如何用excel进行多人协同工作

作者&投稿:徭聂 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
Excel 如何让多人同时编辑~

工具/原料
电脑 Excel2010版
方法/步骤
1、打开Excel表格,在菜单栏点击“审阅”,点击“工作共享簿”。

2、如显示“无法共享此工作簿,因为此工作簿已启用个人信息”,则点击确定。

3、然后点击表格左上角“文件”点击左边列表中“选项”。

4、点击左边列表中的“信任中心”。

5、然后点击“信任中心设置”。

6、点击“个人信息选项”,将“保存时从文件属性中删除个人信息”取消勾选,点击“确定”。

7、再次点击菜单栏下的“审阅”,点击“工作共享簿”弹出一个对话框,点击“编辑”栏,勾选“允许多用户同时编辑。

8、设置完成,表格的最上方出现“共享”字样即可。

本地Excel共享很麻烦,而且会冲突无法同时编辑。那么你就需要借助网页版excel——雷鸟365。他具有以下特性,让你共享Excel无压力:
雷鸟365是1个100人同时编辑的网页版excel,数据实时更新。
在线excel会显示每个人正在编辑的区域和协作者的头像,防止冲突。
可以对协作者设置不同sheet、行/列、单元格区域的编辑、查看权限。
功能非常的多,有对比就会有差距。

  为了提高速度,可能需要多人同时处理一张Excel表格。Excel2007为了满足这种需求,为我们提供了“共享工作簿”的功能。通过这个功能,我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。而且在编辑的同时,Excel会自动保持信息不断更新。   在一个共享工作簿中,用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等,甚至还可以筛选出自己关心的数据,保留自己的视窗。而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。下面我举个例子来说明如何通过Excel2007来共享工作簿。   一、设置共享工作簿   首先让我们来启动Excel2007。启动后,在其中输入一个“产品销售”表,如图1所示。   图1 产品销售表   选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。运行结果如图2所示。   图2 共享工作簿对话框   在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。高级设置的界面如图3所示。   图3 高级设置   从这个界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的历史记录,而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下,当前用户在保存文件时更新其它用户的修改,但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”,否则可能产生不确定的结果。在设置完后,点击“确定”按钮后,如果当前文档未保存,系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方,如一个共享文件夹。共享工作薄后的界面如图4所示。   图4 共享工作薄   在工作薄共享后,Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。   2   二、使用共享工作薄   在设置完共享后,就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。然后保存。再切换到另外一个打开这个文件的Excel,按Ctrl+S保存,你会看到在这个Excel中表格内容被更新。如图5所示。   图5 被更新的界面   在更新后,会出现一个如图5所对话框,提示该文档已经被更新。如果两个Excel同时修改同一个单元格,而且都进行保存,将会发生内容冲突。如一个用户将0001号产品的销售数据改为18,而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。在他们保存后,将出现如图6的的提示对话框。   图6 冲突处理对话框   然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。   Excel不仅能处理当前的修改冲突,而且还可以查询冲突历史,并按冲突历史进行修改。点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项,将显示如图7所示的对话框。   图7   可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。在选择完后,在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”,将鼠标放在这个单元格上,将显示这个单元格的修改历史。   再点击“接收/拒绝修订”菜单项,将显示如图8所示的界面。   图8   这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值(按时间从小到大排序)。你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。   Excel2007还可以为工作薄设置密码,以防止其它用户关闭修订。还有就是在工作薄进行共享时不能进行一些高级的操作,如图形,图表等。


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