我做工程文员,第一天上班要做些什么,注意些什么?

作者&投稿:池祥 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
我做采购部文员。第一天上班要做些什么,注意些什么~

虚心学习,礼貌待人,
刚去要学的东西很多,别让别人看到你在那闲着、没事也要找点事情做做,或看看资料什么的,

首先就是整理办公室桌子,等待指示。工作流程都是根据动作来的,安排表也是你自己制定的。

工程部文员,第一天主要是办理入职手续,熟悉工作岗位,一般会叫你看一看工程部的文件档案,及熟悉工作职责.而工程部的主要工作职责是:

1、负责进入公司办公场所的所有不定期客的接待工作。
2、负责公司邮件的收取、分发工作。
3、定期维护、保养话机,并保持办公室环境清洁安静。
4、每天对下面的监理员的日记、周报收集整理,每周六进行一周的汇总,汇总后交总监检查,然后才能上交业主。
5、每周的工程例会必须做好记录,然后写好会议纪要,然后上交。
6、每月要上交各项目部的合同报表,月报,监理工作报告,上月工作总结和下月工作计划。
7、开会时要做好开会前的准备和会后的清理工作。
8、负责项目部文件(含邮件、传真文件)的编号、收发、传阅、借阅、归档管理工作。
9、负责项目部的文件,监理资料(含扫描件)上传《监理通》的工作,每增加一个新工程、各部文员必须及时上传到监理通上。
10、负责项目部资料室的资料的收集、编号、借阅和归档登记工作,对过期资料报批后封存。
11、负责记录打给各项目部的重要电话及传真及时送相关领导阅示。
12、每天负责收邮件的时间为:上午8:30-9:00,下午:3:00-3:30,重要电子邮件及时送相关领导阅示。
13、负责领导交办的文件的打印(打印文件要根据领导批示分轻重缓急,并做好登记)送审、送批工作。
14、兼做部分复印等工作。
15、了解本项目部的工作业务,掌握本项目部文件材料的归档范围,收集管理本项目部的文件材料。
16、承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用、做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。
17、一般的文字处理工作。
18、信息的上传下达。
19、来访客人通报及接待。
20、完成日常的正常管辖范围内的工作。
21、本工作区域的环境卫生清洁。
22、一个工程完工后应编制相应的监理档案文档。
文件归档范围
1、重要的会议材料、包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
2、总公司发来的与本项目部有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料的归档。包括监理通上的公告通知重要文档必须打

印出来交领导审批后装订。
3、本项目部对外的正式发文与有关单位来往的文书整理成册。
4、本项目部的各种日记、周报、月报、每周的工作小结及下周的工作安排、每月的工作总结及下月工作计划、报告、请示、批复、会议记录、

统计报表及简报的归档。
5、本项目部与有关单位签订的合同、协议书等文件材料保密措施。
6、经理以上人员借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
7、公司其他人员需借阅档案时,要经主管资料的人批准,并办理借阅手续。

第一天应该什么也不用做,,如果有事他们应该会有安排你做,千万别没事找事做,自作主张,,,观察他们都在做什么,,第一天一般都做些简单的或让你看看文件熟悉一下环境而而,,,,, 放松,观察,学习,礼貌,,

第一天自己先熟悉环境等等`~一般都不会叫什么你做什么 要做也是做简单的,自己礼貌点,认识下周边的人`看看他们是负责哪方面的,到时知道哪个方面就找哪个方面的人.不用这个问一下那个问一下`~

眼勤手快,口脑灵活点,心态调整好,着装得体。。。。尽快熟悉自己的工作




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先熟悉自己的工作内容,比如你是做什么,如做文员,那需要具体做什么工作,单纯的文字工作者还是管理人事的专员或者是综合性的文员,熟悉自己的工作内容后可以请教其他同事,了解公司运作以及办公室的日常工作内容,态度诚恳一点,也可以聊一聊其他方面的。不要呆坐着等别人上来问话,要主动一点。

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他们应该是因为怕你不懂,所以让你去跟着他们学习,这个方面很正常,不可能一上来就让你去上岗

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先正常工作,相互了解 看对方是否有对象,如果有就算了 可以从侧面了解对方的情况 慢慢加深理解和重要 说真的,你太急了 心急吃不了热豆腐,耐心点 慢慢来才是最好的 如果对方对你有意思,以后你会有感觉的 希望帮到你

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托克逊县19162945714: 文员第一天上班要干嘛 -
穆芬美索: 首先熟悉下该部门的工作内容,可以先找些规章制度来看看,擦擦桌子、帮同事复印文件、打印资料都可以,慢慢就适应了.

托克逊县19162945714: 我做技术部文员,第一天上班要做些什么,注意些什么? -
穆芬美索: 了解公司所有关于技术和流程方面的表单,学着去看公司技术人员的图纸,最好自己会点CAD,什么的,因为文员的主要工作还是发发图纸,存存档,出出图,跑跑单子什么的

托克逊县19162945714: 文员上班第一天要干什么?
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托克逊县19162945714: 职场新人第一天上班要注意什么 -
穆芬美索: 第一天上班啊,得多花点心思: 首先, 1、 千万不能迟到 2、衣着要大方 皮鞋要擦干净 3、 第一天上班别说太多话 4、 第一天上班要给同事留个好印象 5、 千万不要你有8分能力和别人说你有10分 这样如果你做不好别人就会很 失望,只和别人...

托克逊县19162945714: 文员和普员第一天上班都需要做些什么?
穆芬美索: 人力资源部会安排新员工入职培训,学习公司规章制度等,刚上班一般先认识新同事,熟悉环境,熟悉工作内容,工作流程.

托克逊县19162945714: 上班第一天应该做些什么? -
穆芬美索: 第一点 千万不能迟到 第二点 衣着要大方 皮鞋要擦干净 第三点 第一天上班别说太多话 第四点 第一天上班要给同事留个好影响 第五点 千万不要你有8分能力和别人说你有10分 这样如果你做不好别人就会很失望,只和别人说5分,那哪怕你做到6分别人都会觉得你很有潜力 好啦 祝你成功,放轻松

托克逊县19162945714: 实习生第一天去公司上班要做哪些准备? -
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托克逊县19162945714: 第一天到新单位上班应该注意些什么? -
穆芬美索: 第一天上班,首先要注意的就是你的形象!一般企业都是穿比较正规的衬衫西裤,如果是艺术类行业,大约要穿比较休闲的,反正就是你面试的时候,看到这家公司职员的穿衣品味而定.其次,要注意时间.一定要提前到达办公场所,搞下卫...

托克逊县19162945714: 工作第一天要注意些什么? -
穆芬美索: 1、先把自己的工作出色完成.2、向领导汇报自己的工作.3、下一步要做什么.积极主动

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