有哪些效能工具可以推荐?
效能工具是指对程序或任务进行提炼,或通过提供需要记忆的资料,来延伸用户的认知能力和记忆能力的工具。如微软公司的MicrosofWord,金山公司的WPS2000等。
认知工具的定义最早是由戴瑞(Derry)在 1990 年提出,他指出:“认知工具是一种支持、指引、扩充使用者思维过程的心智模式和设备。”
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工欲善其事,必先利其器。器欲尽其能,必先得其法。
用好工具,能让我们事半功倍,今天和大家探讨我自己使用的效能工具,仅作一个抛砖引玉的简介,无法一一演示,欢迎大家一起探讨效能工具方面的心得。
我将从下面几个模块分享:
01文档编辑类
曾经也用word、excel作为主要的工具,经常存了N多文件,多个版本最后自己都不认识谁是谁!而目前在线文档、在线协作是趋势。
「印象笔记」
这里首推印象笔记,它是一个轻量级的在线笔记本,能应付我们工作生活中大多数需要记录的内容。不仅同步快,而且和很多软件APP都有接口,存取极为方便。非常适合写日志和快速保存信息。有兴趣玩家可以研究下悦读、剪裁、思维导图、导航目录、设置手机上复制就自动保存至印象笔记等高级功能。
「OneNote」
相对于印象笔记的简便,微软的onenote功能更加丰富,和微软性产品有很好的兼容性。而且它比印象笔记的三层结构多一层,所以相比印象笔记适合做未加工的信息仓库,onenote更适合整理自己的知识结构,作为主动输出内容的存放地。但是其同步和搜索功能比不上印象笔记。可以作为印象笔记的补充。
「石墨」
石墨文档是在线协作类文档软件中比较优秀的一款,其简介的风格,齐全的功能让我用过之后立马放弃了腾讯文档。除了多人协作,在线保存的最大优势外,它还有思维导图、白板、幻灯片、表单等功能,还可通过设置文件夹来增加文件层级。分享可以直接通过微信登陆,是目前个人认为最好的在线协作文档工具。
「简书」
时间管理大作《奇特的一生》里有一句话让我印象深刻:“任何一个人的笔记,即使是最最秘不示人的,也总是下意识地,在心灵察觉不到的地方,隐隐约约地期待着它的读者。” 简书就是满足大家写作欲的网站,在这里可以尽情的创作与分享,然后收获大家的点赞和评论。
02思维导图工具
「XMind」
XMind,简洁,分享渠道多,可以作为一款有效提升工作和生活效率的生产力工具,使用的人应该也是比较多的。XMind 还提供了各种结构图,比如鱼骨图、矩阵图、时间轴、组织结构图等来更好地理清复杂的想法和事项。多种视觉化的思维呈现方式让人能进行深度的对比分析,更直观地进行记录和事项的安排。
「iMindMap」
如果希望做更专业,颜值更好的思维导图,可以使用思维导图的创始人东尼博赞先生比较力推的一款iMindMap,这个是思维导图的创始人东尼博赞先生比较力推的一款,它的图像处理功能非常的强大,有很多自带的图标,你也可以加一些本地的图像或者图标,然后还有一些已经设置好的模板。做的思维导图还可以在不同结构中转换。看板、时间线、辐射等等。
用这个软件可以做出高颜值方便记忆的思维导图。以下两幅是用iMindMap做的大师级思维导图。
「幕布」
幕布非常简洁,以大纲形式编辑,可以一键生成思维导图,虽然提供的模板没有XMind丰富,但是作常用的笔记导图足够了,而且让人更专注内容而非导图样式,更便捷的是支持多平台同步,分享也很方便。
03电脑操作工具
「Everything」
这是一个比较强大的电脑本地文件搜索的软件,不仅可以完全搜索,还可以按指定文件类型搜索(所有文件、文件夹、视频、音频、文档)。
「FreeCommander」
它是一款文件管理的软件,它最大的特色是可以分区操作,避免不停最大化最小化。同时还具备拖动复制、批量重命名、对比两个文件下的文件异同。是一个提升操作效率的软件。
「猎豹轻桌面」
能让我们的桌面更加整洁有效,将同类型的文件。进行归集。
04大文件云存储
「坚果云」
坚果云同步快,可以在本地修改后网上保存的自动就变了,家里和公司电脑也可设置将某些文件同步,而无需手动再复制粘贴。
「百度网盘」
百度网盘。它的特点是容量大,但是需要手动的上传下载。
05媒体社交管理
「迅捷办公」
音视频处理工具推荐迅捷办公,种类齐全,功能丰富,而且部分产品一起买还有优惠。
「讯飞语音输入」
语音输入首选科大讯飞的产品:讯飞输入法、讯飞语记等,还有配套的讯飞语音鼠标硬件。
06辅助硬件工具
「多屏操作」
作用在于减少任务之间的切换。就是我自己的两个屏幕。在写周月检视的时候用OneNote,右边印象笔记的每日笔记,这样文件对比比较方便。
「语音鼠标」
隆重推荐下讯飞语音鼠标,它比语音输入法更快,一键按住说话便可以实现语音输入、简单电脑操作、翻译等功能。 注意:我知道的有三款,主要是充电容量、手感、重量等稍有区别,输入效率一样。
「纸质工具」
有不同大小不同颜色的便利贴,主要用于纸质书重点标记、纸质笔记的补充、电话速记等。
建议大家用纸质工具的时候用些带模板的活页纸,方便调整顺序发现联系。当然如果是按时间顺序记录的工作日志,个人推荐东京大学笔记模板
、
各种大小的纸质上看板,我称之为“屏幕拓展”,这样很容易发现不同信息之间的联系。
最后给大家推荐一款四色可擦水性笔,用于笔记的调整。
小结:选择工具的原则
没有完美的工具,以解决需求为导向挑选合适自己的。
迭代思维,只留精华即可,绝大多数的笔记最终是要被舍弃或束之高阁的,不论纸质与电子。绝大多数笔记很少回头看的,需要时能找到即可。同时经过筛选的重要信息尽量电子化,以便搜索。
尽量使用大厂的东西,如微软、印象笔记、苹果,太小众的说不定哪天就没了。
尽量选择手机电脑都有的,能用电脑就不用手机。
纸质笔记尽量用活页,主要为了发现联系,且使用带模板的活页纸,如康奈尔笔记。
一定要做好数据备份:纸质思维导图、坚果云、印象笔记等等,只要不是过于私密内容出于安全的需要,多备份绝不会有错。
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