大段文字PPT该如何优化
既然说是处理大段文字,在一定意义上其实就说明已经不能再精简了。
其实处理大段文字最简单的方法就是找比较好看简洁的背景图,图的质量是决定因素。
在背景图上可以用纯色低透明度的色块来作为文字的载体。办公资源有免费的背景图可以参考
分析一下,整体的排版主要问题有:
1、文字太过于紧密,没有呼吸和透气感;
2、对比不突出,主题层次的内容,空间没有拉开,导致单调;
3、排版太过于平常,没有吸引力。
1、改字体!
2、调大小,调间距
3、标重点
4、配图标,配图片
举个例子
是的,一位童鞋突然学习心切,于是将老师课堂上演示的PPT课件拍了下来(相信你被这种类型的幻灯片在课堂上吓醒过很多次,提神醒脑)。
其实校长还是有一定的免疫力的,毕竟大学里看了那么多老师的PPT,再说了,校长也是从这一阶段慢慢走过来的。
然而还是没招架住,这粗旷豪放的PPT风格,莫非就是传说中的Word版PPT!
生活还是要继续,哭着也要把这页PPT改完。
首先,把英文手打一遍
然后结合百度翻译...
半个小时后,终于喵的弄懂这段文字的意思了(原谅我用学太极的方式学的英文)
整段文字的中心意思其实就是最后一句:It is better for people to live life at a slower pace than live life in a hurry.
翻译过来就是,慢生活比快生活更好!
所以修改后的PPT是这样的...
不知道这个老师到底是要讲语法还是干嘛,So文本都保留了,同时使用加粗效果突出这段文字的主要内容,方便刚睡醒的童鞋也能一秒钟get到这页PPT的主要信息。
一点小技巧:注意调整行间距,一般1.3-1.5倍左右;加个小横线是不是更有设计感了(蜜汁微笑)。
换个背景纹理,使得背景稍微不那么单调(不过投影时这么淡的纹理一般显示不出来,我就拿出来告诉你,当你觉得背景单调时可以考虑换个背景、纹理啥的)
如果老师要讲一些单词、语法知识点的话,我们还可以...
用红色横线画出要讲的单词,语法等。
并且标注翻译(关爱英语文盲,人人有责),此时配合一些显示动画,效果更好。
这样的PPT课件可以考察学生的英语阅读能力,如果哪天老师心情好,想考察下学生的英语听力,那么就有的玩了。
然后老师疯狂飙英文就行了(记得提前把课文背熟了),保证学生听后蒙蔽30秒,然后是:卧槽!真牛逼!加上热泪盈眶的掌声!
老师要是想装逼,你还真拦不住!
PPT小技巧分享:
上面两页配图我怎么找的?
知道了英文的主要意思是慢生活后,首先,慢字能想到什么?乌龟?蜗牛?树獭?(其实用动物配图也挺有意思,可以制造笑声,吓醒睡觉的童鞋,活跃课堂气氛)。
联想些人能干的事情,例如那些很花费时间的活动。喝咖啡、打高尔夫、泡茶...
于是就去搜咖啡、coffee等,这样就很快能找到合适的图片了(有时候使用其他国家的文字搜索到的结果更准确更合适,例如英文、法文、日文)。
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希望对你有所帮助~
我们都想要做简洁大气的PPT,简单说就是「字少图大」。
可职场中做 PPT 的要求通常是,不得删改、保留全部大段文字!这可让人如何是好?
在工作型 PPT 中,「不允许改变文字」这其实是一个很普遍的现象,比如:
这时候,如何「戴着脚镣跳舞」?
下来就给大家介绍 4 个大段文字PPT的优化技巧~
技巧一:提炼重点,弱化辅助
对于大段落的文字,我们首先要做的是提炼段落中的主干内容,对重点内容进行字体、颜色上的标注来凸显,对于其他辅助性的文字则采用灰色来加以弱化。
灰色有个好处,能够更加突出周围穿其他颜色衣服的小伙伴。
利用灰色,弱化部分内容,可以让页面看起来更加丰富,更加有重点。
技巧二:利用形状,指引内容
我们充分利用色块和线条等,让页面富于变化,也能够起到层次划分的辅助作用。
利用色块作为形状指引,帮助划分层次。
对了,大家要注意。为了保持页面的整洁,色块的选择上,尽量以简单为主,颜色选择主色调或者灰色。
技巧三:页面动画
可以对页面内的元素使用「进入」动画,这样可以适当缓和内容突然密集出现的压迫感。
利用动画效果,来缓冲突然出现全部内容的尴尬感。
技巧四:演示者视图
如果仅仅是因为担心领导忘词才将内容放置在一页 PPT 中的话,那不妨将提示信息放到备注里面,借助「演示者视图功能」,确保万无一失。
使用演示者视图,可以让页面更加简洁美观,把大段的提示性文字内容放到观众看不到的地方。
这样的话,既能让领导看到文字备注不忘词,还能提前看到下一页,让领导顺畅转场,而且 PPT 简洁有逼格,一箭三雕!
怎么样,这4个技巧是不是很简单?你都学会了吗?
如果有Get到新技能,别忘了点个赞哟~
对于大段文字的PPT该如何优化这个问题,我们需要分两种情况看,即文字能删减和文字不能删减
一、文字能删减
1.对大段文字进行内容提炼,整理归类、逐句分析、提炼要点。在不改变原意和信息传达的基础上,我们可以删除以下几类文字:
原因文字:表示因果关系的文字,句式为“因为/由于..."
解释文字:即定义型的文本,只需要留下主体即可,定义部分可以删除;
重复文字:文本中重复的词语
辅助性和铺垫性文字:由介词或连词等没有实际意义的词
例如以下两个个案例:
2.进阶方法:提取关键字并图形化表达,使用这种方法需要把握文字内容内部的逻辑联系,画出能够展现内容逻辑的图示,这样使得原本难以阅读的大段文字可以被轻松的阅读。
二、文字不能删减
1.基本方法:信息分级、调整行距、突出关键信息、善用灰度、妙用动画。同样,我们首先要对大段文字进行整理归类,划分信息层级,组成段落;段落行距设置为1.2-1.3为佳。
紧接着将段落关键信息通过添加项目符号,改变文字大小、粗细、颜色等方法突出关键信息,相对没那么重要的文字使用较浅的灰色拉开视觉差;最后辅以动画使段落依次出现。
例如以下案例:
2.进阶思路:利用色块、图标、图片等进行进一步优化。让文字内容的层次变得可视化,可以让人一眼看见重点内容,并能够依据重点内容找到更加详细的解释。
我们越来越能在高端大气的发布会上,看到简约大气的 PPT,而各种汇报讲演 PPT 也慢慢在向高清大图、文字精炼的方向去发展。
对吧,简约的 PPT,就是好看~
但现实中,蛮多人苦恼自己只能做出这样的……
简直就如广告中的买家秀与买家秀,理想与现实总是有差距。
工作型PPT都有这样的特点:字多,字多,字多!
一页 PPT,有很多字,关键是老板要求还特多:
❶ 一个字都不能少
❷ 一页P都不能加
❸ 高大上
面对这样的难以拒绝的要求,通常我们的做法是:找找找!
找图片!找动画!
找高逼格PPT模板,努力往PPT上怼效果!
但其实,确保文字的可读性才是做 PPT 的首要目标,在满足这个要求之后,PPT 做的更好,是加分。
那么,如何才能做好多文字PPT?
今天秋小叶分享给大家一个简单的思路!只需要简单的三步!:
❶ 去掉特效,统一表现
❷ 区分层次,创造留白
❸ 增加点缀,图文并茂
步骤一,去掉特效,统一表现
去掉用力过猛的特效,使用统一的字体、统一的颜色,让页面清爽起来。
特别注意要对齐!!!
整齐的PPT才有让人阅读的欲望。
使用 Office 自带的模板,统一了字体,是不是感觉清爽了不少。
本文所用字体:思源黑体;文字:两端对齐。
步骤二,区分层次,创造留白
我们需要把臃肿的大块文字拆分成不同的段落,并空出一定间隔。这样增加层次感,方便阅读。
如何实现?
最简单的方式就是加空格!
留出空白是区分层次最简单的方法。
简单却很容易被忽略的区分层次方法有:按回车键、调行间距、拆文本框。
在文本框内,可以直接按回车键换行,很方便。
另外,将文字的行间距调整为 1.2 倍或 1.3 倍,行距不要那么紧。
但如果只是通过按回车换行分割文本框内容,还是会限制之后的美化操作,很是不方便。
所以,把文本框拆分成3个,排版就能更灵活了。
步骤三,增加点缀,图文并茂
PPT 是用来表达我们的观点的。那么,区分好层次后,还可以加上一些小点缀,方便听众快速定位内容。
所以我们添加项目符号,快速完成基础版制作。
但还不够明显,试试添加大号数字。
数字有先后顺序的暗示,很适合用在多个要点的展示上。
进阶版1:提炼小标题
提炼一个简短的小标题,概括这段文字的主要内容,并用色块反衬突出。这是进阶方案,很考文字功力啊。
换个模板,换个背景,效果也不错哦。
进阶版2:添加图标。
用几个小图标点缀页面,也能丰富页面的结构。
图标怎么找?怎么用?戳下面链接赶紧学~
❶ 加个图标,PPT就能大不同。
❷ 如何找PPT素材?看这一篇就够了!
最后,案例对比,总结一下
最后再看一个案例修改前后的对比:
你会发现,依次统一字体和颜色;做好对齐;内容分层次;提炼小标题、加图标;另外还可以配上贴近主题的图片,多文字PPT也可以这么专业!
总结一下,多文字PPT处理三步走:
❶ 去掉特效,统一表现
❷ 区分层次,创造留白
❸ 增加点缀,图文并茂
简单三步,立刻让你的多文字PPT变得更清晰。
如果条件允许,你能修改,可以删除废话、提炼语句、配上高清大图,像高手一样做成全图型PPT。
毕竟,PPT演示时,我们并没有足够的时间让观众逐一阅读文字。
插入图片
排版板式多样
增加动画先后进入
ppt怎么一段中的字单独出现ppt如何一段一段文字出现
1、首先要在powerpoint中打开一个ppt。选中这个ppt中想要呈现这种动画效果的文字。2、选中以后点击上方工具栏中的的【动画】,然后点击动画效果【出现】,这时选中的文字就会在左上角出现数字角标,这就意味着选中的文字已经有了基本的动画。3、然后在【效果选项】一栏的右下角有一个小箭头,点击之后即会...
一段文字如何做成ppt一段文字如何做成填空
将一段文字制作成PPT需要按照以下步骤进行:理解文字内容:首先,你需要理解你选择的文字内容,并决定在PPT上呈现哪些关键点。确定PPT的布局:PPT的布局包括标题、副标题、图片、图表、备注等。你需要确定你的PPT需要包含哪些部分,并合理安排这些部分的位置。创建PPT:打开一个PPT制作软件(如Microsoft PowerP...
ppt中如何对文字段落进行编辑ppt中如何对文字段落进行编辑处理_百度...
解决ppt中如何设置文字段落格式的步骤如下:1.用鼠标把“文本框”里面的文字全部选中。下一步选择“格式”菜单中的“行距”命令。2.我们可以在“行距”项的红色框中输入或者按动上下箭头进行行距数值的输入;在右边蓝色框中进行行距单位的选择。3.输入 1.5 倍行距,单位选择“行”。4.“段前”和“段...
如何让一段文字在PPT中显示一会儿再消失?
1. 在PPT中插入需要出现和消失的文本框,并填写相应的内容。2. 选中文本框,点击菜单栏中“动画”选项卡中的“添加动画”按钮,选择合适的动画效果(如淡入、弹跳等)。3. 点击动画面板中的“时间轴”选项卡,在时间轴上展开所选动画,并设置开始时间和持续时间,以控制文本框的出现时机和停留时间。4....
如何在ppt的一段字中突出某些文字如何在ppt的一段字中突出某些文字
在PPT的一段文字中想要突出某些文字,可以使用以下几种方法:1. 加粗:可以选择要突出的字体,然后点击“加粗”按钮,这样这些文字就会变得更粗,更容易被读者注意到。2. 高亮:选中要突出的文字,然后在“字体颜色”选项卡中选择需要的颜色,如黄色,来给它们添加一个背景高亮效果。3. 变色:选择要突出...
ppt怎么让文字一段一段出来
品牌型号:联想拯救者Y7000;系统:windows10;软件:WPSOffice11.1.0.10314;1,首先打开PPT,选择一段文字,点击顶端动画;2,任意选择一种动画模式,此时文字前端会出现数字标识;3,再次选择一段文字依照以上的步骤添加动画,在放映幻灯片时右击就会实现文字一段一段出来。
ppt怎样让文字一段一段出来
打开PPT,插入文本框,输入一段文字。接下来,在右侧页面中,设置一下具体的参数,比如方向,选择从右侧开始,飞入。速度参数设置为快速,文本框的动画效果就设置好了。Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,...
ppt怎么让文字一段一段出来
在PPT中让文字一段一段出现的步骤如下:1、打开Microsoft PowerPoint并创建或打开你的演示文稿。2、选择你想要进行逐步显示的幻灯片。3、在幻灯片上插入一个文本框,或选择已有的文本框。你可以在插入选项卡中的文本框下找到插入文本框的选项。4、输入你想要逐步显示的文本内容到文本框中。5、选中文本框...
文字特别多的PPT怎么做好看?
可以看出,第一段是总领性的纲要。下面三段分别是从不同维度,介绍了百度。因此,我们可以把内容化为四大块,并对每一块,提炼出一个标题。这样,我们便得到了一张初步分析后的PPT: 这张PPT比原始PPT稍微好一些,内容层次比之前的要清晰,让读者受众知道PPT主要讲什么。但是这张PPT还是巨丑,怎么解决? 分析这张PPT,我...
ppt怎么让文字一段一段出来
1、打开PPT,点击动画如下图所示。2、选择一段文字如下图所示。3、会出现符号1如下图所示。4、可任选出现的方式如下图所示。5、以飞入为例如下图所示。6、锁定下面一段文字如下图所示。7、以飞入为例如下图所示。8、点击幻灯片放映如下图所示。9、文字就会一段一般的出来了如下图所示。
出逄科素: PPT的呈现遇文字较多可采取以下方式,以提高视频效果:1、关键词.将大段文字进行删减,保留必要的关键词,以减少文字堆积;2、关键词特效.即可将关键词加粗、放大或更改不同的颜色,以提高视频的关注点;3、分段.将自然段落中的文字换行,并可加入项目符号,以视逻辑层次清晰;4、分页.如果以上方式均无法实现,那有必要进行分页显示,这样保证每页的文字不会太多.以上是本人实践中的操作办法,仅供参考.
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