员工沟通方面的问题
员工之间如何有效沟通
员工之间如何有效沟通,沟通是人与人之间的桥梁,是我们文明发展的重要部分,在我们的生活中沟通无处不在,在职场当中的沟通是需要讲究技巧的,以下了解员工之间如何有效沟通。
员工之间如何有效沟通1
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。人际沟通是个人之间在共同活动中彼此交流思想、感情和知识等信息的过程。它是沟通的一种主要形式,主要通过言语、副言语、表情、手势、体态以及社会距离等来实现的。
人际沟通的三个功能:
(1)连接功能——在一个人和他所处的环境之间起一种连接作用;
(2)精神功能——通过人际沟通,人们能参照他人的想法而更好地作决策,更有效地思考;
(3)调节功能——人际沟通可以协调人们之间的行为。
在职场生活中,我们需要与上级、下级、同事、客户等进行各种不同层次的沟通,有了良好的沟通,办起事来才能畅行无阻。作为企业员工,日常工作中我们需要与同事建立良好的人际关系,这很大程度上取决于人际沟通的效果。
从目的上讲,沟通是通过磋商而取得共识的意思,即队员们必须交换和适应相互的思维模式,直到每个人都能对所讨论的意见有一个共同的认识。
简单而言,就是让他人懂得自己的本意,自己明白他人的意思。只有达成了共识的沟通才可以认为是有效的沟通。企业团队中,工作成员越多样化,就越会有差异,越需要队员进行有效的沟通。
有效沟通的重要性
大千世界,芸芸众生,错综复杂的人际关系、高深莫测的交际心里,确实给我们的社交蒙上了一层面纱,因而与人交往还有很重要的一面,那就是在复杂的人际关系中掌握沟通的艺术。沟通的目的是让对方达成行动或理解你所传达的信息和情感,即沟通的品质取决于对方的回应。
所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受的过程。
达成有效沟通须具备两个必要条件:①信息发送者清晰地表达信息的内涵,以便信息接收者能确切理解:②信息发送者重视信息接收者的反应并根据其反应及时修正信息的传递,免除不必要的误解。
有效沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥表现。无论是企业管理者还是普通的职工,都是企业竞争力的核心要素,做好沟通工作,无疑是企业各项工作顺利进行的前提。有效沟通在企业管理中的重要性主要表现在:
(1)准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾
公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。在决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执
行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。
一个企业的群体成员之间进行交流包括相互在物质上的帮助、支持和感情上的交流、沟通,信息的沟通是联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁。
同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果。
由于对信息感知存在差异性,就需要进行有效的沟通来弥合这种差异性,以减小由于人的主观因素而造成的时间、金钱上的损失。准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。
为了使决策更贴近市场变化,企业内部的信息流程也要分散化,使组织内部的通信向下一直到最低的责任层,向上可到高级管理层,并横向流通于企业的各个部门、各个群体之间。
在信息的流动过程中必然会产生各种矛盾和阻碍因素,只有在部门之间、职员之间进行有效的沟通才能化解这些矛盾,使工作顺利进行。
(2)从表象问题过渡到实质问题的手段
企业管理讲求实效,只有从问题的实际出发,实事求是才能解决问题。而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的。
在企业的经营管理中出现的各种各样的问题,如果单纯的从事物的表面现象来解决问题,不深入了解情况,接触问题本质,会给企业带来灾难性的损失。
个人与个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间开展积极、公开的沟通,从多角度看待一个问题,那么在管理中就能统筹兼顾,未雨绸缪。在许多问题还未发生时,管理者就从表象上看到、听到或感觉到,经过研究分析,把一些不利于企业稳定的因素扼杀掉。
企业是在不断解决经营中的问题中前进的,企业中问题的解决是通过企业中有效的沟通实现的。
(3)激励员工,形成健康、积极的企业文化
人具有自然属性和社会属性,在实际的社会生活中,在满足其生理需求时还要满足其精神需求。每个人都希望得到别人的尊重,社会的认可和自我价值的实现。
一个优秀的管理者,就要通过有效的沟通影响甚至改变职员对工作的态度、对生活的态度。把那些视工作为负担,对工作三心二意的员工转变为对工作非常投入,工作中积极主动,表现出超群的自发性、创造性。
员工之间通过有效的沟通,可以相互激励,努力奋斗,实现员工自我价值,并为企业创造健康、积极的文化环境。
有效沟通的方法或技巧
有效沟通要求员工在合适的时间、合适的地点说合适的话,以达到快速解决问题、提高工作效率、和谐部门关系的目的。不管是家人还是朋友,不管是领导还是同事,甚至连和陌生人,我们生活处处都需要通过沟通相互认识、增进感情、达成共识。
在职场上有效的沟通更能增进员工之间感情,同时也可提高工作效率。如下为同事之间有效沟通的8个技巧:1、人格塑造
在沟通理念中,人格的培养是提高沟通效果的基础,也是人际关系中的关键因素,要把做人放在第一位,人品好的同事,大家愿意与其交往,本身就产生吸引力,向心力,利于合作共事。
付出爱心乐于助人是塑造人格的最重要的人际行为,要记住一句真理‘帮助别人就是帮助自己’,逐步形成自己做人的原则,记住有一句话‘我能为你做点什么?’,这是建立良好人际关系的奥妙。
2、坦诚相见
坦率和真诚是建立良好人际关系的重要基础,对待自己的同事,能够不存疑虑,坦诚相见是同事之间值得信赖的法宝。重视工作中的友谊,用诚心交真正的朋友,用关爱的心交更多的朋友。
3、赞美欣赏
赞美是成功沟通的催化剂。一句轻轻的赞美,能使别人如沐春风,一声诚意的致谢,能使别人飞腾上天,如何正确使用赞美的诀窍,既取悦别人,又使自己如愿以偿,如此美事,何乐而不为。
在人类本性最深的需要是渴望别人的尊重,因此一定要学会赞美。不过,赞美必须是真诚的,发自内心的,好的赞美会令人开心、满足,而且对您印象深刻,还可能为您带来预期不到的效果。
能够看到同事身上的优点,并及时给予赞美和肯定,对一些不足之处给予积极的鼓励,这是良好沟通的基础,不要背后议论你的同事,要常常做‘送鲜花的人’,不要做‘抛人泥土的人’,这样才能够受到同事的欢迎。
4、少争多做
不要和同事争什么荣誉,这是最伤害人的,你帮助同事获得了荣誉,他会感激你的功绩和大度,更重要的是增添了你的人格魅力,要远离争论,对一些非原则性的问题,切忌去争什么你输我赢,否则其结果只能使双方受到伤害,百害而无一利。
5、善于倾听
倾听是沟通的开始,一位没有耐心或无法有效倾听的聆听者,决不是良好的沟通者。有效的倾听能增加信息交流双方的信任感,是克服沟通障碍的重要条件。
善于倾听是增加亲和力的重要因素,当同事工作时向你倾诉,你一定要认真倾听,把自己的情感融入到一起,成为同事最真诚的倾听者,这样会加深同事之间的情感。
6、容忍异己
容许每个人有自己独立的思维和行为方式,不要妄图改变任何人,要认识到改变只能靠他自己,劝其改变是徒劳的。
7、巧用语言
沟通的语言至关重要,应以不伤害别人为原则,要用委婉的语言,不用直言伤害的语言,要用鼓励的语言,不用斥责的语言,用幽默的语言,不用呆板的语言。
8、理解宽容
在发生误解和争执的时候,一定要换个角度,站在别人的立场为人想一想,理解一下别
人的处境,千万别情绪化,甚至把人家的隐私都出来,宽容别人,就是善待自己,将自己心中恨怒化作和风细雨,神清气爽地度过每一天,如真的学会了宽容待人,微笑便会时常飘荡在脸上,快乐温馨随之而至,人生路上更会少了荆莿,多了绚丽的霞光。
四、沟通时的注意事项
通常情况下,同级同事之间针对工作问题进行沟通有一定的困难,由于沟通事件的本身并不是完全对等的,因此沟通的结果势必造成沟通双方产生一定的服从或服务关系,往往是提出问题的人是处于主动位置。
在这种情况下,双方要尽量从对方的角度考虑问题,在提出问题的同时,为对方可能导致的困难提出解决意见甚至提供一定的帮助,使工作能够顺利完成。
问题提出者要主动放下架子,以商量的口吻与对方沟通,并尽量多听取对方的反馈意见,了解对方的困难,切不可采用强迫的口吻和手段,那样往往把事情办坏。
我们的目的是更快更好地完成工作而不是探讨责任的归属问题。另外,沟通双方要从组织整体的角度考虑问题,在确保整体利益的前提下,探讨沟通事件的处理方法,切莫把对事情的处理与对人的好恶结合起来。
沟通的时候,最重要的仍是弄明白你们双方角色的关系,是单纯的同事还是朋友的关系。特别是利益上有冲突的双方在沟通的时候,一般都会抢着表达自己的意思,却忽略对方的意思。
那么,当你过多地考虑自己的利益,对方却没有什么感觉的时候,沟通就无法进行。所以,既然利益是双方共同的关注点,那么,在沟通的时候,一定要考虑到对方的利益所在,才能让沟通变得顺畅。应做到:①以大局为重,多补台不拆;②对待分歧,要求大同存小异;
③对待升迁、功利,要持平常心,不要嫉妒他人;④跟同事交往时,要保持适当距离;⑤产生矛盾时,要宽容忍让,勇于道歉;⑥发生矛盾时,要理智妥善地解决。
五、结语
综上所述,在职场生活中,员工之间需要进行各种不同层次的沟通,通过有效的沟通与同事建立良好的人际关系,并能在工作中产生正面的效果:其一,可以使办事程序、手续简化,节省时间,提高工作效率。
其二,可以使企业各个部门之间相互了解相互配合,有助于培养整体观念和合作精神,克服本位主义倾向。其三,可以增加员工之间的互谅互让,培养员工之间的友谊,满足员工的社会需要,使员工提高工作积极性,改善工作态度。
员工之间如何有效沟通2
公司员工之间如何有效沟通
第一,确沟通主体。
在工作分析的过程中,我们要对于沟通主体和分析主体进行明确和强调。对于不同的'组织和企业来说,他们的分析沟通主体可以是在岗的职员、外聘的专家、人力资源工作有关人员,而整个企业和组织的员工则是整个沟通活动的间接参与者。
针对于不同的情况,工作分析的主体我们要进行适当的调整和选择,在工作分析中,我们也要充分的明确专家和知情者的主导地位。加强各部分的扶持和配合,人力资源管理工作的相关负责人要与企业的高层管理者进行全面的沟通,为工作分析的开展和落实提供良好的执行环境。
各级管理人员在工作分析开展之前,也要做好宣传和动员,让参与者了解工作分析的根本目的,提高对工作分析科学性的认识,避免由于认识不足所导致一些负面情绪产生。
第二,调整沟通形式。
相关人力资源管理部门要积极的联系一些外聘专家,通过外聘专家来提高整个工作分析的开展质量。外聘专家本身有着重要的咨询职能,并且承载了不同级别之间的沟通,通过外聘专家可以更好的减少沟通中的障碍,简化沟通流程,让工作分析开展得更加高效。
企业的管理者也可以通过与外聘专家进行共同的研究分析对企业不同层级的工作情况进行全面的了解,并且以外聘专家为纽带,将企业的发展战略和管理思路进行传达。
第三,人性化沟通。
我们在工作分析中,要以实际工作情况作为整个沟通的出发点,严格按照岗位需求来对于工作进行全面的分析。以对事不对人作为分析的重要理念,工作分析的双方本身要抛开成见、无所顾忌的进行交流和表达,保证所表达想法的真实性。
与此同时,我们也要确保沟通足够彻底,有效的沟通深度是提高工作分析效果的关键前提,我们要重视对细节方面信息的获取,以多样化的方式和渠道来进行交流。
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员工沟通技巧有哪些?
(一)真诚相待、勤学为主
记得一位同学曾经向我透露:他说,找工作他既不担心实力、也不害怕没有机遇、最“悚”的恰恰是人际关系。这种担忧从另一个侧面反映了当代大学生对社会关系的隐忧,因为职场与学校毕竟文化相差较大。
但就我个人的求职感受而言:这个社会也许不像你想象得那么美好,但也绝不像有人说的那么险恶。所以说,对于初来匝道的毕业生而言,不要有什么顾虑。
只要你本着:真诚待人、勤学为主的原则,相信可以为你开拓较为良好的人际局面。当然,因为初来,同事对你的感觉还比较陌生,可能有一些人会产生自卑的感觉,好象觉得自己是局外人一样。
这点可以理解,但不应成为你的负担。你可以通过自身实力展现自己,并使自己尽快融入工作氛围中。 这里尤其得提到勤学。勤学包括两层含义:一是勤快、二是肯学习。
尤其是前者,比如说:你提前半个小时搞好清洁卫生。同时,你应通过学习,尽快掌握技能并熟悉公司业务。如果你在工作中遇到困难,自己应思考在先,实在不明白的,可以请教同事。注意:不要忘了道谢。如果你能在工作中表现出良好的个人修养和素质,相信会给同事留下较好的印象。
(二)加强沟通、展现实力
工作是一大机器,员工就好比每个零件,只有各个零件凝聚成一股力量,这台机器才可能正常启动。这也是同事之间应该遵循的一种工作精神或职业操守。
其实生活中不难发现,有的企业因为内部人事斗争,不仅企业本身“伤了元气”,整个社会舆论也产生不良影响。所以作为一名在职人员,尤其要加强个体和整体的协调统一。
因为员工作为企业个体,一方面有自己的个性,另一方面,就是如何很好的融入集体,而这种协调和统一很大程度上建立于人的协调和统一。所以,无论自己处于什么职位,首先需要与同事多沟通,因为你个人的视野和经验毕竟有限,避免“独断独行”的印象。
况且,随着社会分工的越来越细,这种沟通协调也是必须的。当然,同事之间有摩擦是难免的,即使是一件事情有不同的想法,我们也应具有“对事不对人”的原则,及时有效的调解这种关系。
不过从另一角度来看,此时也是你展现自我的好机会。用成绩说话,真正另同事刮目相看。即使有人对你有些非议,此时也会“偃旗息鼓”。当然有了成绩,也不应滋生骄傲的情绪,好象觉得“高人一等”。
我们应该意识到:工作是一种团队合作精神,成绩是大家共同努力的结果。顺便带一笔,如果你有了物质奖励,不妨拿出一部分和同事一起分享。
(三)适当的赞美,不搬弄是非
一成不变的工作容易使人变得乏味,如果你能生活中适当加点“调味”,相信会使你的工作变得多姿多采,同事间的关系也会更加融洽。比如:一句由衷的赞美或一句得体的建议,同事会感觉到你对他的重视,当然,也无形中增加对你的好感
。不过,这里需要注意的是:不要盲目赞美或过分赞美,这样容易有掐媚之嫌。
这里既然说到了赞美,我们也谈一谈禁忌。其实生活中我们不难发现:有的人“喜欢”对同事评头论足(包括对工作处世、服装品味、个人习惯等),这些都是一个人不成熟的表现。
因为每个人都有自己一套原则,作为同事,只能是尊重个人的权利和隐私。如果你超越了自己身份的话,很容易引起同事的反感。 当然,如果你想进一步拉近彼此的距离,不妨在闲暇时,和同事多参加一些有意义的活动。
在集体生活中发掘每个人的另一面,这也是一种很不错的“润滑剂”噢!
其实同事的关系也是一种很微妙的“化学反应”,也许一件小事就能让你和他或(她)的关系很好,也可能很坏,关键是在于这个“度”。所以作为一个职业人,只有在不段的经验积累和学习中,才能更好得把握这种“度”。
如何提升自身的工作的沟通协调能力?
下面是提升工作沟通协调能力的几点建议:1. 学会聆听:有效的沟通需要良好的听力,了解对方的想法和需求。尝试聆听他人的意见并尊重他们。2. 建立良好的沟通渠道:有效的沟通需要良好的渠道和平台。沟通可以通过电话、电子邮件、即时通讯等多种方式进行。选择最适合你的工作方式,并确保你的同事都知道你如何...
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