考勤机如何用excel制作考勤表

作者&投稿:赏彦 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何用Excel制作考勤表?~

Excel怎么制作考勤表?这个视频告诉你!

不同品牌的考勤机具体的操作可能有所不同。
以下面的考勤管理系统为例,加以说明:

打开考勤系统

2.点击从设备上下载考勤数据,点击下面的导出考勤数据。

3.也可以点击统计报表,点击查询计算,点击导出数据。

4.在出现的对话框里选择需要的项目。

5.点击确认之后,给导出的数据文件命名文件名,点击保存,这样,考勤数据就导出为EXCEL文档了。

扩展资料:
考勤即考查出勤,通过某种方式获得员工或者某些团体、个人在某个特定场所及特定时间段内的出勤情况,包括上下班、迟到、早退、病假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班情况等。考勤属于ERP办公系统,具有维护正常工作秩序、提高办事效率、严肃企业纪律等作用。
早期的考勤通常就是用笔在记录簿上签个名字,由于代替的现象时有出现,现在通常使用生物识别、门禁刷卡来做考勤。现在有些公司有公司独立的ERP办公系统,也有考勤管理制度。比指纹考勤机更方便,更严格。

考勤巡更系统运作模式是在巡更人员的责任区内设置若干个固定的信息点,每个巡更人员配备一只巡更器,巡更人员每天巡查到信息点时进行触点记录。这样,巡更人员有没有到岗,到岗的时间、次数均被记录在巡更器上。只要定期对巡更器上的数据进行核查,就能准确地掌握该巡更人员的到岗到位情况。

1、先在表上留三行空白,在第四行写个名字。

2、选择A1:H1,点【合并后居中】。

3、双击单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。(注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末改成数值保存。)

4、在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。(注意:我是简写的,实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。)

5、在B2输入当月的第一天,并向右填充。然后选中填好的日期点击右键,选择【设置单元格格式】。(注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变)

6、在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。这样就显示星期几了。

7、在一个不用的空白列输入对考勤的标记,然后选中按右键,点击【定义名称】。

8、格子点到B4,选择上方的【数据】,然后点【数据验证】-【数据验证】。

9、在设置里允许下选择序列,来源写(=选项1),点击确定就可以了。



1.首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。

2.选择A1:H1,选择【合并单元格】。

3.双击合并后的单元格,输入公式:

=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。

4.在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。

注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。

5.在B2输入当月的第一天,并向右填充。

注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。

6.选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:

aaaa,并点击【确定】按钮。

7.这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。

8.在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。

9.选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。

10.在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。

11.这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。

12.根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:

13.最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。

在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

14.双击I4单元格,输入公式:

=COUNTIF($B4:$H4,I$3)

注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

15.然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。



Excel小技巧



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你好,朋友,我们考勤机都是有自己的算法,系统都是有软件的,自动生产考勤表的,公司准备购买考勤机,还是已经使用了,我们真地考勤机自己研发,设计,生产,销售为一体模式现代科技企业;365考勤机商城温馨解答,希望可以帮助到你;


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求用Excel计算迟到时间和缺勤的公式
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Excel早晚班考勤公式?
)))value代表休息,你可以先把合并单元格取消并填充就没了,或者不用管 休息和外勤你没说怎么弄我就先找出来你看着加点判断结果就行 有点长:1、找休息和外勤先判断出来;2、找换行符位置,截取前半截的上班时间和9:15对比MID(B3,1,SEARCH(CHAR(10),B3)-1)-$J$1>=0 3、截取下班时间替换掉...

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指纹考勤机怎么导入考勤?
在电脑上连接上考勤机,然后在软件的"设备管理"或者"数据管理"里,找到"导入或导出载勤机记录"就可以了.一般考勤记录都是EXCEL格式的.因为每种考勤机的设置和软件都不一样,我只能告诉你这些大概的内容.

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1、如果每天的考勤占一个单元格,要看该单元格里面的内容是否可以计算,如果是数字,可以用sum或者count函数来统计,如果是其他其他内容,如果是定长的话,也可以用len函数来统计;2、统计是否全勤,可以用出勤天数减当月天数,结果为0的,是全勤。3、需要计算时间差,建议用帮助查一下minute函数,可以以...

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