会计用什么方法监管仓库

财务部管理仓库的好方法或好建议~

由于仓库如果管理不好，会成为资金的一个漏口，所以财务人员要认真对待仓库存货的管理，不能仅停留在库存准确性方面。目前不少企业要做到较好的程度，都不太容易，如果把仓库做为一个大的资金库看的话，我们的财务经理人真的需要从全新的角度，并结合公司的实际情况，把仓库的筹划管理看作一个重要工作来做。而不能仅认为这是仓管的事，财务人员对仓库存的管理，可以提出自已的建议，由于仓库就像一个水笼头，这个地方会时不时出现堵塞的现象，当然这与许多原因有关，需要我们在制度上进行完善。
财务部仓库管理职责：
为加强财务对公司仓库的管理力度，强化对公司存货的管理，降低存货风险，提高存货周转率减少资本占用，最大限度地降低物流费用，增强企业竞争力，特制订本规定。
一、入库（退库）的管理：
1、公司内部调拨
2、公司直发客户
3、商品退货
4、残损机退库
原则：所有进入公司仓库的货物，除按公司现有的程序执行外，还必须经分公司财务经理审核后方可办理调拨、直发手续或退库手续，分公司财务经理对调货的全过程进行跟踪，确保资产的安全。
公司财务经理必须熟悉各类单据的流程和公司的存货管理的相关制度。对于入库（出库）单据审核的内容包括：各类单据是否按公司规定的流程进行逐级审批，签字的完整性检查；内部调拨是否符合公司实际情况，有无囤货现象；直发客户是否真实，有无风险；退货是否有总部相关部门的批准等。

二、出库的管理：
1、商业发货
2、内转出库
3、维修领用
原则：所有出库的单据必须经过公司现有的审批制度办理各类出库单，凭单出库，公司财务经理须强化本部门员工工作的原则性、责任性，加强对各类出库单据的审核，杜绝不合法单据的产生。

三、出入库单据的管理、检查和核对
1、仓管员对仓库出入库单据的合法性、有效性、真实性负责，财务经理必须不定期地对仓库的出入库单据的进行检查、核对，但每月不能少于一次；重点检查入、出库各类单据是否真实、单据记录数是否账面记录一致、签字是否完整、大小写是否规范一致、是否符合公司政策、单据的时效性检查、单据管理是否规范、单据档案管理是否完整、安全等。以防止可能发生的风险。
2、公司财务经理应对分公司开具并留存的各种进出库单据的完整性负责，确保分公司留存的各种进出库单据完整、准确、有效、安全。

四、存货帐务处理的形式和帐务核对
1、 按目前公司仓库的单据流程，公司财务使用用友财务软件核算存货的收发，仓库使
用条形码（仓库管理系统）记录收发，公司财务经理必须对仓管员的系统操作负管理责任。
2、财务会计与仓管员可实行每周盘点一次货物并核对本周的收、发、存，确保帐务记录
完整、账实相符。财务会计必须及时将盘点和核对的结果报告公司财务经理，如有差异必须及时查明原因，及时处理。保存完整的核对资料。

五、存货月末处理和盘点：
1、 公司财务经理至少每月实地对仓库实物盘点一次，并留下盘点记录；
2、仓管员每月底必须在财务人员监盘下，对仓库的全部存货进行盘点，并编制盘点表，盘存双方盖章并签字确认。
3、公司财务经理必须对仓库的各种差异和《月度存货分析报告》中有问题的事项进行跟踪并处理，直至问题的解决。

六、仓库各产品存量的合理确定和存货货龄控制
1、公司财务经理必须会同分公司经理、计划员根据分公司的历史同期销售情况和最近三个月的分品种型号的销售情况合理安排库存，制定仓库安全库存，努力提高存货周转率，不得囤积货物。
2、 同类型号的产品必须严格按照“先进先出”法发货，仓管员必须每月分正品、残损品
编报分公司存货的货龄情况报表，并报送总公司销售业务部、仓储物流部、公司财务管理部等。对于囤积货物或违反“先进先出”法发货将对相关责任人进行必要的处罚，给公司造成损失将全部由相关责任人承担。

七、仓库日常管理的监督

1、 仓管员应具备高度的责任感，忠实的履行公司的各项制度和要求；树立团队意识和服务意识，做好仓库的各项工作。公司财务经理必须定期或不定期去仓库检查、监督仓管员执行、贯彻公司各项政策的落实情况（每月不少于二次），发现问题须及时解决。协调仓库同销售、运输等各部门关系。解决现实中存在的问题，确保公司各项制度得以贯彻执行，保证公司平稳发展 。
2、公司财务经理对仓库日常检查中发现仓库员有违规现象的有权做出处罚，并将处
理意见和结果上报。

每天出个日报表咯～这样查数的时候也能查出来。不然放了一个月了认证都不记得了。每日查报表，每周抽盘～月底仓库全盘，财务有空的就监督仓库的盘。时间不够就等他们盘完后多抽几项来盘点。

实地盘存最有效
正规企业内控制度都有月末盘存
会计要亲自监盘抽查，并对盘存结果做出处理
唯有这样才能监管仓库

　　财务部对仓库监督:
目标:
1、账实相符；
2、减少积压存货，提高存货周转率，降低存货占用资金；
具体措施：
1、财务部监督仓库是否遵守出入库制度，是否凭入库单和出库单收付货物（详见采购及销售流程）；
2、定期或不定期进行库存盘点，编制库存盘点表及盘点报告；
3、财务部以月为周期，建立“库存商品进销存明细表”，直观反映各个库存商品进销存动态状况；
4、完善并加强对仓库的呆滞过期商品管理，不定期的会同相关部门对呆滞过期商品提出处理意见上报总经理；
5、
每月末，财务部要对各主要商品进行库存周转率分析，并提出最低与安全库存量建议，根据商品的成本及比重，建立ABC等级，分别制定安全存存量（对于周转率
高且成本占总成本的65%以上的商品，可定期采购，尽量没有库存或只做少量库存，在数量上严格控制，对于销售状况一般的且成本占总成本25%左右的商品，
可做安全库存，对于成本较少且成本占总成本10%左右的商品，可采用经济订购方式，不用做安全库存）；
6、每季度末，财务部对成本比例较大的库存商品进行帐龄分析，做帐龄分析表报总经理；
7、每月末统计仓库租金水电费，运输费及有关仓储费用，结合厂商返利政策将其摊入库存商品，计算同款产品因帐龄不同所形成的不同成本，从而正确推算产品销售成本和产品毛利，以月报形式上报总经理；

以上监督措施以报表形式体现，看下列报表：
表一：库存商品进销存明细表（财务部月度报表）
商品名称 期初数量 期初单价 期初金额 购入数量 购入单价
购入金额 出库数量 出库单价 出库金额 期末数量 期末单价
期末金额

合计

表二：呆滞过期商品处理意见表：（财务不定期填报）
商品名称 存货帐龄
数量 金额
呆滞原因
财务部意见
商务部意见
销售部意见
总经理意见

表三：主要商品周转率及周转天数分析表：（财务季报）
商品名称 数量 单价 金额 周转率 周转天数 备注

合计平均值

表四：ABC存货最低库存建议明细表：（财务季报）
商品名称 数量 金额 占存货比重 等级 最低库存量 备注

表五：主要商品帐龄分析明细表：（财务季报）
商品名称 1-30天 31-60天 61-90天 90天以上 合计数量 合计金额

表六：仓库费用明细表：（财务月报）
费用名称
摊入商品 房租***元 水电费***元 运输费***元 其它费用***元

合 计

如果在这里没有得到合适的答案，建议你点我的名称到网校论坛里咨询一下，那里专业的人比较多一些，看看能不能给您一个合适的答案。

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清流县17012204012： 如何实现财务对仓库的监督 - ？
钦龚生长： 每周和仓库管理员盘点库存,以保证准确性.每月月底盘库存,对账.勤盘库,勤对账...盘亏的话仓库的责任

清流县17012204012： 财务人员如何监督仓库人员?？
钦龚生长： 一、建立仓库领用管理制度,完善相关手续,并落实到人.保证进货验收入库和领用均有库房和相关人员的签字确认.真正起到:互相监督、互相制约. 二、定期(一般为每月底,视结帐日期而定)和仓库核对进货及领用帐目,发现问题,及时查找原因并调整. 三、定期或不定期组织对仓库的盘点、抽查,发现帐实不符,要督促仓库人员查找原因并予以解决.

清流县17012204012： 会计怎么与出纳和仓库做好监督工?会计怎么与出纳和仓库做好监督工作 ？
钦龚生长： 根据《企业内部控制基本规范》的不相容岗位分离原则,你们公司这种做法是严重存... 而在银行存款方面,你也可以采用上述方法,唯一不同的是月底对账时,你要不定期...

清流县17012204012： 财务如何管理仓库 - ？
钦龚生长： 就是库管,我以前公司库管就属于财务,现在财务软件多包含仓库管理这一块的,平时做好出库入库的工作,利用软件,明确库存台帐,期初,出库,入库,结存等

清流县17012204012： 如何做好财务与仓库的对接工作?财务部门如何对仓库部门实施监督? - ？
钦龚生长： 我来回答这个问题:仓库的管理好坏和财务核算的质量息息相关,所以必须下大力气切实搞好.我说的仓库包括企业物流的全部仓库,包括原材料库、辅助材料库、燃料库、半成品库、产成品库等.首先,仓库要配备合格的人员管理仓库.俗话...

清流县17012204012： 如何可以让财务部门有效的监督仓库的材料物品的进出(制造业) - ？
钦龚生长： 设计一套工作流程出来.这个问题很好解决. 公司出现这类问题只能说你们太过份依赖ERP系统,而且没有完全吃透ERP,完善它对自己公司的作业程序.ERP只是工具,流程,制度还是得自己来定. 如果仓库每笔账只要和财务发生关系,都必须送备份材料给财务(这个得作业流程设计好后严格执行,不能打折扣),这样一来,仓库什么样的情况财务一清二楚.同时,财务制度及财务报表也得分门别类,才对各部门的财务支出使用情况了如指掌. 比方说:程序文件上注明各级经手人签字,哪个环节出问题都可以找到经手人,经手人有责任了,他们也不敢乱来.长期下来,大家形成了一套程序习惯,事情就变得容易了.

清流县17012204012： 请问一下,会计如何做好对出纳和仓管的监管工作,会计需要做现金和银行的日记账吗,库存商品如何掌控 - ？
钦龚生长： 会计账里也有现金和银行存款,目的是和出纳对账.库存商品记金额,根据你所采用的出库方法来和库管定期对账,如果不放心会计也可以数量金额同时记.

清流县17012204012： 急求 会计怎么对仓库保管员实行控制呢 谢谢 - ？
钦龚生长： 而且验收的时候由专人负责.同样,领用材料由施工部门或领用部门写出出库单按道理仓库本身是不写出入库单的,购买材料是采购部门开的单子,然后仓库可以留一联,采购部门一联,然后设计好表格,如果公司重视,那么形成规章制度执行,多余的材料回库的时候,也应该又原领用部门开出余料入库单,会计部门查核是否一致,不一致的地方就找那个环节那张单错误就行了.能做到以上,你可以直接写个流程报告给公司管理层,就起码能做到清晰,月底各部门就材料的使用出具各自的明细表,仓库出库存表. 这样核算对各部门监管也容易到位,会计部门一联,所有联次要有仓库签名,那么也没办法了,如果不重视,各部门留存,用于什么地方数量等等,一样三联

清流县17012204012： 会计、出纳、仓管怎么管理仓库出货的情况 - ？
钦龚生长： 仓库出库商品或材料是需会计监管就行,出纳不用管. 业务员到仓库提货,可以是业务员开单也可以是仓库保管开单,谁领谁签字,要是车间领用材料就由材料会计根据技术部的耗料开单,车间负责人签字,保管签字,然后是一联是保管入账,一联交财务入账,一联由业务员或车间负责人留.

清流县17012204012： 财务监督仓库,具体工作如何进行?？
钦龚生长： 新企业可以先查看上月仓存,跟着看进仓单,减去出仓单,接着要求盘点,对货存是否与进仓减出仓相符. 旧企业可以反过来做. 先看现在盘点货存,加上出仓单,接着查看是否可与上月仓存及进仓单相符,追究物料去那里了