团队接待有什么步骤和注意事项。

作者&投稿:雷逄 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
酒店团队接待的流程~

前厅部团队接待流程:
1、办理入住登记,配合酒店销售部落实好客人入住房间数量;
2、收取押金,与客人落实好结帐方式和退房时间;
3、发放房卡,与客人确定房间数量;
PS:团队接待流程与散客接待流程其实是一样的,需要重点注意的就是和销售部多联系,因为很多会议细节都是由销售部与客人确定的。

园区捷径网:接待初次拜访的客户,可按照以下步骤:
1、第一次引导入座
2、业务寒暄
3、参观展示
4、第二次引导入座―细说项目
5、带客户看项目实体工程、样板铺
6、第三次引导入座――实质谈判
7、铺位销控
8、现场逼订
9、签单收款
10、送客

  团队预定
  由业务员与团队负责人(园长/校长、旅行社计调等等)联系沟通,提前告知对方开馆时间及表演时间。确定团队来馆日期、人数(预计)、团队类型、团队到达乐园时间(上午/下午,能确定几点到最好)等,并填写《团队预订单》,并由市场部经理签字。团队预订单一式三联,其中:
  ①白联(送行政人事部):通知全公司。如果团队来馆比较早,则通知全体员工提前上班等,做好接团充分准备。如技术部开灯、排风扇等,确保产品良好的展示效果和馆内空气新鲜;客服部团队接待工作安排;行政人事部负责后勤工作,便于安排司陪餐等。
  ②红联(送财务):便于财务知晓和通知第2天在大厅售票员具体团队价格,结算账款等。
  ③蓝联(送现场):便于现场人员相互告知,提前安排准备工作和人员安排等。 另外,再自填一联团队预定单:便于接团。此单不用部门经理签字,送西大门,直接交给乐园大门负责人留底即可。
  1.2 团队接待 1.21团队入馆前:
  A.产品部:灯光、排风扇的开启,检查各展缸生物状态,确保良好的展示效果(无死鱼、展缸中无明显藻类杂生)。
  B.客服部:营销员与团队负责人联系沟通好,将团队即将到达时间通知现场负责人,以便现场负责人及时安排接待工作:检查馆内灯光开启情况和放音设备的工作情况(如没有开启,及时通知产品部,放音设备提前开启,做好检查);讲解员准备好扩音器(确保扩音器电力充足),在大厅等侯;检票员在岗做好准备工作。
  与团队负责人联系好后,营销员提前去西大门等侯团队,把团队预订单直接交给乐园大门负责人让团队入园。途中再次告知团队已进园,讲解员站在义乌海洋世界大门口等待。
  营销人员把团队带到海洋世界广场,由一名讲解员主动与团队领队沟通。将入馆前注意事项告知团队:让团队排队,依次进馆;将馆内游览路线及表演内容、时间、地点等告知团队;提醒团队注意安全,不要伸手入缸,家长带好小孩,馆内禁止吸烟,注意卫生等。
  营销员监督检票及处理其他突发情况,领队与检票员一起点人,并核对后签字。
  1.22入馆后的接待:
  A.讲解员分批带领团队讲解鱼类知识、观看表演、参与互动。根据团队入馆时间自行安排好
  带团时间和线路,不同类型的团队采用不同的讲解风格各场馆都要带到,做好引导游客参观秩序维护和观看表演工作。现场负责人及时处理团队突发情况。 B.保安负责馆内秩序维护,尤其是在表演时,以及其他突发状况的应对。
  C.保洁确保每场表演后的卫生清洁工作(一定要及时)和馆内地面明显垃圾的清扫等。 D.业务员要跟踪自己的团队,及时与领队沟通,满足需求,负责团队负责人午餐等问题。
  1.3团队离馆
  讲解员带完团队后,业务员和讲解员一起协助团队负责人清点人数,确保团队安全、满意地离开。(如馆内有遗留团队游客,讲解员应在馆内广播通知)


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