如何有效降低采购成本？【采购供应问题】

如何降低采购成本~

要降低成本，首先，你应该找出哪些是更好的有利于公司成功的关键采购目标。先于大处着眼，再落到细节。在决定有利于公司成功的几个关键目标之前，可以考虑以下一些因素：供货商品质，交货及时率，下单到交货的周期，成交价格，批量折扣，能满足需求的服务，以及其它反应供货商表现的方面等。然后，决定几个对企业成功来说很重要的关键目标。
　　这些信息应该用来制定供货商评估的标准。标准来源于公司对市场的价值定位，也就是公司的战略基础。确定你的公司需要做什么来满足客户的需求，将引导你决定实际需要去做什么。这将引导你思考应该要求你的供货商，以便更好地满足客户的需求。制定你的供货商评估标准又将涉及到采购人员评估标准的制定。请注意这一切都是相互联系的。
　　现在，我们来看一个典型的方法，就是根据岗位说明书来评估采购人才。如果战略改变了，岗位说明书会随之而变吗？可能不会。采购人才的评估应该以某个标准为基础，这个标准应来自于公司的战略、价值定位、客户满意度、营运的重点目标，以及供货商对于这些目标的支持程度如何。
　　把采购成本的控制融合到绩效目标、衡量指针、目标值和行动计划中去。在采购流程的控制方面，组织应该通过一个清楚的激励体系来链接所有行动，并对业绩的提高和业绩目标的实现进行奖励，而这些业绩目标都是来自于公司的关键目标。
　　七大原则
　　1.首先必须建立完善的供应商评审体制：对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。
　　2.完善采购员的培训制度。
　　3.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效。
　　4.规范样品的确认制度，分散采购部的权力。
　　5.不定期的监督，使采购员形成压力。
　　6.建立奖励制度，对下调价格后应对采购员进行奖励。
　　7.加强开发能力，寻求廉价代替品。
　　还需懂得投机和延迟
　　如何降低采购成本
　　1、学会核价：不管采购任何一种物料，在采购前要熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判，做到知已知彼，百战百胜。
　　2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。
　　3、选择适合自已公司发展的供应商：中国有句子古话“男怕入错行，女怕嫁错郎”开发供应商亦如此，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理起供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦。（判断一个好的供应商我觉得主要从其质量价格服务技术力量应变能力等多方考虑）。
　　4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间），这亦要建立在采购员的德上。
　　5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
　　6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。
　　7、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面入手），实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。
　　8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性，同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段。
　　9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自已企业的采购费用。
　　采购流程
　　1、依据企业的性质、规模建立完善的采购架构及公司的采购流程控制。
　　2、分工明确，确定岗位责任制。签订月度个人业绩目标考核表。
　　3、确定采购的审批权限，做到有效的监控。
　　这样做最好
　　1、完善采购基础管理
　　包括采购物资的分类、分等与数据库建立；合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立；各类物资标准库存量的制订、库存量的控制与库存周围率的提高（控制库存资金占用十分重要）；库存管理信息化与数据准确；滞呆料的防范与及时处理。
　　2、大宗采购要建立招标制度。
　　3、零散采购实行采购信息注册备查制度，有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查，公司可随时派人以第三方身份进行抽查。
　　4、采购流程分权运作，相互制约
　　由供应部门负责初选供应商，质量与技术等部门评价供应商的供货能力，对其资格进行认定，价格由财务部门负责监督与控制，付款由公司主要领导审批。
　　5、通过采购人员整合实现采购渠道整合，明确各采购人员所负责的采购物资，同一类物资须由同一人员、经同一渠道采购，除非是有计划的进行供应商的变量。
　　6、规范采购合同
　　采购合同明确规定供应商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员，否则按比例扣除其货款；合同还要明确有关采购返利的约定。
　　7、与供应商建立稳定的合作关系
　　稳定的供应商有较强的供货能力，价格透明，长期合作其对公司供应有一定的优先安排，能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势，要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系，鼓励供应的产品与技术改进，支持供应商的发展，必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。
　　要从管理开始
　　工厂管理这四个字可能您是听多了，不愿意听了。但我还是要浅谈两句。像您所说的那种无非是作的不到位，管理水平不高，企业文化没有聚具力造成的。
　　工厂管理：（如果单从采购着手是难以提高的）
　　1.建立一个可持续改善体系。年年有人审，月月有人审，天天有人审。
　　2.建立一个可目视化或透视化管理的平台。做到{看到，知道，做到]如果人人参与的话，会有一种“竞争”关系的存在，就会有提高。不要担心你的价格会让别的公司知道，在世界大市场的今天，拥有“采购”价格优势的企业，也只是一些特定的一些行业或企业。除了这些行业，大家采购的价格都差不多。
　　3.组织结构必需明确，谁管谁，管什么，什么目标，什么时候达成，结果要怎么样。
　　组织结构是死的规定，但它在生产活动中起着重要[职能]作用，它必需[活[起来，如果总经理总只认为“我只把直接下属管好了就没有问题了”那就要看你怎么才能管理好自已的直接下属，“管好”的标准是什么。要知道，下属展现给上司的一面只是可以谁您看到的一面。所以要单从{管}的方面下手，显然是不够的。举例说明吧！比如说：通过每月举行各方面例会，明确会议的目的等，通过明确各部门目标来进行。
　　4.总经理必需要认识到：错误是必然存在的，采购人员中饱私囊也是不可必免的它就像“感冒”一样，是不可能根除的]，问题是怎么通过管理使其降到最低。并且让其“少数化”，让一个人受贿100万与比10个人每人受贿10万要好的多。
　　5.企业文化的建设（内部、内在的企业文化）。
　　所谓“内在的企业文化”是指职员对公司内部工作氛围的一种认知。如果员工每天都在谈论：张三干这项目可以捞多少多少钱……等，那么采购价格是永远下不来的，品质也无法提高。也就是说要让“中饱私囊”的行为成为真正的潜规则。
　　6.公司赚钱的方式。
　　如果不是新产品、新技术产品。那么绝对是内部管理有部题。说太多也不好写。总言之：产业的利润就在于：消除工序与工序间的浪费、消除人与人协作间的浪费、消除空间与空间的浪费，消除错误的浪费、消除思维差的浪费。再言之：消除浪费。

控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以 及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到50％以上，生产成本往往占企业总成本的70%，因此降低采购成本对企业来说特别重要。采购制度的建立1、建立严格的采购制度。建立包括采购方式、采购计划、采购成本、采购审批、采购实施、采购评价等制度的采购制度体系。2、建立供应商管理制度。对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评 级、银行账号等。建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核，甚至实地考核符合公司标准后才能进入。企业要制定严格的考 核程序和指标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为供应商，对不符合公司标准的供应商坚决淘汰。3、建立采购评价制度。对公司采购部门和采购人员要定期进行业绩评价，建立6P法则的采购业绩评价制度。降低采购成本的手段实行批量和零星采购相结合的采购方式；将产品设计简化从而降低生产成本；使用替代性材料和相应的生产程序。采用提供较佳付款条件的供应商；采购二 手机器设备；运用不同的议价技巧；选择具价格优势的运输公司或考虑改变运输方式等等都可达到降低成本的目的。下面具体谈谈主要的几种方法：1、 良好的付款条件。通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。此外，对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。2、 较低的价格。把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。3、 购销比价管理。以比质量、比价格、比服务为原则建立购销比价管理制度 由销售部门提出建议，提交经营调度会研究后，由分管副总负责审核：同时，审计处根据所掌握的市场价格信息，将同类产品的市场价格及分析情况直接提供给总经 理：最后，由经营副总审核的销售报价与总经理掌握的价格在经理办公会上碰头，比价后总经理签字形成商品价格表，销售部门负责执行。4、招标制度。以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价 格。此外，对同一种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利的地位。5、批量和零星相结合。如果以后价格上涨或企业需要量突然增大，或大批量采购价格较低时，可采取大批量采购的方式从而降低采购成本。6、采购总成本法。综合考虑采购价格、付款条件、运输费、保险费、损害等因素，实施采购总成本最低的采购方案。7、虚拟采购法。企业和供应商形成企业动态联盟，企业动态联盟（虚拟企业）保持利益共享原则，使供应商成为企业的仓库，可以大幅度降低采购成本。8、良好的存货库存管理制度。良好的存货管理制度使存货管理和采购同步协调，避免存货积压，降低采购总成本。9、采购目标成本管理制度。财务部依据延续性财务数据和市场信息确定主要原辅材料平均采购价格，运输价格，按季度编制采购财务目标总成本。生产计划部 提交所需采购的数量及采购单价（估价），编制采购估算成本。采购部实施采购时，价格价高于上述二者的最低价格时需向企业主管解释原因并重新审批。10、电子化采购。建立电子化采购制度可以降低采购行政管理费用；缩短采购周期；提高存货运营效率。

控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以 及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到50％以上，生产成本往往占企业总成本的70%，因此降低采购成本对企业来说特别重要。 采购制度的建立 1、建立严格的采购制度。建立包括采购方式、采购计划、采购成本、采购审批、采购实施、采购评价等制度的采购制度体系。 2、建立供应商管理制度。对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评 级、银行账号等。建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核，甚至实地考核符合公司标准后才能进入。企业要制定严格的考 核程序和指标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为供应商，对不符合公司标准的供应商坚决淘汰。 3、建立采购评价制度。对公司采购部门和采购人员要定期进行业绩评价，建立6P法则的采购业绩评价制度。 降低采购成本的手段 实行批量和零星采购相结合的采购方式；将产品设计简化从而降低生产成本；使用替代性材料和相应的生产程序。采用提供较佳付款条件的供应商；采购二 手机器设备；运用不同的议价技巧；选择具价格优势的运输公司或考虑改变运输方式等等都可达到降低成本的目的。下面具体谈谈主要的几种方法： 1、 良好的付款条件。通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。此外，对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。 2、 较低的价格。把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。 3、 购销比价管理 。以比质量、比价格、比服务为原则建立购销比价管理制度 由销售部门提出建议，提交经营调度会研究后，由分管副总负责审核：同时，审计处根据所掌握的市场价格信息，将同类产品的市场价格及分析情况直接提供给总经 理：最后，由经营副总审核的销售报价与总经理掌握的价格在经理办公会上碰头，比价后总经理签字形成商品价格表，销售部门负责执行。 4、招标制度。以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价 格。此外，对同一种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利的地位。 5、批量和零星相结合。如果以后价格上涨或企业需要量突然增大，或大批量采购价格较低时，可采取大批量采购的方式从而降低采购成本。 6、采购总成本法。综合考虑采购价格、付款条件、运输费、保险费、损害等因素，实施采购总成本最低的采购方案。 7、虚拟采购法。企业和供应商形成企业动态联盟，企业动态联盟（虚拟企业）保持利益共享原则，使供应商成为企业的仓库，可以大幅度降低采购成本。 8、良好的存货库存管理制度。良好的存货管理制度使存货管理和采购同步协调，避免存货积压，降低采购总成本。 9、采购目标成本管理制度。财务部依据延续性财务数据和市场信息确定主要原辅材料平均采购价格，运输价格，按季度编制采购财务目标总成本。生产计划部 提交所需采购的数量及采购单价（估价），编制采购估算成本。采购部实施采购时，价格价高于上述二者的最低价格时需向企业主管解释原因并重新审批。 10、电子化采购。建立电子化采购制度可以降低采购行政管理费用；缩短采购周期；提高存货运营效率。

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赛罕区17614098251： 如何降低采购成本 - ？
淫闻甲磺： 1、供方控制,选择供方时,要认真调查,保证价格和质量;2、价格控制,货比三家(比价、比质、比距),可能买不到最低的,但不能卖到最高,应当买到最合理的;3、质量控制,采购时比质控制(同质同价,高价高质),到货验收严格控制.当然,采购过程还应当注意:运输控制,采购人员数量控制等.

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赛罕区17614098251： 浅谈如何有效进行采购成本控制 - ？
淫闻甲磺： 1、确定采购渠道减少中间流通环节 实行采购前的供方评定制度,确定采购渠道,减少中间流通环节.供方评价是实施采购成本控制的准备阶段,企业应广泛收集市场信息,掌握主要物资信息变化,除有特殊要求的原材料采购外,对主要原材料...

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