如何打造一支优秀的政府采购团队

浅谈如何打造一支优秀的采购团队~

团队的英文是team,是团队齐心协力的表现,那么一个团队的凝聚力就能体现团队的凝聚力与素质.一支优秀团队需具备以下几点:
非凡的凝聚力,取决于团队领导的综合素质以及综合能力和各成员之间的支持,理解.
高效/有效沟通,简明扼要. 团队目标的拟定,任务的执行,都需要高效/有效沟通,处理问题简明扼要,重点分明.
团队宁合剂,团队成员互动方式,方法.
团队素质提升,综合能力提升,跨团队比赛等.

个人觉得一个团队就如同一个小家庭,家庭成员是组成团队的一份子,互助相爱,是团队凝聚力的基础.

山西省省级政府采购中心 王跃进 《政府采购法》实施5年来，政府采购事业蓬勃发展，实现了质的跨越，采购环境逐步得到净化和拓展，公共采购意识逐渐增强，采购规模和范围不断扩大，政府采购政策功能日益彰显，给政府采购执行机构带来了无限生机，同时，也给政府采购执行机构带来了新的社会责任感和历史使命感。政府采购工作人员作为政府采购执行机构的实际执行者，这支队伍水平的高低、素质的好坏直接影响到政府采购工作的绩效和成败，他们的形象和服务质量不仅直接体现了政府采购工作者的精神面貌，更是党和政府形象的代表。常言道“兴衰由人事”，只有把人的工作做好了，事业才会兴旺。因此，培养和打造一支过硬的政府采购队伍就显得尤为重要。1、加强思想作风建设，切实提高政府采购工作人员的政治素质和道德素质，增强其责任感和使命感。树立正确的思想观念和作风是培养和打造政府采购队伍的前提。一是要树立从我做起，从点滴做起的思想，使每个人都明白“人人都是工作环境，事事都是发展环境”，增强每个人的主人翁意识和责任意识，认真做好每一件事。二是通过加强道德教育，提高政府采购工作人员的思想素质，进一步转变工作作风，要坚持“未雨绸缪，警钟长鸣”的原则，从强化内部管理、形成有效制约机制入手，以强化人员的廉政建设来保证政府采购的规范化运作。三是以强化政府采购队伍的基本素质为切入点，加强理论学习，牢固树立全心全意为人民服务的思想。按照“为民、务实、清廉”和“公开、公平、公正”的总要求，以作风建设为突破口，以制度建设为载体，以全面优化服务质量为落脚点，坚持集中整治和长期改进相结合。2、加强有关法律、法规的学习和教育，严格依法行事，以法约束和规范采购行为。政府采购工作人员应认真学习并精通掌握《政府采购法》、《招投标法》、《合同法》等法律法规，不断提高对有关法律条款的熟练运用和驾驭能力，不断规范和指导自己的工作行为。真正使政府采购的执行行为体现创新型、法制型、服务型的政府职能，从而体现市场经济是法治经济的原则。同时，伴随我国经济与世界经济的逐步融合和我国加入世贸组织所带来的影响，政府采购工作人员学习外语和WTO规则特别是有关政府采购方面的知识也将成为一个必然。3、加强政府采购理论和有关知识的学习，拓宽和加深政府采购知识，更好地服务本职工作。《政府采购法》第六十二条规定“集中采购机构的采购人员应当具备相关的职业素质和专业技能，符合政府采购监督管理部门规定的专业岗位任职要求。” 政府采购工作，涉及面广，政策性强，业务水准高，操作程序严格，具体操作上相对于一般的采购业务更复杂，突出了窗口服务的特点，代表着政府形象。这就要求政府采购人员不仅要精通现代政府采购业务和技巧，熟悉掌握招投标、合同及谈判等方面的知识和技能，把握好供应商的信誉和产品质量，善于搜集、分析和运用各种市场信息处理采购事务。还要有较强的整体协调能力，特别是在现在政府采购法律法规不健全、不完善的情况下，在坚持原则的前提下做到灵活把握事物整体。为提高财政资金使用效益，实现政府采购目标，维护国家利益和社会公共利益，保护政府采购当事人的合法权益当好参谋，服好务，更好地做好本职工作。4、加强工作研究，善于发现问题、总结问题、提升解决复杂问题的综合能力。政府采购作为一项新生事物，在实践操作中可借鉴到的制度条文并不多，而且全国各地在财政收入、市场环境、地域条件和经济状况等方面存在不少差异，在实践工作中难免遇到这样那样的问题。作为在新形势下的政府采购执行者，应增强对问题的关联性分析、引发性的排查、简便性的处理办法，不断提升解决问题的能力，加强对问题深入认识的训练，在不断总结实践操作经验的基础上，随时把不变和可变的因素进行深层次的总结和排查，严格遵从市场规则和价值规律及有关法律法规，结合本地和工作实际，不断探索采购工作的功能性、绩效性、规范性及标准化操作办法，边摸索，边推进，边完善，酿造一个研究工作的氛围，增强团队的协作效应。5、加强业务培训，“请进来”和“走出去”相结合，创新培训形式。在继续教育上，要定期进行岗位培训，促进采购人员更新知识，提高技能，以适应现代化、国际化的业务发展需要。要先制定培训规划，做到长、短期结合，系统性、完整性与实用性相结合，切实增强此项工作的效果，在具体学习的方式上要不拘形式、灵活多样、注重实效。同时，为提高业务工作水平还要做到“请进来”与“走出去”相结合，“请进来”主要是指邀请政府采购方面的专家或相关专业的大学教授来给予当面指导和培训，“走出去”则是指带领政府采购工作人员到那些政府采购工作做得比较好的地区，参观考察和观摩学习先进的采购做法和成熟的工作经验。 除此以外还可以通过案例分析、专题讨论和模拟招标训练等方式来开拓思路，校正思维方式，更新观念，提升应变力和动手能力，以适应实际工作的需要。只有把眼光放远、要求放高、标准从严，从心理、行为、工作作风、方法手段上得到全面的锻炼和磨练，才能切实提高整个采购队伍的技能水平，才能使这支队伍顺应时代的潮流，使他们永葆青春活力。6、加强制度建设，营造和谐氛围，创造一个积极、和谐的工作环境。要通过制定政府采购工作人员的工作制度、廉政制度和岗位责任制等制度、准则来增强政府采购人员的素质和职业道德观念，强化服务意识。与此同时，还要完善各种与人有关的规章制度建设，以完善的制度作保证，做到有章可循、有章可查，规范、人性化地进行管理，做到政治上关心、生活上帮助、工作上激励、行为上约束，保护和使用好每一个人。把政府采购队伍建设成公平、高效、廉洁、富有战斗力的集体，并以此来杜绝人情交易、权钱交易和损公肥私等行为，遏制腐败现象的发生。 另外，通过建立岗位定期轮换制度，根据每个人的特性、特长来调节不同的岗位和适应性，发挥更大的个人价值，以此来培养具有综合素质、能成为多面手的政府采购人员，还可通过制定激励和奖惩措施来调动政府采购工作人员的积极性和创造性，达到奖优罚劣、奖勤罚懒的效果。7、加强国内、国际间政府采购领域的横向和纵向交流，提高专业化水平。我国自1996年进行政府采购试点工作以来，已走过12个春秋，但与国外发达国家的政府采购制度相比，我国的政府采购制度还不是很完善和健全，国内各地因众多因素的原因政府采购制度的发展程度也是参差不齐、各有特色。通过国内和国际间不同形式和方式的交流学习，“取人之长，补己之短”，逐步完善和健全我国的政府采购制度，为充分发挥政府采购的政策功能，加快我国财税制度的改革做出积极贡献。

未来的竞争是团队的竞争。团队的整体素质决定团队的竞争力，决定工作质量。科学技术的不断发达，信息交流的不断便捷，政府采购当事人维权意识的不断增强，对政府采购队伍建设提出了更高的要求。如何才能打造一支优秀的政府采购团队呢？优秀团队标准团结和谐：包容不同年龄、性别、专业、籍贯、特长、性格，目标一致，同心协力，坦诚互助，团结友爱，和谐共处；专业专长：每一位从业人员除熟悉政府采购和招投标相关法律法规外，都各有所长，在相关业务领域都是专家。充满活力：充满朝气，思维活跃，不因循守旧，不墨守成规，敢想敢干，开拓创新。工作有干劲，有冲劲，有拼劲。有强健的体魄和良好的心理素质。百折不挠：能够坦然面对困难，积极克服困难，勇于攻克难关。遇到困难不畏惧，不退缩，摔倒了爬起来继续前进，直到实现目标为止。高效有序：组织有序，执行有力。有计划，讲协作，能战斗，相互激励、配合、补台。目标一致，步调一致，配合默契，说到哪，做到哪，指到哪，打到哪，及时完成目标任务。学习创新：学习能力强，无论是机制上还是观念上都充满强烈的再学习意识，善于在实践中将理论和实践相结合，善于发现、学习他人优点；创新能力强，注重教育培训，激发创新能力，倡导创新，鼓励创新。规范管理有效运营积极培育团队意识。领导者是团队的灵魂，是团队成败优劣的关键人物。领导者应该是有丰富的理论知识和实践经验，有威信、有影响力的优秀人物。作为领导者必须严于律己，以身作则，善于经营，善于管理。团队的吸引力来自于完全超越自我的团队意识。优秀的团队必须营造自己的团队文化，营造一种有益的氛围，在这种氛围中，开拓性思维不断涌现，队员潜能得以充分发挥。每个队员都有自己的工作主见，而优秀的团队能使好的主见变成现实。团队意识使队员们工作热情更高，工作体验更深，能实现队员的人生价值和社会价值。团队意识需要在目标设定、任务分配、协作配合、绩效考核等目标完成过程中逐步培育。定岗定责绩效考核。一个优秀的团队，对每一个队员都有很高的要求，特别是选聘新成员更要严格把关。要根据队员的性格、工作能力、知识水平、人生经历甚至生活习惯安排合适的工作岗位，使队员能扬长避短。同时实行定岗定责，强化责任，对每阶段工作任务细化到责任人，明确完成期限。责任人要制定详细的计划和方案，对既定的目标任务要确保按期完成。实行绩效考核，奖惩兑现，激励先进，鞭策后进。培训学习提高素质。在知识经济时代，知识更新的周期越来越短，只有不断学习，才能适应社会的发展，才能不被淘汰。学习是储备知识的唯一途径，未来的竞争不是知识与专业技能的竞争，而是学习能力的竞争。只有一个懂得不断充实自我的学习型团队，才能创造出更多的“奇迹”。团队不能满足固有的知识和经验，要善于发现不足和差距，善于学习，勤于学习。要对政府采购法律法规和操作技能经常组织培训、学习、讨论、交流，实行每周一学，全员讲学，定期组织队员外出轮训、考察、学习。对重大复杂的项目实行集中讨论研究，对失误或失败的案例集中进行剖析，不断提高队员知识能力和操作水平。坚持原则依法操作。政府采购工作者是政府采购法律法规的执法者和实践者，必须依法监管，依法操作。从业人员必须学法懂法，严格执行法规规定，在原则性问题上不含糊、不妥协。建立规范严谨的操作流程，加强过程控制和管理，把违法、违规问题消灭在萌芽状态。要把好四大关口，严格依法操作：一是立项审查关。审查政府采购预算和计划审批手续是否齐全，严格控制采购进口产品及指定品牌采购，禁止提出不合理的或排他性的需求条件；二是标书审核关。按照文件范本制作采购文件，标书中没有不合法的或操作实施中容易出现问题的条款；三是开标评标关。评委抽取随机、保密，开标评标组织规范严密，依法妥善处理开标评标过程中出现的各种问题；四是后期管理关。加强合同审核，强化项目实施及验收管理，确保招标结果不折不扣地实施。建立热望激发潜能为个人规划而奋斗。成功需要及早设定目标。只有明确了前进的目标，一个人才会最大可能地发挥自己的潜能。一个没有方向的人，很容易产生懈怠、消极，甚至悲观厌世的情绪。队员要制定短期、中期、长期发展规划，制定个人奋斗目标和发展蓝图，并且为自己的规划制定详细的实施方案，定期检查目标实施情况。只有在实现目标的过程中，才能够检验出自己的创造性，调动沉睡在心中的那些优异、独特的品质，才能锻炼自己，造就自己。团队要尽量为队员实施自己的规划创造条件，对能完成目标任务的，给予鼓励、激励，让大家共同分享经验，分享成功，激励热情，鼓舞斗志。不为失败找借口，只为成功赵出路。对不能完成既定目标的，查找原因，调整思路，谋划对策，寻求突破。资源共享开发潜能。把团对拥有的各种资源向队员开放，让资源共享，充分发挥共有资源优势，更有效，更有利地开展工作。充分调动队员潜能，发挥能力特长，搭建一个广阔自由的舞台，让队员纵情施展才华，激发工作热情，展示自身价值。宽容和理解队员在创新中出现的小错误、小过失。培养队员在工作中要善于发现问题，更要善于寻求解决问题的方法，不把矛盾和问题推给领导。要适度给队员增加工作压力，激发工作动力和潜能，引导他们向更高的工作目标冲刺。根据每个队员的长处充分授权，使其具有独立做主的自由并激发他们工作的使命感和责任感。要善于发现和培养骨干，放手让他们做基础性的管理工作。要重视和分配好团队的利益关系，调动队员工作积极性。相互信任自由沟通。充分信任每一名队员，相信每位队员都能为团队做出一些贡献。鼓励队员之间建立工作上伙伴关系，利用友谊的力量强化团队。相互信任是团队合作的基础，能给团队安全感，只有相互信任，队员才能认同团队，把团队当成自己的，并以之作为个人发展的舞台。要以开放和公正无私的态度对待团队成员。要放权给每一位队员，充分相信每一位队员。建立有效的沟通机制，创造更多的交流机会，鼓励支持队员之间自由沟通。建立民主、开放的工作氛围，创造宽松、自由的展示舞台，鼓励队员施展和表现他们的特长。允许言论自由，允许争论。实行“开门政策”，允许队员给团队、给领导提工作上的意见和建议，不在公开场合批评任何工作建议。为共同愿景而努力。为团队设定新的、更高的挑战目标可以激发团队的工作热情。邀请每位队员参与目标设定工作，以促进团队合作和达成共识。采取多种鼓励、激励措施，激发斗志。每天、每阶段进行工作总结，日清日高，日事日毕。培养团队集体主义精神，限制、控制非集体化的意识、愿望。培养队员“改变”意识，学会随时间和环境的改变而改变。通往成功之路往往不是直的，懂得绕行和等待是一门艺术。要摆脱直来直去、蛮干硬干，成为一个有策略、有智慧、有耐心的人生智者。培养工作中的默契和配合，激发队员为共同的目标和未来而努力。

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长泰县19717225456： 如何建立并有效领导采购团队 - ？
琦所洛芙： 1:首先你要充实你采购商品专业知识及时时市场动态;2;你要充实你的团队采购商品专业知识及时时市场动态;3:你要了解和关心他们的诉求,尊重他们;4:合理化用人,减少资源浪费;5:增强团队凝聚力,经常与团员沟通,了解他们心中的想法与建议. ;6:自己要大公无私,严于律己,对团员求同存异,抓大放小

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琦所洛芙： 采购部牵涉利益经济,因此在管理中必须重在监管.策略如下: 1、首先,老板或总经理选用的采购部负责人,品德必须优秀,管理水平过关; 2、采购部建立物价管理体系(重要信息更新,随时公开到最上层;平时月定期公布物价信息给上层); 3、大额采购多家收集报价分析决定(过程,对最上层也要透明化,报批自然通过率高); 4、向所有供应商公开举报采购部人员的联络信息(接收人必须是总经理或老板本人); 5、采购部负责人用好采购员,监管着重的同时,懂得创造团队凝聚力.

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琦所洛芙： 建立一支优秀团队需做到五个统一:统一的目标、统一的思想、统一的规则、统一的行动、统一的声音.统一的目标目标是团队的前提,没有目标就称不上团队,因为先有了目标才会有团队.有了团队目标只是团队目标管理的第一步,更重要...

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琦所洛芙： 一、 具备“德、能、勤”三个素质 德----要具有良好的思想道德素质,这是很关键也是最首要的.采购工作人员必须树立法制观念,强化廉洁意识,遵守廉政准则和工作程序,搞好廉洁自律,将采购活动置于公开透明的环境中,牢固树立职业道...

长泰县19717225456： 如何完善采购组织建设 - ？
琦所洛芙： 对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换.●重要和技术性较强的采购业务,应当组织相关专家进行论证,实行集体决策和审批.●企业除小额零星物资或服务外,不得安排同一机构办理采购业务全过程.建立采购申请制度,依据购买物资或接受...

长泰县19717225456： 浅谈如何做好政府采购工作 - ？
琦所洛芙： 一、突出重点,挖掘潜能,全方位拓展政府采购范围. 二、围绕全市经济建设大局,坚持把重点建设采购项目作为重点来抓. 三、理顺关系,加强协作,积极营造和谐的工作环境. 四、解放思想优化环境加强执行力建设,推动政府采购上档升级. 五、强化监督,廉洁行政,全方位打造“阳光工程”.