前期物业管理的工作计划

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　　为了保持小区的干净整洁，为全体业主创造一个安全、文明、优雅、舒适的生活环境，如下是我给大家整理的前期物业管理工作计划，希望对大家有所作用。

　　前期物业管理的工作计划 篇1

　　前期介入计划

　　专业、科学、规范的物业管理前期介入,将为今后物业管理服务品质的提高及降底管理成本,打下坚实的基础。针对行政中心,现代化、智能型、设施设备多规模大的物业特点,本公司如果中标,将成立前期物业管理介入工作组,以国际先进的物业管理理念,专业化、科学化的管理方式,介入某某区行政中心的前期物业管理工作。

　　(一)、前期介入人员安排

　　组长:公司总经理兼任

　　副组长:行政中心物管事务所经理

　　其它成员:公司本部工程部工民建、电气、弱电专业工程师各2名,项目经理2名、品质管理部、资源管理部、市场推广部、计划财务部主管级职员各1名。

　　(二)、工作方式

　　1.组长每周组织会议对一周工作作全面布署,并检讨各项工作的完成情况。

　　2.副组长全日制现场办公,负责行政中心现场工作的协调与安排。

　　3.各专业工程师及中心物管员按工作内容全日制现场工作,副组长每日组织会议对当日工作作全面检讨。

　　4.工作组其它成员按现场半日工作制工作,按计划完成各口工作,每周向副组长提供工作报告。

　　(三)、工作内容

　　内容 完成时间 落实部门 备注

　　一、前期工程监督

　　1)审阅楼宇、设备图则及设计 工程部、工作组

　　2)设施设备隐蔽线路的熟悉与标注 工程部、工作组

　　3)从物业管理角度向业主方提供建议 工程部、工作组

　　4)按工程合同承诺标准,编造验收表格 工程部、工作组

　　5)制定验收程序并接管物业设施、初检遗漏工程 按工程进度 工程部、工作组

　　6)向机关事务局提供楼宇、设施设备保养及维修建议 工程部、中心物管事务所

　　二、人事

　　1)物管事务所架构制定及讨论审定 资源部、工作组

　　2)管理级员工的招聘

　　3)各级员工编制、职责、聘用条件及员工福利制度审批 资源部

　　4)人事管理制度、员工手册的讨论审批 资源部

　　A.公开招聘 资源部

　　B.面试 资源部

　　C.聘用及入职培训 资源部

　　D.熟悉物管事务所运作及在职培训 资源部、中心物管事务所

　　三、设立某某区行政中心物管事务所

　　1)设立及装修物管事务所 工程部、工作组

　　2)办公设备及工具设备的采购 资源部、工作组

　　3)现场清洁及布置 中心物管事务所

　　四、管理文件

　　1)中心公约、服务手册制定及审批 市场推广部

　　2)各类文件、表格的制定及印刷 品质部、资源部

　　五、管理预算、启动预算及财务安排

　　1)制定初步管理预算、启动预算及讨伦 计划财务部

　　2)管理费及各项费用制定及申报 市场推广部

　　3)各项财务管理制度制定 计划财务部

　　六、楼宇基本设备预算

　　1)设计及审定各类标牌、指示牌 市场推广部

　　2)采购、制作及安装 市场推广部

　　七、物业验收之准备

　　1)楼宇各单项验收 根据情况确定 工程部、工作组

　　2)公共地方的验收(道路、停车场等) 根据情况确定 工程部、工作组

　　3)楼宇各项设施设备测试及验收 根据情况确定 工程部、工作组

　　4)楼宇内部初验 根据情况确定 工程部、工作组

　　5)遗漏工程跟进及监督验收 根据情况确定 工程部、工作组

　　6)绿化工程的`验收 根据情况确定 工程部、工作组

　　八、楼宇接管安排

　　1)制定接管计划 工作组

　　2)安排准备各类文件 品质部、工作组

　　3)人员安排 工程部、工作组

　　4)接管培训 工程部

　　5)清洁开荒 中心物管事务所

　　6)现场氛围布置 市场部、中心物管事务所

　　7)进行接管工作 工程部、中心物管事务所

　　九、遗漏工程跟进

　　1)整理资料及落实遗漏工程跟进 按工程进度 工程部、中心物管事务所

　　2)维修后复检、通知业主方再次验收 按工程进度 工程部、中心物管事务所

　　3)现场施工方的管理讨论 品质部、中心物管事务所

　　十、各服务项目检讨

　　1)物业保险事宜之建议 计财部、中心物管事务所

　　2)检讨物业管理人力资源 资源部、中心物管事务所

　　3)检讨保安安排 中心物管事务所

　　4)检讨清洁服务之安排 中心物管事务所

　　5)检讨维护保养服务之安排 工程部、中心物管事务所

　　6)检讨处理客户投诉之程序 品质部、中心物管事务所

　　7)检讨园艺绿化保养及节日布置之安排 工程部、中心物管事务所

　　8)检讨公共关系之安排 市场部、中心物管事务所

　　前期物业管理的工作计划 篇2

　　按管理要求和物业管理运作需要，物业公司将工作分为介入期管理、入住期管理（将验收好的房屋交给业主；二次装修管理、迎接业主迁入新居等）和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则，拟定如下管理工作计划：

　　<一>介入期

　　根据房地产公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排，制定相应的前期介入工作计划，力求务实、高效，并有利于房地产公司的销售服务，（物业管理有限公司）申报物业服务收费(初次定价)。

　　1、从物业管理的角度出发，提前掌握物业的情况，物业公司做好以下各项前期准备工作：

　　（1）根据房地产公司相关销售承诺内容，制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》，并与业主签定《前期物业服务协议》；对房地产公司售楼承诺文书从物管视角给予评审，避免入伙后口实不符导致纠纷；

　　（2）对园林布置及景观设计方案、园林绿化，从物业管理角度提供专业建议；

　　（3）参与项目组的工程例会，适时提出物业管理的专项建议；对智能化系统提出专项建议；对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工，从物管专业角度提出合理化建议；

　　（4）收集工程图纸，建立设备档案，参与设备的安装调试；

　　（5）对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理；

　　（6）配合销售中心物业管理咨询，同时与销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通；

　　（7）业主入伙前，先行参与房屋的验收过程，发现问题及时汇总提交书面整改报告；

　　（8）收集装修、装饰材料供应商，以及相关设备厂家的信息（厂家联系人、联系方式等），以满足日后维修中的材料供应；

　　（9）与公司相关部门协商建立维保机制，力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率，使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决；

　　（10）建立与社会专业机构的联系，开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作；

　　（11）与公司协商确定管理办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置，确定装修方案；人员配置、培训计划的制定与实施；

　　（12）拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料，并印刷装订成册（业主入伙时发放给业主）。

　　（13）针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。

　　2、开展业主服务需求调查

　　积极参与地产公司开展的业主联谊活动，集中收集了解业主反馈的信息，在销售中心帮助下，在入住前开展业主需求调查，以求了解业主的年龄结构、文化

　　层次、兴趣爱好及各类服务需求，通过分析，确定管理服务标准及各项服务收费标准，使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。

　　3、按规范实施接管验收

　　充分利用前期介入取得的各类资料和数据，以及对物业的了解，本着“对业主负责，对房地产负责”的宗旨，进行严格、细致、全面的接管验收。

　　4、介入期管理工作计划表

　　<二>入住期高效

　　1、便利办好入住

　　入伙期是物业管理工作关键的一个环节，同时也是物业管理人展示自身形象，打开工作局面，为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机，为此物业公司做好如下几项工作：

　　（1）与销售中心配合，告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用，以便业主事前做好准备；

　　（2）销售中心应合理安排业主的入伙时期，加强节假日的入伙办理；入住服务；

　　（3）一条龙办理入住手续，随到随办，与销售部密切合作，对业主提供一对一的入住服务；

　　（4）事前联系供气、供电、供水、电信、银行等相关专业部门，同步办公，方便业主入伙；

　　2、提供入住期的便民服务措施

　　（1）延长工作时间，随到随办，同时提供物业管理及其收费项目的咨询答疑、装修咨询等；

　　（2）通过公开招投标方式引入4～5家具有一定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商，进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进行经营创收；

　　（3）组织有偿便民服务队，解决入住期间搬运量大，搬家难的问题；解决家庭装修后清洁卫生问题，同时也方便装修期间民工流的控制。

　　3、记录并处理业主在接收楼验房中提出的合理的意见与建议

　　4、装修管理

　　（1）装修宣传培训。根据建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及中山市有关装修管理的规定，制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等，对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。

　　（2）强化装修审批二次控制的要点，制定装修审批程序。

　　（3）落实二次装修跟踪监管责任制。

　　（4）制定违章装修处理流程。

　　（5）依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。

　　5、治安管理

　　（1） 建立高素质的安管队伍，按高标准、严要求的指导思想，严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节，实施“准军事化管理”。

　　（2） 确立治安重点，加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。 车位、车主、车型、车色）

　　（3） 实施科学有效的防范体系，全面防范实施巡逻岗、固定岗（守卫岗）、机动岗三岗联合防范，各岗有效的配合与互动；

　　（4）完善并发挥智能化系统的安防优势。

　　6、入住期管理工作计划表

　　<三>常规期管理

　　培训工作

　　通过培训，提高物业公司员工的文化素质、业务技能和管理服务水平，为物业项目培养一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍，使社区的物业管理更加赋有成效。

　　（1）安管培训计划

　　（2）绿化培训计划

　　（3）行政培训计划

　　1、 小区工程部培训计划

　　2、 常规期工作计划表

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丹凤县13676815173： 物业管理工作计划 - ？
邗荣肥儿： 原发布者:博航教育物业公司年度工作计划计划一:物业公司年度工作计划20xx年,物业公司在后勤集团的领导下,禀承集团服务育人的宗旨,努力工作,求实创新,圆满完成了全年工作任务.20xx年,是集团倡导的优质服务年,是集团发展...

丹凤县13676815173： 小区物业管理工作计划开头 - ？
邗荣肥儿： 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:刘清华小区物业管理工作计划开头 20XX年,银都名墅物管处的日常工作在公司领导下和开发商领导的正确指导下得以顺利开展,保安、工程、清洁、客服等工作方面的质量都有明显的改善与提高...

丹凤县13676815173： 前期物业管理服务有哪些重点工作安排? ？
邗荣肥儿： 前期物业管理服务有以下重点工作安排: 1 电梯运行管理(包括:联系厂家、临时处理问题、开启与关闭等); 2 公共区域电表核对与分析计箅(表号、指数、位置、互感...

丹凤县13676815173： 如何进行前期物业管理策划方案?想得细一点,越精细越好 - ？
邗荣肥儿： 物 业 公 司 工 作 计 划 表 一、 前期筹备工作1、保安招聘工作;计划时间: 2、物业人员及财务人员招聘,3、建立物业管理收费标准,4、保洁人员、水电工及园林绿化维护人员招聘,计划时间:5、建立装修条理标准,需工程部配合完成.时间根据工程进度而定;6、建立楼盘收盘验收标准,需工程部配合完成.时间根据工程进度而定;7、根据楼盘修建完成,档案人员招聘、建立资料、档案室、编写物业管理服务公约.

丹凤县13676815173： 前期物业管理服务有哪些主要工作? ？
邗荣肥儿： 在细化了前期物业管理服务阶段的同时,具体工作也要进行细化到位,使得工作有条理性,因此,具体工作内容如下: 1.接管前工作 (1)组建专业技术组提前进场进行...

丹凤县13676815173： 前期物业管理方案之具体工作程序和标准有哪些呢? ？
邗荣肥儿： 1、每天定时检查电梯的运行情况,并做好记录.装修期间每小时记录一次(正常使用后,每2小时记录一次),发现问题,及时告知管理员. 2、公共钥匙要有借有还,借...

丹凤县13676815173： 物管前期工作该怎么做 - ？
邗荣肥儿： 首先你要验房屋,做房屋记录,建立住房或是业务档案,哪些问题归哪个部门管,应该怎么样衔接,处理的问题怎么记录,要留档案的.将可能出现的问题做出预案.

丹凤县13676815173： 前期物业管理服务阶段的划分及工作目标是怎样的? ？
邗荣肥儿： 在前期物业管理服务中所涉及的工作内容很多,工作量也很大,因此,在做前期物业管理服务工作时,物业服务企业在进场后要明确前期物业管理服务的各不同阶段应做哪些工作,如何分工,这有利于进场后物业管理服务工作的全面启动和正常平稳运行.前期物业管理服务一般 分为三个阶段. (1)第一阶段:是参与物业前期的准备阶段.第一阶段的服务目标是:强化人员素质,精心策划运作. (2)第二阶段:是参与后期物业建设.第二阶段的服务目标是:严谨的工作程序,落实到位服务. (3)第三阶段:是物业管理服务正式运行.第三阶段的服务目标是:规范化的服务,标准程序到位.

丹凤县13676815173： 我是一家物业公司人员,请问一个心的物业要进场了,我们要做好哪些方面的工作.请各位前辈多指点.谢谢 - ？
邗荣肥儿： 是前期物业不?前期物业要做的1、草拟物业管理方案,承揽物业管理任务. 2、签订物业管理合同,建立与业主和使用人的联系. 3、进驻工程建设现场,提出合理化建议. 4、建立服务的系统和网络. 5、涉设计物业管理模式,草拟管理制度. 6、办理移交接管与入伙事宜. 当然这些都会因物业及业主的具体情况而有所差异,希望能对你有点帮助.

丹凤县13676815173： 物业管理前期介入 计划？
邗荣肥儿： 根据现在物业管理的情况,物业管理前期介入可以分为以下三个阶段: 1.早期介入,充当顾问.在物业处于规划设计阶段,发展商就聘请专业经验丰富的管理公司做顾问,参与规划设计,站在今后使用和管理的需要提出建议. 2.中期介入,扮演监理.在土建结构已封顶,工程进入到设备安装和内部装修阶段,物业管理公司参与进来,一方面是熟悉线路、管道走向,另一方面对设备的安装质量进行监督. 3.晚期介入,开始管家.物业建设工程基本结束,工程开始竣工验收、移交验收和准备入伙及筹备开业时,管理公司全面介入,对正式接手管理做好准备.