公文通知的格式及范文

作者&投稿:太玲 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~   有些人还不清楚公文通知都有哪些格式上的要求。下面是公文通知的格式及 范文 ,欢迎参阅。
  公文通知的格式
  一、什么是召开会议的通知

  通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

  通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、 报告 和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

  会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

  二、怎样写好召开会议的通知

  执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、 方法 。

  一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

  第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

  第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

  第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

  第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

  公文通知范文1
  关于召开××××××会议的通知

  ××××(主送单位):

  为了××××××(目的),根据××××××(依据),××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下:

  一、会议内容:××××××。

  二、参会人员:××××××。

  三、会议时间、地点:××××××。

  四、其他事项:

  (一)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。

  (二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。

  (三)××××××(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。

  (四)联系人及电话:××× ××××

  附件:1.参会名额分配表

  2.会议回执

  ××××年×月×日
  公文通知的格式及范文2
  ××学生会关于召开 社会实践 工作会议的通知

  所属各部门:

  为了 总结 交流 经验 ,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实学校关于开展大学生社会实践工作会议精神,做好今年社会实践工作,经研究,决定召开XX学院大学生社会实践工作会议。现将有关事项通知如下:

  一、会议内容:……

  二、参加人员:……

  三、会议时间、地点:……

  四、要求:……

  ××学生会 (团总支)

  ×年×月×日
  公文通知的格式及范文3
  20xx年工作打算汇报会的通知

  机关各部门:

  为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署2013年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年 工作总结 、2013年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:

  一、会议时间、地点

  二、参会人员

  三、会议的主要内容(或会议议程)

  (一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作打算。

  (二)局领导作重要讲话。

  四、有关要求

  (一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于2013年度效能监察。

  (二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

  (三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

  特此通知

  XXX办公室

  XX年XX月XX日


通知的格式范文
1、通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。2、标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。3、称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格...

关于会议通知模板及范文
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关于公文通告范文
三、演练活动内容:1、 消防安全理论现场讲解辖区消防中队 2、 灭火演练表演辖区消防中队 3、 灭火体验师生代表 四、参加人员:宿管员新进、各宿舍楼长、保安队员、治保会全体成员、教师及后勤管理人员代表具体名单另行通知。欢迎广大师生员工前往观摩。安全保卫处 20xx年11月11日 公文通告范文 ...

通知怎么写
通知的格式主要包括标题、称呼、正文和落款。一、标题:开头的第一行正中。首先必须写上“通知”二字,然后如果事情重要,前缀有写“重要通知”或者“紧急通知”也可。还有的就是在“通知”前面写上发通知的单位名称等。二、称呼:通知的对象的姓名、职称或者单位名称要在第二行顶格写。(也有时,因...

如何写通知的范文
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公文的格式及范文是什么?
四、其他事项:(一)请与会人员持会议通知到×××报到,×××(食宿费用安排)。(二)请将会议回执于×××年×月×日前传真至×××(会议主办或承办单位)。(三)×××(其他需提示事项,如会议材料准备等)。(四)联系人及电话:××× ××× 范文:20xx年工作打算汇报会通知 机关各部门...

小学三年级通知范文怎么写
小学三年级通知范文写法如下:一、通知的格式包括标题、称呼、正文、落款。1、标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。2、称呼:写被通知者的姓名或单位名称。在第二行顶格写。3、正文:另起一行,空两格写正文。要写清时间...

开会通知模板10篇
以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。 特此通知 开会通知范文(五): 关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部,柳铁党委宣传部: 定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下: 一、会议议题 传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想...

公文写作通知题目范文
2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。3、知照性通知的写法 这种通知...

通知书格式格式范文标准模板
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。通知书格式范文篇1 录用员工报到通知书 ×××先生(小姐):您应聘本公司 职,经复审,决定录用,请于 年 月 日(星期 )上午 时,携带下列物品文件及详填函附之表格,向本公司人事部报到。居民身份...

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刁诚安吉: 包括标题、称呼、正文、落款.إ ①标题:写在第一行正中. ②称呼:写被通知者名称.在第二行顶格写. ③正文:另起一行,空两格写正文. ④落款:分行写在正文右下方,一行署名,一行写日期.请看参考

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