如何利用Excel软件进行快速随机分班

作者&投稿:赵许 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何用Excel及其随机函数进行快速随机分班~

我用的是“精良分班软件”全自动全智能很好用,导入名单一下子就分好了,PS以前我也用过EXCEL随机分班,但是真心太难了,效果也不好,真的很吐血,

学校在对新生进行分班时,一般主要考虑入学成绩(总分)和男女人数的匀称搭配。这里以1000人容量为例,具体介绍用Excel编制自动分班软件的方法。
1.打开Excel工作簿。
2.在首行各单元格中,从左到右依次输入“男分”、“男余”、“男次”、“男”、“女分”、“女余”、“女次”、“女”、“班次”、“姓名”、“总分”、“性别”和“班数”。
3.在“男”列的D2单元格中输入公式“=IF(L2="男",K2,0)”,向下拖动复制到D1001;在“女”列的H2单元格中输入公式“=IF(L2="女",K2,0)”,向下拖动复制到H1001。注意:在输入公式时,除汉字而外,所有字符一律要在英文输入状态下输入,且不要加进空格。
4.在“男余”列的B2单元格中输入公式“=IF(D2=0,"",MOD(C2,2*M$2))”,向下拖动复制到B1001;在“女余”列的F2单元格中输入公式“=IF(H2=0,"",MOD(G2,2*M$2))”,向下拖动复制到F1001。
5.在“男分”列的A2单元格中输入公式“=IF(D2=0,0,IF(B2=0,M$2,IF(B2<=M$2,M$2+1-B2,B2-M$2)))”,向下拖动复制到A1001;在“女分”列的E2单元格中输入公式
“=IF(H2=0,0,IF(F2=0,1,IF(F2<=M$2,F2,2*M$2+1-F2)))”,向下拖动复制到E1001.
6.在“班次”列的I2单元格中输入公式“=A2+E2”,向下拖动复制到I1001。在M2中输入“6”(默认的年级总班数,使用时可任意设定)。
7.在“女次”列的G2、G3单元格中分别输入公式“=RANK(H2,H$2:H$1001)”和“=RANK(H3, H$2:H$1001)+COUNTIF(H$2:H2,
3)”,将G3向下拖动复制到G1001;在“男次”列的C2、C3单元格中分别输入式“=RANK(D2,D$2:D$1001)”和“=RANK(D3, D$2:D$1001)+COUNTIF(D$2:D2,D3)”,将C3向下拖动复制到C1001。
8.选定A1:H1,点击〖格式〗→〖列〗→〖隐藏〗。再点击〖工具〗→〖选项〗→〖重新计算〗→〖人工重算〗→〖确定〗。
9.选定I2:I1001,点击〖格式〗→〖单元格〗→〖保护〗→选中“锁定”、“隐藏”(前面出现“√”)→〖确定〗;选定J2:M1001,点击〖格式〗→〖单元格〗→〖保护〗→不选中“锁定”、“隐藏”(去掉前面的“√”)→〖确定〗。再点击〖工具〗→〖保护〗→〖保护工作表〗→输入密码→〖确定〗;再点击〖工具〗→〖保护〗→〖保护工作簿〗→输入密码→〖确定〗。
10.点击〖文件〗→〖保存〗→输入文件名“自动分班”,将“保存类型”选为“模板”→〖保存〗。退出。
这样,一个自动分班软件就编制成功了!
使用方法如下:
①启动Excel,点击〖文件〗→〖新建〗→〖常用〗→选择“自动分班”→〖确定〗。
②将姓名、总分、性别的有关信息输入到相应位置。注意:“性别”项中“男”、“女”前后不得有空格和其它任何字符。在M2单元格中输入年级总班数(否则按6个班进行自动分班)。
③按F9键,即完成自动分班工作。
④将I1:L1001复制到新的工作簿上,就可按班排序并编辑(如调整个别特殊学生的班次等)和打印输出。

利用Excel软件进行快速随机分班的具体步骤如下:

1、首先打开需要编辑的Excel表格,进入到编辑页面中。

2、然后点击第一个名字后面输入公式:=RANDBETWEEN(1,3),1和3是一班到三班,就是一共有几个班就输入数字几,之后回车确定。

3、然后鼠标左键按住B2单元格右下角填充下面的单元格就可以了。



以excel2016为例:

1、首先在excel表格中输入姓名和班级的数据,需要进行随机分班操作。

2、在C1单元格中输入随机函数:=rand()。

3、点击回车并下拉公式即可得到一组随机函数,可以将其复制粘贴数值固定数值。

4、然后选中班级列和随机函数列。

5、点击“排序和筛选”中的“自定义排序”按钮。

6、打开排序窗口选择根据列C进行单元格值的升序排序,点击确定。

7、再将添加的随机函数辅助列删除即可得到根据姓名进行随机分班的结果。





建议使用精良分班软件,EXCEL分班真心不建议,太太太吃力太太太麻烦了

利用Excel进行快速分班的技巧_百度文库 http://wenku.baidu.com/link?url=4uFGnG2bz2omN4qewShBAm02QSTQd7w_fCSWWdQuOADJUhNZdnbmXRps2kZZCNlGgMpkHkgeKIAI3L5Gsye-sR9yQxzEKuXByt2Lp3e_vTS


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荆贾曲纳: 1、首先在excel表格中输入随机函数公式:=rand().2、点击回车并下拉公式即可得到一组随机函数,先将该组随机函数复制粘贴为数值,将其固定显示在单元格中. 3、然后再其右侧的空白单元格中输入公式:=RANK($B$3:$B$12,$B$3:$B$12). 4、点击回车并下拉公式即可得到一组不重复的随机整数.

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荆贾曲纳: 工具/数据分析/随机数发生器,在对话框中,变量个数,1,表示产生一列数据;随机数个数,根据你的需要输入;分布,选择你要的分布,比如“正态”分布;参数,分别输入,平均值0.026,标准差2;随机数基数,0;输出选项,输出区域,选一个单元格就可以了;确定.得到一组数据.工具菜单没有,数据分析,应该采用工具/加载宏,进行加载,就可以用.

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