制作ppt有哪些节约时间的小技巧
PPT的制作对于我所在的专业的学生们好像是一个很常见的活了,用PPT做演讲、做汇报、课程学习成果的展示,能用到它的地方真的是多了去了。所以呢,可以在很短的时间内做出简洁、大气、明了的PPT肯定是一项必不可少的技能,至少对我们来说是这样的。为了实现这个目标,我们可以从以下两个方面入手。
一、找到一个符合自己主题的模板一定少不了
随着对PPT的了解,我们会发现自己在PPT上的色彩搭配好像总是达不到自己想要的效果,纯色的背景怎么看怎么别扭,自己的素材里面能用得上的素材也是少得可怜。所以找到一个合适的模板还是很有用的。现在很多的网站都会提供一些免费的PPT模板,人家的什么好像真的不是盖的呀。不仅仅是PPT的模板,网站、视频的模板也是有的,就看你想不想去接触、想不想取用。找到一个合适的模板真的是事半功倍。
二、PPT上纯文本的内容一定能省则省
PPT上的文本内容一定要简洁明了,在一些好的PPT上我们基本上看不到那种大篇幅的文本,相反那种很醒目的标却很多。细细考虑一下,如果listener如果对你所介绍的内容不太了解,生动的媒体素材(图片、视频、flash等等)会不会要比那些大段的文本介绍要更明了?所以在制作PPT的时候可以对自己搜集到的素材进行适当的取舍,不要让整篇PPT的内容太过繁琐、冗余。
我感觉如果抓住这两方面,那对PPT的省时制作一定是很有效地。此外,如果自己的实践够多,就会会发现还有很多自己可以用的上的其他的技巧,“熟能生巧”,是吧?
而对于职场人来说,做PPT最重要的是「高效制作」,早点做完早点下班。
所以这个问题,我精选了几个在「高效」方面的PPT批量操作技巧,希望对大家提升PPT效率、节省时间有所帮助。
1.文本批量快速排版:文本转SmartArt
众所周知SmartArt是PPT中一个比较高效的工具,具体它的好处我就不说了,我要说的是这个工具归在「插入」中,所以在以往的做法中,我们一般都是先插入一个SmartArt图形,然后在里面敲字。
有时候也可能已经有了一段文本,大部分人也是先点击插入一个所需的SmartArt图形,然后再把文本一段段复制进去。
但我后来才知道,文本是可以直接转SmartArt的!直接在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为SmartArt】即可一键转换。
比如你要改的是这段文本:
想给文本的标题加上色块,最快的方法就是SmartArt,直接将鼠标的光标放到文本中,然后点击右键,选择【转换为SmartArt】 ,直接选一个跟你的文本逻辑层级相对应的SmartArt:
没错,就、这、样、一、步、就、做、完、了……
如果你对形状不满意,还可以先选中色块,点击右键,在【更改形状】中选择你需要的形状。
比如点击平行四边形之后会变成这样:
2.图片批量快速排版:图片转SmartArt
学会了上一招,我本来以为只有文本可以这样一键转换,后来知道,图片也可以这样一键转换!
比如我要将秦黑黑的一套Q版头像的设计图展示出来。
直接将全部图片拖入PPT,将图片全部框选,然后单击【图片工具-格式】,找到【图片样式】中的【图片版式】,选择一个合适的版式:
然后一步就把4张图片排好了!
是不是很简单?
再想一想,这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版,是不是通过一键排版就统统都有救了?
3.字体批量快速替换:替换字体
我上大学的时候经常要给老师修改PPT,基本上每次拿到的PPT都是通篇宋体。
所以每一次,我都先修改字体,把宋体改成微软雅黑。
初学者的时候我真的是一个文本一个文本地修改,后来知道了格式刷,算是快了一些,但还是很繁琐,直到后来我知道了一个功能……
PPT中的【开始】菜单栏中的【替换】相比word中的【替换】多了一个【替换字体】,一种字体变为另一种字体,一步到位……
4.批量快速增删logo:幻灯片母版
你怎么给PPT加logo?
先在第一页上点击【插入】插入公司logo,放到需要的位置,然后选中logo复制,再翻到第二页,粘贴;翻到第三页,粘贴……翻到第108页,粘贴
最可怕的还不是如此,而是你这样粘贴后,老板说这个位置不好,要调一下,你就需要翻到第一页,删除;翻到第二页,删除……翻到第108页,删除……点击【插入】插入logo,放到老板要的位置,复制,再翻到第二页,粘贴…………咦,天怎么都黑了……
整整一天时间,只给PPT加个logo你还得加班,就这你还嫌工资少?
打开【母版】,只需在母版中添加或移动logo……
就可以直接批量修改一步到位!
5.快速批量删除动画:放映时不加动画
会加动画也得学会如何删动画。
刚学PPT那会,总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛逼。所以经常在幻灯片上加各种duang~duang的特效……但也会遇到由于演示时间不充裕或者其他一些因素,需要去掉动画效果,使用静态的幻灯片。
最开始我就是笨办法,翻到第一页,点开动画窗格,删除动画,点开第二页,删除动画,点开第三页,删除动画……一直点到手残。
后来知道了……在【设置幻灯片放映】中,勾选「放映时不加动画」,一步到位!在需要用动画的时候,再取消勾选即可!
6.图片批量快速提取:修改文件后缀
一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或图片,如何提取PPT文件中的这些图片?
一张一张选中,然后分别【另存为】,还要分别命名……
教你一招绝技:直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」,然后使用解压软件将其解压开来,然后你就看到,PPT 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了!
7.模板批量快速应用:主题应用
用PPT白板写了一些PPT内容,如何快速应用模板,成为一个PPT?
直接在【设计】中点击「主题」,选择一个Office自带的主题——
于是一秒钟就可以变成这样——
那要是觉得这些自带的模板不好看或不能使用,想用另外的模板,怎么办?
仔细看一下,其实这些主题下还有一个选项叫「浏览主题」,点击「浏览主题」,就可以选择任何一个PPT模板:
然后点击「应用」,一瞬间,这个模板就全部应用到这个PPT了!完美!
看完这几个技巧,或许你会有这样一个感触——
水是生命之源PPT
7. 在平常的时候,如果可以节约用水一定要节省每一滴水,我们有很多人,水却是有限的,同时也应该监督污水排放,不要把工厂的污水,和生活用水直接排放到河流湖泊中,因为大自然也是有极限的,生态系统的净化能力有限,我们应该把污水及时做好处理,而不是直接排放到大自然中,保护好一分水资源,因为水...
开源节流ppt结语怎么写
2、强调开源节流的重要性和必要性,鼓励大家在自己的生活和工作中积极实践和推广这一理念。3、提醒大家在开源节流的同时,也要注意保护环境,实现可持续发展,为子孙后代留下更好的生活环境。4、引用相关名言警句,如“勿以善小而不为”、“节约是我们的美德”等,强调每个人的力量都可以为环保事业...
教学中如何正确用PPT 教学中正确用PPT的方法
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【6 有多少浪费本可以避免】PPT优质课件
那么,你认为勤俭节约有什么意义吗?勤俭节约是中华民族的优良传统。学会勤俭节约是对传统美德的一种传承。21世纪教育网勤俭节约可以使得我们更好地使用金钱,科学生活,避免浪费。地球资源是有限的,我们做到勤俭节约其实就是在保护地球。一粒米呀一度电,一滴水呀一块炭,......
水的用途ppt课件
3、教育幼儿节约用水,保护水资源。活动准备1、ppt课件:如果没有水2、ppt课件:水的作用活动过程一、情景导入活动1.教师拿着水杯喝水。教师:小朋友,你们想喝水吗?2.请幼儿拿水杯喝水。提问:喝完水有什么感觉?我们喝的是什么水?二、了解自来水的来源。1.我们喝的水是从哪里来的?出示自来水净水过程图片,向幼儿介绍...
如何做工厂照明节能评估的ppt报告
节能评估报告,最关键的地方就是如何节能,都有哪些措施及手段。企业节约用电有以下主要途径:(一)加强产品的单耗管理 (1) 制定合理的用电单耗定额;(2) 建立健全用电单耗的考核分析制度与节电的奖惩办法。(二)提高用电设备效率 (1) 采用新技术和新材料,如使用远红外加热干燥技术;半导体和电子技术应用...
PPT制作兼职到底应该怎么做好?
商家给你不同的薪酬,所以如果我们想要赚到更多的钱,那么我们就。要不断地完善自我不断地获取素材,不断的提高自我,不断的掌握PPT制作的技巧,我们其实都不招的是,在PPT制作的过程当中有很多的技巧,我们都不知道这样的技巧能够为我们节约很多的时间,所以在学习的过程当中一定要十分的认真注意。
PPT制作中常见的误区有哪些
…如此下来,PPT课件还剩下10—15张,老师学生利用起来就会游刃有余,得心应手。而节约出来的课堂时间无论是用于学生的探究活动参与还是老师的灵活而即兴的发挥相信都会为课堂效果增分不少。误区二:PPT设计杂乱花哨 有些老师在PPT课件设计的时候喜欢在模板、配色、动画、音效等方面做文章,认为这样可以让...
怎么做PPT求详细步骤
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。 9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示...
官宋金口: 1、分散对齐 有时候一张PPT上有很多大小不同的文字,而这些文字很难对齐,其实可以把需要对其的文字放在不同的文本框中,然后采用分散对齐的方式对文本框中的文字进行设置,然后再调整两个文本框的位置就可以了.2、图片快速排版 在PPT中,有一个SmartArt的功能,通过这个功能,瞬间对所有图片进行排版,当然前提是你打算所有图片都用一个版式.首先全选图片,然后点击“图片工具”,再选择“格式”,然后“图片版式”,之后选择一个合适的版式即可.办公资源里面有很多好看实用的PPT模板,风格、场景特别多.
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官宋金口: ppt制作方法和使用技巧有哪些你知道吗?现在ppt已经成为我们工作中不可缺少的工具,但是很多人在制作ppt时仍然效率低下,所以加班已经成为一项日常工作.一起来看...
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官宋金口: 1、文字尽可能的少 2、时间最好控制在20分钟内 3、思路一定要清晰 4、一定要做适当的设计 5、炫不是动画的根本 6、没有策划就没有精品