贸易函电 悬赏20分!

作者&投稿:犁伟 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
贸易函电,接受,20分~

Oct 21, 2005


Mr. Minghua Zhao
DESUN TRADING CO.,LTD.
XXXXXXXXX(对方公司地址)
XXXXXXXXX(所在国家,邮编)


Dear Mr. Minghua Zhao

Thank you for your letter of October 19, 2005. We are very glad to tell you that we accept your prices and other terms of your S/C.

We place a trial order based on your S/C. Please find attached Order No. XXXXXXX.

We appreciate your cooperation and look forward to receiving your confirmation of our order.


Yours sincerely
NEO GENERAL TRADING CO.
ANDY BURNS

商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。
商务信函的写作需要注意以下几点标准:
(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。
(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。
(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。
(5)体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。

张平先生:
你好!我们已获悉贵公司10月9日来信,以及单价5美元5000个的圣诞老人玩具的报价,非常感谢。
通过你们随函附上的小册子,我们发现你们的产品质量很好,而且款式多样,肯定很受欢迎。但是,很抱歉,此价格远远高出我们的预算,而在我们可以在我们这个地方的另一家公司以单价4.5美元的价格购进,所以很遗憾我们无法接受你方的报价。
如果贵方能够接受这个价格,我们将十分高兴给你们一综大批量的试订单。
盼贵方及早回复告知接受。
朱军
2009年10月11日


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