怎样进行财产清查

作者&投稿:鲜羽 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
财产清查一般应该按怎样的步骤来进行?~

财产清查是对各项财产、物资进行实地盘点和核对,查明财产物资、货币资金和结算款项的实有数额,确定其账面结存数额和实际结存数额是否一致,以保证账实相符的一种会计专门方法。
  财产清查是内部牵制制度的一个部分,其目的在于定期确定内部牵制制度执行是否有效。在企业日常工作中,在考虑成本、效益的前提下,可选择范围大小适宜、时机恰当的财产清查。也就是说,可按照财产清查实施的范围、时间间隔等把财产清查适当地进行分类。
  财产清查,是通过实地盘点、核对、查询,确定各项财产物资、货币资金、往来款项的实际结存数,并与账存数核对,以保证账实相符的一种会计核算的专门方法。财产清查的基本方法  一、实物的清查方法
  (一)确定财产物资账面结存的方法
  1.永续盘存制。永续盘存制亦称账面盘存制。采用这种方法,平时对各项财产物资的增加数和减少数,都要根据会计凭证连续记入有关账簿,并且随时结出账面余额。
  2.实地盘存制。不同于永续盘存制。采用这种方法,平时只根据会计凭证在账簿中登记财产物资的增加数,不登记减少数,到月末,对各项财产物资进行盘点,根据实地盘点所确定的实存数,倒挤出本月各项财产物资的减少数。
  (二)清查财产物资的方法
  1.实地盘点。实地盘点是指在财产物资堆放现场进行逐一清点数量或用计量仪器确定实存数的一种方法。
  2.技术推算盘点。技术推算盘点是利用技术方法,如量方计尺等对财产物资的实存数进行推算的一种方法。
  二、货币资金的清查方法
  (一)现金的清查
  现金的清查,是通过实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额核对,以查明盈亏情况。在进行现金清查时,为了明确经济责任,出纳员必须在场,在清查过程中不能用白条抵库,也就是不能用不具有法律效力的借条,收据等抵充库存现金。现金盘点后,应根据盘点的结果及与现金日记账核对的情况,填制“现金盘点报告表”。
  (二)银行存款的清查
  银行存款的清查,是采用与开户银行核对账目的方法进行的,即将本单位的银行存款日记账与开户银行转来的对账单逐笔进行核对。但即使双方记账都没有错误,银行存款日记账的余额和银行对账单的余额也往往不一致。这种不一致的原因一是由于某一方记账有错误;而是存在未达账项。未达账项有以下四种:
  1.企业已收,银行未收款。2.企业已付,银行未付款。3.银行已收,企业未收款。4.银行已付,企业未付款。
  三、结算往来款项的清查方法
  各种计算往来款项一般采取“函证核对法”进行清查,即通过证件同对方经济往来单位核对账目的方法。清单单位按每一个经济往来单位编制“往来款项对账单”(一式两份,其中一份作为回联单)送往各经济往来单位,对方经过核对相符后,在回联单上加盖公章退回,表示已核对;如果经核对数字不相符,对方应在回联单上注明情况,或另抄对账单退回本单位,进一步查明原因,再行核对,知道相符为止。 [编辑本段]财产清查应用实例—货币资金的清查   货币资金,一般包括库存现金、银行存款和其他货币资金。这里主要介绍库存现金的清查和银行存款的清查。
  库存现金的清查是通过实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额进行核对,以查明盈亏情况。库存现金的盘点,应由清查人员会同现金出纳人员共同负责。
  盘点前,出纳人员应先将现金收、付款凭证全部登记入账,并结出余额;盘点时,出纳人员必须在场,现金应逐张清点,如发现盘盈、盈亏,必须会同出纳人员核实清楚。
  盘点时,除查明账实是否相符外,还要查明有无违反现金管理制度规定,有无以“白条”抵充现金,现金库存有否超过银行核定的限额,有无坐支现金等。
  盘点结束后,应根据盘点结果,填制“库存现金盘点报告表”,并由检查人员和出纳人员签名或盖章。此表具有双重性质,即是盘存单又是账存实存对比表,既是反映现金实存数调整账簿记录的重要原始凭证,也是分析账实发生差异原因,明确经济责任的依据。其格式如图。
  一、银行存款的清查
  银行存款的清查,采用核对法,即将开户银行定期送来的对账单与本单位的银行存款日记账逐笔进行核对,以查明银行存款收、付及余额是否正确相符。
  在与银行对账之前,应先检查本单位的银行存款日记账的正确性与完整性。通过核对,往往会发现双方账目不相符。其主要原因有二:
  一是双方记账可能有差错,如错账漏账等,这是不正常的,应及时查明更正;
  二是存在未达账项,这是正常的。
  为消除未达账项的影响,企业应根据核对后发现的未达账项,编制“银行存款余额调节表”。
  值得注意的是,由于未达账项不是错账,漏账,因此,不须根据调节表做任何账务处理,双方账面仍保持原有的余额,待收到有关凭证之后(即由未达账项变成已达账项),再同正常业务一样进行处理。
  二、存货的清查
  存货的清查,是指对各类材料、商品、在产品、半成品、产成品、低值易耗品、包装物等的清查。由于其实物形态不同,体积重量、码放方式各异,需要采用不同的方法进行清查。一般而言,存货清查方法有实地盘点法和技术推算法两种,但大多采用实地盘点法。清查时,既要从数量上核实,还要对质量进行鉴定。
  在清查过程中,首先必须以各项存货目录规定的名称规格为标准,查明各项存货的名称、规格,然后再盘点数量检查质量。为明确经济责任和便于查询,各项存货的保管人必须在场,并参加盘点工作。
  清查盘点结束时,应及时把盘点的数量和质量情况如实填制“盘存单”,并由盘点人和存货保管人签名或盖章。
  盘存单是记录存货盘点结果,反映存货实有数的原始凭证。为进一步查明账实是否相符,确定盘盈盘亏,还应根据“盘存单”和有关账簿记录编“盘点盈亏报告单”。该报告单是调整账簿记录的重要原始凭证,也是分析差异原因,明确经济责任的依据。

财产清查是对各项财产、物资进行实地盘点和核对,查明财产物资、货币资金和结算款项的实有数额,确定其账面结存数额和实际结存数额是否一致,以保证账实相符的一种会计专门方法.
  财产清查是内部牵制制度的一个部分,其目的在于定期确定内部牵制制度执行是否有效.在企业日常工作中,在考虑成本、效益的前提下,可选择范围大小适宜、时机恰当的财产清查.也就是说,可按照财产清查实施的范围、时间间隔等把财产清查适当地进行分类.
  财产清查,是通过实地盘点、核对、查询,确定各项财产物资、货币资金、往来款项的实际结存数,并与账存数核对,以保证账实相符的一种会计核算的专门方法.财产清查的基本方法  一、实物的清查方法
  (一)确定财产物资账面结存的方法
  1.永续盘存制.永续盘存制亦称账面盘存制.采用这种方法,平时对各项财产物资的增加数和减少数,都要根据会计凭证连续记入有关账簿,并且随时结出账面余额.
  2.实地盘存制.不同于永续盘存制.采用这种方法,平时只根据会计凭证在账簿中登记财产物资的增加数,不登记减少数,到月末,对各项财产物资进行盘点,根据实地盘点所确定的实存数,倒挤出本月各项财产物资的减少数.
  (二)清查财产物资的方法
  1.实地盘点.实地盘点是指在财产物资堆放现场进行逐一清点数量或用计量仪器确定实存数的一种方法.
  2.技术推算盘点.技术推算盘点是利用技术方法,如量方计尺等对财产物资的实存数进行推算的一种方法.
  二、货币资金的清查方法
  (一)现金的清查
  现金的清查,是通过实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额核对,以查明盈亏情况.在进行现金清查时,为了明确经济责任,出纳员必须在场,在清查过程中不能用白条抵库,也就是不能用不具有法律效力的借条,收据等抵充库存现金.现金盘点后,应根据盘点的结果及与现金日记账核对的情况,填制“现金盘点报告表”.
  (二)银行存款的清查
  银行存款的清查,是采用与开户银行核对账目的方法进行的,即将本单位的银行存款日记账与开户银行转来的对账单逐笔进行核对.但即使双方记账都没有错误,银行存款日记账的余额和银行对账单的余额也往往不一致.这种不一致的原因一是由于某一方记账有错误;而是存在未达账项.未达账项有以下四种:
  1.企业已收,银行未收款.2.企业已付,银行未付款.3.银行已收,企业未收款.4.银行已付,企业未付款.
  三、结算往来款项的清查方法
  各种计算往来款项一般采取“函证核对法”进行清查,即通过证件同对方经济往来单位核对账目的方法.清单单位按每一个经济往来单位编制“往来款项对账单”(一式两份,其中一份作为回联单)送往各经济往来单位,对方经过核对相符后,在回联单上加盖公章退回,表示已核对;如果经核对数字不相符,对方应在回联单上注明情况,或另抄对账单退回本单位,进一步查明原因,再行核对,知道相符为止. [编辑本段]财产清查应用实例—货币资金的清查   货币资金,一般包括库存现金、银行存款和其他货币资金.这里主要介绍库存现金的清查和银行存款的清查.
  库存现金的清查是通过实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额进行核对,以查明盈亏情况.库存现金的盘点,应由清查人员会同现金出纳人员共同负责.
  盘点前,出纳人员应先将现金收、付款凭证全部登记入账,并结出余额;盘点时,出纳人员必须在场,现金应逐张清点,如发现盘盈、盈亏,必须会同出纳人员核实清楚.
  盘点时,除查明账实是否相符外,还要查明有无违反现金管理制度规定,有无以“白条”抵充现金,现金库存有否超过银行核定的限额,有无坐支现金等.
  盘点结束后,应根据盘点结果,填制“库存现金盘点报告表”,并由检查人员和出纳人员签名或盖章.此表具有双重性质,即是盘存单又是账存实存对比表,既是反映现金实存数调整账簿记录的重要原始凭证,也是分析账实发生差异原因,明确经济责任的依据.其格式如图.
  一、银行存款的清查
  银行存款的清查,采用核对法,即将开户银行定期送来的对账单与本单位的银行存款日记账逐笔进行核对,以查明银行存款收、付及余额是否正确相符.
  在与银行对账之前,应先检查本单位的银行存款日记账的正确性与完整性.通过核对,往往会发现双方账目不相符.其主要原因有二:
  一是双方记账可能有差错,如错账漏账等,这是不正常的,应及时查明更正;
  二是存在未达账项,这是正常的.
  为消除未达账项的影响,企业应根据核对后发现的未达账项,编制“银行存款余额调节表”.
  值得注意的是,由于未达账项不是错账,漏账,因此,不须根据调节表做任何账务处理,双方账面仍保持原有的余额,待收到有关凭证之后(即由未达账项变成已达账项),再同正常业务一样进行处理.
  二、存货的清查
  存货的清查,是指对各类材料、商品、在产品、半成品、产成品、低值易耗品、包装物等的清查.由于其实物形态不同,体积重量、码放方式各异,需要采用不同的方法进行清查.一般而言,存货清查方法有实地盘点法和技术推算法两种,但大多采用实地盘点法.清查时,既要从数量上核实,还要对质量进行鉴定.
  在清查过程中,首先必须以各项存货目录规定的名称规格为标准,查明各项存货的名称、规格,然后再盘点数量检查质量.为明确经济责任和便于查询,各项存货的保管人必须在场,并参加盘点工作.
  清查盘点结束时,应及时把盘点的数量和质量情况如实填制“盘存单”,并由盘点人和存货保管人签名或盖章.
  盘存单是记录存货盘点结果,反映存货实有数的原始凭证.为进一步查明账实是否相符,确定盘盈盘亏,还应根据“盘存单”和有关账簿记录编“盘点盈亏报告单”.该报告单是调整账簿记录的重要原始凭证,也是分析差异原因,明确经济责任的依据.

  财产清查的方法有实地盘点法、抽样盘点法、估算法、测量计算法、对账单法、查询法。

  对清查结果先放入"待处理财产损溢"查明原因后再转出

  (一)存货清查结果的账务处理

  造成存货账实不符的原因是多种多样的,应根据不同的情况作不同的处理。通常情况下,定额内的盘亏,应增加费用;责任事故造成的损失,应由过失人进行赔偿;非常事故,如自然灾害,在扣除保险公司理赔及残料价值后,经批准应列作营业外支出等。反之,发生盘盈一般则冲减费用。现举例如下:

  例1:根据“实存账存对比表”所列盘亏库存商品40000元,编制记账凭证,调整库存商品账存数,作如下会计分录:

  借:待处理财产损溢 40000

  贷: 库存商品 40000

  经查实盘亏原因是:

  合理损耗为2000元;保管员过失400元;非常损失为37600元;其中保险公司同意赔款37500元,残料100元人库。

  经有关部门批准后,根据以上情况编制记账凭证,结转“待处理财产损溢”,作会计分录如下:

  借:管理费用 2000

  其他应收款——保管员 400

  其他应收款——保险公司 37500

  材料物资 100

  贷:待处理财产损溢 40000

  例2:根据“实存账存对比表”所列盘盈原材料5000元,编制记账凭证,调整原材料账存数,作如下会计分录

  借:原材料 5000

  贷:待处理财产损溢 5000

  经查实盘盈的原因属自然升溢所致。

  经有关部门核准后,据此编制记账凭证,结转“待处理财产损溢”,作如下会计分录:

  借:待处理财产损溢 5000

  贷:管理费用 5000

  例3:根据“实存账存对比表”所列盘亏低值易耗品500元,编制记账凭证,调整低值易耗品账存数,作如下会计分录:

  借:待处理财产损溢 500

  贷:低值易耗品 500

  经查实,此笔损失系非常损失,经有关部门核准后,编制记账凭证,结转“待处理财产损溢”。作如下会计分录:

  借:营业外支出 500

  贷:待处理财产损溢 500

  (二)固定资产清查结果的账务处理

  固定资产出现盘亏的主要原因有:责任事故、丢失或自然灾害等,对其应根据不同的情况作不同的处理。通常的做法是:自然灾害所造成的固定资产毁损,应在扣除保险公司赔偿以及残料收入后,经有关部门批准作营业外支出;责任事故造成的固定资产损毁,则应由责任几赔偿相应的损失;丢失的固定资产,经批准后应列作营业外支出。

  固定资产盘盈大多数都是企业自制设备交付使用后,未能及时入账所造成的。经核准应列作营业外收入。

  例1:根据“固定资产盘盈盘亏报告表”所列盘盈卷扬机一台,其重置完全价值为28000元,按其新旧程度估计已提折6000元,净值为22000元。编制记账凭证,调整固定资产账存数,作如下会计分录:

  借:固定资产 28000

  贷:累计折旧 6000

  待处理财产损溢 22000

  经查盘盈原因是自制设备,拼装完工交付使用后,未及时入账所致。经有关部门核准后,编制相关记账凭证,结转待处理财产损溢。作如下会计分录:

  借:待处理财产损溢 22000

  贷:营业外收入 22000

  例2:根据“固定资产盘盈盘亏报告表”所列设备一台,原价12000元,已提折旧6000元,净值为6000元,编制记账凭证,调整固定资产账存数。作如下会计分录:

  借:待处理财产损溢 6000

  累计折旧 6000

  贷:固定资产 12000

  经查核盘亏属于非常损失,保险公司同意赔款4000元,其余损失经批准同意列入营业外支出。据此编制记账凭证,结转“待处理财产损溢”。会计分录如下:

  借:营业外支出 2000

  其他应收款 4000

  贷:待处理财产损溢 6000

  (三)货币资金清查结果的账务处理

  货币资金主要包括现金和银行存款。对于现金清查结果的账务处理和存货相类似,通常都是采用实地盘点的方法,先确认库存现金数额,再和现金日记账相核对,这里主要就银行存款的清查处理进行说明。

  1银行存款的清查处理

  银行存款的清查,与现金和实物的清查方法不同,它通常是采用与开户银行核对账目的方法进行的。一般在和银行核对账目之前,应检查本单位的银行存款日记账的正确性和完整性。然后,与银行对账单逐笔核对。有时尽管银行对账单与本单位银行存款日记账所记录的内容相同,但是,银行对账单上的存款余额与本单位银行存款日记账上的存款余额仍会出现不一致。这里除了本单位与银行之间的一方,或双方同时记账有错以外,另一重要原因就是双方往往会出现未达账项。

  所谓未达账项,是指开户银行和本单位之间,对于同一笔经济业务,由于结算过程形成的时间差异,所发生的一方到账,而另一方尚未到账的会计事项。

  开户行和本单位之间的未达账项常见于下列四种情况:

  (1)企业已经入账而银行尚未入账的收人事项。如企业销售时收入的银行支票送存本单位开户银行,而银行尚未入账。

  (2)企业已经入账而银行尚未入账的付款事项。例如企业采购原材料签发银行支票,支票尚未送到开户银行。

  (3)开户银行已经人账而企业尚未人账的收人事项。如银行代企业收入一笔应收账款,而票据尚未传到企业。

  (4)银行已经人账而企业尚未人账的付款事项。如开户银行收取企业在银行借款的利息,而票据尚未传到企业。

  上述无论何种未达账项的发生,都必然会造成开户银行与本单位账面

  余额的不一致。因此,在核对双方账目时,必须注意有无未达账项。对于-双方账目上都有的记录,标上“√”记号予以注明,未予注明的则可能是未达账项。出现未达账项时,应依据未达账项编制银行存款余额调节表,检查银行存款日记账记录的正确性。

  2银行存款余额调节表的编制方法

  银行存款余额调节表的编制,就是在开户银行和企业现有的银行存款余额的基础上,各加减未达账项进行调节的方法。具体调节的方式叉可分为两种:

  (1)补记式,即在双方原有余额的基础上,各自补记对方已入账,而本单位尚未入账的账项(包括增加和减少的款项),然后检查经过调节后的账面余额是否相等。

  (2)还原式余额调节表,又称冲销式,也就是双方将本单位已入账的而对方尚未入账的账项(包括增加或减少的款项),从本单位账面余额中冲销,然后检查经过调节后的账面余额是否相等。也可用以下等式表示:企业银行存款日记账余额+企业已收入账银行尚未入账款-企业已支付入账银行尚未入账款项=银行已收入企业尚未入账款项+银行已支付入账企业尚未入账款项-银行对账单余额

财产清查方法指在财产清查过程中所采用的具体方法。清查方法正确与否,将直接影响清查的效果。在清查过程中对实物、现金、银行存款和结算款项要分别采用不同的方法来进行。




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下列物资中,用抽样盘点发进行财产清查的是( )。
【答案】:B 财产清查的方法有实地盘点法、抽样盘点法、测量计算法、估计法、推算法、对账单法等。A选项和D选项采用实地盘点,C选用估计法,B选项价值小,数量多,质量比较均匀,适合用抽样盘点法。故选B。

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