oa平台的诞生
OA就是企业内部的信息化平台,oa是用来做什么的?
以前我们公司用了一个不知道叫啥的OA平台,觉得很不人性化,很不好用。
被员工反映得多了,老板一生气就换了珠海飞企公司的OA平台。
用了大半年时间了,有跟之前的对比,觉得这个OA平台好用多了。
OA发展到现在,其内涵已经发生了根本的转变,从行政管理转移到行政、业务兼管,从沟通转移到协作,从单一应用转移到系统整合。客户的需求在向更高、更深的方向发展,而传统OA只能提供最基本的信息沟通、文件管理、公文审批,这已经不能适应用户的办公需要,客户需要的是全方位的业务管理、团队协作、数据整合、自定义开发……他们要求OA具有更高的业务性、平台性、开放性和智能性,能够满足自己综合性的需要。这样,OA平台便应运而生。
OA平台自2007年开始逐渐出现,2009年已经比较成熟,比如天络在线、承元OA平台等。由于技术比较复杂,所以目前市场上的OA平台很多都不是真正的平台。
OA平台化趋势
1.产品化和项目化OA办公系统的不足
当用户的发展使得产品需要不断进行更新和升级,特别是随着企业管理规模的扩大导致原有的系统难以满足新的需求,这时就需要对原OA办公系统进行功能扩展和升级的二次开发,这种开发对于不同的产品而言操作技术不同,需要的开发周期、资金、风险都存在较大的差异。对于OA办公系统在早期最普遍存在的两种形态,产品化和项目化,都很难满足用户这一普遍的需求。
对产品化的OA办公系统来说,功能的适用性、性能的稳定性、持续升级、成熟度较高、高性价比、低风险是其不可忽略的优点,但不能一次满足所有细节需求、产品化的升级节奏可能与用户需求的成长的速度难以匹配是个硬伤。而项目化OA办公系统具有一次性满足细节需求、根据需求量身定制是最为称道的地方,但高成本、长周期的、高风险的、无法升级、持续性服务几无可能而引起用户不满。这些都让市场不停地呼唤一种更为合理的形态存在的OA办公系统。由此,平台化OA办公系统应运而生。
2.平台化OA办公系统的绝对优势
新型的平台型万户OA办公系统则由于开发方式灵活,借助支撑平台技术可以在不影响原系统的情况下,独立开发新功能模块再加入到原系统平台之中,使得开发周期大大缩短、费用低、风险小,可以说这种升级操作最大程度上做到了为企业考虑,提供长远保证,并具备基本能满足全部需求,性价比高、成熟度高的优点。
而平台化OA办公系统的所有优点又被万户OA所演绎。在产品规划中,万户OA部署了大量的自定义工具,包括图形化工作流自定义、数据库自定义、界面自定义、菜单自定义,以及大量的设置和开关,如权限、角色、岗位、群组、组织等的设置。通过这些功能或工具,让用户对系统的控制力大大加强,在日常的使用中不再过分依赖软件开发商,能够让系统计迅速适应管理的变革,并在实际应用中,从根本上杜绝系统孤岛、信息孤岛、数据孤岛的产生。
如今,万户OA办公系统从开始出现到发展至现在,其内涵已经发生了根本的转变,从最初的文档管理发展成为企业的信息化中心平台,可以说是完成了从一个士兵到将军的转变。当然,这个转变从理念上说已经完成,但从应用上来说还刚刚开始,因为OA办公系统平台化的时代才刚刚开始。
一个平台:
统一的基础管理平台,实现用户数据统一管理、权限统一分配、身份统一认证。
两个门户:
统一规划门户网站群和协同办公平台,将外网信息维护、客户服务、互动交流和日常工作紧密结合起来,有效提高工作效率。
集团化管理:
应用对象覆盖多级机构,实现“大OA套小OA”的应用模式。
四大应用:
工作流程、知识管理、沟通交流和辅助办公四大核心应用。
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