整理好自己的办公桌需要注意几个要点?

作者&投稿:桓娄 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
在办公装潢时需要注意的几个要点~

办公装潢是影响员工效率的一件事情,也是反映公司企业文化的重要载体。在办公装潢时,要注意可以帮助装修更适合贵公司的要点。

1、装修风格办公装潢中企业办公楼环境的装饰和装饰风格是企业的具体展示。例如,我们建议从事艺术的公司反映“你”;广告公司办公室的装饰和装饰体现了“活泼”客户喜欢将他们的业务交给创意和创意广告公司;政府部门的办公装潢以及装修应体现“稳定”,表现出严谨的工作环境;
2、标志墙和接待台办公装潢中标志墙是第一个展示公司文化、属性、实力的形象,也是企业的接待场所,是该公司的第一个重要广告。当顾客进入企业时,第一眼就是标志墙和接待台。在等待期间,客户有很多时间来审查所有这些,以了解公司的文化、属性和实力。可以看出,标志墙起到了很好的宣传效果;
3、办公室的颜色工作时间过长是对任何人能量的考验,因此办公装潢需要给员工带来心理上的快乐,这样员工才能保持良好的工作热情。一般来说,红色、橙色和黄色让人舒服,绿色让人放松,白色让人耳目一新,而冷色调让人感到沮丧。为了装饰合理的色彩欣赏习惯,应该进行一些调整,例如对过于严格的装饰线进行一些修改,使其变得活跃和严肃,具有局部特征或装饰,以使办公室更好。影响;
4、可操作性主要面向中等、小企业要考虑装修和办公装潢的成本。由于小企业经常有人事变动和部门殴打的情况,或随着公司的发展,整体结构可能会发生变化,因此办公装潢结构设计需要具有高度可塑性,这样会更好。

办公司装修是个人感觉办公是其主要属性首先满足能办公,其次要显得明亮、简洁、大方还有通风就行了。要是总的办公面积小的话,建议单个办公间做小一点留出大一点的活动空间。这样让人感觉清爽一点办公也有精神些嘛。比如要是办公桌每个比较宽大,什么电线、网线都一堆的话即使个人办公区域大但是总体上看来让人觉得拥挤、难受。上班时也倍感压抑,所以建议办公室除了满足办公需要的同时装修明亮、简洁也是一种美得感受。嘎嘎

在办公室里,有一些常常被我们忽视的细节,不经意间它们就会成为我们在职场中的绊脚石。就拿办公桌来说,本来应该保持干净整洁,可是又有多少人重视过这个不起眼的细节呢?又有多少人知道这个不起眼的细节背后蕴藏的大学问呢?

办公桌是单位分配给我们的一个有限空间,既是我们的领地,又是我们的战场,更是我们在职场中打拼的阵地。一方面,它像堡垒一样,保卫着我们的安全与稳定;另一方面,它又给了我们一个根据地和立足点,去追求事业的发展和成功。所以,我们没有理由不重视和爱惜自己的办公桌。明智的做法应该是像照料自己的另一个家一样,把自己的办公桌管理好、经营好。

马克思说:“人类创造了环境,同样环境也创造了人。”在办公室里,我们的办公桌就是专属于自己的个人化的工作环境。我们创造了这个具体而微观的环境,这个环境也反过来影响着我们。

形形色色的办公桌——一尘不染的、整齐有序的、杂乱无章的、琳琅满目的,显示了其主人不同的修养和个性,也给他们的职业生涯带来或大或小、或好或坏的影响。



在办公室里,有一些常常被我们忽视的细节,不经意间它们就会成为我们在职场中的绊脚石。就拿办公桌来说,本来应该保持干净整洁,可是又有多少人重视过这个不起眼的细节呢?又有多少人知道这个不起眼的细节背后蕴藏的大学问呢?

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马克思说:“人类创造了环境,同样环境也创造了人。”在办公室里,我们的办公桌就是专属于自己的个人化的工作环境。我们创造了这个具体而微观的环境,这个环境也反过来影响着我们。

形形色色的办公桌——一尘不染的、整齐有序的、杂乱无章的、琳琅满目的,显示了其主人不同的修养和个性,也给他们的职业生涯带来或大或小、或好或坏的影响。

在美国,曾经上演过一部轻喜剧——《如何不须付出努力就获得成功》。这出戏讲的是一位年轻的打工仔的故事。他有幸受雇于一家大企业,但他并不想认真努力地工作,可是为了给老板留下深刻的印象,他总是想方设法地故意制造一些假象。其中有一幕戏是这样的:他在早上8点55分冲进了办公室,马上动手松开领带,弄乱头发,将烟灰缸塞满烟蒂,桌面上到处放满废纸和文件。就在老板到办公室的那一刻,他故意瘫倒在办公桌上,让老板以为他昨晚为了工作熬了一夜。

在一个单位里,如果你的上司是以“空桌面表示空脑袋”为标准来衡量员工是否努力,这招或许管用。但是,现在越来越多的上司宁可相信“凌乱的桌面显示凌乱的心思”。所以,如果你是一个很少整理自己办公桌的人,那你可就要当心了。

阿兰的办公桌上总是堆满了乱七八糟的文件、资料,整张桌子都被一层又一层摊开的各种文件所覆盖。时间一长,同事们也习惯了,有时候需要的文件一时找不到,大家就嘻嘻哈哈地帮她一起找。年长一些的同事好心地提醒她:办公桌还是整洁一些好,老板有个习惯,就是通过桌面的情况来观察一个员工的工作作风。但阿兰却不以为然,觉得自己的能力是明摆着的,用不着在这种细节上下工夫,而且办公桌乱正是工作繁忙的表现,老板该理解才对。

但老板并不像阿兰这么想。在他看来,一张办公桌就如同人的一张脸,从桌面的情况就可以看出一个人的个性以及他对工作的态度。办公桌乱七八糟的人看上去比较忙,其实效率未必就高,效果也未必就好。相反,那些办公桌整齐有序的人,说明其工作作风严谨、有条理,比较专业,私生活和工作严格分开。珍惜自己办公桌的人也就珍惜自己的工作,这就是工作态度上的差异。有了这样一个“以桌取人”的老板,阿兰的前程肯定是没戏了。

阿兰老板的看法有一定的道理。如果换做你,看到一张不堪入目的办公桌,对桌子的主人会有什么样的印象呢?相信你也会对他(她)做事情的条理性和工作效率心存疑虑。即便是对于桌子的主人来说,也未必是什么好事。想象一下,整天面对着乱丢在桌子上的文件、资料、文具和个人用品,他(她)不会觉得头昏脑胀、心烦意乱吗?这会给他(她)造成一种错觉:今天的事还没有做完,明天的事又没有头绪。时间一长,杂乱的状态就不仅仅体现在办公桌上,而且还会充斥在你的大脑里。当然,一张凌乱的办公桌还会直接给他(她)带来工作上的不便。

现在已经是某广告公司策划总监的何慧,对此就深有体会。在她刚进广告公司的时候,经常遇到这样的问题:准备打电话给客户,却不知将电话号码记到了哪里;想翻阅一份旧文件,找遍档案柜也一无所获;与客户正在通电话,准备记下对方的要求,找了很久才找到纸笔……随着客户越来越多,工作也越来越繁琐,何慧一度觉得力不从心。“工作促使我必须讲究章法,将资料、档案、电子邮件等进行归类整理,省却在关键时候带来的麻烦。”何慧如是说。

美国西北铁路公司前总裁罗兰·威廉斯曾说:“那些办公桌上老是堆满东西的人会发现:如果你把办公桌清理干净,只保留与手头工作有关的东西,这样会使你的工作进行得更加顺利,而且不容易出错。我把这一点称为好管家,这也是迈向高效率的第一步。”

一张整洁有序的办公桌,不仅会提高我们的工作效率,提升我们的专业形象,我们甚至还会因此而赢得上司的欣赏和认可。

那么,在办公室里,什么样的办公桌最能赢得上司的欣赏和认可呢?有人曾就这个问题对美国、英国、澳大利亚、德国和法国5个国家的2600名经理人进行了调查。结果显示,48%的受访者喜欢乱而有序的办公桌,占了最多数。这类办公桌上虽然东西很多,但是牵扯到工作方面的各种文档分门别类,排列非常合理而且具有逻辑性,给人的感觉是既专业,又不会太严肃。

在整理办公桌时,职场人士要注意以下几个要点:

第一,把最需要用的东西放在最容易看到或者找到的地方。调查显示,如果你手上的工作是惟一占据你视线的东西,那么你的注意力至少提高25%。假如这份工作在你下班前仍然没有完成,就把它放在桌子的正中央,那么第二天你再开始工作的话,至少可以让你节省15分钟。

第二,如果是在办公室用餐,一次性的餐具最好立即扔掉,不要长时间摆放在办公桌上,否则的话,不但气味不好,也会影响你办公时的情绪。

第三,办公桌上的笔筒里不要总是放着一堆的笔:铅笔、圆珠笔、荧光笔、钢笔……一样有好几支,新的、旧的,能用的、不能用的都放在里面。你完全可以挑选几支好用、顺手的留下来,其他的都处理掉,这样一来,办公桌就会清爽许多。

第四,对于不断增多的名片,你也不要任其堆放在办公桌的某个角落里。你可以把用得到的名片资料存在电脑里或者记在记事本上,那些占用空间的卡片就可以扔掉了。存在电脑里会方便得多,在你需要的时候,不仅只需动一动手指就能找到自己想联系的人,而且能帮助你节省不少时间,省去了不必要的麻烦。

第五,办公桌上不能摆放太多的东西,只需摆放需要当天或当时要处理的公文,其他书籍、报纸、杂志不能放在办公桌上,而应归入书架或报架。

第六,如果办公桌上装饰品太多,也是一件很麻烦的事。相框、玩具、小饰品……堆满了办公桌,这样会造成一种混乱的局面,从而分散你的注意力,让你无法专心地工作。所以,你只需留下一两件具有纪念意义的装饰品,其他的则全部收起来。

第七,除特殊情况外,办公桌上不要摆放水杯或茶具。招待客人的水杯、茶具,应该放到专门饮水的地方,有条件的应放进会客室。

第八,下班后的办公桌桌面上只能摆放计算机,而文件或者资料应该收放在抽屉或文件柜中。

“我想每天下班时抽出10分钟,来整理一下自己的办公桌,梳理一下工作内容,舒缓一下自己的紧张心情。然后在整洁的环境中深呼吸,做一次认真的思考、简单的放松,心情愉快地结束一天。第二天来时,我看到整洁的桌子,心情一定很好,一定能满怀信心地开始新的一天,那工作效率能不高吗?”这是一位白领的独白。

事实上,整理好自己的办公桌,其实也是一个梳理心情的过程。经过一天的紧张工作,你难免会头昏脑涨;看着摆满一桌的杂乱文件、纸张,你难免会感到心绪烦乱;日积月累,有用的、无用的、紧急的、稍缓的,各种事情不光会占满你的办公桌,更会占满你的整个大脑,让你心情紧张、失去信心,工作效率下降。如果你每天腾出5~10分钟时间,整理一下办公桌,顺便将手头的工作也理出个眉目,你自然会心情愉快地结束今天,信心满怀地开始明天。




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