excel批量导word
准备好将生成文档的数据(excel格式)。将制式的文档的打开,按照文档每一项的顺序依次插入数据源(下面会用简单的数据作为例子)。
首先点击word工具栏中的引用,然后点击邮件。
3.此时,工具栏中显示是邮件合并,然后点击打开数据源,查找你需要导入的数据表格,点击打开即可。
4.光标落到任意项即可,不分先后顺序,但最好按顺序依次插入。文档上的项必须和插入域中选中的项一致,然后点击插入,然后点击关闭,依次插完合并域,注:每项插完后必须点击关闭,要不然就是重复插入呦,(注:操作正确的话,默认为数据库域)如果一不小心,在插入合并域时不小心点到工具栏中的其他选项,不要着急,直接点引用-邮件可以继续插入呢
5.全部合并域插完后,是这个样子滴,提醒小伙伴们,一定要再三检查完插入是否正确呦
6.检查无误后,点击工具栏中的合并到新文档
7.最后生成就是这个样子啦
第一步、准备好对应的图片,名片的命名和Excel中要对应的名称相同。
第二步、将内容列进行复制,并且调出剪切板。
第三步、把名称进行汇总,把复制的名称放到一个单元格中,例子中,放在了E2单元格中。然后用Ctrl+H,使用替换功能。
第四步、为什么要使用替换功能呢,因为Excel导入图片,如果要批量的话,名称之间必须有“;”进行间隔开,要做的就是加入“;”,在查找内容里,输入Ctrl+J或者Ctrl+Enter,表示,要替换的是回车符,而替换为“;”。
第五步、点击“替换”以后,就会出现加了分隔符的信息了,把这些信息复制一下。
第六步、复制信息,推荐都把剪切板调出来,剪切板对于新人来说,是比较有用的一个功能。
第七步、开始插入图片,通过工具栏中的插入功能,进行图片的插入,找到准备好的图片素材所在路径,然后把复制的信息,粘贴到文件夹名中。
第八步、图片插入后,通过工具栏中的“编辑”,选择“定位”,然后选择“定位条件”。
第九步、在定位条件中,选择“对象”,因为图片是以对象的形式插入的,这样就可以选中所有的图片。
第十步、然后右键,选择设置图片格式。
第十一步、根据自己的需要设置图片的样式,这里想把图片缩小,然后能够放到单元格中。
第十二步、图片都是按照前后顺序从高到低排列的,都是对应表格中的排列顺序。然后把图片移动到对应的表格中。
在日常办公事务中,许多邮件除了对收信人的公司、地址、姓名及称谓等不同外,其他内容
基本上相同。Word能够自动地按给出的一批收信人的信息,生成一批相应的邮件,这便是邮件合
并的功能。邮件合并是把每份邮件中都重复的内容与区分不同邮件的数据合并起来。前者称为"
主文档",后者称为"数据源"。在邮件合并操作中,主文档中包含对每个版本的合并文档都相同
的文字和图形,如返回套用信函的地址和正文。即主文档中包含邮件中重复的全部内容。数据源
中则包含不相重复的内容。通过在文档中插入特殊的"合并域",告诉Word应在什么地方打印来自
数据源的变化信息。如果使用"工具"菜单中的"邮件合并"命令生成数据源,Word将在一个表格中
建立该数据源。该表格的每一列对应于数据源中的每一数据域。域名列于表格的第一行(域名行)。
以下每一行包括一个数据记录。当数据源和主文档进行合并操作时,Word将把主文档中的合并域
替换成来自数据源中的相应信息,从而迅速生成多份格式文档。由于合并文档在书信、信封、邮
件标签等方面最为常用,故称为邮件合并(Mail Merge)。
邮件合并可分为四个步骤:
1. 建立主文档;
2. 建立或打开数据源;
3. 在主文档中插入合并域,告诉Word要在何处插入数据源中的相应数据;
4. 执行合并操作,将数据源中的可变数据与主文档中的标准文本内容合并,形成合并文档。
8.1 文档的创建与使用
打开"工具"菜单,选择"邮件合并"命令,系统便弹出"邮件合并帮助器"对话框。单击"1 主文档"
下的"创建"按钮,打开一个菜单,从中选择"套用信函"。这时,便出现消息对话框。 这时系统
询问是否利用当前的活动窗口作为主文档或再新建一个新文档, Word将在工作区自动显示邮件
合并工具栏,用户可按下"活动窗口"按钮,返回"邮件合并帮助器"对话框,在"1 主文档 "下面
又出现了一个"编辑"按钮。同时"2 数据源"下的"获取数据"按钮,从暗淡显示变为有效, 如果
单击该按钮,可以进入下一步建立数据源的工作。
8.2 数据源的打开与建立
邮件合并帮助器对话框的"2 数据源"下,按下"获取数据"按钮,便会出现一个菜单,其中
包括"建立数据源"、"打开数据源"、"使用通讯录"和"域名选项"四条命令。
一、打开数据源
如果用户已拥有所需的数据源,如收信人的姓名、公司名称、地址、电话号码、邮政编码等数
据文件,可选择"打开数据源"命令,这时会弹出"打开数据源"对话框,便能选择数据源文件。
二、建立数据源
如果需要建立数据源,可选择"建立数据源"命令,Word便会弹出"建立数据源"对话框。
在"域名行中的域名"列表框中,Word列出了常用的域名。利用"删除域名"按钮,可以对域名进
行删除;利用对话框右侧的上下移动按钮,还可以调整各个域名在列表框中的相对位置(当在
列表框中选中一个域名,按向上或向下移动箭头,便可使该域名上(或下)移一行位置);如
果要增加新的域名,可在"域名"文本框内输入新的域名,"新增域名"按钮便由暗淡显示变为有
效,按下该按钮,就能在右边的"域名行中的域名"列表框内增加新的域名。经增减域名后,单
击"确定"按钮,进入"保存数据源"对话框,确定数据源文件放在哪个盘、哪个目录下,以什么
文件名保存,按下"确定"按钮,Word将显示消息对话框,询问是否对数据源或主文档进行编辑。
选择"编辑数据源"按钮,便进入"数据表单"对话框,其中左边的列表框内的域是源自于"建立
数据源"对话框中最终出现在"域名行中的域名"框内的域名,表示前面曾设置了五个域名。在
这个列表框中,可以输入所需的数据,这些数据以记录的形式输入,最后一般是以表格的形式
出现在文档窗口。输入一条记录后,单击"新增"按钮,便可继续输入下一条记录。记录输入完
毕后,单击"确定"按钮,便可关闭"数据表单"对话框,返回主文档编辑窗口。这时按下"插入
合并域"按钮,便有了五个域名作为合并域。单击邮件合并工具栏上的"编辑数据源"按钮 ,仍
可回到"数据表单"对话框。
"数据表单"对话框中各命令按钮功能如下:
l "记录"按钮:用于键入或选择所要显示的记录号;
l "删除"按钮:从数据源中删除当前数据表单的记录信息;
l "还原"按钮:将当前记录还原到编辑前的状态;
l "查找"按钮:在当前数据库中搜索指定信息;
l "查看数据源"按钮:以表格形式显示数据源,每个记录为一行。
在查看数据源时,Word还会显示一条数据库工具栏,以方便用户的操作。
8.3 在主文档中插入合并域
在建立或打开了主文档和数据源之后,为了进行文档合并,必须要在主文档中插入合并域。
当把某个文档指定为主文档后,Word会自动加上邮件合并工具栏。
8.4 合并文档与合并打印
在主文档中插入了合并域,便能进行文档合并。合并操作有两种方法:
方法一:单击邮件合并工具栏上的"合并到文件"按钮 ,合并结果先送到文件中,然后可以再对
其进行修改。这便是合并文档。
方法二:单击邮件合并工具栏上的"合并到打印机"按钮 ,直接合并到打印机。这便是合并打印。
建议使用方法一,在合并和修改后再进行打印,这样较为保险。按方法一,在按下了"合并到文
件"按钮 后,Word就自动为用户生成名为"套用信函1"的新的文档窗口,其中为合并的结果,每
个信件之间自动以分页符进行分隔。利用新文档窗口中的滚动条,可以来翻阅并编辑和修改合
并的结果(必须注意,这个"套用信函1"窗口中的文档以文件存盘后,将占有很大的容量,容量
大小取决于数据源文件中记录的多少及主文档的大小),然后单击常用工具栏中的"打印"按钮,
便能将结果打印输出。另外,在邮件合并工具栏上,还有一个"邮件合并"按钮 ,在主文档窗口
中,单击邮件合并按钮,系统便出现"合并"对话框;或单击"邮件合并帮助器"按钮 ,返回"邮
件合并帮助器"对话框,由于合并了数据和文件,使得该对话框中"3 合并数据和文件"下的按钮
由暗淡变为有效,单击"合并"按钮,也能进入"合并"对话框。而另外一个"查询选项"按钮与"合
并"对话框中的"查询选项"选项具有相同的功能,可以在合并时加上适当的筛选条件以及排序
记录。下拉"合并到"列表,发现有两个选项:"新建文档"和"打印机",事实上,这就对应"合
并到文件"和"合并到打印机"两种方式。
8.5 信封与标签
当用户以所需的方式设置好信封或邮件标签后,Word会自动完成合并处理工作,从数据源收集
数据、设置主文档指示的打印位置,到最后打印信封或标签。前面曾经提到创建"套用信函"是
合并文档最常见的方法,但也可以使用邮件合并功能与其他文件合并。
8.5.1 打 印 信 封
在新的文档窗口,打开"工具"菜单,选择"邮件合并"命令,这时便出现了"邮件合并帮助器"对
话框。在"1 主文档"下单击"创建"按钮,打开一个列表,从中选择"信封"选项。这时,Word将
出现提示信息,询问是在活动文档窗口使用"信封"还是通过新的文档窗口来创建。直接单击
"活动窗口"按钮,返回"邮件合并帮助器"对话框,在"2 数据源"下单击"获取数据"按钮,打开
一个列表,从中可以选择"打开数据源"或"建立数据源"选项。在作了选择后,如果Word提示要
"设置主文档",则单击"设置主文档"按钮,或按8.2介绍的方法建立数据源。这样,Word将显
示"信封选项"对话框。可以在"信封选项"标签中,选择信封尺寸,用"字体"按钮更改收信人地
址和寄信人地址的文本格式;在"打印选项"标签中,设置与打印机有关的信息。用户的这些设
置都可从屏幕上预览到。上述选择设置完,单击"确定"按钮,Word将显示"信封地址"对话框。
在"示例信封地址"框中设置好插入点,然后按下"插入合并域"按钮,选出所取的合并域,合并
域之间用空格或所需的标点分隔,每行结尾按回车键。插入合并域以后,选择"确定"按钮,
关闭"信封地址"对话框,返回到"邮件合并帮助器"对话框,选择"1 主文档"下的"编辑"按钮,
选出主文档后,Word将在页面视图下显示主文档,收信人地址的合并域置于一个图文框中,
因而可以移动和缩放。信封上寄信人的地址是由"工具"菜单中"选项"命令执行后,在"选项"
对话框中的"用户信息"标签中指定的,可以重新对它进行编辑。最后单击邮件合并工具栏上
的"合并到打印机"按钮 ,即可打印出所需的信封。
8.5.2 打 印 标 签
打印标签与打印信封的基本步骤是类似的。
1. 先在新的文档窗口进入"邮件合并帮助器"对话框。
2. 单击"1 主文档"下的"创建"按钮,在列表中选取"邮件标签"。
3. 在随后弹出的消息对话框中选取"活动窗口"按钮,便回到"邮件合并帮助器"对话框。
4. 单击"2 数据源"下的"获取数据"按钮,从列表中选择"建立数据源"或"打开数据源"。这时,
Word会出现提示需设置主文档的消息对话框。
5. 按下"设置主文档"按钮后,Word将显示"标签选项"对话框,供用户设置标签样式。
6. 按下"确定"按钮,Word将显示"创建标签"对话框,用户可在"示例标签"框中选择适当的位
置插入合并域。
7. 按下"确定"按钮,返回"邮件合并帮助器"对话框。
8. 按下"3 合并数据和文档"下的"合并"按钮,打开"合并"对话框,选择执行合并的方式。
另外,通过"工具"菜单中的"信封和标签"命令,将打开"信封和标签"对话框,从中也能对信封
和标签的打印进行设置。
Sub 人名输出到Word()
Application.ScreenUpdating = False
Dim strText As String, m As String
Dim Worddocument As Word.Application
lastrow = Sheets(1).UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
Set Worddocument = CreateObject("word.application")
With Worddocument
.Documents.Add '打开一份文档
.Visible = True '汇话状态打开
Sheets(1).Select
For j = 1 To lastrow
strText = Cells(j, 1) & Space(2) & Cells(j, 2)
.Selection.TypeText strText
.Selection.TypeParagraph
.Selection.Font.Bold = False
.Selection.Font.Size = 10
strText = ""
ActiveDocument.SaveAs "d:\my documents\" & Cells(j, 1)
.Quit
Next j
End With
End Sub
说明,把这个宏插入到你的表中,运行它,会在 d:\my documents 中把所有人员每条建一个WORD文档,以人名为文件名保存。
天啊,真厉害,本来也想来学学的。怎想都看不懂。太高深了,自卑中。。。
Office 文档分割合并精灵
这个有难度啊
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只能是直接用复制Excel中的内容粘贴Word内(可以是word里直接编辑)。如果用插入-对象-由文件创建-选择你要粘贴的EXCEL文件-插入,双单所粘贴的内容还是在Excel里编辑。
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excel中mid函数的用法
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一、打开word文件代码:Set wo = CreateObject(\\"Word.Application\\")wo.Documents.Open ThisWorkbook.Path & \\"\\\\流程.doc\\"wo.Visible = True 二、打开ppt文件代码:方法1:Set wo = CreateObject(\\"Powerpoint.Application\\")wo.Visible = True wo.Presentations.Open ThisWorkbook.Path & filename...
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以一个实例说明在excel中根据A列汉字自动在B列生成拼音字母的方法_百 ...
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比春洛芬: 我教你一种把excel直接转换成word文档的方法吧,这样就不用导入数据了,直接当word文档使用. 例如excel里面的表格 1.打开文件表格 2.点击“文件”→“另存为web页”.web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整...
松山区17676429591: 如何将excel的数据导入word中批量打印 - ?
比春洛芬: 可以在excel中设置页面,直接打印;在word中制好表,有标题和一行,做好设置,将excel数据复制后,选空行,选择性粘贴;方法三:邮件合并.https://jingyan.baidu.com/article/335530da51745219cb41c3ea.html 供参考,祝顺利.
松山区17676429591: 怎样将Excel里的数据一次性全部导入到一张Word表格里,形成多张不同数据的Word表格 - ?
比春洛芬: 用word的邮件合并功能,先制作好一个word文件包括你需要的样式,在在相应的项目后,点击试图-工具-勾选上“邮件合并”-点选-信封样式图标-选择数据源(你的电子表格文档)-菜单有变化后-选取插入word域左边的图标,在弹出对话框中,对应word文档的项目,逐一进行对应上,完成所有的对应项目后,点选合并到新文档后,你再根据需要进行生成即可.
松山区17676429591: 请教一个问题,如何批量把excel转换成word? - ?
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松山区17676429591: 如何将excel中的数据批量处理复制到Word相应的位置上?
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松山区17676429591: 怎样批量根据条件从excel提取数据到word打印? - ?
比春洛芬: 根据条件从excel提取数据到word文档中一般应该是要用邮件合并功能吧!不过你的问题描述得不清楚,因此无法让人正确的帮到你.邮件合并功能就是将excel数据提取到word里面,大致操作步骤如下:1、依次单击“邮件”-“使用现有列表”-找到excel文件打开;2、在对应的位置点“插入合并域”(根据内容选择) 进行插入数据,最后单击完成并合并.
松山区17676429591: 如何将excel中的全部数据导入word中的表格中 数据非常多 导入后希望和excel中的格式差不多 - ?
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松山区17676429591: 请问如何批量将Excel表格中的数据,批量插入到Word样表中! 我使用了合 - ?
比春洛芬: 您好!希望可以帮上您得忙哈! 1.您可以直接将EXCEL(后缀是*.xls)文件另存为:WORD(后缀是*.doc),然后打开这个新的WORD文件--设置一下你的表格格式就OK咯! 2.打开Word文档,点击菜单栏上“插入”-“对象”-在“由文件创建”的标签下,点击“浏览”-选中需要导入的Excel文件 -“插入”,这样Excel文件就插到Word文档中去了,然后保存.