物业管理档案保存期限是否有规定

作者&投稿:啜爬 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 物业管理档案的保存期限在法律上是没有明确的规定的,所以说,具体的保存期限其实都是由物业公司自行拟定的,财务会计资料的保存法律上有规定,有的档案可能就需要保存15年,有的是长期保存,还有些甚至是需要永久保存的。物业公司可以自行拟订一个相对合理的保存期限。

一、物业管理档案保存期限是否有规定?
      没有,关于公司与其他公司签订的经济合同到期后是否还需要保存的问题,从管理体系的角度来讲属于文件和资料管理的范畴,没有很明确地规定。
      至于所保存的资料的期限有一个基本原则,如果国家法律法规或者说是行业有规定的遵守相关的规定,如果没有地相关规定的,公司可以自行规定一个合理地保存期限;如财务会计资料的保存法律法规上有规定,有的需要保存15年、有的需要长期保存,有的需要是永久保存;
二、物业管理服务包括哪些方面?
      物业管理费是物业管理公司依据物业管理服务合同为物业使用人或所有人提供物业管理服务,物业管理使用人或所有人依据物业管理服务合同应当付出的费用。根据国家计委、建设部颁布的《城市住宅小区物业管理服务收费暂行办法》,住宅小区物业管理费的构成包括以下项目:
      (1)管理服务人员的工资和按规定提取的福利费;
      (2)公共设施、设备日常运行、维护及保养费;
      (3)绿化管理费;
      (4)清洁卫生费;
      (5)保安费;
      (6)办公费;
      (7)物业管理单位固定资产折旧费;
      (8)法定税费。
      此外,物业管理费中还应包括物业管理公司的利润。对于高档住宅小区的物业管理,成本中可以增加保险费。
三、物业管理费按什么标准收取?
      一般地讲,物业管理费收取标准越高,则物业管理公司的收入和服务就越高。但是,物业管理费的收取一方面要受国家有关政策法规的制约,不能乱收费;另一方面,物业管理费收取标准还要受到用户收入水平高低的限制,也要服从优质优价的原则,因此,物业管理费的收取一定要遵循以下原则:
      (一)不违反国家和地方政府的有关规定。
      (二)与用户的收入水平相适应。要根据用户的收入水平高低来确定,收费标准过高,用户承受不了,也不容易取得用户的支持,反之,收费标准过低,则物业管理公司赔本服务,这又违背市场规则。
      (三)优质优价,兼顾各方利益。所提供的服务档次越高,则收费标准越高,特约服务一般比公共服务的收费标准要高,对商业部门的收费比对机关、事业单位的收费一般要高。
      (四)微利原则。物业管理服务部分的收入扣除支出略有剩余,否则服务项目越多,工作量越大,赔本就越多。
      (五)公平有偿原则。公平有偿原则的具体体现的是谁使用,谁付费,谁受益,谁付费。不管使用人的身份是业主还是租户是大业主还是小业主,都应该为其所用的物业支付管理费,使用得越多,付费也就越多。不同使用人分摊管理费是按使用物业的建筑面积大小计收。
      物业管理档案对于物业公司来说也是非常重要的文件资料了,但是保存的期限不是有法律强制性规定的。现在的物业管理俨然已经成为了城市住宅服务的重要组成部分,但物业公司的服务水平,服务能力也是参差不齐的。业主在交了物业管理费之后,是有权利监督物业公司的工作的。


学生毕业后学籍档案可在毕业院校保存多长时间
因此,具体学生毕业后学籍档案在毕业院校保存多长时间,需要参考国家法律法规和学校的规定。学生可以咨询毕业院校的学籍管理部门或者档案管理部门,了解学籍档案的保存期限以及相关的办理手续。学生毕业后学籍档案的保管期限及相关规定根据不同地区和院校的规定而有所不同。一般来说,大多数学校会将学生的学籍档案...

档案储存年限
3?各机关应根据本规定和《文书档案保管期限表》,以及有关的专门档案保管期限表,结合本机关的实际情况,编制本机关或本系统的档案保管期限表,经本机关领导人审查批准后执行,并报同级档案行政管理部门备案。 4?军队系统、民主党派、企业、事业单位,可参照本规定的精神,制定本系统、本单位的档案保管期限表。 5?本规定...

30年前的工资表单位会保留吗
会。根据国家档案局的规定,企业管理类档案和机关文书类档案的定期保管期限统一为十年和30年。对于企业来说,工资表作为企业财务凭证,保管期限延长至30年。这样的规定是确保企业能够妥善保存和管理重要的财务信息,便日后的审计、税务检查等需要。保留30年前的工资表提供历史记录和证据,帮助企业解决潜在的...

企业档案保管期限在档案盒上怎样体现?是分为“永久、30年、10年”三种...
在不违反国家档案局规定的前提下,你可考虑制定一个内部管理性文件,对不同保存期限的档案标识管理包括在档案盒上的盖章进行具体明确地规定。对于你所提的两种方式我个人认为都可以的,第一种符合国家档案局发布的标准规定;第二种在档案盒上分别盖永久、30年、10年章,这种标识的方式非常明确,看后一目...

如何分别档案的30年与永久期限?
等级分类:第一种,按内容分类:比如:声像档案、证书档案、荣誉获奖档案、企业基建档案、生产设备档案、会计凭证档案、人事管理档案、经济法律。第二种,按保存期限分类,分等级,比如:永久期,50年期限,30年期限,10年期限,5年期限。第三种:按机密分类,分等级文件档案等分为:保密一般分秘密、机密...

根据《会计档案管理办法》的规定,企业会计档案销毁清册的保管期限...
【答案】:D 根据《会计档案管理办法》的规定,企业会计档案销毁清册、会计档案保管清册及年度财务报告均为永久保管。保管期限从会计年度终了后第一天算起。

公司内部人事档案信息,保存年限如何规定?
后两者称为定期保存。定期保存的计算方法,一般是从文件产生后的第二年起计算,有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。所有确定为定期保存的档案,到保管期满后还须复查一次,如发现有继续需要保存的,仍应保存下去,有的延长保管期限,有的转为永久保存。 具体情况还要根据各地档案部门的详细...

文书档案的永久、长期、短期如何界定?
1987 年修订的《关于机关档案保管期限的规定》将档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种, 长期为16~50 年左右、短期为15年(含15 年)以下。2006 年12 月18 日正式发布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》又将保管期限又改为永久、定期两种, 定期又实行“标时法”, 分为30 年、...

档案在人社局能放多久
法律分析:人力资源和社会保障局可以保管档案100年。法律依据:《社会保险业务档案管理规定(试行)》第九条 社会保险业务档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为10年、30年、50年、100年,各种社会保险业务档案的具体保管期限按照《社会保险业务材料归档范围与保管期限》执行。社会保险业务档案...

档案资料保存没有要求至少5年
资料保存是法规的考点:对业务推广、协议签订、服务提供、客户回访、投诉处理等环节实行 留痕管理。业务档案保存期限自协议终止之日起不得少于5年。证券公司应当按照下列期限保存客户身份资料和交易记录:(1)客户身份资料,自业务关系结束当年或者一次性交易记账当年计起至 少保存5年;(2)交易记录,自交易...

槐荫区19487532550: 物业公司物业档案管理办法和行政档案管理办法 -
展飞溴米: 一、物业管理公司档案管理规定:1.公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管,由文员专职文件存档、注记工作.2.有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备...

槐荫区19487532550: 物业财务数据保留几年 -
展飞溴米: 根据新的档案法,财务凭证档案要保存30年的.

槐荫区19487532550: 档案的保管期限表短期长期永久,分别代表多少年?
展飞溴米: 分永久、长期、短期三种.永久保存,就是无限期地尽可能长远地保存下去.长期保存,一般是指档案须保存十六年至五十年左右;短期保存,一般是指十五年以下.后两者称为定期保存.定期保存的计算方法,一般是从文件产生后的第二年起计算,有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起.所有确定为定期保存的档案,到保管期满后还须复查一次,如发现有继续需要保存的,仍应保存下去,有的延长保管期限,有的转为永久保存. 具体情况还要根据各地档案部门的详细规定

槐荫区19487532550: 物业管理档案应如何存放?
展飞溴米: 为了方便检索利用,归档整理后的案卷需要按分类方法进行分类存放. 首先,档案应当有专门的档案室,档案室的大小应由未来档案的可能数量和一定的余量来确定. 其次,要选择文件架和文件柜,物业管理公司可以根据自身需要和经济条件进行选择,一般档案量不大的小型物业管理公司可以考虑采用小型文件架或文件柜来存放案卷,管理面积较大的物业公司应考虑采用更大的档案室并采用文件架存放案卷.

槐荫区19487532550: 什么叫物业管理档案? -
展飞溴米: 物业管理,是指物业管理企业受物业所有人的委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其设备,市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮和整治,并向物业所有人和使用人提供综合性的有偿服务...

槐荫区19487532550: 业主委员会有没有让物管公司提交物业档案备份的要求 -
展飞溴米: 就签订,实施和监督物业服务合同执行的要求而言,业主委员会都有权代表业主大会要求物业公司提交物业档案的备份,当然,业主委员会必须合法妥善保管物业档案资料,任何成员不得泄露业主的私人信息,利用物业档案来谋取个人利益. ...

槐荫区19487532550: 小区物业管理范围和责任 -
展飞溴米: 小区物业管理范围和责任包括:1、房屋共用部位的维护;2、房屋共用设施设备的维护;3、环境卫生绿化管理;4、交通、消防和公共秩序等事项;5、物业装饰装修管理服务;6、房屋专项维修资金的代管;7、物业档案资料的管理;8、代收代缴服务.

槐荫区19487532550: 物业管理处档案管理方法是什么呢?
展飞溴米: 一、资料的收集: 1、设立档案室,采取系统化、科学化、电脑化的先进手段,建立相应的规章制度,对所有档案进行严格管理. 2、资料的收集坚持内容丰富的原则,根...

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网