Excel文本花样连接,CONCATENATE、CONCAT、TEXTJOIN帮你完成

作者&投稿:丛刷 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
Excel软件是一个什么类型的办公软件?~

答:
Excel软件是一个功能强大的电子表格软件。是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。与其配套组合的有:Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher 现在Excel2010、2007和老一点的Excel2003较为多见,Excel2002版本用的不是很多。2000以前的版本现在很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。
Excel2003支持VBA编程,VBA是Visual Basic For Application的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。

EXCEL在管理中的应用
学会使用 Excel 的各种自定义功能,充分挖掘 Excel 的潜能,实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据,以及灵活运用Excel的各种功能进行财务数据分析和管理。真正让EXCEL成为您工作得心应手的工具。
一、轻松创建专业级的报表
1.高效率的报表制作
2.导入非 Excel 格式的外部数据
3.快速完成数据输入的技巧
4.数据验证
二、公式与函数在Excel中的运用
1.公式的类型
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三、制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰
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2.图表的美化和高级美化
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四、Excel在报告中的应用
1.excel数据查询技巧
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1、EXcel和WOrd办公软件属于office软件里的内容,解压缩Microsoft Office 2010安装包。打开解压缩的Office2010安装包文件夹,然后双击“安装”以开始安装。

2、选择[我接受本协议的条款],然后单击[继续]。

3、选择[自定义]进行安装。

4、在安装选项中,您可以删除一些不想安装的功能。

5、在[安装位置]中,将安装目录更改为C驱动器以外的其他磁盘。建议安装位置[D:\ Program Files \ Microsoft Office],然后单击[立即安装]。

6、跳出的页面显示等待安装中。

7、安装完成后,单击[关闭]按钮。

8、当提示重新启动系统时,单击[是],您可以在重新启动后使用它。

今天就来讲三个文本连接函数:CONCATENATE、CONCAT、TEXTJOIN。这三个函数可以实现添加固定文本、带格式内容、区域合并、固定间隔符合并等各种连接。

CONCATENATE函数

一、函数简介

功能:将两个或多个文本字符串联接为一个字符串。

语法:

CONCATENATE(text1, [text2], ...)

text1(必需):要联接的第一个项目。项目可以是文本值、数字或单元格引用; Text2, ... (可选):要联接的其他文本项目。最多可以有 255 个项目,总共最多支持 8,192 个字符。

二、用法举例

CONCATENATE和文本连接符的用法基本一样,所以不再展开讲述,只把结果写到此处,详细介绍可参考昨天的文章。

1、基本用法:

直接合并多个单元格内容,使用公式:

=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1,E1,F1)。

如下图:

如果需要连接进固定文本内容,使用公式:

=CONCATENATE("敬请关注:",A3,B3,C3,D3,E3,F3)。

如下图:

2、合并后换行:

公式:

=CONCATENATE("敬请关注:",CHAR(10),A1,B1,C1)

结果如下图:

3、合并带格式的内容:

公式:

=CONCATENATE(A2,TEXT(B2,"e年m月"),$C$1,TEXT(C2,"#,##0.00"),$D$1,TEXT(D2,"0.0%"))

实现“日期”、“千分位分隔符”“百分比”等格式文本的链接。

结果如下图:

4、合并列实现多条件查找:

在G2单元格输入公式:

=SUMPRODUCT((CONCATENATE(A2:A13,B2:B13)=CONCATENATE(E2,F2))*C2:C13)

即可完成查找。

但,在实际多条件查询应用中,一般选择用文本连接符&。

&与CONCATENATE函数的弊端:

不管是文本连接符,还是CONCATENATE函数,在连接数据时,参数都必须是单元格,而不能是区域,所以,如果连接内容较多时,公式会非常长,写起来很麻烦!

比如:

=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2&H2&I2&J2;

=CONCATENATE(A2,B2,C2,D2,E2,F2,G2,H2,I2,J2)

因此,新版EXCEL2016出现了可以合并区域的文本连接函数:CONCAT和TEXTJOIN

以上两个麻烦的公式可以简化为:=CONCAT(A1:J1)或=TEXTJOIN("",,A1:J1),是不是简单了许多?

CONCAT函数

一、函数简介

功能:将区域文本(或单个文本)联接为一个字符串。

语法:

CONCAT (文本 1,[文本 2],...)

文本 1 (必需):要合并的文本项。字符串或字符串数组,如单元格的区域中。 [文本 2,...] (可选):要联接的额外的文本项。可以有 253 文本项的文本参数的最大值。

二、用法举例

1、合并区域:

同行合并公式:=CONCAT(A1:L1)。

结果如下图:

行列区域合并公式:=CONCAT(A1:L4).

结果如下图:

2、加分隔符合并区域:

公式:=CONCAT(A1:F1&" "),(此处加空白分隔符)

结果如下图:

特别注意:此公式是数组公式,需要按<Ctrl+Shift+Enter>组合键结束。

3、条件筛选区域合并:

CONCAT函数还可以用于符合某些条件的数据合并,不如以下动图,筛选的是各个部门考核优秀的员工名单,而且,如果源数据有变化,结果也会跟着更新:

公式:

{=CONCAT(IF((A2:A16=E2)*(C2:C16="优秀"),B2:B16&",",""))},(按<Ctrl+Shift+Enter>组合键结束)

该公式的含义是:凡是满足条件:部门列中等于E2部门、考核结果列中等于优秀的就合并。

TEXTJOIN函数

CONCAT函数能完成的功能,TEXTJOIN 函数都能完成,并且TEXTJOIN 函数在忽略空白单元格、合理应用分隔符方面更胜一筹。

一、函数简介

功能:将从多个区域和/或字符串文本结合在一起,包括您指定将结合每个文本值之间的分隔符。

语法:

TEXTJOIN (分隔符, 是否忽略空白单元格,文本 1,[文本 2],...)

分隔符(必需):文本字符串,或者为空,或用双引号引起来的一个或多个字符,或对有效文本字符串的引用。如果提供一个数字,则将被视为文本。 是否忽略空白单元格(必需):如果为 TRUE(或1),则忽略空白单元格; 文本1(必需):要联接的文本项。文本字符串或字符串数组,如单元格区域中。 [文本2, ...](可选):要联接的其他文本项。文本项最多可以包含252 个文本参数text1。每个参数可以是一个文本字符串或字符串数组,如单元格区域。

二、用法举例

1、合并区域:

同行合并公式:=TEXTJOIN("、",1,A1:F1)。

含义是:忽略空白单元格合并,并用“、’”分隔。

结果如下图:

行列区域合并公式:=TEXTJOIN("",1,A1:L4)。

结果如下图:

2、条件筛选区域合并:

TEXTJOIN函数还可以用于合并满足某一条件的单元格合并,比如下面动图,展示的是同一部门员工的合并,而且,随着员工部门调动,结果也随之改变:

公式:

{=TEXTJOIN("、",1,IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16,""))},(按<Ctrl+Shift+Enter>组合键结束)

该公式的含义是:合并部门列同一部门的员工。

备注

CONCAT和TEXTJOIN函数是EXCEL2016特有的,而且,并不是每一个2016版本都有。




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