怎么制做一个简单的工资表

作者&投稿:爨姣 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
简单的工资条制作方法~

工资条制作方法

Excel小技巧

一个简单的工资表,包括姓名、部门、汇总成实际工资的各小项金额、需要扣除的各项金额、实发工资等项。这就是一个简单的工资条实例。   在这个例子中,第一行中输入了各项目的名称,前几列中列出了职工的编号、姓名和部门等内容,其他单元格中填充的是具体数据。   最初建立工资表要注意下面几点:
当一个月的工资表建立好之后,在下一个月,表中的很多数据直接可以应用,比如第一行的各项,编号、姓名和部门等列的内容,都不会发生大的变化,除非是有人员调动或工资调整,这样就可以将其直接作为下一个月工资的原始数据来用,而且工资金额、计算公式等也可以直接应用。怎样能使下个月能够快速建立工资表呢?我们可以把当前的工作表保存为一个模板文件,在下次编辑时,直接打开这个模板文件,改动浮动工资、奖金和扣款等项的内容,就完成了下个月的工资表。
工资表已经建好了,但如果涉及所得税计算,情况就复杂一些。这就是扣除所得税后的实例。   我们首先看所得税算法,因为不同的应税所得额有不同的税率和速算扣除数。 应税所得额税率(%)速算扣除数 <50050<20001025<500015125<2000020375<40000251375<60000303375<80000356375<1000004010375>=1000004515375  应税所得额等于“应发工资”减去840后的值,如果应发工资小于840元,那么应税所得额为0。   实发工资应为“应发工资”减去“扣款”和“应税额”两项后的数值。   下面我们计算应税所得额,这时要用到条件函数IF()。   条件函数IF(),具体格式为“=IF(条件,真值,假值)”,这里“条件”是一个逻辑表达式,“真值”和“假值”都是数值或表达式。当“条件”成立时结果取第二项--"真值",否则结果取第三项--“假值”。   我们在J2中填写“=IF(H2<840,0,H2-840)”,意思就是说,如果H2的值小于840,那么J2的值为0,如果H2的值不小于840,那么J2的值为H2-840。
   计算出了应税所得额,我们再来求应税额。因为应税所得额没有超过5000元的,所以我们只考虑前三种情况。利用IF函数的嵌套功能,可以这样来实现,即在K2中填写下式:   “=IF(J2<500,0.05*J2,IF(J2<2000,0.1*J2-25,0.15*J2-125))”   利用自动填充功能,就快速求出了所有职工的应税额。   最后别忘了更新“实发工资”的计算公式!实发工资=应发工资-扣款-应税额,即在L2中填写“=H2-I2-K2”。

在实际发放工资时,会将工资按部门统计,这时会用到数据透视表,根据数据透视表我们就可以快速生成汇总表。
举一反三  我们一起完成了这个工资表之后,相信其他形式的工资表您也会自己完成了。要注意的是:每月的工资表一定要留有一个文件,最好利用模板建立每月工资,并以易于查找的文件名存储。这既便于年终财务统计,也可以利用这些工作簿进行财务分析,当然,这些统计和分析方面的工作也可以利用EXCEL来完成,并且是直接引用这些工作簿中的数据

具体包含如下:

工资、奖金、补贴、加班费等收入项
工资条拿到手后,可以对照看应发工资是否按劳动合同签订的数额足值发放。具体而言,可以分为基本薪酬和福利薪酬。
基本薪酬,如基本工资、岗位工资、薪级工资、绩效工资、工龄工资、加班费等。
福利薪酬,如住房补贴、交通补贴、用餐补贴、话费补贴,以及各种奖金、津贴等等。


五险一金、个税、年金等扣除项
一般来说,企业为员工缴纳的社会保险为“五险”,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,由于后两者个人不必缴纳,因此,反映到工资条上,个人扣款就只有前三项。
用人单位需要按照国家规定的方式为员工代扣个税,职工应及时查看个人的个税扣缴申报情况。
企业年金是企业及其职工在依法参加基本养老保险的基础上,通过集体协商自主建立的补充养老保险制度。具体而言,可查看企业缴费是否按照企业年金方案确定的比例和办法计入职工企业年金个人账户,以及职工个人缴费情况。



用EXCEL做...全先帐号那一例,右健选择"设置单元格格式",然后在"数字"栏选择文本就可以了.
数据那例也是如此,全先---设置单元格---数字---数值,记得要选择两位小数点.
还有一个问题,EXCEL有个小毛病,就是当用公式计算的时候,虽然默认为两个小数点,但是但不代表后面的小数会消失.
所以当用公式计算完之后,就得直接要用手动填入数值,不然总合计栏可能会出现1块钱的误差....

工资表应该包括:员工工号,工号和身份证号一样,是为了避免有同名的;员工姓名;员工级别,比如初级员工、中级员工还是高级员工;员工所在部门;员工的出勤天数;员工的基本工资;员工的岗位工资;员工的业绩提成,比如销售目标的百分之多少;员工的全勤奖;个人所得税;员工的五险一金数额;员工缺勤天数;员工实发工资。


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