行政助理主要是做什么的呢

行政助理是做什么的~

行政助理具体工作如下：
1.记载员工出勤情况；
2.记载工作时间和加班时间；
3.考核计算扣加工资和加班工资等；
4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7.传达通知、分发文件；
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。


扩展资料：
行政助理必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
尽管工作相对繁琐，其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，其通过在此职位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
行政助理能力要求
1.行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。
2.分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3.行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政助理教育要求：
1.初级职位的最低要求一般是专科文凭和熟悉基本办公技能。
2.很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
3.公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

参考资料：百度百科-行政助理

　　行政助理的工作

　　•行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。
　　•通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。
　　•作为一个办公室的信息管理人员，各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。

　　行政助理的技能

　　•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
　　•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
　　•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
　　[编辑本段]行政助理的教育
　　•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
　　•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
　　•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
　　[编辑本段]行政助理的前景
　　•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。
　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
　　3、参与公司行政、采购事务管理．
　　[编辑本段]具体工作
　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
　　公司考勤主要包括：
　　1，记载员工出勤情况；
　　2，记载工作时间和加班时间；
　　3，考核计算扣假工资和加班工资等。



打杂

管理部下的行政和人事基本都是给整个公司打杂的。。

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息烽县19712564626： 行政助理工作内容具体有哪些呢? - ？
申泳和信： 行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础. 比如工作内容为: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理...

息烽县19712564626： 行政助理的工作内容是什么 - ？
申泳和信： 行政助理具体工作如下: 1.记载员工出勤情况; 2.记载工作时间和加班时间; 3.考核计算扣加工资和加班工资等; 4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表; 5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配; 6.协助审核、修订...

息烽县19712564626： 行政助理主要负责什么工作? - ？
申泳和信： 接电话,发传真,收发邮件,接待来访宾客,订水订餐订票,采购办公用品,熟练使用办公软件,基本的中英翻译技巧. 安排好会议室,做好会议记录,员工考勤的统计,维护办公室的设备以及办公环境, 根据公司不同,岗位职责也不同,但是以上这些是通用的,此外还有,公司招聘的辅助工作,员工社保的办理等等人事助理的工作,另外还有些公司的行政助理要兼出纳的工作. 基本就是这样了,太深入的只能是看你坐在的行业和公司的具体情况来讨论了.

息烽县19712564626： 行政助理的主要职责是什么? - ？
申泳和信： 行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式...

息烽县19712564626： 行政助理的工作职责是什么? - ？
申泳和信： 行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护...

息烽县19712564626： 行政助理 ? 主要干什么 - ？
申泳和信： 行政助理也就是行政专员这个岗位一般是设置在公司行政办公室或者人事行政科这些行政系统之下的一个岗位其主要的工作内容由各单位的具体性质和要求决定,一般情况下该岗位的主要工作内容有:1、规章制度的文字修改和申报审批2、公司...

息烽县19712564626： 行政助理具体做些什么呢 - ？
申泳和信： 以下是一般情况下对行政人员的工作要求: 岗位职责: 1、协助总裁日常工作顺利开展,为总裁接见访客做好预约/准备工作; 2、负责与政府相关部门、企业界保持良好关系,以保证公司良好的外部经营环境,获取相关的商业信息,为企业经营...

息烽县19712564626： 行政助理是干什么的?主要的工作是什么???? - ？
申泳和信： 行政助理是行政经理或者主管的助理,是协助上级开展行政工作的. 行政工作主要是围绕以下版块展开的:宿舍管理、饭堂管理、保安管理、车辆管理、办公用品管理、基建管理、环境与绿化管理、差旅管理、员工福利管理等.行政是为企业发展提供后勤方面的保障. 以上是一般行政会做的工作,具体的因公司而异,希望能够帮到你.

息烽县19712564626： 行政助理的职责是什么?？
申泳和信： 行政助理的职责工作主要就是负责公司内各种手续的办理与领取(如与当事人签合同、信函等)、整理案卷、接待当事人等,事情都比较杂,相当于经理的助理.也可以称行政内勤.

息烽县19712564626： 行政助理都要做点什么啊?? - ？
申泳和信： 行政助理的职责和要求 行政助理的工作 行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息.通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑,他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排.作为一个办公室的信息管理人员,各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化.行政助理的技能 行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说.要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验.