WORD邮件合并

word中的邮件合并功能怎样用~

首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。

再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。

再点击“开始邮件合并”，选择“信函”(此处选择信函，其他视情况而定)。

接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。

在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。

接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。


再点击“插入合并域”，选择“姓名”。

你会发现想要进行邮件合并的那里出现一个灰色的《姓名》。

最后选择“完成并合并”-“编辑单个文档”，点击确定。


接着会自动弹出一个信函文档，这是表示已经完成邮件合并了。

方法/步骤


以请柬为例，首先将请柬的收件人信息（包括姓名、职务等）在excel里制作成一份表格。将光标固定在word的请柬抬头处（尊敬的XXX)，找到工具栏邮件选项的“开始邮件合并”，点击邮件合并向导。

第一步选择文档类型，一般选信函；第二步选择开始文档，点击使用当前文档。


第三步邮件合并，选择“使用现有列表”，点击浏览，把excel表格选中，弹出邮件合并收件人对话框，全选，点击确定。


第四步，撰写信函，点击其他项目，插入合并域对话框中选择姓名，这样就能在尊敬的XXX插入所有人的姓名，可以自动打印N份内容一样、姓名不同的请柬了。



第五步预览信函中，我们可以在主页上查看不同姓名的信函，若要让自动生成的所有信函都显示出来，我们可以点击编辑单个信函。


点击打印可以把所有信函都打印，若要针对某个人的信函进行细微改动，可以点击编辑单个信函，找到所属信函进行编辑，然后点击打印即可。

邮件合并：
在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。
邮件合并的应用领域：
1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！
[图解]利用WORD邮件合并功能调动打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表：http://hi.baidu.com/%D1%C7%D0%C2/blog/item/54e1f9196e2d7f7fdab4bd88.html
实例：
Microsoft Office邮件合并的操作方法：
第一步：准备数据源
这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。
下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。
图一
第二步：准备模板
模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。
下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。
图二
第三步：邮件合并
打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。
图三
下面，step by step,follow me：
1.设置数据源
点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。
2.插入数据域
这里，我以插入新生姓名为例。
2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学："之前）
2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图：
2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）
重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）：
3.查看合并数据
单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
第四步：完成合并
到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。
下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：
两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。

Word邮件合并的使用

名字的地方用域，然后域选择邮件合并，属性选择来自数据库，关联对应的数据源即可。

1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表，下面输入具体内容(假定5行)，保存，关闭。
2、在排版好的WORD文档里，工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。
3、光标插入在“购书人姓名：”右边，点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭，即在此位置插入《购书人姓名》；
4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》，点合并工具栏上的查看合并域数据，可查看插入的内容；
5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档，若合并到打印机，即自动打印出5页不同的通知单，若合并到新文档，则自动生成一个5页的新文档。

操作步骤：
1、视图→工具栏→邮件合并，将邮件合并工具栏调出。
2、点击打开数据源按钮，选择数据源文件
3、点击插入域按钮（不是插入Word域）选择对应字段到合适位置
4、合并到文档或打印机输出就可以了

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乌什县18523438094： Word中邮件合并怎么使用 - ？
经纪佐科： 以word2010为例来介绍如下: (1) 打开做好的Excel信息表格(数据库也可以),确认信息的正确性; (2) 打开word,做好空白表格(要填入信息的地方留空); (3) word,工具栏--邮件--开始邮件合并,选＂目录＂; (4) 选择收件人...

乌什县18523438094： 如何使用word的邮件合并功能 - ？
经纪佐科： 1. 准备好数据源(一般是一个WORD文档、一个EXCEL表格) 2. 打开WORD文档,单击“工具”菜单→选择“信函与邮件”→“邮件合并”.3. 单击右下角“下一步:正在启动文档”.4. 单击右下角“下一步:选取收件人”.5. 单击右上角“浏览”,选取数据源.6. 单击右下角“下一步:撰写信函”.7. 把鼠标放到需要用到邮件合并的地方,8. 单击右上角“其他项目”.9. 单击“插入”、“关闭”.多个字段插入则再重复8和9;10. 单击右下角“下一步:预览信函”.11. 单击右下角“下一步:完成合并”.12. 单击右上角“编辑个人信函”.13. 单击“确定”.

乌什县18523438094： WORD邮件合并 - 搜狗百科？
经纪佐科： 1、打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据. 2、在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导,在文档的左边出现“ 邮件合并 ”对话栏. 3、选择文档类型为“ 信函 ”(将信函发送给一组人,可以设置信...

乌什县18523438094： Word邮件合并功能怎么用 - ？
经纪佐科： 用WORD邮件合并功能:1、准备好EXCEL文件;(以EXCEL为数据来源为例)2、在WORD中:(1)邮件--开始邮件合并--开始邮件合并--标签,选择合适的纸张大小,在页面上编辑咨询函内容;(2)选择收件人:邮件--开始邮件合并--选择收件人,“使用现有列表…”,打开EXCEL;(3)在页面上需要的地方插入合并域:邮件--编写和插入域 --插入合并域…,选择相关字段;3、检查一下设置是否正确:邮件--预览结果--预览结果;4、最后合并打印:邮件--完成--完成合并.

乌什县18523438094： 如何使用word里的邮件合并功能 - ？
经纪佐科： 就以此题为例吧: 在考生文件夹Word子文件下,建立考生信息(Ks.xls),如表1所示.再使用邮件合并功能,建立信息单范本文件Ks_T.doc,如图1所示.最后生成所有考生的信息单“Ks.doc”. 表1 准考证号 姓名 性别 年龄 8011400001 张...

乌什县18523438094： 怎么做word邮件合并? - ？
经纪佐科： 1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表,下面输入具体内容(假定5行),保存,关闭.2、在排版好的WORD文档里,工具-信函与邮件-选'邮件合并'和'显示邮件合并工具栏'-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定.3、光标插入在“购书人姓名:”右边,点邮件合并工具栏上的'插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选'购书人姓名'-点插入-关闭,即在此位置插入《购书人姓名》;4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》,点合并工具栏上的查看合并域数据,可查看插入的内容;

乌什县18523438094： 如何使用word邮件合并功能? - ？
经纪佐科： 邮件合并说明:第1步:在excel中把人名标的相关内容填好,只设置一行的表头,比如姓名,年龄,学历等.存盘记住文件名如《清单》,也就是工作簿中的哪张表.第二步:在word中制作一张包括《清单》内容的表格,如叫《学员资料卡片》...

乌什县18523438094： word中邮件合并是怎么弄得? - ？
经纪佐科： 操作方法:邮件合并功能 使用“邮件合并”功能,可以使用同样格式的文档发送批量的信件. 首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件,设置好要发送的信件的样子,把开始的称呼等有变化的地方先空出来;然后打开“工具”菜单,单击...

乌什县18523438094： word邮件合并功能是什么 - ？
经纪佐科： 是在邮件文档的固定内容中,合并与发送信息相关的一组数据,这些数据可以来自如Word及Excle的表格、Access数据表等的数据源,从而批量生成需要的邮件文档,大大提高工作效率.