扫描文件怎么变成word文档

作者&投稿:庞若 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎样把扫描文件转换成WORD形式~

1.装一下WORD自带的组件,03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。
2.你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。
3.之后将扫描好的图片文档另存为“BMP”文档,再将此BMP模式的文档另存为“TIFF”文档。
4.将此TIFF文档在“Microsoft Office Document Imaging”中打开。 点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。

有两种方法:
第一种:用OCR文字识别软件识别后再复制进入WORD,方法如下:
1、打开软件,点击左上角的“读取”,打开需要识别的文件。此时我们可以在下面预览区查看文件,

2、调整文字识别范围,在右侧选择需要识别的页面,点击“纸面解析”选择“当前页面”。

4、然后点击“识别”按钮,就可以看到识别后结果在原文件的右手边。

5、点击工具栏中的“保存为Word”,生成一个文本。这样一来,我们的识别就算完成了。

第二种:Word可以直接转换pdf为Word文档,方法如下:
1、在需要转换的pdf文件右键,选择打开方式为Word;

2、在弹出的提示框中,点击确定;

可以看到下方的转换进度条,稍等一会

3、打开之后就可以了,可以看到文字部分已经可以编辑了。

需要保存的话,直接另存为doc或者docx格式即可。

1、先下载安装捷速OCR。

2、双击打开OCR,可供选择的是pdf,直接扫描,和图片格式,根据需要来选择。

3、选择路径,选择桌面上的文件。

4、点击最上面的word,开始转换。

5、等几秒钟就转换成功了,是可编辑的word。



要做到这一点,需要使用Office 2003里自带的Document Imaging工具。因为必须有了它才能将文字从扫描的图片里“抠”出来,然后将扫描文件转换成Word。

具体步骤如下:

1、在【开始】菜单的“Microsoft Office工具”中打开Microsoft Office Document Imaging。
2、在左侧窗口中单击鼠标右键,选择“粘贴页面”,把图片或照片粘贴到Document Imaging中。
3、在“工具”中选择“使用OCR识别文本”,Document Imaging的OCR识别程序就会对图片进行识别。
4、完成上一步后,选择“工具”中的“将文本发送到Word”,程序会自动打开Word文档,这时展现在用户面前的就是从图片中“抠”出来的文字了。
提示:一般而言,识别的准确率可以达到95%以上,但对英文和数字的识别不是太好。
另外请注意:许多用户第一次使用该工具时都需要安装,安装的时候插入Office安装盘即可。如果安装不行的话,那就只能到网上去找找其他的“文字识别系统”了。



用尚书七号、扫描的时候图片要设置为灰度的,分辩率150-200就可以了,在这个软件里你可修改没有识别的文字,然后粘贴复制到word中去就可以了。很方便。

用画图打开-----文件----打印,打印机选microsoft
office
document
image
writer,如果office是完全安装的这个是肯定有的。还要选中打印到文件。然后把打印打开,选上面的工具---orc识别。

网上下载个尚书OCR软件,识别成文本的就OK了。
补充回答

尚书OCR对某些图片的识别确实不是很好,你可以用其他的OCR再试试。无论怎样,图片的分辨率和对比度应该很好才行。


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安阁六甲: 借助软件,图片可转变成word文档! 首先必须安装文字识别系统,一般的扫描仪驱动盘里面有这种软件. 扫描时分辨率应该设定在200到300. 用文字识别系统软件打开你扫描的图片,(如果你去打开图片文件时图片文件名不出现,你需要在打开文件类型选择"所有文件") 打开图片后用鼠标把要识别的文字图象框上; 点“识别”再点“后改编状态” 把识别后的文字复制粘贴到记事本上就可以了. 复制粘贴到记事本是重要的一个步骤,从记事本再粘贴到word就不容易出现乱码.

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安阁六甲: 将扫描件变成WORD格式必须使用ocr文字识别软件才行.你到网上搜索“ocr文字识别软件”即可主动这种软件的下载地址.安装后通过这种软件启动扫描仪将你的文件、资料、书籍扫描后,就可以通过该软件将其变成txt或者Word文档进行编辑或保存.

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安阁六甲: 扫描的东西已经是图片了,上面的文字也不能选不能编辑.只有用汉字识别软件了, 比如说下载个汉王软件、尚书6号,都可以,打开软件,点扫描,完了点识别,就可以识别出文字,然后复制,打开word 点粘贴就好了.

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安阁六甲: 这个问题使用捷速OCR文字识别软件就能够完成的.1、首先,需要在电脑上下载捷速图片文字转换成word软件,在百度上搜索“捷速图片文字转换成word软件”,找到相关网站,下载下来,安装运行就可以了.2、双击打开图片文字转换成word软件,选择“从图片读文件”.打开需要编辑的图片.点击“读取”按钮.之后操作界面的窗口就会显示出文件内容.3、文件添加成功,直接用鼠标选中需要识别的文字直接点击“识别”按钮,不需要任何操作,瞬间就会出现识别结果在原文件的右手边.4、最后得到的识别结果根据自身的要求选择保存格式,这里需要保存为word就直接点击Word就可以了.以上所述,仅供参考!

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