Excel在财务中有哪些应用?

excel在财务工作有哪些应用~

其实，EXCEL在财务工作中的应用是很广泛的，难以全部详述，在此我打算分三部分述之：
一、从实践应用层面谈EXCEL在财务工作中的应用领域
个人认为，从实践应用层面看，财务人员运用EXCEL的领域大致可分为三个：
1、EXCEL在财务会计中的运用。
在这个层次中，主要运用的是EXCEL的基础功能，如数据录入、公式填充、条件格式、查找替换、有效数据、数据的自动筛选、分类汇总、合并计算以及简单的数据透视表及图表功能。涉及到的函数，一般也仅限于常用的10个左右的函数，且很少涉及数组公式。
通常理解，EXCEL在财务会计中的运用实际上就是将EXCEL用于日常会计核算，主要目的在于帮助会计人员提升工作效率，大家应该有所体会，很多基础财务工作，有的财务人员需要画一个礼拜的时间才能做好，但有的财务人员却只要花三个小时。这就是效率的差异。
2、EXCEL在管理会计中的运用。
在这个层次中呢，我认为离不开EXCEL的中高端功能，如数据透视表及图表的高级运用，高级筛选、单变量求解、规划求解以及假设分析（模拟运算表）等，可能有的时候还会涉及到需要编写简单一点的宏代码或自定义函数以及运用数组公式。使用者或许经常要制作一个综合性强的解决方案，来整合EXCEL的各个单项功能。
EXCEL在管理会计中的运用实际上就是运用EXCEL让数字自己开口说话，为决策提供强有力的数据支持，解决的是工作效能的问题。
3、EXCEL作为企业信息系统的重要组成部分
大家都知道，构成大型企业信息系统的核心必然是ERP系统，但是ERP系统不是万能的。企业信息系统好比是我们国家的交通网络，ERP系统好比是这个网络中的干线（如高铁和高速公路等），但我们的出行很多时候不能寄希望于我们的目的地位于高铁车站附近，所以在这个干线之外，我们还需要建设很多国道、省道甚至乡道，这样才能做到对老百姓出行的全方位支持。
企业信息系统也是如此，单靠ERP系统里提取出来的数据就能够直接为管理决策服务，我认为是非常不现实的，当我们把海量数据从ERP系统的各个模块中提取出来后，剩下的工作就是如何对这些数据进行加工，这些加工的过程好比是：我们从广州出发到东北的一个农村，坐高铁到了北京后，当我们出了北京高铁车站之后，剩下的行程如何规划，往往是影响整体效率的关键。最好的出行方案就是若是有专车直接到高铁车站迎接我们，否则我们可能要倒换普通货车到长春火车站，出了长春火车站后还要倒换班车到县城，出了县城汽车站后还要倒换公交车到村口。
所以借助刚才这个比喻，我认为EXCEL第三层次的应用就是作为企业信息系统的重要组成部分，和ERP各个模块相辅相成，点对点地为管理决策提供信息支持。
从技术上讲，实现这个层面的运用，除了需要运用到前述功能之外，还要用到EXCEL的数据查询功能，能够从其他应用程序（如SQL数据库以及ORACLE数据库中直接取数），还要能够编写SQL查询语言等等。

二、从技术层面谈财务工作运用EXCEL的层次
我完全赞成EXCELHOME的专家团队的著作中，关于对EXCEL用户应用水平的划分观点：入门级、初级、中级、高级以及专家级
结合之前所述的分层，一般来说，能在财务会计中熟练运用EXCEL的，基本上可以达到中级水准，有的时候也会运用到EXCEL的中高级功能；能在管理会计中熟练运用EXCEL的，基本可以达到高级或准专家级的水准；能够将EXCEL作为企业信息系统的重要组成部分并有成功案例的，我认为专家级非他莫属。

下面我就EXCEL同其他财务软件的区别，财务工作者EXCEL的应用应该达到怎样的境界，EXCEL在财务管理中的具体应用三方面来表述。
　　一、EXCEL与其他财务分析软件的区别何在？
　　1.财务软件同ERP的管理。举例各大财务软件。
　　所谓ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。而财务软件是ERP的一个组成部分，有效的使用ERP管理可以大幅度的提高企业经营效率，提升企业核心竞争力。目前主流的软件有SAP、oracle、用友、金蝶等。
　　2.EXCEL同财务软件的巧妙配合。
　　财务软件也可以生成各种财务报表，但是其生成的大部分都是基本财务报表，即使可以生成一些内部管理报表，其数量和质量上的局限性也很大，因为在企业财务管理中各种事项层出不穷，不同时刻情况不同，条件和要求都不同，很难制作出大一统的财务软件来满足企业财务管理所有的需求。然而运用EXCEL技术，我们完全可以通过从财务软件中提取基本数据信息，然后根据我们的需要和要求，制作出我们想要的各种报表图表，来达到经营管理的需要。比如查询一系列的产品价格可以通过VLOOKUP迅速的得到，通过数据透视表可以快速简单的查询到各产品的基本信息、各地区的销售的信息，通过本量利数据分析表可以有效的为经营决策提供信息。
　　二、作为不同的财务工作者EXCEL的应用应该达到怎样的境界？
　　EXCEL的技巧丰富，功能强大，作为财务工作者在掌握了EXCEL功能后可以大大的提高自己的工作效率，创造出更多的价值。我们经常会报送各种内部管理报表，一般的商业报表的形式是从数据到信息的过程，这一过程需要经过数据的录入，数据的整理，对整理后的数据进行计算和分析，最后展现在我们面前的是清晰漂亮的报表，作为管理者可以迅速的通过报表了解企业运营的信息，了解项目的实施进度，各种方案清晰的比较，从而做出准确的经营决策。
　　首先，我们要学习EXCEL的基本知识，在牢固基本知识的基础之上，利用我们的财务理论知识和丰富的工作经验，制作出我们想要的各种形式的报表，从而利于经营管理。
　　正确的学习方法是需要循序渐进的学习，罗马不是一天就能建成的，EXCEL也不是三两天就能全面掌握的，是需要我们利用现有的资源，自己现有的水平，和我们工作的需求，通过有重点的不断的学习理论知识到多多的应用到实际工作中，才能起到良好的效果，才能真正的利于经营管理。实际上，我们掌握EXCEL并不是目标，而是手段，我们的主要目标是能够更好的展现财务工作的价值，能够更好利于财务管理工作，能够有效的支撑管理层的经营决策的需要。同时，EXCEL的基础功能和深层次的功能是复杂繁多，只有我们有了终极目标的支撑（为经营管理需要），有了好的思路加上基本的EXCEL技巧和功能，从而才能创造出更多的方法应用的实际工作中。事实上，很多EXCEL高手制作出的各种模型和创新出的方法令微软高级工程师都会瞠目结舌，惊诧EXCEL居然有如此强大的功能。
　　第二、EXCEL主要功能分类及其内在关系
　　1.数据操作：录入与导入，常规编辑，格式化，高级编辑，自定义环境，打印；
　　2.图表与图形：标准图表，组合图标，图标美化，高级图表，交互式图表；
　　3.公式与函数：公式基础，函数应用，函数嵌套，数组公式，自定义函数；
　　4.数据分析：排序，筛选，列表，数据透视表，假设分析，高级分析；
　　5.宏与VBA：录制运行宏，VBA基础，EXCEL对象，窗体与控件，类模块。
　　以上五项大功能分类并非完全独立，其功能之间实际上是相辅相成的，比如在数据操作中就需要到公式和函数的许多知识，而图表与图形的功能里右需要宏与VBA的配合，然而VBA也并非最牛最高的阶层，在没有完全掌握基础知识时就急于掌握VBA的编程，然而适得其反，因为很多操作EXCEL都是存在其内置功能的，通过复杂的VBA制作出结果实际上EXCEL早已为我们提供的解决方案。所以，我们在学习EXCEL的时候，一定要联系实际，各方面功能知识配合使用，从而提高EXCEL在实战中的应用。
　　第三，EXCEL有着明晰的评级标准，这为我们学习EXCEL和提高自己的能力就有了比较清晰的对照。
　　EXCEL水平的层次包括：新手、初级用户、中级用户、高级用户、专家。
　　所谓新手也就是刚刚接触到EXCEL软件，而初级用户是指基本掌握了EXCEL的常用功能，如制作简单的表格，插入图片等；中级用户在熟练运用常用功能的基础上需要熟练掌握数据透视表的数据分析功能，同时具备20常用的函数的及其嵌套函数的应用；高级用户的能力是建立在中级用户的基础之上，之后要具备灵活运用数组公式到实际工作中，可以利用VBA编制一些简单的编程，一定程度上实现EXCEL财务分析的自动化。而专家级的EXCEL水平需要具备多个行业的知识和多个行业经验的基础之上，配合EXCEL的各项功能的灵活娴熟的运用，能够为企业运用管理迅速的提供有用的信息，实际上EXCEL专家的标准并非是可以通过指标和数字量化可描述的。而EXCEL其强大功能也并非是专家就可以全面的掌握的，因为不同的行业经验工作者利用同一种功能，其目的和效果也是不同的。
　　三、EXCEL在财务管理中的应用之本量利分析表
　　本量利分析，顾名思义就是对成本、销量、利润的分析。如果企业对成本、销量和利润都非常关心，那么对三者之间的变化关系就会更加的重视，三者之间的变化关系是决定企业是否盈利的关键。企业不仅要进行定性分析，而且要做定量分析，本量利分析正式定量地分析出企业这三个指标之间的变化关系。本量利分析引出的盈亏平衡点指标也非常重要，它是企业的盈、亏分界线，是企业的保本点。因此，良好的运用本量利分析会对企业的正确经营决策起到重要的作用。
　　首先需要创建产量收入成本和利润表，然后创建盈亏平衡线数据表，添加包括数据链接的窗体，绘制散点图，通过窗体来控制售价和单位成本，从而在散点图上得到变动的盈亏平衡线。
　　1.创建产量收入成本和数据利润表：
　　其中只有产量一列是根据需要输入的数据，成本、收入和利润三列是根据经济关系设置的公式得出：
　　成本=单位成本*产量+固定费用C3=($K$21*B3+$H$24)/10000
　　收入=单位售价*产量D3=($H$21*B3)/10000
　　利润=收入-成本E3=D3-C3
　　将以上三个公式设好后，向下拖动，整个产量收入成本和利润表的数据就全部填满。
　　2. 创建盈亏平衡数据表：
　　盈亏平衡量=固定费用/（售价-单位成本）C22=ROUND(H24/(H21-K21),2)
　　盈亏平衡收入=售价*盈亏平衡量D23=(C23*H21)/10000
　　3. 添加包括数据连接的窗体：
　　首先在G21输入"售价"，H21输入"60-80"任意数值，同时建立与H21有链接的滚动窗体，数值范围在"60-80"。这样在拖动滚动条时，上面的数值就会自动变换，同样，更改数值滚动条也会自动滚动到相应的位置。单位成本的滚动窗体同理可做。
　　4. 绘制散点图：
　　通过在图表向导中选择XY散点图中"平滑线散点图"，在系列中添加"盈亏平衡线"这一系列，就可以完成了上图的效果。
　　5. 通过窗体来控制售价和单位成本，从而在散点图上得到变动的盈亏平衡线：
　　售价降低、提高对盈亏平衡量的影响，单位成本降低、提高对盈亏平衡量的影响，这些我们都可以通过移动滚动条，或者填入准确的数值后迅速的看到效果图。
　　EXCEL功能强大，我的水平还很低，不能详尽的介绍EXCEL的所有功能，希望今后有机会能和大家一起探讨，得到大家的帮助和指点。

Excel在财务中的应用：

1.首先，Excel电子表格易于学习，数据处理软件功能强大。Excel提供了功能齐全的计算分析工具，熟练运用它进行数据分析，将得到更准确的信息，提高财务人员的工作效率。

2.Excel的数据录入、公式填制、条件格式、查询替换、有效数据、数据自动过滤、分类汇总、合并计算、简单数据透视表、图表等基本功能是财务人员必备的统计工具。

3.常用财务单据、企业会计凭证管理、企业日记账管理、企业往来账管理、企业日常费用管理、企业薪酬管理、产品成本管理、产品库存管理、固定资产管理、公司资产负债管理、公司利润管理，公司现金流量管理等也可以通过Excel电子表格处理解决。

Excel应用在财务中的优势：

1、财务会计报表是会计核算的最终产品，是企业向有关各方及国家有关部门提供关于企业财务状况和经营成果，以及资金变动情况等会计信息的报告文件。

2、制作财务会计报表是财会人员一项非常重要的工作，它不仅需要考虑制作的质量，而且需要考虑制作的时间。编制报表、汇总和合并报表不仅需要花费很长的时间，而且工作量也很大。

3、运用财务管理模型和Excel分析工具，利用Excel建立财务报表，能够高效实现报表的汇总、合并。

环球青藤友情提示:以上就是[ Excel在财务中有哪些应用? ]问题的解答,希望能够帮助到大家！

---

靖宇县15774305617： 财务工作中excel用到哪些功能 - ？
黎官桑麻： 1、主要运用的是EXCEL的基础功能: 如数据录入、公式填充、条件格式、查找替换、有效数据、数据的自动筛选、分类汇总、合并计算以及简单的数据透视表及图表功能.涉及到的函数,一般也仅限于常用的10个左右的函数,且很少涉及数...

靖宇县15774305617： Excel在实际会计业务中的运用有哪些呢? ？
黎官桑麻： Excel在实际会计业务中的运用有: 一、在分析栓预测、复核中的运用 会计报表常被进行分析性测试,常对本年数和上年数、本年各月发生额(或余额)进行对比复核;以...

靖宇县15774305617： excel在会计工作中的应用结论怎么?excel在会计工作中的应 ？
黎官桑麻： 从实践应用层面看,财务人员运用EXCEL的领域大致可分为三个: 1、EXCEL在财务会计中的运用. 在这个层次中,主要运用的是EXCEL的基础功能,如数据录入、公式...

靖宇县15774305617： excel在财务中的应用包括哪些 - ？
黎官桑麻： 工资管理、固定资产管理、会计凭证、会计账簿、会计报表、财务分析、流动资金管理、其他经济模型

靖宇县15774305617： excel在财务管理中的应用 - ？
黎官桑麻： 管理日常账务、管理低值易耗品、管理产品进销存、管理固定资产、管理供应商和客户账务、管理员工工资、制作会计报表和财务分析等

靖宇县15774305617： excel在财务管理中的运用 - ？
黎官桑麻： 主要是会计,给员工计算工资、支出收入、人员管理等,仓库物件统计更新等,里面运用了大量公式.

靖宇县15774305617： 在会计中会用到excel哪些方面? - ？
黎官桑麻： 最简单的三大报表就用到啦,君不见问问,还有上整天都有人问:谁有EXCEL做的全套账务处理系统?你看,用处大了吧?还有,仓库所有报表,销售所有报表,采购所有报表,成本计算所有报表,预算所有报表等等,都离不开电子表格,你可以不用OFFICE EXCEL,可以用WPS EXCEL.

靖宇县15774305617： excel在财务管理中的应用表现在哪些方面? - ？
黎官桑麻： 统计.

靖宇县15774305617： 想要问有实践的工作人员,excel在财务中都能干什么?比如做财务报表,纳税申报等等.请具体点？
黎官桑麻： excel在财务中几乎能完成从制单到报表的整个过程 但是 账务处理跟报表编制我还是建议你用专业的软件 比如用友、金蝶什么的 这个更好用 想用免费的网上也有下载 只是经常备份就是了 分析数据以及其他的表格什么的 可以从软件中导出生成excel 基本上的软件都有这功能 至于其他工作 比如工资表,纳税申报等 可以直接用excel做 没事的话多看看表格 多学习 财务人员学会、做好excel是必须的

靖宇县15774305617： EXCEL的学习与其在财务管理中的应用有哪些? - ？
黎官桑麻： 1.数据操作:录入与导入,常规编辑,格式化,高级编辑,自定义环境,打印;2.图表与图形:标准图表,组合图标,图标美化,高级图表,交互式图表;3.公式与函数:公式基础,函数应用,函数嵌套,数组公式,自定义函数;4.数据分析:排...