一个好的大型活动策划具备哪些核心要素?
活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。活动策划案应遵从市场策划案的整体思路,才能够使企业保持一定的市场销售额。
首先:方案的可执行性
一个好的活动策划方案需要考虑多方因素的配合,单纯的只有创意点子,而这些创意完全没有实现的可能性,或者实现费用和风险都在可控范围之外,这样的活动创意是不成熟的,所以可行性是活动策划首先要考虑的。
其次:方案的创新吸引力
在保证可执行的基础上,就应该尽量往创意上靠,有吸引力能达到预期关注度,对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本,优秀活动方案必须具备的。提高活动的吸引力,需要有构思,策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求,还给予恰当的许物质鼓励,这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
第三:资源配备,需写仔细
优秀的活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
第四:活动前期准备工作需在方案内详细说明
会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。前期准备,流程进行,以上工作均需在方案中详细说明。
第五:活动经费预算需详细
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
第六:活动中注意事项以及紧急情况处理方法
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
1、登记表:主要是针对当天开业活动前来的客户签到与发放礼品,并且便于往后日常工作中客户留言签名,跟进、假节日发些信息问候客户的方式。
以往的签到都是实行纸质签到。宾客到场后需要排队逐一签到,浪费时间还降低了宾客的体验。纸质签到还会碰到签到数据不准确,录入费时的情况。利用【乐乎现场】的3D签到功能,数据统计时可在【乐乎现场】后台集中导出,无需人工签到,节约人力,操作简单,省时效果佳,还利于提高数据的效率与精确性。
2、花蓝与红地毯:(花蓝10-20个:写上赞助商)
花蓝是营造开业热闹非凡的氛围,是吸引众多客户驻足了解与观看的专卖店开业,吸引目标客户入店参观消费。红地毯主要是以邀请与表示尊重客户的方式对前来消费的客户,以最高的礼仪迎接我们尊贵的客户,让客户心中充满着兴奋,从而推动产品自我销售的能力与不断间地提高专卖店的知名度。
3、礼仪小姐:5-6位(剪彩/派发宣传单张)
礼仪小姐有两层的意思。一层就是为了派宣传广告单张的资料,小女生对于客户来说不好拒绝与恶言相向,也不会对她们过分的无礼。派资料的礼仪小姐一定要能吃苦耐劳与勤奋,能积极面对工作上各种困难与坚持的生活态度;
4、彩带(10条):
彩带印有“xxx欢迎您!”或其它对客户表示欢迎的字眼,这样会给客户形成是规范与大品牌入驻地的设想与达到对专卖店传播的目的;5、邀请函(提前:2-4天时间发出):100封
邀请客户时,如果我们告诉对方是来消费的,他们肯定有所顾忌不想来的,我们可以换另一种方式,就是说参加我们开业酒会庆典的活动,让他们感到不是白走一趟,是有东西可以品尝的与礼物赠送。
6、宣传单张:2000-3000份(提前3-5天时间发出)
许多生意是依靠我们一对一的信息传播招揽过来的客户,我们不能忽略品牌这样传播的手段。我们应以最少的资源来带动更多与更大的资源,以滚雪球式的推广方式来将专卖店的知名度与影响力不断深入消费者的心智,让客户有意与无意加深对专卖店诚信、品质与服务的认可与接受;
8.抽奖箱:抽奖我们采用大屏幕互动抽奖,抽奖软件选择【乐乎现场】中的抽奖功能。运用微信大屏幕互动软件中的抽奖箱,3D抽奖,摇大奖,幸运手机号,幸运号码,砸金蛋等抽奖功能,免去繁琐的前期抽奖券打印,记录,抽奖箱制作等工作。让抽奖更简单。手机扫码签到后即可有抽奖名额,公平操作,杜绝内定。保证公平性。
什么是活动策划应该具备的五大要素,其实五素就是四个W及一个H(what、when、where、who及HOW),写计划就是为让看的那一方明白一个项目的状况,所以在计划上应该详细直观的标明这五素,就是做什么、什么时分、在哪里、跟谁、怎样做等。计划的其他内容都应该盘绕这五从来写,这样才明白地将你所要表达的项目状况表达出来。what(活动内容):活动计划的主要内容是中心,触及活动目的和活动的方式。言语精练生动,突出重点,表述明晰即可,when(活动时间):不同的时节与天气合适举行不同类型的户外活动,据此筹划吸收户外活动喜好者,合理的时间布置是活动胜利的关键,where(活动地点):活动的地点的选取,可依据活动的预算、内容性质和范围大小,温馨的活动范围,好的场地是活动胜利的一半,who(活动人员):参与者的请求和条件,组织执行者的布置,可预先经过市场调查,针对有效的户外活动喜好者,恰当的宣传与推行使尽量多的喜好者参与进来,把合适各个组织执行岗位的工作人员合理分组布置任务,确保活动停顿的流程,如:工作人员可分为道路组、宣传组、后勤组、机动组等。事前对道路和流程的布置做好较充沛的准备,进步参与者的平安认识以及户外活动的技巧,计划培训,在户外活动里,假设参与的工作人员不理解的筹划目的等等,他们就不能为活动战略施行提供建立性的辅助,因此需求对工作人员停止沟通,只要知情才干出力。
HOW(活动进程):活动从开端到完毕的每一个进程,既让参与者了如指掌,配合工作人员的工作,又有利于活动杂乱无章地展开。活动进程是参与者最感兴味也是主办方最关注的局部。流程如何既吸收参与者又有利于主办方承办,关键是详细且有特征,尽量契合参与者的希冀值。举例如下:活动的根本道路。对应活动的起始时间,途径在展开活动。如: 市政府广场动身,沿途经江源县、抚松县、松江河旅游开发区,抵达西坡山门购票;首先走进王池、出入长白山大峡谷、徒步寻觅瀑布、登顶天池。下山后开端真正意义上的徒步穿越长白山。
户外活动是集体活动,制定有道德的严谨团队纪律和条约有利于活动的顺利停止。如:动身前一天,主办方召开线路、平安、配备运用阐明会。活动费用布置。如:导游费、门票费:参与者支付门票元/人(学生半价),景区旅游保险元/人,资源补偿费每人元;合计元钱;配备租借费:租借的配备主要包括帐篷、睡袋、防潮垫和合适野外活动的餐具和用具,全套租借每次50元钱。鞋和服装本人准备(可提早到俱乐部代购);其他费用AA制(主要包括:车费、野营食品、药品的费用和其他可能在活动中产生的共同费用)。估计费用元钱;初次活动免收取组织费,全程估计费用元钱。活动开端前3天预收活动费用元(如不租借配备预收活动费用元),活动完毕后多退少补。
举办一个大型活动写一份策划案,应该从哪几方面写?
活动名称应该简洁明了,能够反映出活动的主题。同时,要在策划书中明确活动的日期、时间和地点,以便参与者提前做好准备。3. 列出活动内容和流程 详细描述活动的内容和流程,包括活动的各个环节和具体安排。例如,如果是一个音乐会,可以列出演出的节目单和表演者的信息。如果是一个比赛,可以详细描述比赛...
大型活动策划方案【四篇】
(4)与此同时,20个小天使背着小包袱,一个接一个从小屋里的壁橱中跑出来,跑到顾客中间,从小包袱中取出心愿烛、心型卡等小礼品送给顾客,形成高潮…… 晚20:10时 启动仪式结束。 4、说明: 通过简单而富有意味的活动形式,营造欢乐、圣洁、神秘、典雅、幽默、愉快而祥和的气氛,让人们融入其中,热情参与**商场圣诞节系...
大型活动策划方案
大型活动策划方案 篇1 一、活动的整体策划 1、活动的主题:维纳斯外展动态秀 2、活动的目标对象: 主要的目标对象是25周岁左右准备结婚的年轻群体。 重点的目标对象是无年龄区分的追求美丽,追求时尚的群体。 3、目标客户定位:中高端婚纱消费人群为主,辅以个人写真和艺术照。 4、活动的口号:维纳斯,抓住永恒的瞬间(暂...
大型活动策划
本活动主要是徒步及登山,在穿着上,建议穿宽松而便于运动的衣服,为避免扭伤,便于活动,建议不要穿着高跟鞋,及紧身衣物。不提倡穿着打扮上有金属物品及尖锐的物品 2、预防旅游中走失。向参加活动的人员通报全天的活动日程、时间安排、抵达时间和逗留时间、以及集合时间地点。 3、预防发生治安事故。活动过程中,严格遵守...
大型活动策划
大型活动策划 篇1 一、活动名称: 全校大型义务维修活动 二、活动背景: 在农大70年校庆之际,职师电子协会将迎来一次大型的全校的义务维修活动,协会能通过此次活动为全体师生及员工服务,给校庆画上一个圆满的句号。 三、活动目的及意义: 协会通过此次活动解决同学的一些烦恼,也能让会员对家电方面有更深的了解,...
大型活动策划
学生干部做好登记、监督工作。4.为确保活动长期、稳定、有规律、有组织的入行,我院将与用人单位共同协商签定合同,以此使双方明确自己的权利与义务,进而确立双方良好的合作关系。 大型活动策划 篇3 一、活动名称 区校联动“预防艾滋病”社区大型宣传活动 二、活动目的 20xx年12月1日是第21个世界艾滋病日,为了提高...
大型活动策划
大型活动策划 篇1 1.招新目的: 为了扩充我校社团的力量,丰富课余生活,为校园生活增添新的活力,同时也给同学们一个展现自己的机会,让更多人认识自己,现我们社团联盟决定组织本学年最大型的社团公开招新。 2.招新社团: 羽毛球社乒乓球社科协社吉他社跆拳道社新闻社魔术社街舞社心理社美术社话剧社琦君文学社 3...
大型活动策划方案
5、dm、易拉宝:dm提前10天制作好每天沿街发放 易拉宝和写真提前5天在店内摆放 费用预计: a、嘉宾:700元\/天 b、假南瓜、面具、小挂件500元 c、服装及假人:500元 d、 dm、易拉宝:5000份dm易拉宝1张、写真20张 大型活动策划方案3 一、晚会主题: 团结,和谐,欢乐,感恩 二、晚会目的: 旨在加强我院研究生师生...
如何做好一个活动策划
首先做活动策划的你需要将此次活动专案的来龙去脉作一个清晰的交待,同时充分陈述专案的意 义、作用和效果,只有得到认可后才能实施。写明活动的具体主题,最好详细点 活动策划的总体负责人以及需要哪些成员和具体的负责分工.人员的组织配置、活动物件、相应 权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程式也应该在...
大型活动策划
学生干部做好登记、监督工作。4.为确保活动长期、稳定、有规律、有组织的入行,我院将与用人单位共同协商签定合同,以此使双方明确自己的权利与义务,进而确立双方良好的合作关系。 大型活动策划 篇2 一、活动名称 区校联动“预防艾滋病”社区大型宣传活动 二、活动目的 20xx年12月1日是第21个世界艾滋病日,为了提高...
云超正必: 策划方案一般的框架有: 一、指导思想 二、主要内容 三、对象和要求 四、活动形式 五、活动步骤和安排 六、责任分工 七、突发事故的解决方法 八、经费预算. 一个好的策划方案,重点放在活动步骤和安排、责任分工(这点要详细,争取责任到人)、突发事故的解决方法(把晚会会遇到的一些情况都要考虑进去,有非人为和人为的,才不会万一遇到突发情况措手不及、还有经费预算(每一个资金的细节都要写进去).
定兴县13899384453: 一个优秀的策划人应该具备什么样的素质 - ?
云超正必: 从我的角度来看,策划是一种有着普遍适用性的社会活动技术,它似乎是没有任何局限性的.同时,策划又是一种新兴的十分具有吸引力的职业之一.我曾经在某报纸上看到过这样一句话:不做总统,就做策划人!这样的评价虽说难免带有某种...
定兴县13899384453: 活动策划 需要具备什么素质 能力 要求. - ?
云超正必: 展开全部1. 首先,市场的超强洞察力:活动策划人员面临的单一的行业,参加活动的也不是单一的人群,因此,平时就应该密切注意整个市场的最新动态和各类人群的喜好与禁忌.这样全面的把控才能策划出符合市场需求的方案.2. 其次,组织...
定兴县13899384453: 活动策划需要具备什么素质能力要求.?
云超正必: 要将自己所想用笔描绘出来,参加活动的也不是单一的人群:活动策划人员作为活动的策划者,他还需要和各部门的工作人员不断的交流与配合,同时还要求有一定的文字功底,这些都要求这活动策划人员都要有一定的公关能力,组织策划以及...
定兴县13899384453: 活动策划有什么需要掌握的技巧? ?
云超正必: 策划大型活动的时候应当具备一个比较能够表现出活动主题的气氛设计. 现在,在很多大型活动的会场,我们能够看到活动的主题性非常明显的宣传板报,非常的清晰,并且中英文兼具.这样的宣传性板报不但能够表现出活动的主题氛围,还能够促进国际间的交流,非常的用心.
定兴县13899384453: 活动策划 需要具备什么素质 能力 要求. - ?
云超正必: 首先,市场的超强洞察力:活动策划人员面临的单一的行业,参加活动的也不是单一的人群,因此,平时就应该密切注意整个市场的最新动态和各类人群的喜好与禁忌.这样全面的把控...
定兴县13899384453: 一个好的活动策划的标准是什么? - ?
云超正必: 应视活动策划的目标而定;例如,超市卖场促销活动的标准可以这样定:1、来客数增加500人或30%;2、销售额提高20%;3、毛利额提高15%;4、促销费用低于2000元/档期;5、促销占比不低于30%;6、单品来客超300人/天数量为2个以上.目标不同侧重点也不同,标准也可以变,不是一定之规,标准的关键是看在财力投入有限或一定的情况下你要达到的可行性效果或目标.在这里抛砖引玉,至于其他活动可以参照这个原理制定.
定兴县13899384453: 请问做一个合格的活动策划者需要哪些基本的素质呢,我什么都不会又该如何开始学习呢?谢谢好心网友的支持和 - ?
云超正必: 我也是一个初到活动策划公司工作的刚大学毕业的学生.我现在在珠海首格策划公司工作了,因为活动策划首先要具备非常专业的理论知识,上大学就会学到,如果没有经过系统学习的需要在实践中锻炼,你去应聘活动策划,你没经验 没做过人家不要你,那你就先实习工资基本就养自己不活了,进去后 公司有活动你就可以参加,在参加的过程里学习,另外和公司策划人员搞好关系,让他把做好的案例和方案给你看看,问题不是很大,积累经验在跳槽,祝你成功!望采纳
定兴县13899384453: 活动策划需要把握哪些要点呢,求解答!进来公司想要做一个网络活动,但本人却不是很懂,忘知情人士解答,谢谢!?
云超正必:活动策划大致应包含如下几点:一、活动名称.二、活动主办及协办.三、活动时间、地点及参加人员.四、活动目的及意义.五、活动具体流程.六、活动中的人员分工以及经费预算.七、应急预案.八、其他内容.其中孺子牛文化传媒认为四、五、六、七这四项是活动策划中的重中之重,这四项要求必须一丝不苟,绝不能出现任何差错,尤其是第七项,这一点在大型活动中尤为重要,它考验着主办方应对紧急突发事件的能力,也能间接检验主办方的实力高低.
定兴县13899384453: 活动策划方案包括哪些内容 - ?
云超正必: 原发布者:麦子学院在线学习好工作http://www.maiziedu.com/活动策划书需要包含哪些内容?做活动策划书也是有一些模式在其中的.一般做活动策划会包括:1、活动主题主题涉及到文案文字,是否能够让用户很容易的了解到主题是干嘛的,...