如何线上文件签名?

作者&投稿:策军 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何在电子文件上签名?~

可以设置电子签名,方法如下:
1、首先将签名导入文档中。

2、图片导入成功。

3、接着点击鼠标右键,将“环绕文字”改成“浮于文字上方”。

4、然后在上方工具栏中找到“格式”。

5、接着点击“颜色”。

6、选择“设置透明色”。

7、操作完毕,手写的签名处理完毕。

注意事项:
1、在使用word的时会在意word的基本格式,一般情况下word的基本格式是宋体,五号正文。
2、在使用word文档的时候,不要随意的按enter和空白键。
3、要善于利用word里面的快捷键,进行文档的编辑。
4、在使用word文档的时候,一定要定时的进行保存。
5、在使用word文档的时候,一旦有不懂的问题,一定要及时的向专业人员进行咨询。

具体操作流程如下:1.首先打开电脑,将签名导入空白文档中。2.图片导入成功后点击鼠标右键,设置浮于文字上方。3.点击工具栏中的格式,点击颜色,设置透明颜色,电子版签名就设置好了。PDF手写签名能够带来很强大的手写功能,而且随时随地都可以进行电子签名,提高了工作的效率,在办公上也能够带来很多的方便。使用这款软件能够感受到真实的笔触感,而且这款软件节省了很多的人工成本,能够实现高效的移动化管理平台,操作起来也非常的简单。协同签名能够实现很多形式的签名,而且还可以支持合同协议的签订。这款软件的适用范围也是非常广泛的,在商业活动的时候也可以直接打开软件进行电子签名,是非常不错的选择,而且软件的功能比较多,除了可以实现移动端登录之外,在PC端也可以直接登录来进行签名。

线上文件签名首先得具备一台绘王电子签名板或者更直观点的电子签名屏,通常电子签名板会便宜些,电子签名屏贵些,根据预算买就好。
具备绘王电子签名板之后,然后使用Microsoft Word打开你要签名的文件,Microsoft Word点击审阅→开始墨迹书写→签名就可以了。

线上文件在线签署,可以通过第三方电子签名平台进行签署。

因为根据《电子签名法》,电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。简单来说,就是手写签字或企业签章,加上由一串加密数据或代码构成的数字证书。这些数据或代码能表明签名人的真实身份信息。

电子合同示例(来源:e签宝)

因此,通过第三方电子签名平台,通过电子签名技术的应用,能在电子文件中识别双方签署人的真实身份,保证签署的安全性和真实性以及不可抵赖性。

实现可靠的电子签名(来源:e签宝)

以我们平台为例,电子文件在线签署的流程如下:

1. 注册账号,身份认证

在web端完成注册之后,用户需要通过身份认证,对签署身份进行确认,获得专属的电子签名和CA证书,确保真实身份及真实意愿。

身份认证(来源:e签宝)

具体地,个人身份认证可以通过刷脸、运营商三要素等方式完成;企业身份认证需要通过先经办人身份校验(同个人身份人在哪),企业基础信息校验,最后通过对公打款、法人授权书等方式任选其一完成认证。

2. 在线签署,发送文件

发起方进入签署页面,通过直接发起,或者通过合同模板发起。在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名/印章。通过人脸认证等方式,完成意愿认证,就完成己方的签署环节了。

添加手绘签名(来源:e签宝)

3. 线上发送文件

用户将己方签署完的文件发送给对方,电子文件会精准发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接签署。

在线手绘签名(来源:e签宝)

4. 对方签署

对方收到签署通知之后,进入签署页面,浏览文件内容,充分表达签署意愿后添加电子签名,即可完成签署。而文件发起方可全程在后台查看签署进度,进行催办、续签等操作。

对方签署流程(来源:e签宝)

5. 签署文件管理

电子文件签署完成之后,签署参与方均可进行查阅、下载签署完成的文件。

另外,用户可以在PC端通过adobe阅读器签署完的PDF文件,点击电子签章查看数字证书。如果签署文件经过修改,则会显示电子签名无效。

验证电子签名(来源:e签宝)



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