、出国以及结婚等这一系列问题,包括户口证明,学校是无法为其出具或办理有关手续的。因此,建议如准备继续考研、考博、出国等一些原因暂不准备就业的同学,或者目前单位不能落实户口和档案的毕业生,户口、档案可以在天津市高校招生就业指导服务中心办理人事代理挂靠手续。
自己保管档案超过两年就会变成死档,需要激活才可以使用。档案在自己手上一定要尽快向人才服务中心咨询办理,若档案被拆开,则需要核实里面的材料是否有丢失,并去相关部门补办,材料核实无误后重新加封即可。人才中心都不会接收放在个人手上的档案,所以需要选择专业的档案服务机构帮忙办理存档。
所谓的两年是指毕业生毕业后会有两年的择业期,在这两年内去做报到手续都是可以的。而报道一是要去单位去做报道,之后去人才做报道,报道之后会给你一张大中专毕业生工作介绍信放到档案里,之后你的档案会从学生档案转为人事档案。学生档案一般单位和人才都不会接收的,以后转正定级啊记工龄啊这些都没法做,所以一定要在毕业两年内把报到手续做了,把档案存到人才,不要放在自己手里。
我两年多了还没去报道,档案还会一直留在单位吗
几个月了?自己手里拿三个月以上就不行了,你去当地人事局或人才市场咨询一下
...人在外地,一直没有回家报到,报到证、档案现在自己手里,我必须先去...
按报到证指定单位报到。
报到证未报到,档案不知道在哪
报到证你自己保存的,看看档案里面有没有!有些地方在你报到的时候会把报到证收走,存入档案的!如果档案里没有,你也找不到了,赶紧申请补个吧!毕业生在毕业一年以后报到证遗失的,可以补办“关于遗失《毕业生就业报到证》的证明”,办理手续是:①毕业生本人写出遗失报到证的说明或者单位出具遗失报到...
中专毕业后没有报到证 档案又在自己手里 怎么办!
报到证的全称是"全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证"(也简称“派遣证”),是列入国家计划内招生的大中专毕业生一种重要标志,由教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发,列入国家就业计划的毕业生才能持有有效报到证件。用人单位以报到证为依据,接转毕业生的人事档案、接收安排毕业生...
报到证没有去报到怎么处理档案的
报到证没有去报到档案回到人才中心,只需要出具未报到证明,之后交给人才中心的工作人员由工作人员进行归档。报到证是毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证。报到证的用途主要包括:1、是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;2、是毕业生到用人单位报到的凭证;3、是用人单位接收毕业生的重要证明;4、是...
大学毕业之后档案一直在自己手里该怎么办
是二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局名称(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档),凭报到证将档案存入社保局;(二)报到证是报到单位是企事业单位。派遣是签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过...
毕业后没有工作档案在哪里
没有档案,在原单位的工龄就不能计算进来,虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在,势必会造成一定损失。第三,会耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后,档案既没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响。
没有报到证,档案如何存放?
★ 缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。2把档案留在学校。2002 年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
毕业生如果在报到期限内没去报到,档案会不会变死档
没有事情,你是哪年毕业的,如果是10或者11年,的直接去原籍的人事局,他们就会给你存档案,而你说的那个报到期限,指的是,择业期,说明你已经过了择业期,那你就得去人事局的人才中心了,当然了,这个人才中心,也是在人事局的,你问人事局的工作人员,他们就会告诉你的,最后说下你说的死档问题,...
毕业后,没去报到证的单位报到,档案默认的会发送到什么地方?.请生意...
如果你的户口迁移证是到原籍,有可能你的报到地点也是原籍。2、如果你的报到证上的报到地是原籍:你的档案有可能在你老家的县给人事局,到大中专毕业生分配办或是干部股去查找。1、没去报到证的单位报到,档案默认的会发送到什么地方?:(1)档案和户口,一起发到你报到证指定的报到地的人事局。(...
大学生毕业之后需要去那些地方报道?如果没有报道的话有什么影响。_百度...
对今后的转干、计算工龄、户口迁移等问题,人事局就得给你左证。当然民营单位一般是用不到的。因此,也有人认为没有用,不必代理了。毕业后有报道单位但是未去单位报道的档案会在哪里? 第一、档案由报到单位保存(由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到三方协议签约单位);档案由人才存档(...
涂鱼留可: 报到证很关键,没有它,就无法落档案,不落档案就没法工资、职称定级,当时你确实疏忽了!现在可以找些补救的办法,先用报到证到当地的人才市场,把档案落了.然后,再有你们单位出具调档函把档案调到现单位.这样曲线救国一下试试.
西工区17377303303: 毕业时签了一家公司没去,报到证也是到那,但后来我没去,现在档案在自己手上一年了,档案怎么处理 - ?
涂鱼留可: 档案不能长久放在手里,人才市场是不接收个人手里的档案的.毕业后没有单位,档案可以落回原籍,和当地的人才咨询落档事宜,一般需要报到证毕业证等等
西工区17377303303: 应届毕业生毕业后在外地工作档案在手上怎么办?有报到证没去报到 - ?
涂鱼留可: 建议你先电话问一下报到证上单位,或者让家里人提前去咨询一下你档案的事情,档案调转要发机要,大部分地方不接受自己私自带的档案,一定要及早办理.如果家里那边没什么要求,可以做苏州或来天盟办理人事代理手续,把档案保管好,档案是不可自己存放的.
西工区17377303303: 毕业没去公司报道档案在自己手怎么办 - ?
涂鱼留可: 统招大学生,毕业时,学校均将报到证上联、毕业证(学位证)、落户材料原件发给本人,报到证下联存入毕业生人事档案.没签订《毕业生就业协议书》者相当于未就业人员,其报到证、户口、档案均应打回毕业生原籍. 个人建议:一、可持本人毕业证原件到学校毕业生就业指导处询问报到证去向;二、如在学校未能查出报到证去向,那么报到证很有可能上下两联都在人事档案里,因报到证的制发单位为学校所在地的省直大中专毕业生就业指导中心,可持毕业证到该处查询本人报到证上的派遣地址,按报到单位地址寻找档案(一般为生源地人事局). 查到档案所在地后,由您用人单位的档案代理单位向毕业生档案存档单位发出调档函即可调出档案.
西工区17377303303: 毕业一年了 没有得到报到证 档案又在自己手上 现在想把档案放回原籍 须要报到证怎么办 - ?
涂鱼留可: 你的户口所在地和你工作地点不一样吧?等于你没有被派遣,档案自己拿着来的.档案你自己没拆开吧?回学校去重新做派遣,当成往届生派遣去原籍,档案的事你和学校好好商量一下,重新给你转到原籍的人才.
西工区17377303303: 毕业后没去报道.档案在自己手里.怎么办? - ?
涂鱼留可: 如果你不在乎工龄的话,你大可以放在自己手里.书读完后档案其实就是记录你的工资级别啊,年度技术总结啊,奖惩啊之类的信息.退休的时候将档案拿到社保局给你鉴定工作了多少年,叫了多少五险一金,确定你的养老金.然后你就可以将档案扔了.
西工区17377303303: 我毕业时,未到当地人事局报道,直接去了外地一家企业上班,现今档案还在我自己手上,怎么办 - ?
涂鱼留可: 去市人才市场,那有人事局设立的人才档案管理的,去存那就可以了,一年要几百块钱的保管费.切记,档案不要开封,好像是什么漆封的吧.开了封,就不给存了.
西工区17377303303: 大专毕业五年,档案一直拿在自己手里,也没有去教育局报到,现在档案应该怎么处理 - ?
涂鱼留可: 档案肯定不能放在自己手里,有两个办法;一是放在当地的街道或是教育局毕业生就业办公室,这个不算工龄,不能评职称,不负责丢失赔偿.还一个就是人才,可以算工龄,只要你交钱,就可以从5年前开始补办,还可以评职称,你应该可以平中级啦!
西工区17377303303: 大学毕业后我的档案一直在自己手里,没有去报到证上的单位报到,现在找到新的稳定工作,我的档案该怎么办? - ?
涂鱼留可: 你是哪里的?如果新的单位有档案接收权的话,直接放到新的单位好了.如果没有,就放到当地人才市场进行托管吧.五险一金现在与档案没有关系.户口落户到单位,看单位有没有户口接管服务了.
西工区17377303303: 毕业以后,档案和报到证在自己手上,公司也没要,怎么处理?急~~ - ?
涂鱼留可: 我建议你把这个档案放在你户口所在地的人才市场,因为到了退休年龄的时候算工龄的