领导检查出某科室违反规章制度,我作为办公室的要写一份检查记录怎么写 ,求解大神

作者&投稿:牢肾 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
求个人工作计划书关于办公室方员的,我没有做过这一类的工作,领导就让写我一份,我写不出来啊。很急!!~

这个不错。
办公室工作计划书

xx年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。

一、要切实解决好4个矛盾

一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

二、发挥6项职能,抓实6个细节

一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。 〖第一┆范文网www.diyiFANWEN.com整理该文章,版权归原作者、原出处所有。〗
二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。

四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。

六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

三、重点做好五项工作

一是要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。

二是建改并举,抓好制度建设。确定xx年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。

三是要奖罚并重 ,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通安全基本稳定。

四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。

五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。

以上是办公室xx年初步工作思路,敬请领导指正。


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  办公室管理制度
  一、办公室管理条例
  第一章 总则
  第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
  第二章 细则
  第二条 服务规范:
  1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;
  2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
  3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
  4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
  5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
  第三条 办公秩序
  1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
  2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
  3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
  4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
  5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
  第三章 责任
  本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。
  二、办公室物资管理条例
  第一章 总则
  为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
  第二章 物资分类
  1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
  2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
  3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
  4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;
  5.实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。
  第三章 办公用品物资采购
  1.公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
  申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。
  2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
  1)定点:公司定大型超市进行物品采购。
  2)定时:每月月初进行物品采购。
  3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
  4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
  第四章 物资领用管理
  1.公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
  2.低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
  3.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
  4.贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用
  5.实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状
  第五章 公司物资借用
  1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可
  2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还
  3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
  第六章 附则
  1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。
  2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
  3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。
  三、传真使用管理办法
  (一)、总则:为加强公司传真使用管理,特制定本办法。
  (二)、使用范围
  1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。
  2.使用范围包括本地、国内、国际传真。
  (三)、传真的接收管理
  1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。
  2.传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。
  3.公司传真机应随时处地开机接由状态。
  (四)、传真的发送管理
  1.各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。
  2.传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。
  3.传真原件留存行政部。
  (五)、附则
  传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。
  四、公司值班管理条例
  一、总则:为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。
  二、管理体制
  1.员工值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度;
  2.部门主管值班:公司依据自身情况,设立公司部门主管值班制度。
  三、管理要点和内容
  (一).员工值日。
  1.目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;
  2.一般以工作时间为责任时间;
  3.值班要点:
  1).巡察办公场所保洁情况;
  2).电话记录、处理、转送;
  3).领导交办任务。
  (二).部门主管值班
  1.目的:以公司业务工作为主;
  2.一般以下班时间或节假日为值班时间;
  3.值班要点:
  1).接待下班后来客;
  2).处理未完成工作;
  3).处置下班后的突发、紧急事件;
  4).值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;
  5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;
  6).值班人员要按规定准确填写值班日志。
  四.值班规定
  1.遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;
  2.值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
  3.在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;
  4.接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;
  5.值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要;
  6. 遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。
  五.接听值班电话应注意:
  1.礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;
  2.使用语言文明,切忌粗声粗气;
  3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;
  4.对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置;
  5. 对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
  6. 除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;
  7.加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;
  8.根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。

单位如果有现成的检查记录表,就按照表格来填。
如果没有,你可以自己设计一张。
主要包括以下项目:
标题(××单位工作检查记录表)
检查时间:写清年月日和具体时刻
被检查单位:写那个部门名称
检查内容:列上几条,例如遵守考勤制度情况;安全检查等等
存在问题:用语言描述所存在的问题。写清楚问题所涉及的人员、主要表现
处理措施:写清领导所要求的改正措施
检查人员:
填表日期:


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