怎样在Word2010中查找和替换字符格式

作者&投稿:鄣采 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎样在Word2010中查找和替换字符格式~

用Word2010的查找和替换功能,不仅可以查找和替换字符,还可以查找和替换字符格式(例如查找或替换字体、字号、字体颜色等格式),操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“编辑”分组中依次单击“查找”→“高级查找”按钮,

第2步,在打开的“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮,以显示更多的查找选项,

第3步,在“查找内容”编辑框中单击鼠标左键,使光标位于编辑框中。然后单击“查找”区域的“格式”按钮,

第4步,在打开的格式菜单中单击相应的格式类型(例如“字体”、“段落”等),本实例单击“字体”命令,

第5步,打开“查找字体”对话框,可以选择要查找的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等选项。本例选择“加粗”选项,并单击“确定”按钮,

第6步,返回“查找和替换”对话框,单击“查找下一处”按钮查找格式,

小提示:如果需要将原有格式替换为指定的格式,可以切换到“替换”选项卡。然后指定想要替换成的格式,并单击“全部替换”按钮。

使用Word2007的查找和替换功能,不仅可以查找和替换字符,还可以查找和替换字符格式(例如查找或替换字体、字号、字体颜色等格式),操作步骤如下所述:步骤/方法第1步,打开Word2007文档窗口,在“开始”功能区的“编辑”分组中单击“查找”按钮。第2步,在打开的“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮,以显示更多的查找选项。第3步,在“查找内容”编辑框中单击鼠标左键,使光标位于编辑框中。然后单击“查找”区域的“格式”按钮。第4步,在打开的格式菜单中单击相应的格式类型(例如“字体”、“段落”等),本实例单击“字体”命令。第5步,打开“查找字体”对话框,可以选择要查找的字体、字号、颜色等选项,并单击“确定”按钮。第6步,返回“查找和替换”对话框,单击“查找下一处”按钮查找格式。如果需要将原有格式替换为指定的格式,可以切换到“替换”选项卡。然后指定想要替换成的格式,并单击“全部替换”按钮。参考资料更多相关信息:

工具/材料:Word文档

1.首先在桌面上找到Word文档,点击打开这份文档。

2.打开之后,在开始目录下找到查找替换选项,点击进入。

3.然后在弹出的窗口中切换到替换一栏,然后在查找内容和替换为方框中分别输入需要替换的内容和替换后的内容。

4.最后点击点击全部替换,这样就可以使用查找和替换了。

5.另外点击格式下面的字体,进入到字体页面。

6.最后进入到此页面后,在下文种、文字、效果等选择想要的格式即可。



在Word2010中查找和替换字符格式的方法:

准备资料:word2010

  1. 打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“编辑”分组中依次单击“查找”→“高级查找”按钮,如图所示。 单击“高级查找”按钮

  2. 在打开的“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮,以显示更多的查找选项,如图所示。 单击“更多”按钮

  3. 在“查找内容”编辑框中单击鼠标左键,使光标位于编辑框中。然后单击“查找”区域的“格式”按钮,如图所示。单击“格式”按钮

  4. 在打开的格式菜单中单击相应的格式类型(例如“字体”、“段落”等),本实例单击“字体”命令,如图所示。单击“字体”按钮

  5. 打开“查找字体”对话框,可以选择要查找的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等选项。本例选择“加粗”选项,并单击“确定”按钮,如图所示。“查找字体”对话框

  6. 返回“查找和替换”对话框,单击“查找下一处”按钮查找格式,如图所示。 单击“查找下一处”按钮

    小提示:如果需要将原有格式替换为指定的格式,可以切换到“替换”选项卡。然后指定想要替换成的格式,并单击“全部替换”按钮。




用Word2010的查找和替换功能,不仅可以查找和替换字符,还可以查找和替换字符格式(例如查找或替换字体、字号、字体颜色等格式),操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“编辑”分组中依次单击“查找”→“高级查找”按钮,
第2步,在打开的“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮,以显示更多的查找选项,
第3步,在“查找内容”编辑框中单击鼠标左键,使光标位于编辑框中。然后单击“查找”区域的“格式”按钮,
第4步,在打开的格式菜单中单击相应的格式类型(例如“字体”、“段落”等),本实例单击“字体”命令,
第5步,打开“查找字体”对话框,可以选择要查找的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等选项。本例选择“加粗”选项,并单击“确定”按钮,
第6步,返回“查找和替换”对话框,单击“查找下一处”按钮查找格式,
小提示:如果需要将原有格式替换为指定的格式,可以切换到“替换”选项卡。然后指定想要替换成的格式,并单击“全部替换”按钮。

WORD的高级查找替换功能

删除所有英文、全部数字、替代所有中文(汉字),如果内容比较少,手动删除也无妨,如果数据量很多,一个一个删除不是明智的选择,那么有什么好的方法呢?使用Word的朋友都知道,它的替换功能是很强大的,一次替换文档中所有英文,全部数字或中文,让原本复杂的工作变得简单、快捷。瞬间就可以完成以上的任意一项替换。
简述
如要删除全部英文,Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口,输入 ^$,“替换为”留空即可;若要删除所有数字,只需要在“查找内容”右边输入 ^#,“替换为”留空即可;若要删除所有中文,只需要在“查找内容”右边输入 [!^1-^127],“替换为”留空;使用到了很多通配符,不了解的朋友可以参考文末。
一、Word 删除英文(全部)
1、用 Word 打开要删除所有英文的文档,按 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口,如图1所示:

图1
2、在“查找内容”右边输入 ^$,“替换为”留空,见图1,单击“全部替换”,则文档中所有英文(包括单词和字母)都被删除。
注意:不要勾选“使用通配符”,否则无法替换,默认是不勾选的。
二、Word 删除所有数字
1、同样按 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口,在“查找内容”右边输入 ^#,“替换为”留空,如图2所示:

图2
2、点击“全部替换”,文档中所有数字被删除。
三、Word 删除所有中文
1、打开要删除所有中文(汉字)的文档,按 Ctlr + H 键,打开查找和替换”窗口,在“查找内容”右边输入 [!^1-^127],“替换为”留空,如图3所示:

图3
提示:如果把 [!^1-^127] 复制到“查找内容”右边输入框,无法替换,输入就可以替换了。
2、单击“更多(或高级)”,勾选“使用通配符”,如图4所示:

图4
3、点击“全部替换”,文档中所有中文被删除。
附:相关解释:
^ 表示任意,$ 表示字母,# 表示数字,! 表非;^$ 表示任意个字母;[!^1-^127] 表示 ASCII 码不在 1 - 127 范围的所有字符,即中文字符。

四、给数字加上分节符号或删除

我们在word文档中会写很多数据,有些带小数点,有些不带,但为了直观,需要把这些数据全部设置为“千位分隔符”的格式,如:100000.00元,转换为100,000.00元(每3位数加一个英文半角逗号)。手工添加,既费时费力,效率低,还会出错;用编制宏代码的方法,又不易学会。有没有一种简单的方法在数据里设置千位分隔符呢?答案是肯定的。在实际工作中,通过“全部替换”按钮,就能完成整篇文档财务数据千位分隔符的添加,并且年份数字不受影响。具体方法如下:
(1)用CTRL+H快捷键,或者点击菜单或按钮:
2007以下版本,点击word中的“编辑”菜单,在下拉菜单中点“替换”,出现“查找和替换”对话框。
2007及以上版本,则在功能区点击“编辑”按钮,再点击"替换",
如图:

(2)2007以下版本,点“高级”按钮; 2007及以上版本,点“更多”按钮,勾选“使用通配符”复选框。

(3)“查找内容”中填入: ([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年]),“替换”中填入:\1,\2\3

注意:查找内容:([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])和替换为: \1,\2\3是固定不变的,在输入法为英文半角的状态输入。
(4)执行“全部替换”。重复按“全部替换”按钮,直到提示“替换0处”为止。

查找框中“([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])”的含义是:
()[ ]{ }称为:通配符。
( ) 表达式,[ ] 范围内的任意单个字符,{ } 指定前一范围次数(勾选 “使用通配符”复选框让通配符设定的条件起作用)。
意思是:查找不是0-9或者“年”之前的三位以上的数字(WORD默认从左到右顺序查找)。
替换框中“\1,\2\3”的含义是:\1代表查找框中第一个表达式,\2代表查找框中第二个表达式,以此类推。意思是:按从左到右的顺序,在不是0-9或者“年”前的第四位数字后加千分位符(,)。如:10000000.00元,按第一次“全部替换”按钮为:10000,000.00元,按第二次“全部替换”按钮为:10,000,000.00元,按第三次“全部替换”按钮为:“替换0处”完成。
那么,又该如何批量取消千位分隔符呢?
CTRL+H调出“查找和替换”对话窗口,勾选“使用通配符”。
在“查找内容”框中填入:([0-9]),([0-9])
在“替换为”框中填入:\1\2
执行“全部替换”。如图:

五、删除连续重复段落和不连续重复段落

删除连续重复段落和不连续重复段落的方法有很多,本文为大家介绍的这个方法是使用通配符来实现的,很简单,大概步骤就是调出ctrl+h查找和替换对话框 勾选使用通配符,在查找内容后面输入(^13[!^13]@^13)\1,连续点全部替换,会把连续的段落标志替换为一个段落标志。
步骤
1、新建一片word文档 如下图所示

2、调出ctrl+h查找和替换对话框 勾选使用通配符

3、在查找内容后面输入(^13[!^13]@^13)\1 别忘记输入@ @代表一个或者一个以上前一个字符或者表达式
^13[!^13]@^13指的是一段
\1 指的是第一个表达式

4、在替换为后输入 \1

5、刚才输入的括号没变成半角的 没替换成 重新输一次

6、连续点全部替换

7、把连续的段落标志替换为一个段落标志

怎样在Word2010中查找和替换字符格式_百度经验 http://jingyan.baidu.com/article/0320e2c18693451b87507bfa.html


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