excel中如何一次性筛选查找多个数据

作者&投稿:衷巧 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
Excel中如何一次性查找表格中的多个数据~

1、第一步:打开一个需要同时筛选两列数据的excel表格。

2、第二步:在表格的空白区域中输入要筛选的条件(1班,英语大于90分)。

3、第三步:选择“数据”菜单中的“高级筛选”。

4、第四步:在弹出的“高级筛选”对话框中,鼠标左键单击列表区域字段后面的按钮。

5、第五步:拖动鼠标选中全部数据,单击红色圆圈标记的按钮返回“高级筛选”对话框。

6、第六步:鼠标左键单击条件区域字段后面的按钮。

7、第七步:选中我们设置的筛选条件,单击红色圆圈中的按钮返回。

8、第八步:在“高级筛选”对话框中,单击“确定”按钮。

9、需要的数据就被筛选出来了。

excel中一次性筛选查找多个数据可以使用excel中的条件格式这个功能来实现,具体的使用方法如下:

1、这里以excel 2013版本为例,首先在电脑上打开你要进行设置条件格式的excel表。

2、选择好一列数据以后,然后在次操作页面中的上方选择【条件格式】选项。

3、进入到条件格式的操作页面以后,然后点击【突出显示单元格规则】。

4、最后进入到突出显示单元格规则页面以后,接下来选择你要的规则(规则中有大于、小于、介于、等于、文本包含等等,当然还支持自定义规则与重复值),选择好以后即可一次性筛选查找多个excel中的数据了。



1、打开需要操作的Excel表格,准备工作表,并编辑好筛选条件,如:培训费、办公耗材、出差费。

2、选中表格,依次点击—数据—高级。

3、选择将筛选结果复制到其他位置—验证,列表区域是否为选中区域,否则需重新选择。

4、选择条件区域。

5、复制到任意单元格——确定。

6、选中原工作表——格式刷。

7、鼠标移动至现有工作表——当鼠标形成小刷头时——选中工作表——完成格式修改。



  在Excel中除了可以针对某个标题字段进行筛选外,还可以使用“高级”筛选功能查找符合多个条件的数据记录。使用“高级”筛选功能,可快速选择同时满足多个条件或仅满足多个条件中的一个条件的数据。如要查看销售部“刘”姓员工的档案信息,就需在筛选条件区域中将两个条件值填写在同一行中,具体操作步骤如下。


  复制工作表

  再次复制“人事信息数据表”,并将复制的工作表重命名为“高级筛选”。


  建立筛选条件

  在数据区域的右侧建立筛选条件区域,并在其中输入筛选条件。



  单击“高级”按钮

  选择数据区域中的任意单元格,这里选择G2单元格,切换至“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“高级”按钮。



  设置高级筛选参数

  弹出“高级筛选”对话框,选择“在原有区域显示筛选结果”单选按钮,将“列表区域”设置为$A$2:$I$21,“条件区域”设置为$K$2:$L$3,单击“确定”按钮。



  显示筛选结果

  此时,在工作表中仅显示了销售部“刘”姓员工的信息。





看我的抓图吧:

B2输入

=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(C$2,A$1:A$100)),ROW($1:$100),4^8),ROW(1:1)))&""

B11输入

=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(C$11,A$1:A$100)),ROW($1:$100),4^8),ROW(1:1)))&""

B20输入

=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(C$20,A$1:A$100)),ROW($1:$100),4^8),ROW(1:1)))&""

都是数组公式,输入后先不要回车,按Ctrl+Shift+Enter结束计算,再向下填充。

也可以把三道公式合并成一道,一步到位:

B2输入

=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(LOOKUP("座",C$2:C2),A$1:A$100)),ROW($1:$100),4^8),ROW()-LOOKUP(1,0/(C$2:C2<>""),ROW(A:A))))&""

也是数组公式(操作同上)。

话外,你的A列,关键词都集中在一起,直接复制过B列就行了。



就用你的例子,在D列  D1写 【数据】  D2 写【*天*】 D3写【*ex*】 D4写【*我*】,然后点A1,找如图这里弹出对话框如图设置。




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丘熊思考: 只能用数组公式, 假设名称在A列 数据在B列 C1输入一个名称 D1输入公式 =INDEX($B$1:$B$100,SMALL(IF($A$1:$A$100=$C$1,ROW($1:$100),""),ROW(A1)),1) CTRL SHIFT 回车结束,向下填充,出现#NUM停止

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丘熊思考: 就是用vlookup,只是没必要写多次 如果sheet1里,A列为基准 那你sheet2中 B1输入 =vlookup($A1,sheet1!$A:$Z,column(b$1),0) 公式右拉下拉.自动就变换了. 公式中是假设你的sheet1的数据到Z列,你根据实际修改

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丘熊思考: 举例说明: Sheet1的A1、A2、 A3里有 张三、李四、王五; Sheet2的A列里有很多名字.在Sheet2里,右键点B列,插入列,在新的B1输入 =COUNTIF(Sheet1!A:A,A1) 公式复制下去(回车后再选中B1,鼠标移到其右下角,双击那个“+”).凡是1表示Sheet1中有该名字. 点B列,数据,筛选,自动筛选,点B1下拉框,选择1.

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