如何和特别忙的上级领导进行沟通交谈？

怎么做才能与特别忙的上司进行正常的交谈呢？~

【话题】
1.与上级交谈的时候，你的上级对你有过不耐烦吗？
2.你有没有因为与上级的交谈，而想抽他两巴掌的冲动？
【闲聊】
职场中与上级交谈不难，难得是与特别忙的上级交谈。因为交谈不畅，而想抽上级两巴掌的员工，也不在少数。那么，作为员工该怎么做，才能与特别忙的上谈进行正常的交谈呢？方法如下：
1.找准时机---先摸清上级的工作规律，找他交谈或办事，不要过于随意性，一定是要找准时机，果断拿下。这样既可以节省你的时间，也可以减少因为找上级的时机不对而被上级怼的风险。很多情况，上级与你交谈变现出不耐烦的情绪，都是因为你的时机没找对！
2.长话精说---时机找准了，在开始交谈时，一定要做到长话精说，干脆利索不掺杂任何与交谈内容不相关的话题，尽量让上级一听就能明白，减少思考问你的情况发生。这样上级再忙，也不会因为对你的问题一知半解而忙上加烦了，也不会对你有任何情绪上的不满了。
3.确认意图---当交谈结束时，一定要重复上级的每一个决定与意图。不要因为为了省上级的时间，而做了与上级意图背道而驰的执行。这一步非常重要，有人就是为了赶快结束与上级的交谈，自以为什么都弄明白、弄清楚了，就武断擅自地做了总结。不出问题则罢，一旦出问题，你觉得上级会不大发雷霆吗？
4.及时反馈---不要觉得确认了意图，就可以放心地执行了，再也不用因为去找上级而烦心了。尽管上级是很忙，但我们的每一个执行结果，也还是要及时地向上级反馈的，否则当上级对自己的决定得不到反馈时，你就等着吃瓜落儿吧！及时反馈，是为了让上级看到你的执行！
【总结】
简单四招，帮你解决与特别忙的上级如何交谈。职场中，我们一定要学会适应，特别是对上级，总不能反过来等着上级来适应我们吧，如果真有那么一天，也是上级干掉我们的那一天。交谈出现障碍，先不要埋怨上级，先从自己身上找原因，看自己如何做才能去满足现有上级的需求，这才是解决问题的根本所在。可以从以上四招开始改变与自己上级交谈的方式！

想要与特别忙的上级交谈，应该如何交谈呢，在工作场所，无论谁与你沟通，你必须提前预约，不像商店购物中心，来商场，免费打断他人的对话，只需给你一份工作。需要向其进度和遇到的困难报告，支持公司或领导者的支持或需要哪些协调。写下明确对话的主题和框架必须简明扼要，逻辑很强烈，记住不能长。怎么写？主题很清楚，框架是写的，为了引起领导力的兴趣。您可以说我会写出要沟通的所有内容。你还没有想过，因为你与一个非常繁忙的领导者沟通，你写了这样一个复杂的内容，他们做了吗？将不会。也许这是他们处理它的助手。

但是，您写了电子邮件或短信或办公室系统内容是助理处理程序。由于你知道它可能是助理过程，你必须写简单，因为助手每天都会达成这样的事情，也将恼怒。有一个大规模的事件或大会或周末，最好在下午思考。因为这个时间段相对独特。但也看领导，如果领导是好的，如果领导层不好，那么不这样做，或者有领导是快乐的。这位老国遇到了这样的案例：一个工作场所说领导人报告了领导者，他被领导者领导，他的心脏非常不舒服。在旧的国王了解到这些信息后，他知道他的领导层与他的妻子离婚，心情令人恼火，因此，找到领导综合报告工作或沟通，务必提前理解或观察老板的情绪，所以你可以对自己更有益。

非正式对话，怎么做？电梯遇到非常繁忙的领导，必须使用句子来在秒内表达您的确切内容。麦肯锡有一个句子：如果你无法解释自己的观点，请重新思考。像工作场所一样，您必须在秒内表达您的观点或与个句子进行沟通，以便您可以引起对他人的关注。如果你不能在短时间内告诉它，其他人并不感兴趣。午餐后，我遇到了领导力。最好不要谈论核心工作。如果我的同事听到，我将被怀疑有一个小行动。 旅行消息分布出来。午餐报告是一种伎俩，但如果您的领导者喜欢午餐，您将报告。然而，午餐报告工作必须考虑你的同事们。毕竟同事之间非常强大。


即使你不同意领导决定，不要急于否定，也找时间沟通。通信需要方法和方法，而不是密集的东西。每个人都不喜欢被拒绝，他们喜欢被认可。既然你知道原因，你不急于否定领导；如果您的领导人错误，您需要查找或选择您喜欢的方式或可以接受它。不要触发沟通中的争吵，这是最愚蠢的行为。如果你的领导者更开放，你可以与领导讨论，记住不要生气，不要攻击。在工作场所，你不能与你的领导人竞争，赢得领导者但失去自己的领导者。如果你失去了你，它也是一种自然的结果。但争吵的痕迹是领导者的核心，很难去除难以删除，它不会支付。在工作场所，你不能与你的同事争吵，你仍然必须在这个行业中休息。当然，永远永远不会取悦每个人，坚持原则你越少别人。最好的方式是和平共处。

我在职场中会遇到这样的情况，就是领导正在忙于某事，而你又有必须汇报或者有疑问向领导沟通，可每次谈论都要分好几段，中间不是因来电话就是其他的事情打断。等他忙完了想张嘴时，发现他还没有从刚才的事情中走出来。

对于上级领导特别忙的时候，应该如何去沟通交谈：

1. 除非是非常紧急，不要直接打电话约领导，通过短信约时间，说清楚要谈什么内容，需要多少时间，提前给领导心里预期；

2. 平日里在关键节点给上级写邮件汇报工作，因为领导时间很少，所以工作汇报也是有技巧的，这个在国企工作的人都比较擅长，用粗体写上要点，另起一段展开来谈；         

3. 如果是大领导，他还真不一定了解你的事，所以要简单介绍事情的来龙去脉，在谈话中引发领导思考，把你的困难和困惑简单扼要的提出来，直接（委婉）地表达需要的支持；

4. 谈话时，先挑重要的说，再根据上级的时间来决定是否详细展开；         

5. 切忌一次说太多事，要分清主次，他能帮你办你最重要的一件事就很棒了；         

6. 每次去见领导，我都会额外打印一份材料，放在他的桌子上，这样即使我和他的谈话时间很短，如果他有兴趣，还可以扩展阅读；

7. 要练习在电梯中碰到领导，三句话说明白事的本领；         

8. 被打断是再正常不过的事，要练就把话头重新续上的本领，这就需要你的思路非常清晰。

9. 你认为非常重要的谈话，如果约会一再被拖后，要有不约到不罢休的决心，比如有一次我约老总，但是老总实在太忙一再向后拖，我果断地回短信，多晚都成的，我在公司，您一方便就叫我吧，结果很快就被安排了会见。

首先为你这个问题点个赞，这是职场技术活，也是职场情商问题，确实需要专业培训和情商引导。
第一：首先要认识到统筹高效沟通能力的重要性。
遇到特别忙的上级，沟通汇报工作，的确需要按照轻重缓急的逻辑来把握好尺度，否则，真的会惹上级烦，这是轻的，重的，会认为你不长眼神，不懂事，不会时间管理，那么就会严重影响上级对你的看法，甚至否定你的职场能力。第二：与特别忙的上级沟通，怎么具体操作呢？
（1）要学习统筹分配的能力。你自己要分出轻重缓急，把需要汇报沟通的事情排列一下。哪些需要必须汇报？哪些不需要汇报？哪些需要立即汇报？哪些需要晚一点汇报就可以。自己首先要清楚上级的时间安排，与自己对事情的轻重缓急的统筹安排。比如，鸡毛蒜皮的小事，把领导从重要会议室叫出来，估计你会被上级臭骂的。但是特别紧急的重要时，如果不及时汇报，耽误的大事怎么办，你还要被领导臭骂。这个统筹能力，是你第一要具备的综合能力。
（2）要学习简明扼要的能力。你要把汇报的事情，要整理出一个清明扼要的清单，能在最短的时间内，一是表达清楚，二是要信息量大，三是要得到结论，以便于你快速执行。你请示的啰里啰嗦，上级哪里有时间听你啰嗦；你汇报的不清楚，30秒内领导就让你滚蛋；你汇报时没有建议，上级没有办法答复你。（3）要学习提出方案的能力。上级特别忙，一是你要统筹汇报的事项，二是在最短时间内表达清楚，做到这两点，还不够，更重要的一点，要在请示汇报时，站在领导的高度提出处理建议。上司特别忙，一些事情听了汇报，也不可能立即做出判断，事后一忙有忘了，还是留下你在风中凌乱。聪明的汇报者，要站在上司的角度把处理方案提出来，请示领导您看这样处理行不行。如果切中要害，领导立即说就按照这个办。从此，你在领导心目中就是一名优秀的下属。第三：要把以上步骤统筹起来，需要培养你高超的职场艺术。
第一要认识到打扰特别忙的上级的重要性。第二要学会具体的沟通技巧，统筹安排汇报事务，简明扼要汇报，快捷高效。第三要提出解决的具体方案，供领导决策参考，能够立即做出安排。
综上，懂得这个问题是情商，会时间统筹是能力，提出方案是水平。把这三点统筹于一身，你将成为职场上快速成长的主力军。

人际沟通是一门学问。一个人来到一个新的工作环境，很重要的一件事情就是要学会与人沟通，不仅要与同事沟通，更要与领导沟通。下属如果能与领导进行有效沟通，对建立并保持良好上下级关系，对自己以后的成功和发展，都具有重要意义。
一、坦诚相待，主动沟通
在工作中，下属要赢得领导的肯定和支持，很重要的一点是要让领导感受到你的坦诚。工作中的事情不要对领导保密或隐埋，要以开放而坦率的态度与领导交往，这样领导才觉得你可以信赖，他才能以一种真心交流的态度与你相处。以理服人不是说服领导的最高原则，如果没有让领导感受到你的坦诚，即使你把一项事情的道理讲得非常明白，实际上一点用也没有，因为人是有强烈感情色彩的动物，生活中情大于理的情况比比皆是，在感情与道理之间，人往往侧重于感情，领导者当然也不例外。来到一个单位后，第一件需要做的事情就是要与人坦诚相待，给人留下坦诚的印象。
与领导沟通，主动的态度十分重要。工作不久、阅历较浅的下属，工作热情高，富有开创性，对工作任务能够提出一些设想和建议。但下属往往摄于周围人际环境的压力，主观上不能与领导进行有效沟通。自己的设想和建议得不到领导的了解和采纳，就不能使自己才华得到发挥，因此，不与领导主动沟通，会使你丧失展示才华、取得成功的机会。任何人都难免会犯错误，但有的下属一旦在工作中出现纰漏或错误，就会感到内疚、自卑，甚至后悔不已。犯错误后，不去主动与领导沟通、交流，而是惟恐领导责备自己，害怕见到领导。事实上，犯错误本身并不要紧，要紧的是你要尽早与领导沟通，以期得到领导的批评、指正和帮助，同时取得领导的谅解。消极回避，不但不能取得领导的谅解，反而有可能让领导产生误解。古代廉颇“负荆请罪”的故事，就是一个主动沟通取得成功的典范：廉颇、蔺相如之间的矛盾，起源于廉颇对蔺相如的一些误解，当廉颇发现自己的错误后，深感内疚。通过廉颇主动地“负荆请罪”，他们之间的误会即可化解。
二、了解内心，适度恭维
下属只有了解领导的个性心理，才方便沟通。领导者首先是一个人，作为一个人，他有他的性格、爱好，也有他的作风和习惯。对领导有个清楚的了解，不要认为这是为了庸俗地“迎合”领导，而是为了运用心理学规律与领导进行沟通，以便更好地处理上下级关系，做好工作。

要明确自已的职责范围，在自已的职责和能力范围内的事，自已处理，不要任何事都与领导汇报，与忙的领导沟通交流可以利用书面提交或现代通讯方式，如邮件，微信等与领导汇报，与领导面对面进行交流时，一定要理清思路，抓住重点，条理清晰，简明扼要地说明事由和自已的意见建议，要有耐心，认真倾听，不要轻易插话打断领导的讲话，做好相关记录，领导遇事忙时，不要急燥，分清情况，暂时回避式耐心等侯，完后继续沟通交流，总之对工作要认真负责，思维敏捷，保持干常心，不急不燥。

跟忙碌的上司沟通，需要把握时机和话题
1. 汇报工作讲结果
作为领导，每天肯定有很多事需要处理，也会有能力的缺失，不一定对某样东西全面了解。所以在汇报工作时，要按照从结果到分解要点的结构，简要清晰的告诉其结果，让领导快速了解工作进度，遇到的困难，从而更好的帮助你进行下一步工作。
2. 请示工作说方案
遇见困难找领导是好事，但不要让领导做应用题。提供解决方案是你的职责，领导知道了解决方案才能进行选择，帮你协调资源。
3. 总结工作说流程
总结工作的时候，要总结可以供自己和团队参考的经验，梳理出在工作流程中的优点、缺点、可优化之处。让下一次任务完成的更好，让团队整体都因为你的总结而提升。
4. 接受任务复述目标和要点
接受任务的时候，再跟领导确认一遍任务的目标以及关键要点，让领导知道你确确实实理解了任务，若有偏差马上调整。

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