分享：使用Ctrlbox项目管理软件经验（一）
公司也知道我们没效率，每周都做很多的重复工作，苦于没有好的工具，大家都做的很郁闷。但这么多项目并行，这些事情不做，很容易出乱子。 比如，每周的资源，不在这周沟通好，下周就没办法开展工作。
1.项目进度计划更新： 稍大一点的项目，进度计划几乎每周都要做细微的调整，前置工作调整了，后置工作全都要调，有时还因时间变动了导致人员也跟着变动。
最开始我们是使用的EXCEL，每次调整工作量太大了，后来换成了Project，同时管理项目进度和资源。但多个项目经理之间共同编辑经常出问题，而且不是很直观，客户看不明白，还要转化成Excel或PDF格式给客户，这样一来工作量也没减多少。
2.项目各种文档存档、更新及整理： 每个项目都有大量的文档整理工作，以满足不同报表的需求，而各报表之间有大量的重复工作。除此之外，每周的更新工作量也很大，而每个版本又都要留底，管理起来相当麻烦，还经常弄错版本。当然也有部分是因为版本管理做的不到位。
3.项目结项报告： 中型项目一般周期为好几个月，大型项目更好1、2年，在项目总结时，需要对项目的最佳实践、知识库、文档等进行总结。但很多数据都已忘记，需要同时打开十几到几十个文档进行总结，不仅工作量大，对电脑的CPU也是个很大的挑战。
我经常遇到电脑死机干瞪眼的情况，一个总结要1半天，简直让人抓狂，再加上总结会议，2天没了。时间久了，大家都不乐意做总结。
4.外包人员管理： 每个外包部分都是一个小项目，外包团队相对于自己公司的团队需要更多的监督，而一个项目中常有几个外包项目的情况，涉及到采购、招标、合同、供应商管理，管理起来相当复杂。在高强度的工作下，难免会出错，一错项目就乱成一锅粥。
5.项目任务管理： 对于一个项目，而言最重要的是完成任务，任务分解、执行、更新、反馈及计划调整，常用的工具是WBS,
每次调整好后都要邮件分发所有成员。还常有收不到最新版本的事发生，造成信息不对称开发错模块。有时大家都开始开发其他模块了，有一个小组还在做放弃掉的方案。
在项目的5大过程组管理，涵盖了项目进度计划、风险、成本、范围、资源、干系人、外包、财务管理，它们各自独立又相互关联，耗费了大量人力，项目经理的成本居高不下。
公司一直想找个好的管理软件，但市场上的管理软件功能单一，灵活度差，难实施，与公司的其他软件也不兼容，老板一直下定不了决心。
最后终于找到一款软件，Ctrlbox项目管理软件，解决了我们项目经理大部分问题。
1.监控整个项目过程： 输入项目基本的信息、项目计划、干系人、项目文档、财务、人员等，整个项目都可以进行信息化管理。大家都知道，不同性质和大小的项目需要管理的内容有稍微的差别，Ctrlbox项目管理软件可以对各种项目进行模块自定义设置。
比如，有些小项目不需要采购管理，就可以不设置采购模块。
2.智能数据处理，信息只需输入一次： 数据导入后，会在多个地方更新，平时的计划、人员变动，也只需要改一个地方，其余相应更新。不需要重复操作，节省了大量日常处理文档的时间。数据更新形式也多样，文档录音都可以。
3.自动生成报告： 项目结束后，自动生成项目总结报告；每周发给客户的项目状态表也可以自动生成。数据比较直观，项目过程中随时可以查看。
4.链接财务和HR系统： 收款、费用、预算、成本，一目了然，整个项目中心的数据也不用特殊统计，直接拉报告就行了，也可以给总经理或PMO权限，直接可以看到数据。
人力资源管理更智能，下周哪些人员有工时，提前可以看到，甚至可以预测近半年的资源剩余情况，这个太方便了。人员的任务完成情况，直接对接HR系统，直接生成绩效考核，公平公正，不用每月花很多时间去解释安抚组员。
5.项目任务与计划管理： 任务信息、任务进展和里程碑、任务审核、人员调动等，项目经理更新后，自动通知项目所有组员查看，有权限组员都可以在项目管理界面看到，不用再用邮件分发。项目组所有成员都能保持统一步调。
使用Ctrlbox项目管理软件之后，大大提高了我们的工作效率，每周五从原来加班到2/3点，现在即使加班也不会很晚。老板更开心，人力成本降了很多，原来1个项目经理做3/4个项目就是极限了，现在可以同时做7/8个项目。
我们经常外出，但这个软件不支持移动端，什么时候有APP就好了，这样在路上也可以办公。
好的东西不敢独享，分享给大家，希望有些帮助。
翻译 插件使用说明
The doors don't open automatically.门不会自动打开。 Use Ctrl - O使用Ctrl - 氧 Would of loved to of had TVC.将心爱的电视广告了。 But it doesn't exist in game.但它不存在于游戏。There is no opening gun door.没有枪的门打开。 We ran out of animation slots.我们跑出动画插槽...
倾斜的快捷键(word倾斜的快捷键)
3.按ctrl+B就是加粗文字。4.按快捷键ctrl+I就是倾斜文字。5.然后按ctrl+U就是给文字添加下划线。6.如果缩放字体大小就分别按ctrl+左右中括号键。word中字体倾斜的快捷键 在word里面，要让字变歪，那么我们首先都要打开word文本，得到菜单栏下面的工具栏，工具栏里面有加粗加下划线以及让字变斜的这...
电脑快捷键有什么-搜狗输入法
Ctrl+B粗体 Ctrl+I斜体 Ctrl+U下划线 Ctrl+Shift输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车qq发送信息 Ctrl+Home光标快移到文件头 Ctrl+End光标快移到文件尾 Ctrl+Esc显示开始菜单 Ctrl+Shift+速放大文字 Ctrl+F5在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制选中文件 Ctrl+Shift+拖动文件创建快捷方式 搜狗输入法...
cad常用快捷键有那些?
二、修改命令快捷键：M：移动 E、F：倒圆角、G：对相组合、V：设置当前坐标、U：恢复上一次操作偏移、Z：缩放、MI：镜像、O：偏移、D：修改文本、E：多段线编辑。三、Ctrl键的运用：Ctrl+1：打开特性对话框、ctrl+2：打开图像资源管理器、Ctrl+6：打开图像数据原子、ctrl+p：打开打印对话框、...
使用辅助选项快捷键都是什么?
CTRL+ENTER 在地址栏中将“www.”添加到键入的文本的前面，将“.com”添加到文本的后面 上箭头 在“自动完成”建议项的列表中向前移动 下箭头 在“自动完成”建议项的列表中向后移动 使用收藏夹 CTRL+D 将当前 Web 页添加到收藏夹中 CTRL+B 打开“整理收藏夹”对话框 ALT+上箭头 在“整理收藏夹...
电脑字母大小写转换快捷键键盘字母大小写按哪个键
Windows+ Ctrl + 空格键:更改为以前选择的输入 Windows + 加号 (+) 或减号 (-): 使用”放大镜”放大或缩小 Windows + Esc :退出”放大镜” 2. Ctrl L组合键 Ctrl+A:全选 Ctrl+B:整理 收藏夹 Ctrl+C:复制 Ctrl+D:删除\/添加收藏 (在Word中是修改选定字符格式,在IE及傲游中是保存为收藏) Ctrl+E: ...
通信达自定板块快捷键怎么设置?
1Ctrl+V 切换前复权与还原 Ctrl+B切换后复权与还原 2在分时图或分析图界面下,使用Ctrl+W进行本屏的区间统计 3Ctrl+M 按当前的股票集合进入多股界面 4Ctrl+R 所属析块 5Ctrl+D 系统设置 6Ctrl+Z 加入到板块 Shift+Ctrl+Z 从板块中删除 7在分时图或分析图界面下,Ctrl+O 叠加股票,Ctrl+G 删除叠加 8...
打印的快捷键是?
详情请查看视频回答
Win10系统有哪些计算器快捷键|Windows10系统计算器快捷键大全_百度知 ...
在科学型模式下按n!按钮Ctrl+Y在科学型模式下按y√x按钮Ctrl+B在科学型模式下按3√x按钮Ctrl+G在科学型模式下按10x按钮F5在程序员模式下选择HexF6在程序员模式下选择DecF7在程序员模式下选择OctF8在程序员模式下选择BinF12在程序员模式下选择QwordF2在程序员模式下选择DwordF3在程序员模式下选择Word...
下划线快捷键的使用方法
Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift输入法切换 Ctrl+ 空格 中英文切换 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Shift+ 快速缩小文字 Ctrl+Shift+ 快速放大文字 Ctrl+拖动文件 复制文件 CTRL + SHIFT 拖动某一项,创建所选项目的快捷键 3、ALT快捷键 Alt+...
胡闻复方： “工程资源管理器”显示工程层次结构的列表以及每个工程所包含与引用的项目.要漫游“工程资源管理器”,请按照以下步骤执行:在“视图”菜单中选定“工程资源管理器” (CTRL+R)或使用工具栏中的快捷键:.从包括所有工程及其部件的可折叠树中选定一个工程.单击“查看代码”按钮打开“代码”窗口,并开始键入代码.—或— 单击“查看对象”按钮来打开包含特定对象的窗口. —或— 单击“切换文件夹”按钮可以在查看文件夹与查看文件夹内容之间做切换.
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胡闻复方： 不是所有的操作都可以用键盘来完成的,但常规操作可以,你去找找 windows快捷键大全 看看就知道怎么做了(当然,这个前提是你在用windosw系统).另外还有一个妙招就是你在某处建一个文件夹并把这个文件夹的路径添加到环境变量 path 中,然后把你常用的那些软件的快捷方式放到这个文件夹中,比如word,你可以把它的名字改为更短的,如改为 w .用的时候可以直接按 Windows标徽键+R ,输入 w ,回车,就可以启动 word 了.
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胡闻复方： 在IE中: ALT+RIGHT ARROW 显示前一页(前进键) ALT+LEFT ARROW 显示后一页(后退键) CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换(加shift反向) F5 刷新 CTRL+F5 强行刷新 目的快捷键 激活程序中的菜单栏 F10 执行菜单上相应的命令 ...
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