超6.5万家公司的数据泄露了,怎么做才能防止数据泄露呢?
想要防止数据泄露,要做到三方面。第一方面要做好防火墙,要设置管理权限,要有专人负责。第二方面要保管好公司的数据,如果U盘遗失,就要赶紧挂失,重新更新数据。第三方面要防止人为数据外泄,一旦发现有人故意售卖数据,就要赶紧报警,要及时止损。
设置管理权限
公司的电脑不能随意登录,要有专人进行负责。要有技术人员设置防火墙,同时要设置管理权限,只有严格管理,只有重视安全,才能避免公司的数据泄露。不能在公司的电脑上玩游戏,登录不良网站,要防止电脑中毒,要随时进行杀毒,要让技术人员签署安全责任协议,非公司人员不能进入工作室,不能登录电脑。
保管好公司的数据
超6.5万家公司的数据泄露,很可能是因为丢失了公司的数据导致的,有人把U盘丢失了,有人把相关的文件丢失了,有人把电脑丢失了。如果这些资料被人捡到,公司的资料就可能会外泄,所以要保管好公司的数据,如果丢失了U盘,电脑等,一定要及时报警,同时要登报声明。
要签署保密协议,防止人为外泄
有人为了赚上一笔钱,就把公司的数据非法转让,导致公司的数据外泄,给公司造成了很大的损失。所有能接触到公司数据的人员都要签署相关的保密协议,公司要对相关人员进行认真管理,要及时更新防火墙,要堵住漏洞,就能避免公司的资料外泄。公司要经常组织工作人员进行安全学习,要让工作人员有安全意识,到任何时候警钟要长鸣,一旦发现公司资料外泄,就要及时报警。要在公司内部通报这件事,开除外泄资料的人员,同时要追究他们的法律责任。
应该从源头处进行管控 首先就是应该从源头处进行管控 ,之所以应该从源头处进行处理主要就是因为如果没有从源头处进行处理那么信息很容易导致泄露
使用比较安全的防火系统,选择合适的数据系统可以加强火枪;选择有一定经验的数据控制人员,避免信息渠道
平时要加强公司网络防护工作,经常对网络内部进行自查行为,对公司的数据要经常进行一个维护。
企业数据防泄密如果要做好,安秉信息企业数据防泄密产品认为应该做到如下:
1、泄密控制:
对打开加密文档的应用程序进行如下控制:打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
2、审批管理:
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
3、离线文档管理:
客户端需要连接服务器才能访问加密文档。通过本功能制作离线文档,即使客户端未连接服务器,用户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员权限许可,离线文档可能需要经过审批管理员审批离线时,可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。
4、外发文档管理:
外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档,即使在未安装客户端的机器上,也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可,外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档,和内部使用一样,受到加密保护和泄密控制,不会造成文档泄露,同时增加口令和机器码验证,增强外发文档的安全性。
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吉隆县13356305691: 公司如何防止资料文件泄密? - ?
承环诺欣: 文档信息数据防泄密系统服务,文档数据防泄密工作流程如下:首先要从文档数据信息汇聚端口端做信息防泄密防线. 1.对企业数据信息传输做数据加密处理. 2.未授权的文档资料,发出去全部是乱码,防止同行复制 3.设置禁止拷贝资料和所有操作记录保存日志 4.服务器上实时生成多个备份文档文件,方便误操作时随时可以找回 5.外发文档文件可以限制打开次数和使用时间,过期内容为乱码文档,也可设置自动销毁文档 6.脱落授权网络,文档文件变乱码,防止文档机密外泄
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承环诺欣: 除了可以用加密狗、给文档加密码外,还可以使用一些加密软件,如使用云平台模式的红线防泄密系统,无需在企业内部架设服务器,随时随地都可以审批解密请求,配置后台,还有外发功能,非常方便.
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承环诺欣: 对于企业数据安全管理可以从两方面出发,数据防泄密和数据防丢失,双管齐下.数据防泄密可以考虑目前主流的加密软件,防范于未然,文档加密保证数据的安全性,上网行为管控,规范员工上网行为,加强企业数据安全管理.数据加密与上网行为管控相结合产品,天锐绿盾数据防泄密平台,采用驱动层加密技术适用各类格式文件,保障企业数据安全.数据防丢失可采用文档管理软件及智能备份系统降低文档存储分散、文件删除无备份等带来的数据丢失风险.天锐绿盘文档安全管理平台,就涵盖了集中存储与智能备份,可做参考!
吉隆县13356305691: 有什么方法能够防止公司数据泄漏? - ?
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