分享:使用Ctrlbox项目管理软件经验(一)
公司也知道我们没效率,每周都做很多的重复工作,苦于没有好的工具,大家都做的很郁闷。但这么多项目并行,这些事情不做,很容易出乱子。 比如,每周的资源,不在这周沟通好,下周就没办法开展工作。
1.项目进度计划更新: 稍大一点的项目,进度计划几乎每周都要做细微的调整,前置工作调整了,后置工作全都要调,有时还因时间变动了导致人员也跟着变动。
最开始我们是使用的EXCEL,每次调整工作量太大了,后来换成了Project,同时管理项目进度和资源。但多个项目经理之间共同编辑经常出问题,而且不是很直观,客户看不明白,还要转化成Excel或PDF格式给客户,这样一来工作量也没减多少。
2.项目各种文档存档、更新及整理: 每个项目都有大量的文档整理工作,以满足不同报表的需求,而各报表之间有大量的重复工作。除此之外,每周的更新工作量也很大,而每个版本又都要留底,管理起来相当麻烦,还经常弄错版本。当然也有部分是因为版本管理做的不到位。
3.项目结项报告: 中型项目一般周期为好几个月,大型项目更好1、2年,在项目总结时,需要对项目的最佳实践、知识库、文档等进行总结。但很多数据都已忘记,需要同时打开十几到几十个文档进行总结,不仅工作量大,对电脑的CPU也是个很大的挑战。
我经常遇到电脑死机干瞪眼的情况,一个总结要1半天,简直让人抓狂,再加上总结会议,2天没了。时间久了,大家都不乐意做总结。
4.外包人员管理: 每个外包部分都是一个小项目,外包团队相对于自己公司的团队需要更多的监督,而一个项目中常有几个外包项目的情况,涉及到采购、招标、合同、供应商管理,管理起来相当复杂。在高强度的工作下,难免会出错,一错项目就乱成一锅粥。
5.项目任务管理: 对于一个项目,而言最重要的是完成任务,任务分解、执行、更新、反馈及计划调整,常用的工具是WBS,
每次调整好后都要邮件分发所有成员。还常有收不到最新版本的事发生,造成信息不对称开发错模块。有时大家都开始开发其他模块了,有一个小组还在做放弃掉的方案。
在项目的5大过程组管理,涵盖了项目进度计划、风险、成本、范围、资源、干系人、外包、财务管理,它们各自独立又相互关联,耗费了大量人力,项目经理的成本居高不下。
公司一直想找个好的管理软件,但市场上的管理软件功能单一,灵活度差,难实施,与公司的其他软件也不兼容,老板一直下定不了决心。
最后终于找到一款软件,Ctrlbox项目管理软件,解决了我们项目经理大部分问题。
1.监控整个项目过程: 输入项目基本的信息、项目计划、干系人、项目文档、财务、人员等,整个项目都可以进行信息化管理。大家都知道,不同性质和大小的项目需要管理的内容有稍微的差别,Ctrlbox项目管理软件可以对各种项目进行模块自定义设置。
比如,有些小项目不需要采购管理,就可以不设置采购模块。
2.智能数据处理,信息只需输入一次: 数据导入后,会在多个地方更新,平时的计划、人员变动,也只需要改一个地方,其余相应更新。不需要重复操作,节省了大量日常处理文档的时间。数据更新形式也多样,文档录音都可以。
3.自动生成报告: 项目结束后,自动生成项目总结报告;每周发给客户的项目状态表也可以自动生成。数据比较直观,项目过程中随时可以查看。
4.链接财务和HR系统: 收款、费用、预算、成本,一目了然,整个项目中心的数据也不用特殊统计,直接拉报告就行了,也可以给总经理或PMO权限,直接可以看到数据。
人力资源管理更智能,下周哪些人员有工时,提前可以看到,甚至可以预测近半年的资源剩余情况,这个太方便了。人员的任务完成情况,直接对接HR系统,直接生成绩效考核,公平公正,不用每月花很多时间去解释安抚组员。
5.项目任务与计划管理: 任务信息、任务进展和里程碑、任务审核、人员调动等,项目经理更新后,自动通知项目所有组员查看,有权限组员都可以在项目管理界面看到,不用再用邮件分发。项目组所有成员都能保持统一步调。
使用Ctrlbox项目管理软件之后,大大提高了我们的工作效率,每周五从原来加班到2/3点,现在即使加班也不会很晚。老板更开心,人力成本降了很多,原来1个项目经理做3/4个项目就是极限了,现在可以同时做7/8个项目。
我们经常外出,但这个软件不支持移动端,什么时候有APP就好了,这样在路上也可以办公。
好的东西不敢独享,分享给大家,希望有些帮助。
翻译 插件使用说明
The doors don't open automatically.门不会自动打开。 Use Ctrl - O使用Ctrl - 氧 Would of loved to of had TVC.将心爱的电视广告了。 But it doesn't exist in game.但它不存在于游戏。There is no opening gun door.没有枪的门打开。 We ran out of animation slots.我们跑出动画插槽...
倾斜的快捷键(word倾斜的快捷键)
3.按ctrl+B就是加粗文字。4.按快捷键ctrl+I就是倾斜文字。5.然后按ctrl+U就是给文字添加下划线。6.如果缩放字体大小就分别按ctrl+左右中括号键。word中字体倾斜的快捷键 在word里面,要让字变歪,那么我们首先都要打开word文本,得到菜单栏下面的工具栏,工具栏里面有加粗加下划线以及让字变斜的这...
电脑快捷键有什么-搜狗输入法
Ctrl+B粗体 Ctrl+I斜体 Ctrl+U下划线 Ctrl+Shift输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车qq发送信息 Ctrl+Home光标快移到文件头 Ctrl+End光标快移到文件尾 Ctrl+Esc显示开始菜单 Ctrl+Shift+速放大文字 Ctrl+F5在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制选中文件 Ctrl+Shift+拖动文件创建快捷方式 搜狗输入法...
cad常用快捷键有那些?
二、修改命令快捷键:M:移动 E、F:倒圆角、G:对相组合、V:设置当前坐标、U:恢复上一次操作偏移、Z:缩放、MI:镜像、O:偏移、D:修改文本、E:多段线编辑。三、Ctrl键的运用:Ctrl+1:打开特性对话框、ctrl+2:打开图像资源管理器、Ctrl+6:打开图像数据原子、ctrl+p:打开打印对话框、...
使用辅助选项快捷键都是什么?
CTRL+ENTER 在地址栏中将“www.”添加到键入的文本的前面,将“.com”添加到文本的后面 上箭头 在“自动完成”建议项的列表中向前移动 下箭头 在“自动完成”建议项的列表中向后移动 使用收藏夹 CTRL+D 将当前 Web 页添加到收藏夹中 CTRL+B 打开“整理收藏夹”对话框 ALT+上箭头 在“整理收藏夹...
电脑字母大小写转换快捷键键盘字母大小写按哪个键
Windows+ Ctrl + 空格键:更改为以前选择的输入 Windows + 加号 (+) 或减号 (-): 使用”放大镜”放大或缩小 Windows + Esc :退出”放大镜” 2. Ctrl L组合键 Ctrl+A:全选 Ctrl+B:整理 收藏夹 Ctrl+C:复制 Ctrl+D:删除\/添加收藏 (在Word中是修改选定字符格式,在IE及傲游中是保存为收藏) Ctrl+E: ...
通信达自定板块快捷键怎么设置?
1Ctrl+V 切换前复权与还原 Ctrl+B切换后复权与还原 2在分时图或分析图界面下,使用Ctrl+W进行本屏的区间统计 3Ctrl+M 按当前的股票集合进入多股界面 4Ctrl+R 所属析块 5Ctrl+D 系统设置 6Ctrl+Z 加入到板块 Shift+Ctrl+Z 从板块中删除 7在分时图或分析图界面下,Ctrl+O 叠加股票,Ctrl+G 删除叠加 8...
打印的快捷键是?
详情请查看视频回答
Win10系统有哪些计算器快捷键|Windows10系统计算器快捷键大全_百度知 ...
在科学型模式下按n!按钮Ctrl+Y在科学型模式下按y√x按钮Ctrl+B在科学型模式下按3√x按钮Ctrl+G在科学型模式下按10x按钮F5在程序员模式下选择HexF6在程序员模式下选择DecF7在程序员模式下选择OctF8在程序员模式下选择BinF12在程序员模式下选择QwordF2在程序员模式下选择DwordF3在程序员模式下选择Word...
下划线快捷键的使用方法
Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift输入法切换 Ctrl+ 空格 中英文切换 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Shift+ 快速缩小文字 Ctrl+Shift+ 快速放大文字 Ctrl+拖动文件 复制文件 CTRL + SHIFT 拖动某一项,创建所选项目的快捷键 3、ALT快捷键 Alt+...
胡闻复方: “工程资源管理器”显示工程层次结构的列表以及每个工程所包含与引用的项目.要漫游“工程资源管理器”,请按照以下步骤执行:在“视图”菜单中选定“工程资源管理器” (CTRL+R)或使用工具栏中的快捷键:.从包括所有工程及其部件的可折叠树中选定一个工程.单击“查看代码”按钮打开“代码”窗口,并开始键入代码.—或— 单击“查看对象”按钮来打开包含特定对象的窗口. —或— 单击“切换文件夹”按钮可以在查看文件夹与查看文件夹内容之间做切换.
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胡闻复方: 在IE中: ALT+RIGHT ARROW 显示前一页(前进键) ALT+LEFT ARROW 显示后一页(后退键) CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换(加shift反向) F5 刷新 CTRL+F5 强行刷新 目的快捷键 激活程序中的菜单栏 F10 执行菜单上相应的命令 ...
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