工作了很多年，后来单位人事说我的档案年龄与实际年龄不符，咋办

~ 导读:
      16岁进事业单位上班，不仅是年龄不符，甚至连招工备案的参加工作时间也不符。这种情况不是普通人能做到的!出现档案年龄与实际年龄不符，怎么办?
      本人在国企也曾从事多年干部档案管理工作，也遇到过类似情况。对于一个在事业单位上班的人来说，档案年龄与实际年龄不符，这个问题很严重。因为在事业单位要想职务职级晋升，必然要过政审这一关，政审重点审核的就是“三龄两历一份”(年龄、党龄、工龄，干部身份)。如果年龄有问题，会影响你的发展，未来还会影响退休。档案年龄与实际年龄不符，该如何解决呢?下面结合本人实际工作经验，为你解答，希望能够对你有帮助。

      一、为什么会出现档案年龄与实际年龄不符的现象?
      可能很多人会有疑问:人事档案都是自己写上去的，怎么会连自己的年龄都能写错?
      你别不信，还真有，而且不在少数。主要是由于以下3点原因造成的:
      1.搞不清阴历阳历。
      (1)阴历(农历)。阴历定月的依据是月亮的运动规律，以月球绕行地球一周为一月，即以朔望月作为确定历月的基础，一年为十二个历月的一种历法。
      实际上:在我国古代甚至近代，都是以阴历(二十四节气等)科学地指导农业生产，所以对于老一辈的人，或者农民，依然比较习惯用阴历日期。
      (2)阳历(公历)。阳历定月是以地球绕太阳公转的运动周期为基础而制定，太阳历的历年近似等于回归年，一年12个月，这个“月”，实际上与朔望月无关。
      实际上:目前世界通行的公历就是一种阳历，平年365天，闰年366天，每四年一闰。
      正因如此:很多老一辈的人，或者农民，都习惯给自己的子女按照阴历过生日。所以，小时候按照阴历填写出生时间;孩子们长大以后，普遍使用的阳历，按照阳历填写出生时间。这样一来二去，就造成了档案上的年龄与实际年龄不符。
      2.个人为了获取利益而刻意为之。
      在过去，档案管理不像现在这么规范。有些人，为了谋求个人利益，私下里篡改了档案的出生时间，这种现象在过去也是有的。只不过随着档案管理的规范化和制度化，私自修改档案出生年龄的事少了而已。

      3.户口登记部门或所处所等身份证制作部门的失误。
      (1)家长在登记户口的时候隐瞒了真实的出生时间。有的家庭可能多生了几个孩子，但是因为计划生育的限制，很多孩子2-3岁了，都不敢上户口，怕国家罚款。后来随着孩子长大，实在没办法了，才登记户口。由于出生时没有及时登记户口，加上家长隐瞒真实出生时间，进而造成户口登记部门无法正确判断出生时间，造成实际出生年龄与档案记载不一致。
      (2)身份证制作部门的工作失误。有时候可能由于身份证制作部门的疏忽大意，在制作身份证的时候，把出生时间弄错了，进而造成实际出生年龄与档案记载不一致。
      二、档案年龄与实际年龄不符，怎么办?
      (一)国家的规定
      根据劳社部发【1999】8号文件规定:对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。
      注意:
      1.当档案年龄与实际年龄不符，主要以本人档案最早记载的出生时间为准。
      2.实操过程中，也可以从亲属(父母兄弟姐妹等)的档案里找线索，进而作为辅助材料，也是可以作为认定你出生时间的证明依据。
      (二)回到今天的问题
      我是在事业单位上班，今年要交养老保险可是我的没有交上，上人事科去问了说我档案年龄与实际年龄不符，相差4岁，档案里的招工表上面记录的是2001年上班1984年出生，可我实际是2004年上班1988年出生，现在是按照我2001年上班1988年出生，上班时间不够16岁，属于童工，养老保险交不上，编办不给通过，这怎么办?
      问题点:人事科发现档案年龄与实际年龄不符，按照2001年参加工作，1988年出生来认定，上班时属于童工，编办不给通过!
      1.招工表记载:参加工作时间2001年，出生时间1984年;
      2.实际情况:参加工作时间2004年，出生时间1988年。
      分析:即便是按实际情况计算，你也是刚刚满16岁，就参加工作了。在2000年以后，这对于很多人来说，也是很难做到的，何况是在事业单位!另外，一般出生时间差距差3年有情可原，但是招工备案表一般是不会错的。
      (三)解决问题方法
      第一步 查询人事档案关于出生时间的最早记载
      如果能查到最早记载的出生时间是1988年，那么可以按照1988年来认定。如果查不到，可以查询父母档案，一般1980年以后出生的，都应该有出生证明，或者独生子女证明之类的材料，这都可以作为你出生时间认定的参考依据。
      第二步 查询劳动合同、招工备案材料、社保缴费记录
      如果你真的是2004年参加工作，理应签订劳动合同，开始缴纳社保费用。如果查询到的劳动合同是2004年的，社保缴费也是从2004年缴纳的，就可以推翻你2001年参加工作的事。
      如果查询结果是:劳动合同是从2001年签订的，社保缴费也是从2001年，那么你所说的2004年参加工作，是有问题的，只能按照2001年来认定参加工作时间，毕竟有招工备案表的存在。
      写在最后:
      1.种种迹象表明，我的档案有造假的嫌疑。很有可能是你的家人，对你的档案的部分内容进行了改动，否则，这种情况很难发生，不符合逻辑。
      2.个人建议:档案不是儿戏，要慎之又慎。不要因小失大，尤其是在事业单位，否则会影响你的前程。

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蚌山区15646308575： 档案在自己手里,事业单位要政审,怎么办,急求 - ？
召吕养阴： 如果你的档案在自己手里,就是死档状态,死档是无法进行政审的,而且不要抱有侥幸心理,政审是非常严格的,有些人甚至因为大学实习鉴定表盖了假章而没有通过政审. 档案在自己手里最好及时去办理存档,激活档案,以免耽误公务员正常录取. 因为国家规定任何档案管理单位都不可以接收:来自个人手上的档案,如果档案在自己手里,就只能“曲线存档”,也就是说你无法自己直接去把档案放入人才中心,建议你可以按照以下方法去处理: 一、找你学校的毕业生管理办公室的考试咨询下,看相关老师是否愿意帮你以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心. 二、可以找档案服务的机构办理存档手续,在网上就可以找到这样的服务机构,但是要注意选择规模强大,口碑比较好的机构.

蚌山区15646308575： 二十五年前的单位还会给你保留档案吗我现在要转科员可单位管理人事的科室却说我的档案找不到了我还能在多 - ？
召吕养阴： 干部档案一般是组织部保管,之前不是的话可以回去问问档案有没有归档,入职通知,改正工龄这些文件可以去档案馆查询

蚌山区15646308575： 考事业单位 人事关系和档案怎么转? - ？
召吕养阴： 事业单位一旦录用你,该单位的人事部门就会按照你所提供的档案存放地点调档,不用个人操心.不过,你过去在私人企业工作过的证明应该有,需要你个人办理.因为这有个工龄的连续计算问题.

蚌山区15646308575： 请问单位扣押我的人事档案是否合理?我怎么办才能拿到我的人事档案? - ？
召吕养阴： 单位扣档是违法的.违约金与档案是两码事,单位不能采取扣档的方式来主张对于违约金的权利.你可以在过了两个月的时候去申诉,要求单位返还档案,一打一个准.更多文章,你可以点看WWW.BJLABOR.COM,内有一文章对你特别实用.

蚌山区15646308575： 请问:我来深圳工作两年多了,这两天突然单位通知说我没档案在这边,怎么查我的档案现在在哪啊? - ？
召吕养阴： 肯定不在学校了!假如你没有拿报到证去办理档案查收,那么毕业后你的档案就应该在省高校毕业生就业指导中心!!!或者所属地区人事局.比如说我是广西南宁市的,现在毕业一年多,我的档案就是在广西高校毕业生就业指导中心;我是南宁某县或所属村的那么档案就应该是在南宁地区人事局.所以你应该做的:1、先打电话回学校问到底是寄到了那里.2、然后再联系所属地一般都可以找得到.

蚌山区15646308575： 我曾是一名国企的派遣员工,辞职后到新的单位上班,新单位要求要我的人事档案,但是派遣公司说没有. - ？
召吕养阴： 1、派遣公司有责任和义务建立你的档案,所以派遣公司处必须有你的档案;2、原国企,你的工作情况和记录均为档案,保管责任人在派遣公司方;3、你的五险一金证件在派遣公司,和你的档案在一起的.

蚌山区15646308575： 我大学毕业工作已经3年了,最近刚换了一个公司,公司要求把我的人事档案调过来,掉过来之后人力资源的 - ？
召吕养阴： 档案上的问题应该是找到你档案出现问题的填写单位进行更改,我建议,你最好咨询一下你所在地区的人力资源和社会保障部门,问问这种情况对你有没有什么影响,然后再进行更改!不过个人觉得问题不是很大,因为毕竟是你母亲的名字,不是你的名字,在你的档案上对你的影响应该不是什么太大的问题!

蚌山区15646308575： 我从学校毕业有5年了,可是我的档案当地人才不收,非要学校发下的派遣证.可是学校压根也没有给我发过 - ？
召吕养阴： 这个的话是因为你毕业后自持档案周期过长,没及时落实档案托管造成的,拖到现在你的档案就是俗话说的“黑户、死档”有点难听,毕业派遣期两年已过,所以学校给你开具派遣证的可能性非常小,不过你最好再找下人才,问问你这样需要提供什么材料或者除了派遣证之外还有什么办法. 实在没办法到居住地派出所开具户籍和无犯罪证明,办理劳动用工备案,重新建立档案吧,不管国企还是民营单位社保、婚姻等还是跟档案挂钩的,条件允许的话将你学校的档案与现在的档案“并档”.

蚌山区15646308575： 我的档案怎么办啊?急!!!？
召吕养阴： 1、向单位人事部门咨询,如果单位有档案管理权限,直接交给单位就可以了,如果没有,可以由单位出个证明到北京的人才服务中心办理一个托管手续,交一定的费用就可以由他们保管了. 2、如果你的户口还在兰州,也可以凭户口到当地人才服务中心办理同样的托管手续,交由当地管理也可以.

蚌山区15646308575： 我工作十年了五险一金都在上,可是我的档案没有存在人才,由于我自己的问题,档案一直在我手里,放了十年 - ？
召吕养阴： 要是正规大专统招全日制以上的学历建议你吧档案存到人才,要是一般就存到劳动保障局.但是你档案在自己手里这种档案应该是不会接收的,其实要是不要干部身份那些档案存不存也没什么必要了,只要好好保存别丢了就行,因为办失业办退休都需要档案的.至于工龄,如果档案里没有详细记载,会看你实际社保缴纳的年限来计算的,交多少年就多少年.