秘书的发展空间

秘书工作上升空间的现状分析~

随着高校大规模扩招和近年来高等职业教育的兴起，秘书专业在全国各高等院校中开设，秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势，人才供求矛盾也逐渐激烈化，尤其是社会对秘书人才的需求已趋于饱和。秘书专业毕业生的就业形势非常紧迫，面临严峻的“就业寒冬”。本文主要对当前我国法律文秘工作的现状及产生这种现状的原因进行了初步的分析，进而提出一些改善的建议，最后展望了法律文秘工作的发展前景。
一、法律文秘专业学生的就业现状
法律文秘是一种综合性极强，涉及领域甚广的职业。大到国家机关、企事业单位，小到地方私营，一切企业机关的运行都离不开法律文秘工作。而法律文秘行业的发展依托于中高等院校对法律文秘专门人才的培养，其中高职法律文秘专业，是法律文秘专业的一个重要组成部分，它主要针对中小型企业培养能适应生产、建设、管理及服务一线需要的法律文秘人员。总而言之，它在管理人事、塑造形象、沟通内外、处理信息等方面发挥着越来越重要的作用。当今社会，市场经济日益变化且不断向前发展。虽然金融危机笼罩的迷雾仍未散尽，但从市场反映的情况看，并没有对高职法律文秘专业学生的就业形成明显的冲击。很大一部分原因是由于民营企业的迅速发展给高职法律文秘专业的学生提供了很大的就业几率。然而，就在这样一种就业的机遇下，供求关系错位依然是不争的事实，分析其深层原因：其一，高职法律文秘专业学生的整体素质现状与社会的用人要求之间产生
了矛盾。随着信息化时代的到来，电脑技术已经在绝大多数行业及领域普遍运用。法律文秘工作也从一支笔、一张纸的“手动”阶段逐步演变成自动化办公。新的办公手段提高了工作效率，对法律文秘工作人员的要求也在不断的提升，因而，传统的教学模式已不能适应社会发展的需要。其二，学生的就业期望与社会给予之间的矛盾。现在很多学生都是独生子女，在成长的过程没有经受过挫折，在没有任何社会实践历练的情况下，往往自视过高，却不知如今的高等教育早已从“精英教育”转型为“大众教育”；其次，生活在象牙塔的学生往往在就业初期，对就业的期望带有理想色彩，一味地将自己的心理预期作为择业的唯一目标，只有当理想遭遇现实时才发现实际就业是受制于社会需求的。自20世纪80年代以来，我国很多院校纷纷创办法律文秘专业，就目前而言，法律文秘专业已经成为部分院校的传统专业，对学院的发展起着不可或缺的作用。但是传统专业在发展的过程中也必然会受到一些社会导向或传统习惯等诸多因素的制约。
1、法律文秘工作的现状表现
1.1教学手段及内容的滞后性
在很多高职院校，法律文秘专业是传统专业。在教学的过程中保留了很多宝贵的教学经验和教学手法。但是教学过程应该是一个动态的过程，应该随着社会需求的变化而不断做出调整。以前适用的做法不代表现在适用，以前好的教学模式不代表现在是好的。可在实际的教学过程，很多学校都缺乏创新意识，不仅沿袭了一些旧模式、旧知识，而且在课程的设置中也存在着很大的问题，比如重智育轻德育、重理
论轻实践等。其次，法律文秘专业在实训方面投入不足，软硬件更新滞后。
1.2学生综合素质的局限性
针对高职学生的特点，从主客观因素分析主要表现在如下几个方面：
1)专业能力薄弱。主要反映在专业知识不牢靠、知识结构不健全、综合能力水平较低。和其他本科院校的学生相比，高职学生文化功底较浅、人生目标不明确、学习动力不足、自律意识不强等。2)盲目自信，缺乏认识。很大一部分学生在成长的过程中，没有经受过挫折，往往自视过高，对自己的能力认识不清，并且缺乏品质的锻炼和经验的 积累。3)缺乏择业的主动性。很多同学在择业的过程中走马观花，随意性较强，一些大学生在社会为其提供的就业机会面前顾虑重重，不能主动地参与就业市场的竞争，向用人单位展示自我、推销自我，依赖自身的努力去赢得用人单位青睐，而是寄希望于学校或依靠家长去四处奔波，缺乏择业的主动性，“等、靠、要“的思想依赖性很强，使自己在就业中处于劣势。
1.3秘书行业存在“潜规则”
“潜规则”这一词近几年频繁出现在各大报纸杂志和互联网。据调查，“潜规则”已经存在于社会的各个行业，秘书行业也不例外。在用人单位招聘的过程中，我们不难发现：由于法律文秘职业的特殊性，用人单位在招文员时，在注重能力的同时，长相外貌也是不容忽视的因素之一。用人单位的理由是秘书形象直接与企业形象挂钩，具备所谓的“亲和力”，能力才能得到更充分的发挥。另外，传统的观念是法
律文秘行业以女性为主，认为女孩子温柔、心细，公关能力较强。而男性更适合做一些重体力的或理性思维强，有闯劲的工作。局限在一个固定的空间不适合男性对职业的追求，因而性别的偏重性在秘书行业是显而易见的。
2、现状出现的原因
对于法律文秘工作为什么会出现如今的现状，我对其原因做了简要的分析，具体因素如下：
2.1教材内容陈旧，课程体系不健全，造成学生某些方面能力欠缺。 法律文秘专业的专业教材有一些是传统的、过时的书本，书本中的有些内容些内容已经不适应时代的发展，而且大多数教材是由别的专业教材拼凑而成的，教材形式不一，如自考教材、本科教材、师范院校教材、高职高专教材等。目前，还没有系统的、成套的法律文秘专业的教材。
秘书人员要有一定的经济、金融、以及计算机编程方面的知识，没有一定的数学基础是很难学好的。法律课程的广度和深度不够，而仅停留在法律基础知识这一类公共课程上。秘书工作的重点是辅助管理，没有足够的法律知识是无法胜任的。此外，涉外法律文秘专业侧重于英语，适当时应通晓第二外语，对经贸、海关、投资方面知识要有比较深的了解，能够熟练写经济文书、协议书、备忘录、商务信函、考察报告、市场调查、中法律文秘书较强的中文功底，古文功底深，有一些具体工作部门对专业知识要求。军训和体育课、心理学等方面的课程对培养学生的意志，吃苦耐劳、团队合作精神，培养学生心理
健康方面都有很强的作用，而这方面也是很多学校没有引起重视的，导致学生很多方面能力低下的现象。
2.2、社会用人单位不重视，“市场准入”制度没有得到真证实施，造成毕业生就业难的局面。
秘书职业资格证书考试，由于认证体系不够健全，考试不尽合理等各方面的不完善，受到了社会各界尤其是高校法律文秘专业师生的高度重视和普遍关注。秘书职业资格证书考试存在种种的弊病，诸如考试不具权威性，而且这种考试名不副实，把关不严，过于形式化，考核的知识内容，尤其是对职业道德和操作技能等的考核不合理，不能公正地考评出一个人的能力与水平等，此外它也没有得到社会用人单位的广泛认同和应有的重视，使“持证上岗”制度留于表面形式而末真正实施，加重了毕业生就业难度，据了解秘书职业资格证书考试从教材到考法正在改革，大家都拭目以待，热切期望上述状况能有所改观，希望能打造出真正的品牌。

您好！我认为，秘书的最高级别是高级秘书，在许多大企业，他们都起着不可替代的作用，年龄已在40岁左右。年纪太轻，反而不被重用。高级秘书要求有长期的外企工作经验、良好的外语条件，良好的协调能力、判断能力及预见能力。若你能以高级秘书的标准要求自己，在自己职业发展的道路上会走得更好。高级秘书需要哪些资格？我国的秘书国家职业标准里面规定，高级秘书是取得中级职业资格以后，连续从事本职业工作四年以上，并经过高级秘书的正规培训，达到标准学时，并取得毕结业证书；第二个条件是取得中级职业资格证书以后，连续从事本职业工作七年以上，也可报考报考高级秘书；第三个条件是取得秘书或相关本科毕业证书连续从事工作一年以上的；第四个是取得劳动保障厅审定的以高级技能为培养目标的本专业毕业证书，这四个条件，符合下列条件之一的都可以报考高级秘书。　　除了上述专业资格认证之外，还应具备以下几个方面的素质：多元化才能，应懂得两国甚至三国以上的语言；组织能力，要为各种会议和活动作计划，并落实安排；沟通能力，要善于协调企业内外部的关系；获取新知识的能力，秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能；团队合作能力，要参加到许多实际项目中去，需要收集信息，需要督促团队努力工作。秘书的职业发展方向有以下5个方面：一、行政类，这类秘书可以直接过渡到行政管理、办公室主任、综合管理部主任等职位，常见于政府部门、大型企业等。二、助理类，可以进一步发展为总经理秘书，总经理助理。三、人事类，可以发展为人力资源主管。四、公关类，从接待、协调工作过渡到公关经理、客户经理，这种在餐饮业比较常见。五、业务类，他们平时跟着老板抓业务，可以进一步发展为商务主管，业务经理等。以上希望能对你有所帮助，并祝你成功！

我也是秘书，但是我觉得楼上二位说的有点儿片面，希望不要给没有深入接触秘书工作的人以误导。
首先，中国的秘书分的很清楚，差之毫厘谬以千里。政府机关秘书、民营企业秘书和外企秘书的门槛和发展前景有着极大地不同。一般所谓前途无可限量的，都指的是政府机关的秘书。
其次，即便是企业的秘书，也要根据企业文化、规模、领导职位和风格有着极大地区别。二楼说董事长秘书就不同了，董事长秘书虽然叫做秘书，但实际上更准确的称法是“董秘”，是公司核心层的重要角色。一般企业的秘书只是负责行政工作，如时间管理、跟催督办、公文档案之类，地位不是很高。
上面说了那么多，不是否定秘书的价值，无论地位如何，秘书的最大优势就是接触信息广、协调沟通能力强，时间长了，自然能够锻炼很强的软能力，构建广阔的人际关系网络，这点是任何职业都无法比拟的。尤其是取得领导信任后，能够接触项目性的工作，提升业务能力，就会很利于日后的转型。
最后要提醒楼主的是，做秘书经常陷于日常工作的繁琐之中，很容易缺失价值感，尤其加上接触人多，素质参差不齐，要有极强的抗压能力和适应能力。人不能一辈子做秘书，要想成功转型，送你一个字“悟”。在领导身边能学到很多东西，但是没有人教，只能自己悟，自己领会改进，时间长了自然就很深了。
另一个提醒：千万别把自己的专业扔了，最好自学点儿语言、人事管理、财务之类的知识，而且力争学精了，这样才能用处不败之地。

你的学习和提升的空间是无限的，只要有机会任何事情都有可能，也许一个小角色最后也变成至关重要的，秘书挺好的，董事长秘书也叫秘书吧，但权利就很可能和副总一样了呀

前途未可限量

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嘉鱼县13749836092： 秘书工作的职业发展前途在哪里? - ？
侯凌麦道： 您好!我认为,秘书的最高级别是高级秘书,在许多大企业,他们都起着不可替代的作用,年龄已在40岁左右.年纪太轻,反而不被重用.高级秘书要求有长期的外企工作经验、良好的外语条件,良好的协调能力、判断能力及预见能力.若你能...

嘉鱼县13749836092： 秘书的职业发展的方向是怎样的? ？
侯凌麦道： 方向一:可以向人力资源领域发展 在同一家公司连续作战5年的susan,已经有了较长时间的行业积累,这是任何想向高端发展的人都必须去认真考虑的问题.经验是能力...

嘉鱼县13749836092： 秘书职业前景如何? ？
侯凌麦道： 俗话说一个好汉三个帮,能力再强的经理老板们每天也只有二十四小时,日理万机的老板们都离不开一位强有力的“左右手”来协助他们处理各项事物,秘书扮演的正是这...

嘉鱼县13749836092： 公务员中秘书岗位的前途怎么样? ？
侯凌麦道： 秘书前途一般来说还行,但是人的命运是多样的了.如果你跟的领导,提拔了,高升了,你的前途很好.如果你的在调任其他地方之前,把你安排到适当的地方、适当的职位,前途也不错.如果领导调任的时候把你带走,前途应该很好,因为领导很器重你,喜欢你.如果领导调任了,没有安排好你,那就要现任领导的态度了.如果领导官场失意了,你前途就不定了.

嘉鱼县13749836092： 秘书职业的前景在哪里?秘书是当今各个大小公司都不可缺少的职位,但 ？
侯凌麦道： 前景要靠自己的,我就讲个故事给你听吧! 秘书,我更愿意“出卖”我的智慧 去年年底,老板突然宣布让我担任部门经理.对于这个任命,我多少感到有点意外,因为这...

嘉鱼县13749836092： 文秘专业前景怎样?？
侯凌麦道：实际讲,各个专业的前景都不错.只要是社会需要,这个专业就有前景.具体说文秘专业也是一样.1 文秘需求量不是很大,但目前较大的民办企业越来越多,这种需求是过去没有的.2 文秘专业就业不局限于做办公室的文字工作,他和中文(汉语言文学)同类,可以做文字编辑、记者、广告、公关、办公室文员等,因此有较大的选择空间.3 就发展前景,文秘成为办公室主任的几率很大,因此提职的空间很大.

嘉鱼县13749836092： 文秘的职业发展规划 - ？
侯凌麦道： 在职业发展的过程中,综合能力、经验定位和学历的契合程度决定了你的发展高度和方向.把握好三者之间的关系,是突破职业发展瓶颈的关键.因为入职门槛不高,很多辅助性岗位上的从业人员没有建立起自己的核心竞争力.要建立核心竞争...

嘉鱼县13749836092： 文秘职业好就业吗? - ？
侯凌麦道： 文秘类专业,其实要求毕业生有很强的能力,包括语言办公能力,组织协调能力,甚至还需要财务等等其他相关的能力,如果你可以做得很好,就业肯定没问题. 政府部门做秘书工作绝对是个好职位!不论是待遇还是个人发展,都是好职位. 企业部门对秘书这个职位来说,多少有点暧昧的因素在里面,一般来说不会有男的来做秘书.而且工资个人发展方面也没有什么优势,毕竟一个秘书做的工作随便拉个应届生来教上三个月就会做了,所以不会有多大前途. 工作对于个人发展来说,第一看是否对仕途有好的影响;第二看是否有好的薪水上升空间. 第一点主要是在政府部门才能体现,第二点主要是看你的工作能够让你学到多少有价值的东西,进而使你对企业的价值越来越大,这样才能使你的薪水水涨船高.

嘉鱼县13749836092： 文秘的工作前景如何? - ？
侯凌麦道： 政府部门做秘书工作绝对是个好职位!不论是待遇还是个人发展,都是好职位. 企业部门对秘书这个职位来说,多少有点暧昧的因素在里面,一般来说不会有男的来做秘书.而且工资个人发展方面也没有什么优势,毕竟一个秘书做的工作随便拉个应届生来教上三个月就会做了,所以不会有多大前途. 工作对于个人发展来说,第一看是否对仕途有好的影响;第二看是否有好的薪水上升空间. 第一点主要是在政府部门才能体现,第二点主要是看你的工作能够让你学到多少有价值的东西,进而使你对企业的价值越来越大,这样才能使你的薪水水涨船高.

嘉鱼县13749836092： 请高人指点一下,现在做秘书,将来的发展前途是什么?难道一辈子做秘书?能有怎样的机会转型呢?多谢了! - ？
侯凌麦道： 本人也是文秘专业毕业的.个人认为,文秘专业还是具有其潜在的发展空间的. 首先,我们必须懂得如何去学?学得多才会得到更多的信任.毕竟这是个重要的职能部门. 第二,处理好与领导、同事的关系. 第三,要善于抓住机会. 编辑啊,策划啊其实都只是秘书的分支工作罢了,秘书是个综合型的职务,多努力咯!