word文档怎样锁定 Word的主文档是什么

Word被锁定怎么解锁~

Word的主文档是指在Word 的邮件合并操作中，所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档，例如，套用信函中的寄信人地址和称呼。
请参考下面链接：
http://product.pconline.com.cn/itbk/software/bgrj/1203/2696493.html
主控文档：是一组单独文档（或子文档）的容器可创建并管理多个文档。例如包含几章内容的一本书。 主控文档的作用和操作方法： 在主控文档中，可以插入一个已有文档作为主控文档的子文档。这样，就可以用主控文档将以前已经编辑好的文档组织起来，而且还可以随时创建新的子文档，或将已存在的文档当作子文档添加进来。例如，作者交来的书稿是以一章作为一个文件来交稿的，编辑可以为全书创建一个主控文档，然后将各章的文件作为子文档分别插进去。

操作方法如下：
（1）打开主控文档，并切换到主控视图。
（2）如果子文档处于折叠状态，先单击【大纲】工具栏上的【展开子文档】按钮，以激活【插入子文档】按钮。
（3）将光标定位在添加已有文档的地方，确保光标的位置在已有的子文档之间。如果将改变定位在某一子文档内，那么插入的文档也会位于这个子文档内。
（4）单击【大纲】工具栏中的【插入子文档】按钮，将弹出如图6-3 所示的【插入子文档】对话框。
（5）在【插入子文档】对话框的【查找范围】框的文件列表中找到所要添加的文件，然后单击【打开】按钮。
经过上述操作后，选定的文档就作为子文档插入到主控文档中，用户可以像处理其他子文档一样处理该子文档。

详细步骤：
步骤 1： 指定文档位置
1. 指定与要用来存储主文档和子文档文件夹。
2. 如果要使用现有 Word 用于 Mac 文档作为子文档, 将这些现有文档移动到该指定文件夹。
步骤 2： 创建主控文档
要创建主控文档, 使用下列方法之一。
方法 1： Outline 新主控文档
1. 单击 常用 工具栏上 新建 。
2. 在 视图 菜单上, 单击 主文档 。
3. 在 主文档 视图, 键入用于文档标题和用于各个子标题。 键入每个标题后按 RETURN。 Word for Mac 格式化标题与内置标题 4 样式。
4. 为每个标题指定标题样式。 例如, 标题, 用于标题 1 并用于各个子标题 2。 若要执行此, 请拖动标题的减号 (-) 大纲符号或： (+) 大纲符号 • 要降低标题提升至较低级别, 请拖动减号 (-) 大纲符号向右。
• 要将标题提升至较高级别, 请拖动 (+) 大纲符号向左 (+)。
方法 2： 将现有文档转换为主控文档
1. 打开文档， 您要用作主文档。
2. 在 视图 菜单上, 单击 主文档 。
3. 为每个标题指定标题样式。 例如, 对, 标题和标题 2 使用对于每个子标题 1。 若要提升或降低标题, 请单击 " 大纲 " 工具栏上 " 升级 " 降级 " 。
4. 要将文本转换为正文, 选择文本, 然后单击 " 降级为正文文本 " 。
步骤 3： 子文档添加到主控文档
使用一个或两个方法。
方法 1： 从大纲标题创建子文档
注意 您必须主控文档大纲以从一个大纲标题创建子文档。 1. 在主控文档, 选择标题和文字与要分隔成子文档。 请确保具有标题样式或要用于开始对每个子大纲级别格式设置选定内容中第一个标题。 所选文本中每个标题 2 上例如, 如果选定内容开头标题 2, Word 创建新子文档。
2. 在 主文档 工具栏上, 单击 创建 Subdocument 。
注意 如果 创建 Subdocument 是不可用, 您必须首先单击 展开 Subdocument 。
方法 2： 插入一个现有 Word for Mac 文档到主控文档
1. 在 视图 菜单上, 单击 主文档 。
2. 在 主文档 工具栏上, 单击 展开 Subdocuments 。
3. 单击要添加现有文档位置。 请务必单击空白行之间现有子文档。
4. 在 主文档 工具栏上, 单击 插入 Subdocument 。
5. 找到文件， 要插入, 并单击 打开 。
步骤 4： 保存主控文档
在保存主控文档, 时 Word for Mac 命名每个子。 1. 存 在 文件 菜单上, 单击。
2. 键入文件名称， 选择文件夹， 中指定： 指定文档位置步骤 1 ", 部分， 然后单击 保存 "
步骤 5： 创建索引， 表的内容, 或交叉引用
注意 请确保要更新目录、 索引, 或主控文档中交叉引用的表。 如果更新这些项目中打开一个子文档, 更改不反映整个主控文档中。 注意， 您可创建只对其他子文档处于同一个主控文档的交叉引用。 1. 在 视图 菜单上, 单击 主文档 。
2. 在 主文档 工具栏上, 单击 展开 Subdocuments 。
3. 单击要插入的内容、 索引, 或交叉表位置。
4. 创建表的内容、 索引, 或交叉引用。

邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。

1． 用一页纸打印多个邮件

利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

2． 一次合并出内容不同的邮件

有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。

有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。

3． 共享各种数据源

邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。

4． 筛选与排序

用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。

1、主控文档：是一组单独文档（或子文档）的容器可创建并管理多个文档。例如包含几章内容的一本书。
2、主控文档的作用和操作方法：
在主控文档中，可以插入一个已有文档作为主控文档的子文档。这样，就可以用主控文档将以前已经编辑好的文档组织起来，而且还可以随时创建新的子文档，或将已存在的文档当作子文档添加进来。例如，作者交来的书稿是以一章作为一个文件来交稿的，编辑可以为全书创建一个主控文档，然后将各章的文件作为子文档分别插进去。
操作方法如下：
（1）打开主控文档，并切换到主控视图。
（2）如果子文档处于折叠状态，先单击【大纲】工具栏上的【展开子文档】按钮，以激活【插入子文档】按钮。
（3）将光标定位在添加已有文档的地方，确保光标的位置在已有的子文档之间。如果将改变定位在某一子文档内，那么插入的文档也会位于这个子文档内。
（4）单击【大纲】工具栏中的【插入子文档】按钮，将弹出的【插入子文档】对话框。
（5）在【插入子文档】对话框的【查找范围】框的文件列表中找到所要添加的文件，然后单击【打开】按钮。
经过上述操作后，选定的文档就作为子文档插入到主控文档中，用户可以像处理其他子文档一样处理该子文档。
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。
一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

当word文档被锁定有三种解决办法：
方法一：（简单有效）
启动word文档，新建一个空白文档，执行“插入文件”命令，打开“插入文件”对话框，定位到需要解除保护的文档所在的文件夹，选中该文档，单击“插入”按钮，将加密保护的文档插入到新文档中，文档保护会被自动撤销。
方法二：
打开文档后，将其另存为XML文件，然后用UltraEdit(或者EditPlus，下载华军里搜索一下就行了)这个编辑软件打开刚刚存储的 XLM文件，查找<w:documentProtection„„w:unprtectPassword="******"/>,这个 “******"是可变的。只需要找到这段文字,然后删掉<w„„/>这一段，保存退出，即可解除文档的密码保护。:)
方法三：
将受保护能查看不能修改的文档，另存为，再弹出的保存窗口中选择“保存类型”为“word97-2002"格式，保存后。再关掉word，重新打 开，刚刚保存的文件，选择“工具”中“解除文档保护”即可编辑、修改这个文件了。以上的三种方法都能够实现我们能看不能编辑的文档的保护密码的解除，大家 可以用自己最为方便和习惯的使用方法。
在使用Word进行文档保护时，我们经常会使用到窗体保护（工具->保护文档(P)...），用窗体保护最为彻底，用户无法编辑，也无法进行Copy&Paste操作。

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田东县19495131788： 怎样锁定Word文档,让人无法复制粘贴或者修改 - ？
乜思多种： 可以设置密码来限制文档的修改权限,操作为: 打开Word文档,点击审阅菜单,点击限制编辑,选择文档的保护方式等选项,点击启动保护按钮,设置好密码就可以锁定文档,限制修改. Word文档还不具备锁定来限制复制.

田东县19495131788： 如何锁定WORD文件的作者 - ？
乜思多种： 设置保护文档吧.1、工具|选项|安全性,然后设置“修改文件时密码”.2、以后要修改文件内容得需要密码了.

田东县19495131788： 怎么锁定word文档? - ？
乜思多种： 你可以: 1、在word的工具-选项-保存中设置“打开权限密码”和“修改权限密码”.使用前者,不知道密码的人无法打开你的文档,使用后者,别人可以浏览的的文档,但不能修改. 2、将文档的属性设置为隐藏文件,如果你的“工具-文件夹...

田东县19495131788： 如何给word文档上锁?？
乜思多种： 1.给word文档加密: 打开WORD文档,最上面的“工具”——&gt;“选项”——&gt;“安全性”里面可以设制密码! 2.锁定word文档禁止修改 打开WORD文档,最上面的“工具”——&gt;“选项”——&gt;“安全性”—&gt;保护文档

田东县19495131788： Word的主文档如何设置? - ？
乜思多种： Word的主文档是指在Word 的邮件合并操作中,所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档,例如,套用信函中的寄信人地址和称呼.子文档合并到主文档 以Microsoft Word2003为例,使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理...

田东县19495131788： 怎么样锁住存在电脑上的word.等办公文档? - ？
乜思多种： 1、打开需要加密的Word文档.2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡.3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同).4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”.按“确定”退出“保存”选项卡.5、文件存盘.由工具菜单设置:1、打开需要加密的Word文档.2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”.3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡.4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出.5、将文件保存.

田东县19495131788： 如何锁定word文档使之无法被复制修改 - ？
乜思多种： 一种方法:工具 → 选项 → 安全性 → √修改文件时的密码 → 输入密码 → 确定 二种方法:工具 → 保护文档 → √仅允许在文档中进行进行此类编辑:未作任何更改(只读) → 是,启动强制保护 → 输入密码 → 确定 进行上述操作之后,保存退出文档,重新打开就只能看,不能动了.

田东县19495131788： 如何将WORD文档全部锁住,让别人仅以只读的方式打开? - ？
乜思多种： 一、打开Word2007窗口,依次单击“Office按钮”→“打开”命令,如图 二、在打开的“打开”对话框中,选中需要打开的Word文档,然后单击“打开”按钮右侧的下拉三角按钮.在打开的菜单中选择“以只读方式打开”选项即可,如图 三、在打开的Word2007文档窗口标题栏,用户看到当前Word文档处于“只读”方式.

田东县19495131788： word文档怎么用密码锁定? - ？
乜思多种： 锁定word文档的内容:1.在当前文档窗口,执行“工具/选项/安全性”命令; 2.在“修改文件时的密码”中输入密码; 3.单击“保护文档”按钮打开“保护文档”对话框; 4.设置“格式设置限制”和“编辑限制”,单击“是,启动强制保护”按钮; 5.在“启动强制保护”对话框中输入密码并确认,单击“确定”按钮.注意: 第2、5步输入密码相同.操作与效果: 双击打开文档,只能浏览(阅读),不能修改. 执行“工具/取消文档保护”命令,在对话框中输入取消文档保护的密码并“确定”,即可对文档进行修改.可以直接利用“工具/文档保护”亦可.

田东县19495131788： word文档如何锁定？
乜思多种： WORD菜单栏-->[文件(F)]-->[另存为(A)...] 在弹出的对话框中点右上角的[工具(L)]-->[安全措施选项(C)...]在弹出对话框中设定修改密码.