如何进行高效的时间管理

怎样进行有效的时间管理？~

一、2/8法则，优先处理
时间管理的第一条法则，就是要懂得分清事情的主次先后。
事情可以分为：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和紧急重要四大类。如何合理安排这些事情，是对每个人能力的考验。领导与员工最大的区别，就在于他们能抓住重点，知道先后。
二八法则，作为经过长期验证流传下来的一个重要法则，对每个人都有重要的启示意义。每天需要处理的事情当中，往往只有大概20%的事情是重要的，而另外80%的事情是不重要或者是无关紧要的。其中，最重要的20%又大概需要花费80%的时间来处理，而其他大部分的事情却只需要占到20%的时间。
要想让时间效率最大化，就要懂得如何做出抉择。在处理20%的重要事情的时候，要基于优先级考虑，并做紧急处理。除了优先顺序的处理以及精力的合理分配之外，也要懂得劳逸结合，注意休息。

二、合理安排，见缝插针
高效时间管理的第二个法则就是要懂得合理安排，提高效率。
合理安排就是要根据前面所说的二八法则进行排序，针对事情的重要程度和预计需要花费的时间管理进行先后顺序的安排和时间的分配。
合理安排还意味着对一个项目要有时间节点的控制。比如说什么时候开始，中间要经过哪些环节和步骤，什么时间结束，几个重要的时间推动点是什么？都要有一个有序合理的安排。
除此之外，还要学会见缝插针，充分利用时间。
人不可能一直集中精力，也不可能一直按部就班的工作，有一些工作会插队，有时候自己也会有懈怠的时候，这就像懂得见缝插针，在自己没有状态的时候，安排一些无关紧要的事情来处理，比如看工作群里的动态，回复别人的信息等等。

三、一次解决，避免重复
所有的事情都要力争一次解决，避免重复性工作。比如一个邮件只看一次，并及时给予回复，不要看过之后明明需要自己处理的，却放任不管拖到最后。这样不仅容易遗忘而导致工作疏漏，也容易使自己的时间花费在回忆和重新了解的过程中，导致同样事情要考虑两遍甚至更多。当然，十分重要的、需要加以思考和讨论的邮件例外。其他工作也是如此。
一次解决，还意味着在一个时间段只处理一件事情，而不是让多项工作同步进行。同步处理多项事务，一个是容易导致混乱，需要不断的去协调安排各项工作的时间；再一个，一旦工作中途中断之后，容易忘记自己所从事工作的具体内容，又要从头开始梳理，导致大量时间的浪费。
很多人在工作的时候，领导临时加塞加活是再正常不过的了，这时候就必然需要放下当前的工作去处理紧急的事情。即使是这样，在处理完紧急工作之后，也要严格按照之前规划的顺序，将事情一件件的处理。

四、巧借工具，事半功倍
“工欲善其事，必先利其器”，说的就是要懂得巧借工具来快速的完成工作。例如，在做思维发散训练的时候，思维导图工具就可以派上用场；阿里巴巴主推的钉钉，就是想让工作变得更专注；各种邮箱APP的开发，也是为了便于邮件的管理······通过对合适工具的选用，可以让时间变得更有效率。
要想实现同一个目的，可以有不同的途径和方式方法，Office、Adobe、印象笔记、百度云盘等工具的开发，就是为了让目标和实现路径的两点之间变得最短。比如说，一幅图的呈现，有的人会通过语言进行描述，并记录成文字进行展现；而有人就会通过手绘板进行描绘，让细节表达的更细腻；还有的人会直接进行拍照或者摄像，构建出一个拟态的真实环境······不同的工具，不同的效率，拍照摄影是最为直接和完整的再现方式，效率高低显而易见。
但是如果是想用影视的方式进行展现，却非要用PPT或者Excel来制作，虽然可以实现同样的效果，但是效率却有着天壤之别。“闻道有先后，术业有专攻”，每个工具的存在，都有各自的意义，了解了各种工具最直接的功能之后，通过不同工具的配合，可以让事情在最短的时间内得到解决，而不是让自己陷于无限的纠结循环当中。

五、形成习惯，长期坚持
时间的管理，其实是对有序的管理，对工作流程、事情先后的管理。既然是“有序”和“管理”，就需要有一定规则制度、流程顺序来进行约束。无规矩不成方圆，规矩的存在就是为了让“有序”得以长久。
在形成相应的制度和流程之后，最关键的就是要不断地坚持，从而逐渐形成习惯。就像法则三说的那样，只有形成习惯、规范了流程步骤，所有的事情就可以正常推进、一次搞定，也就不会产生混乱和时间上不必要的浪费；也只有不断的坚持，才能够驾轻就熟，形成记忆。记忆源自熟悉，熟悉的事情就不需要太动脑筋思考，这就是习惯的力量。“记忆宫殿”的伟大之处，也正是在于从日常熟悉的事务中寻找记忆点，从而记住没有规律的要素。
当然，在管理的过程中还要不断的总结和提升，从而使整个流程制度、工作习惯不断得到改进。这是个学无止境的过程，因为环境和新事物不断的在改变和发生，这也就强迫每个人都要有永不止步的精神。
高效的时间管理是每个人都应该学会的技能，上面总结的五大法则只是作为时间管理的重要基石，还有很多需要具体执行和改进，以避免出现混乱和无序。

对时间进行高效管理可以让整天都更加的充实，下面是分享的几款对时间进行高效管理的思维导图模板，希望可以给你带来帮助。这些模板在迅捷画图网站中可以下载使用。

1.工作计划思维导图

该思维导图通过点,线,面,体这四种方式对工作计划进行了总结,有计划的做某件事情会达到比预期更高的结果,希望该工作计划思维导图可以带来帮助.

2.怎样精准利用时间思维导图

时间就是金钱，只有很好的掌控时间才能创造精神财富，所以对时间进行合理的管理是必不可少的，该思维导图模板就是对如何精准利用时间做的解释说明，可以参考使用。

 

3.时间管理思维导图

该模板的主题思想是对时间的管理，通过对一周的工作进行规划来合理的完成工作，并及时对下一周的事情提前进行规划安排，达到到计划的人生。

 

4.每周计划思维导图

每周计划安排思维导图,从身体,社交,工作,以及自我提升等多个方面去进行绘制.

 

希望可以帮助你的时间进行更好管理。

讲座名称：考研时间VS本科课程或工作的平衡，高效的时间管理方法。直播时间：6月17日晚7点—8点。直播形式：腾讯直播课。直播对象：18、19心理学考研莘莘学子。主讲老师：小苏老师。主讲内容：本次讲座不仅仅是讲时间管理技巧，而且同你的个人价值观联系在一起，缺乏核心价值体系是很多人生活、学习、工作糟糕的问题所在。讲座聚焦于时间管理和探讨“内心平静”（我们所追寻的充实感、成就感和幸福感），获得内心平静的秘密，藏于我们对核心价值观的理解，核心价值观对我们来说最重要，并且体现于我们的日常生活中。换言之，除非我们能实现生活中的最重要的核心价值观，否则再好的时间管理也毫无意义。需要讲座录播找我

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裴所丙戊： 第一,做工作计划,每天下班前把第二天需要做的工作按照时间顺序罗列出来,这样可以保证不会遗漏工作,也可以保证工作有序开展. 第三,今日事今日毕,做了工作计划,那么就一定要按时保质保量完成,拖延症是时间管理的大忌,克服它是掌握时间管理的重要一步.

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裴所丙戊： 首先要有执行力和制己能力,然后把需要做的事情按其重要性以及先后顺序排列出来,就可以有效的进行时间管理.