行政工作主要负责什么 需要什么能力
行政管理也有很多部门的:行政经理、行政主管、行政助理、文员等
一、行政经理(管理部经理)
1、负责公司日常行政事务处理,组织协调各部、各厂开展正常的生产、工作
2、组织传达贯彻落实公司总经理的指示,公司的决议等事项并督促检查落实
3、组织建立、健全、完善、修改公司的各项管理、规章制度
4、负责组织相关各厂、各部提供相关数据、报表资料和提供管理评审所需的资料。
5、负责管理评审、内审的组织实施。
二、行政助理主要是协助行政经理开展工作。 (行政助理和行政科长、主管意义上好像差不多)
行政助理主要职责是:
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
三、文员是行政、人事的初级阶段。 (文员工作就更细致些了)
1、负责公司文字、表报等资料的打印、录入、复印工作
2、负责各类文件资料的发放、签收工作,文件资料发放要做好登记、签收人签名工作。
3、负责公司的档案资料管理工作(并建立健全档案资料的目录、索引)
4、负责公司员工的考勤统计,员工的出勤情况的查核,月考勤卡更换及员工月考勤情况的公布。
5、负责公司召开的会议通知工作并做好会议记录。
6、维护好本岗位使用的电脑、复印机等办公设施,使这些设备保持良好状态。
应具备的能力:
1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
01 行政工作主要负责的是:协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;负责公司员工的考勤管理;负责公司全体员工的后勤保障工作;负责接待来宾,接听或转接外部电话;负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;完成上级安排的其他工作任务等。工作职责:明确岗位职责以及加强沟通。
行政工作主要负责的是:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。
工作职责:
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
行政工作一般我们就是负责公司的日常政务招聘,报表,考勤,还有就是财务等等包含的东西非常多吧,主要看你是在行政哪一块的。
行政工作主要负责什么?
01 行政工作主要负责的是:协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;负责公司员工的考勤管理;负责公司全体员工的后勤保障工作;负责接待来宾,接听或转接外部电话;负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;完成上级安排的其他工作任务等。工作职责:明确岗位职责以及加强沟通。行政工作主要负责的是:1、...
行政部门的工作内容及职责是什么?
行政部门的工作内容和职责是:1、负责来访人员的接待、引见和服务工作;2、负责考勤管理和数据整理工作;3、负责各种资料、文件的打印、复印工作;4、负责信件、报刊等分发、整理工作;5、负责接待室、会议室等公共场所的日常卫生、维护管理工作;6、负责会务的服务保障工作。行政部 1、行政部是公司重要的...
政工干部的工作主要是什么
主要工作:政工干部负责队伍的教育、管理、监督、服务工作。具备能力:政工干部要有“四个能力”,作为新时期、新形势下的公安政工干部,更要不断提高政治素养,增强学习、组织、写作、创新“四个能力”,推动各项工作顺利开展。政工干部要讲政治,强化政治责任,严守政治纪律,勇于政治担当,做政治上的清醒...
行政主要做什么工作
行政工作主要负责什么行政工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面,狭义上指以行政部门为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度流程的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的...
公安局政工科厉害吗
公安局政工科是厉害的。公安局政工科的职责是:1、负责全员的党务工作和思想政治工作;2、负责管理部的党风廉政建设和纪检监察工作;3、负责组织党委理论中心组学习,组织和安排党委召开的各种会议;4、负责干部职工队伍建设和管理工作;5、负责部署、检查、指导管理部政风行风、工会、共青团、精神文明、文化...
政工科是做什么的?
1、协助局党总支抓好局机关和直属处党的建设各项具体工作以及局党总支决策、决定事项的具体落实和督查工作。2、关心职工利益,掌握职工思想动态,并及时向党组织反馈,协助党组织做好职工思想政治工作。3、负责拟订局文明行业创建规划和年度计划并抓好具体组织实施工作。4、负责党员干部的理论教育和干部职工的...
民政局归什么部门管
其主要职责包括婚姻登记、救灾救济、优抚安置、拥政爱民、区划地名、老龄工作、低保福利慈善、殡葬和救助等。民政局的工作人员既有公务员也有事业编制,其中公务员属于行政编制,而事业编制人员不属于公务员。此外,民政局还负责指导、监督和管理养老院等社会福利机构,与其他相关部门协作,鼓励和支持社会各界兴办...
行政工作主要是做什么?要了解什么内容?
承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、...
司法局政工科是干什么
负责本系统干部的培训和对律师、公证专业人员的继续教育;负责本局机关老干部工作和直属单位人员的档案及专业技术人员的考绩档案工作;协助党组、纪检组织做好纪检监察工作。司法局基层科工作总结是什么司法局基层科工作总结编写指导建议:一、研究起草司法行政方面的地方性法规、规章草案;编制本市司法行政工作...
党政办工作内容是什么?
是一个较繁杂的工作岗位,主要是一个党政窗口单位,做好上传下达,收发文件,办公室日常文件管理,日常事务管理,做好电话值班工作,有的还要兼电脑管理,或是兼部分文字工作,群众来信来访登记以及转达,来客招待。还有要做好办公室卫生管理,接待卫生。还一个主要工作要负责党政公章管理,严格把关。以及...
樊泳玉屏: 行政工作主要负责的是:协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;负责公司员工的考勤管理;负责公司全体员工的后勤保障工作;负责接待来宾,接听或转接外部电...
兴和县18810742368: 行政管理工作应具备哪些方面的能力?!!! - ?
樊泳玉屏: 1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件; 2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作. 3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进; 4、向员工传达相关制度; 5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本; 6、会务安排. 7.人事档案,文件管理,社保,医保,考核,传达文件,会议记录 8.配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜. 9.协助办公室事务管理 10.前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作.
兴和县18810742368: 行政工作的主要职责有哪些? - ?
樊泳玉屏: 行政工作职责: 1、明确岗位职责.日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书...
兴和县18810742368: 行政每天都要做什么 - ?
樊泳玉屏: 一、企业行政人员日常主要工作内容如下: 1、负责办公室日常办公制度维护、管理; 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作; 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤; 4、建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责,必要...
兴和县18810742368: 行政助理的工作职责是什么? - ?
樊泳玉屏: 行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护...
兴和县18810742368: 行政工作主要是做什么? - ?
樊泳玉屏: 不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起...
兴和县18810742368: 行政人员的工作内容 - 行政文员的工作内容有什么?行政助理的职责是什么? ?
樊泳玉屏: 行政文员的主要工作是: 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、完成上级安排的其他工作任务. 与人事文员没有什么本质上的差别. 人事文员另外还要担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作.
兴和县18810742368: 行政主管都做哪些工作 - ?
樊泳玉屏: ? 行政主管的主要工作职责:1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; 2、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常的保安、接待等行政工作的组织与管理;3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他...
兴和县18810742368: 行政岗位职责和权限是什么 - ?
樊泳玉屏: 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务.包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管...
兴和县18810742368: 一个行政专员需要具备什么技能,它的日常工作又是什么? - ?
樊泳玉屏: 我就是做行政专员的,技能的话:觉得电脑office会用,可以和人沟通就差不多了,如果是外企的话加上外语. 每个公司行政专员的工作都会稍微有点点不一样的,但绝大多数工作内容一样. 给你参考下我的日常工作内容: 1.新员工入职安排...