计算机excel20l0电子表格中对于相同或有序数据，有哪些快速输入方法？

计算机excel20l0电子表格中对于相同或有序数据，有哪些快速输入方法~

如果要在Excel中连续区域批量输入相同数据我们可以采用填充的方法来输入，就是先在某一个单元格输入内容，然后在拖动填充柄到相邻单元格就可以了；但是要想在不相邻的单元格中输入相同数据，这个该如何处理呢？小编提供两种处理方法：

第一，如果是要在Excel数据区域中的空白单元格，我们可以才用替换的方法来输入，先选择单元格所在区域，然后按键盘上面的CTRL+H，弹出替换对话框，在查找里面留空就可以了，在替换里面，输入你想填入空白单元格的内容，比如说下面几位同学，没有成绩的，就是显示为缺考：


第二，如果你是在Excel区域中的部分单元格，填入相同内容的话，就可以先按住Ctrl键，选择这些单元格，然后输入你要填充的内容，再按Ctrl+回车键，进行输入；


"相同数据"的描述

相同数据通常有以下两种情况，第一种是每一个单元格的数据内容相同，例如A1到A10之间的所有的单元格数据内容都是一样的。第二种情况是单元区域的内容与另一个单元区域对应的数据内容相同。例如Sheet1工作表中A1单元格是"姓名"，B1单元格是"性别"，那么Sheet2工作表中的A1单元格也是"姓名"，B1单元格也是"性别"。

二、"相同数据"快速输入的方法

1、复制——粘贴法

这是人们最常用的方法，例如：某大学的某系今年新生招收了3个班级，要对学生的基本信息进行统计，每个班级一张工作表，表头内容格式相同，我们可以用复制——粘贴法来完成。

操作方法：在一班的工作表中，输入完成表头的相应数据内容后，将整个表头选中，执行复制操作。然后切换到二班工作表中，在对应的位置执行粘贴操作。同样的操作在三班工作表中也是如此。

说明复制——粘贴的操作可以利用"剪贴板"，可以是"右键的快捷菜单"，也可以是"Ctrl+C和Ctrl+V"的快捷键。

这个我实在不怎么懂，虽然都用过，不过看人家高手的那么详细，借来用用吧：
1. 查找替换(如里面有一个词组和名字出现的频率极高，我们可以选用别的字符代替，前提条件这个字符不会这我们的表格里出现)
2. 不用输入小数点 方法：工具菜单;选项;编辑选项卡;自动设置小数点位数，输完后记得改回来。
3. 快捷键输入 方法： A.复制粘贴上一个单元格的内容;用快捷菜Ctrl+D; B..Alt+(小数字键盘上的数字); C.输入当前系统的时间和日期,用快捷键Ctrl+ 分号;输入当前系统的时间Ctrl+Shift+分号备注：怎样知道这这些符号的数字是多少呢?我有们用CODE函数来行出
4. 通过设置列表输自动输入 方法：选中你设置的列表区域，单击右键，创建列表备注:金额是的第一个单元格一定输入公式,其它的就不用了,会自动填充
5. 自定义序列填充 方法：工具菜单,选项,自定义序列选项卡,输入你要填充的特殊序列,.你部门有8个人,你定义好一下这样的序列,以后你就不用输入了,输入一个人的名称就可以填充了
6. 自动切换输入法 方法： 如选中“姓名”下面的单元格，“数据菜单→有效性→输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击确定按钮。再选择英文编辑列，同上操作步骤，调出“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”，单击确定按钮OK
7. 自动改正 方法：工具菜单，自动更正选项，替换输入你要更正的内容，，在替换为里输入你要更正后的内容
8. 用Alt加向下的方向键 方法：如D20单元格没有数据，其上面有数据，选中D20单元格，Alt加向下的方向键，选中上面的已输过的一种
9. 数据有效性输入 方法：选中你要设置的有效性的单元格区域，数据菜单，有效性，设置选项卡,设置选择序列,来源输入男,女 备注:男女之间那个逗号一定要要数字和标点符号的半角状态下输入的
10. F5定位空值再用Ctrl+回车批量填充 如方法：选中区域G12:G24,F5定位,条件定位,空值,在G12单元格输入=G11单元格,记得光标一定要在编辑栏里,Ctrl回车
11 设置单元格格式输入 方法:方法：选中你设置的单元格区域，单击右键，设置单元格格式，数字选项卡，分类，自定义，类型输 。题目: A .选中常规，然后自定义：G/通用格式"片" B.自定义单元格格为 0;"不格合";0;@

在电子表格中输入相同或有序数据，可以用复制粘贴，序列填充，函数公式等方式快速输入。

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