该用何种方法能提高自己的工作效率?

作者&投稿:长兴史 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
什么方法能提高自己的工作效率。感觉自己很拖拉。~

制定一份工作计划表,按时把工作完成,要细心认真的完成每项工作,不要粗心大意,不然又得重新做了,做完后要认真检查一次。空闲的时候再想想如何把工作做的更完善,加快工作效率!自己也要有正确的工作态度,要对此工作负责任,更要对得起这份工资。偶尔和朋友聚会多聊聊请教他们工作上的经验,会对自己有所帮助! 祝你工作愉快

基于时间管理的方法很多:日事日清、GTD、时间管理四象限、番茄工作法等等。关注时间管理领域的人都应该多少听过这些法则,番茄工作法无意是其中较为出名的一个。我从上周开始遵从番茄工作法则工作,无论从感觉还是具体成果而言,番茄工作法的效果都极为显著。

1、选择番茄工作法软件

由于我使用电脑工作,所以选择对象是:PC客户端软件、网页软件。通过Google,找到首页的Alloy Timer(我嫌客户端太过麻烦,所以偏向网页软件,用的时间长了,都把它设置为chrome浏览器主页)。

Alloy Timer功能极其简单:设定任务→设定时间→开始工作→时间截止。Alloy Timer之所以将时长默认为25分钟(可以调整),源于番茄工作法的提出者弗朗西斯科·西里洛:

择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

比如我开始写这篇体验前,把时间就预定为40分钟,时间截止时,网页会弹出提醒并且会产生相应的任务记录。

2、设置deadline,保持专注

番茄工作法的原理是为每件事设置deadline,让我们在做每件任务之前都有一个预估的截止时间:洗衣服30分钟完成、做作业40分钟完成等等。这样倒逼我们精神更加专注,相应的提升效率。

“懒惰”、“追求舒适”应该是我们每个人的天性:

暑假作业最后三天做;

袜子最后一天洗;

稿子最后一天交。

以至于我在知乎曾看到一个问题:促使你进步的最大动力是什么?

最高赞答案是:deadline。

我目前所使用的Alloy Timer,虽然有番茄工作法的理念,但是最吸引我的还是「为每件任务设置deadline」。不要拖,如果决定做某件事,就设置截止时间,在规定时间内,全力以赴的完成它。

Deadline确实是一个能令人紧张且微感兴奋地元素:开始写文前,我为这项任务设定时间为40分钟,现在还有15分钟,我已经感到紧张并且为刚才两次被打断而懊悔。

3、整段工作的分解

番茄工作法的基本元素是「番茄时钟:25分钟工作,5分钟休息」。如果遇到一件工作需要较长时间,那么可以按照番茄时钟来分解,比如做饭需要两个番茄时钟、暑假作业需要100个番茄时钟等等。

而一旦你遵照番茄工作法来规划你未来的时间,那么顺带也会做未来的计划:明天做什么、下周做什么、下个月又做什么。做计划的好处太多,无论对个人还是团队而言,计划都是至关重要:让你的生活、工作具有条理,不在浑浑噩噩的过日子。

确定未来某个时间段的工作后,将每项工作分解成番茄时钟,然后高效工作、生活。

4、不断总结

番茄工作法目的是让人专注的做事,在25分钟之内保持高效的工作,但是由于内外部原因可能被打断。

内部原因可能是你工作、上课的时候有刷简书的习惯,外部原因可能是同学、同事叫你。这些打断因素都是影响你高效工作、学习的因素,如果将一段时间内的所有打断因素归纳总结一下,找到减少这种因素的方法,那么在接下来便可以针对性改变。

“实践→总结→找问题→解决”通过这一系列步骤,经过一段时间反复修进,你会发现工作、学习效率会有明显提升。

最为重要的是:当你解决一个任务的时候,你会有很大的满足感和成就感。“有收获的一天”肯定要比浑浑噩噩的感觉要好很多。

5、行动

番茄工作法的原理很简单、方法也非常简单,对效率的提升效果也异常明显。这对大家而言应该都是一目了然的情况,但是关键点还是在「执行」上。

你如果看完本文后,也时常懊恼自己效率低下,不妨设定这样一个任务:五分钟之内找到网页、手机上的番茄工作法软件(我用的Alloy Timer只是网页,从来未用移动),有了起步接下来慢慢培养习惯




 
该用何种方法能提高自己的工作效率?

如果你是一个程序员或者设计师,你可以考虑下,花费点钱和精力去整合下自己的电脑配置,比如,给电脑换上SSD,你就再也不用为了打开Photoshop而等待一分钟了,只需3秒!给电脑加条内存,你就再也不用等虚拟机打开等到怀疑人生。

注重小细节,把开机启动项删到最少,提高开机的速度。整理自己的桌面的图标,把常用的放上去,不些不必要的全部都扔掉。

上班的时间不要看QQ!!!一旦右下角的头像闪烁起来了,你就会忍不住的去点开,这时候,你就把手上的工作放下了,工作效率低是自然而然的事情了。

同样的,不要玩手机,不要上乱七八糟的网!简直太浪费时间了!工作的时候就该专心致志的工作,不要被其他的事情分心。

此外,多学习一些小技巧,特别是办公软件和ps,懂一下快捷键的话,速度绝对比鼠标快,所以还是多得记一记快捷键。打理自己的办公环境,工作环境是最影响工作效率的,至少需要一个整洁,不嘈杂的工作环境,可以在旁边养些花花草草,那样会更舒适。


 
以上简单的几点也实用其他的行业,但不过只是冰山一角,提高工作效率还得需要合理的制定工作计划,并提前预估相应的完成时间;和同事充分沟通也是一个有效的方法,也许对方就有应对的好方法。 



提高工作效率的方法实在太多了,在我看来,最关键的是把握一个理念:把工作一次性做好。

《穷查理宝典》一书中威廉·哈尔·博斯韦克谈到爸爸时回忆——

有一天风雨交加,湖面上的浪很大。经过所有的惊险和困难,我终于去镇上把女佣接了回家,可是忘了买报纸。查理问我:“报纸在哪儿?”我说没买。他停顿了一秒钟之后说:“再去一次,把报纸买回来,以后别忘了!”所以我只好冒着风雨回到镇上买报纸,湖面上波涛汹涌,风雨扑打着小船,当时我告诉自己,我再也不会让这样的事情发生了。

以我所在的通信行业为例。每次通信设备故障时,我们出发前除了准备待更换的设备和板卡外,还会准备各种物资、工具、仪表。单是螺丝刀,就需要包括各种规则各种大小。否则,需要使用的时候没有合适的螺丝刀,那么就要返程后再去现场处理,严重地影响到通信故障的修复时间。所以,把工作一次性做好,无疑是提高工作效率最有效的方法。

为了把工作一次性做好,我们除了要不断精进专业技能外,还要学会各种技巧,如使用清单,更要养成一些好习惯,如细心检查等等。


嗨,我是怪咖娜娜,一枚通信汪、学习促进者、自我管理践行者。




 
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同样的,不要玩手机,不要上乱七八糟的网!简直太浪费时间了!工作的时候就该专心致志的工作,不要被其他的事情分心。

此外,多学习一些小技巧,特别是办公软件和ps,懂一下快捷键的话,速度绝对比鼠标快,所以还是多得记一记快捷键。打理自己的办公环境,工作环境是最影响工作效率的,至少需要一个整洁,不嘈杂的工作环境,可以在旁边养些花花草草,那样会更舒适。


 
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