制作ppt有哪些节约时间的小技巧

作者&投稿:悟重 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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PPT的制作对于我所在的专业的学生们好像是一个很常见的活了,用PPT做演讲、做汇报、课程学习成果的展示,能用到它的地方真的是多了去了。所以呢,可以在很短的时间内做出简洁、大气、明了的PPT肯定是一项必不可少的技能,至少对我们来说是这样的。为了实现这个目标,我们可以从以下两个方面入手。

一、找到一个符合自己主题的模板一定少不了

随着对PPT的了解,我们会发现自己在PPT上的色彩搭配好像总是达不到自己想要的效果,纯色的背景怎么看怎么别扭,自己的素材里面能用得上的素材也是少得可怜。所以找到一个合适的模板还是很有用的。现在很多的网站都会提供一些免费的PPT模板,人家的什么好像真的不是盖的呀。不仅仅是PPT的模板,网站、视频的模板也是有的,就看你想不想去接触、想不想取用。找到一个合适的模板真的是事半功倍。

二、PPT上纯文本的内容一定能省则省

PPT上的文本内容一定要简洁明了,在一些好的PPT上我们基本上看不到那种大篇幅的文本,相反那种很醒目的标却很多。细细考虑一下,如果listener如果对你所介绍的内容不太了解,生动的媒体素材(图片、视频、flash等等)会不会要比那些大段的文本介绍要更明了?所以在制作PPT的时候可以对自己搜集到的素材进行适当的取舍,不要让整篇PPT的内容太过繁琐、冗余。

我感觉如果抓住这两方面,那对PPT的省时制作一定是很有效地。此外,如果自己的实践够多,就会会发现还有很多自己可以用的上的其他的技巧,“熟能生巧”,是吧?



而对于职场人来说,做PPT最重要的是「高效制作」,早点做完早点下班。

所以这个问题,我精选了几个在「高效」方面的PPT批量操作技巧,希望对大家提升PPT效率、节省时间有所帮助。


1.文本批量快速排版:文本转SmartArt

众所周知SmartArt是PPT中一个比较高效的工具,具体它的好处我就不说了,我要说的是这个工具归在「插入」中,所以在以往的做法中,我们一般都是先插入一个SmartArt图形,然后在里面敲字。

有时候也可能已经有了一段文本,大部分人也是先点击插入一个所需的SmartArt图形,然后再把文本一段段复制进去。

但我后来才知道,文本是可以直接转SmartArt的!直接在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为SmartArt】即可一键转换。

比如你要改的是这段文本:

想给文本的标题加上色块,最快的方法就是SmartArt,直接将鼠标的光标放到文本中,然后点击右键,选择【转换为SmartArt】 ,直接选一个跟你的文本逻辑层级相对应的SmartArt:

没错,就、这、样、一、步、就、做、完、了……

如果你对形状不满意,还可以先选中色块,点击右键,在【更改形状】中选择你需要的形状。

比如点击平行四边形之后会变成这样:


2.图片批量快速排版:图片转SmartArt

学会了上一招,我本来以为只有文本可以这样一键转换,后来知道,图片也可以这样一键转换!

比如我要将秦黑黑的一套Q版头像的设计图展示出来。

直接将全部图片拖入PPT,将图片全部框选,然后单击【图片工具-格式】,找到【图片样式】中的【图片版式】,选择一个合适的版式:

然后一步就把4张图片排好了!

是不是很简单?

再想一想,这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版,是不是通过一键排版就统统都有救了?


3.字体批量快速替换:替换字体

我上大学的时候经常要给老师修改PPT,基本上每次拿到的PPT都是通篇宋体。

所以每一次,我都先修改字体,把宋体改成微软雅黑。

初学者的时候我真的是一个文本一个文本地修改,后来知道了格式刷,算是快了一些,但还是很繁琐,直到后来我知道了一个功能……

PPT中的【开始】菜单栏中的【替换】相比word中的【替换】多了一个【替换字体】,一种字体变为另一种字体,一步到位……


4.批量快速增删logo:幻灯片母版

你怎么给PPT加logo?

先在第一页上点击【插入】插入公司logo,放到需要的位置,然后选中logo复制,再翻到第二页,粘贴;翻到第三页,粘贴……翻到第108页,粘贴

最可怕的还不是如此,而是你这样粘贴后,老板说这个位置不好,要调一下,你就需要翻到第一页,删除;翻到第二页,删除……翻到第108页,删除……点击【插入】插入logo,放到老板要的位置,复制,再翻到第二页,粘贴…………咦,天怎么都黑了……

整整一天时间,只给PPT加个logo你还得加班,就这你还嫌工资少?

打开【母版】,只需在母版中添加或移动logo……

就可以直接批量修改一步到位!


5.快速批量删除动画:放映时不加动画

会加动画也得学会如何删动画。

刚学PPT那会,总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛逼。所以经常在幻灯片上加各种duang~duang的特效……但也会遇到由于演示时间不充裕或者其他一些因素,需要去掉动画效果,使用静态的幻灯片。

最开始我就是笨办法,翻到第一页,点开动画窗格,删除动画,点开第二页,删除动画,点开第三页,删除动画……一直点到手残。

后来知道了……在【设置幻灯片放映】中,勾选「放映时不加动画」,一步到位!在需要用动画的时候,再取消勾选即可!


6.图片批量快速提取:修改文件后缀

一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或图片,如何提取PPT文件中的这些图片?

一张一张选中,然后分别【另存为】,还要分别命名……

教你一招绝技:直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」,然后使用解压软件将其解压开来,然后你就看到,PPT 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了!


7.模板批量快速应用:主题应用

用PPT白板写了一些PPT内容,如何快速应用模板,成为一个PPT?

直接在【设计】中点击「主题」,选择一个Office自带的主题——

于是一秒钟就可以变成这样——

那要是觉得这些自带的模板不好看或不能使用,想用另外的模板,怎么办?

仔细看一下,其实这些主题下还有一个选项叫「浏览主题」,点击「浏览主题」,就可以选择任何一个PPT模板:

然后点击「应用」,一瞬间,这个模板就全部应用到这个PPT了!完美!

看完这几个技巧,或许你会有这样一个感触——




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