如何自动比对excel两个表格中的数据并找出差异

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如何自动比对excel两个表格中的数据并找出差异~

单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

  • 例如我们需要比对员工工资单和银行对账单这两份表格中的数据是否存在差异。首先需要把两个表格复制粘贴到同一表格中。

  • 接着,将我们需要比对的内容选择起来,例如例子中我们需要选取f8-h19的内容。然后选择菜单栏中的“格式”-“条件格式”。

  • 在弹出的条件格式对话框中进行设置。设置单元格数值不等于b8单元格。即令银行对账单中“编号”单元格f8,对应员工工资表中“编号”单元格b8。可以手动输入“b8”,也可以点击b8单元格。点击b8单元格后框中会显示"=$B$8",其表示的是绝对引用,我们按F4键,使其变更为“=B8”。

  • 点击“格式”,对两表格中的差异性部分进行标注。可以视情况选择进行字体、边框、图案的设置。本例中进行的是图案设置,设置单元格底纹为红色,点击确定。

  • 最后得到的结果中我们可以看到两表格中有三处不同。特别的是,如果表格中存在空格,系统也会识别认定为不同数据,本例中如“戴丽 君”和“戴丽君”。



方法/步骤

例如我们需要比对员工工资单和银行对账单这两份表格中的数据是否存在差异。首先需要把两个表格复制粘贴到同一表格中。

接着,将我们需要比对的内容选择起来,例如例子中我们需要选取f8-h19的内容。然后选择菜单栏中的“格式”-“条件格式”。

在弹出的条件格式对话框中进行设置。设置单元格数值不等于b8单元格。即令银行对账单中“编号”单元格f8,对应员工工资表中“编号”单元格b8。可以手动输入“b8”,也可以点击b8单元格。点击b8单元格后框中会显示"=$B$8",其表示的是绝对引用,我们按F4键,使其变更为“=B8”。

点击“格式”,对两表格中的差异性部分进行标注。可以视情况选择进行字体、边框、图案的设置。本例中进行的是图案设置,设置单元格底纹为红色,点击确定。

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最后得到的结果中我们可以看到两表格中有三处不同。特别的是,如果表格中存在空格,系统也会识别认定为不同数据,本例中如“戴丽 君”和“戴丽君”。



见截图

比如查找sheet2的A列与sheet1的A列是否有差异

sheet2的B1输入

=IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,A1),"","有差异")

公式下拉



使用office 工具:Spreadsheet Compare


两个excel表格如何让做数据比对,把相同的找出来?
2、然后点击下面的【工作表二】。3、接着鼠标框选工作表二的数据。4、然后输入条件:相同、不相同,点击【勾】图标。5、输入完成之后,用鼠标左键拖动绿色小正方形,填充。两个excel表格数据比对,把相同的找出来操作完成。小技巧 1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;2、按...

如何将两张excel表进行快速比对?
使用IF函数和高级筛选可以快速的比较两列的内容是否相同,相同的会进行筛选。具体步骤如下:在C3单元格中插入函数=IF(B1=B2,“是”,“否”),按回车enter键,再将C2公式向下拖动复制。将是否相同的结果进行高级筛选,数据-筛选,选择是或否,点击确认。按照步骤,就会将希望得到的结果筛选出来。

在EXCEL表中如何使其自动核对两列或两行或两组数据是否一样?_百度知 ...
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excel表格如何比对两列数据内容是否一致
1、首先打开excel表格,在A列和B列中分别输入两组数据,其中有重复值。然后在C1单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(B:B,A1),A1、),意思是用A1单元格的数值在B列中查重,如果有重复值就在单元格中显示重复的数值。2、Excel找出两列数据中相同数据的步骤公式1:=if(isna(MATCH(A1、B:B,0)),...

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如何自动比对excel两个表格中的数据并找出差异
安装Beyond Compare3 1、在百度网页搜索中输入Beyond Compare,找到红色箭头所指的软件,下载安装。2、在win7电脑中完成Beyond Compare3的安装.使用Beyond Compare3进行比较 选中要比较的两个word文件,在此特意使用A.xlsx和B.xlsx进行比较。软件安装完成以后,会在右键中增加compare的选项,如红色箭头所指。

两个excel表如何比对不同?
1、首先点击"数据"菜单,再点击其中的"排序与筛选",选择里面的"高级筛选",再将列表区域和条件区域分别框选两张表格数据区域,确定后excel会将不同数据区域隐藏起来。然后只需选中对比的表格添加上颜色,再将其在表格显示出来,即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域。如果想要对比的更清晰可以在"高级...

Excel里两张表之间数据的比对公式:
1、电脑打开Excel表格,这是表格1的数据。2、要使表格2的数据进行对比,输入公式=VLOOKUP(A33,Sheet1!$A$33:$B$39,2,0)。3、输入公式后,按回车键确定。4、下拉复制公式,如果有就会显示,没有就会显示数据错误。

如何能实现两张EXCEL表自动比对?
1、先打开两个要编辑的Excel表格。2.点击菜单栏“窗口”→“与测试.xls并排比较”。这里的“与XXX.xls并排比较”根据打开的表格名而定。3.然后就对在Excel表格中出现刚才打开的两个表格,还有一个“并排比较”工具。4.为了同时比较上下两个表的内容,建议选中“同步滚动”。

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廖闸九华: 1、首先,我们打开一个含有两个表格的excel文档; 2、然后我们选中上方的表格,之后我们右击选择复制; 3、之后我们选中下方单元格的区域,然后右击,弹出的界面,我们点击选择性粘贴; 4、然后我们点击选中减,之后我们点击确定; 5、之后我们看到下方的单元格中都是0,说明两个表格中的数据是一致的,如果不一致的话,下方的表格中就会出现差值.

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