企业的内部泄密是如何造成的?

作者&投稿:上琳 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 职场中,内部泄密很多大公司一直在努力加密或开发软件,权限限制等等。

例如我们公司吧,是一个与美企合资企业,合资6年后美企倒闭了,但我们的影响不大,公司一直正常运营,并且在国外扩张了几家全资子公司,分别在:印度、俄罗斯、阿根廷。强大的国外销售团队,英国代理商、美国代理商等等,每年销售额增长,因行业的趋势,成本居高不下,后来被上市公司收购。在信息保密工作上做的并不好,但这么多年也没什么影响。也没什么事情发生。

5年前没有被某上市公司收购前对电脑文件没有管控,文件表格都可以拷进拷出,对拷文件工作很随意,效率也高。也有很大泄密风险。

据了解公司有文件管控制度一般分为以下分类

秘密:公司主体基本资质、产品资质;公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入;尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。

在行业里这种有文件管理规章制度的,分为以下分类:

机密:公司的规划;财务资料、统计资料;重要会议记录;公司对外交往中签订的合同、协议;公司经营情况属于机密范围。

绝密:公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料(例如:公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等);客户的资料及供应商资料;一切装备的技术资料;所设计的图文资料;专有技术;公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。

非保密事项:一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件;外来文件不属于保密范围。

内容:

密级文件的分类、范围、密级确定和标识

密级文件的分类

文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级:

A级—绝密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。 B级—机密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。

C级—秘密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。

密级文件的范围

关键设计图纸:具有专利性与独创性的设计图纸。

技术性资料:独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料等等。

我们公司目前状态,现在基本已经把集团的信息安全架构安装匹配,有权限,电脑没安装加密软件,就算能拷出来全是乱码,一点也不方面,到这个是信息安全,不怕一万就怕万一,一旦发现损失惨重。

职场中!提前预防,防人之心不可无。

有一句老话:没有不透风的墙。

题主已经明确的知道了是企业内部泄密,能够反应出的问题有多种,一、企业内部的安全保密意识教育不到位;二、企业内部的安全保密措施不到位;三、企业内部的安全保密奖惩不到位。

平时做好宣传教育,不论是对大企业还是小企业都是很重要的,只要两个人以上统一目标、统一基本思想就得做好。机密经手的人越多,泄密的可能性就越大,尤其是企业的一些核心机密,关系到企业的生死存亡,更是会有竞争公司想方设法的会来获取,让企业的每一个人都具有保密意识,这需要从最基本的安全教育做起。

二是要做好保密措施,这个不同的企业,不同的机密用的方法是不一样的。

三是对于泄密者的惩罚一定要严格,要惩前毖后,让有泄密念头的人想到泄密以后就心惊胆战,这样才能把保密放在首要位置。

如何做好保密工作,可以详细的去研究建国初期,国家是如何在条件艰苦,一穷二白的情况下,秘密的把两弹一星给创造出来的,大庆油田给发现的。

企业的内部泄露是由于对公司文件的防护级别不够。对于公司各级人员,对于公司文件的访问以及外发权限,需要有严格的等级管控,才可以防止公司资料泄露的问题。

公司文件的管控,可以通过iMonitor EAM 软件来实现,软件从三个级别进行文件管理:

1、USB 设备管理:管理者可以直接禁用USB存储设备设备,或者设置USB设备为只读,通过阻止文件被拷贝出公司,来防止文件泄露。

2、禁止文件外发:上面所说的是对于硬件的防护,员工还会通过QQ,微信,网盘等把文件外发出去。iMonitor EAM可以设置禁止文件外发,自定义外发的文件类型和文件传输方式,规则生效后,必须经过审批后文件才可正常外发。

3、iMonitor EAM 文件透明加密功能

管理者可自行定义需要加密的文件类型,加密规则生效后,电脑上文件都处于加密状态,在本机和公司内部安装了同一客户端的电脑可以正常打开,发送,如果未经审批解密就外发文件,文件还是加密状态,外发出去后是乱码,无法正常打开使用。

谁砸企业的锅,企业就砸谁的碗!
任何篱笆如果没有扎好根基,让病毒趁此机会放肆作乱,自然就会造成泄密。要防止泄密,可以从以下三个方面着手查找原因,然后改进加强。

一、轻视网络安全工作

有一部分人错误认为,每天接触的企业信息,都很平常,在邮件发送中,也没有加密,别有用心的人一旦截获,然后投机倒把卖给企业的竞争对手,损失就不可估摸了。

二、内外网电脑没有物理隔离

大中型的企业,一般要用到内网(也可称局域网)和外网。这里的内网,就是企业员工互相联系的网络、网页或网站,而外网,就是互联网了。这两个网如果混了,以当今世界黑客的手段,没有他们黑不进的电脑。

正确的方法,就是打印机不要共享,杜绝内部机密通过打印机端口泄密。如果一个员工有两台电脑,内外网都要用到,禁止用交换机连接一台显示器,而应该一台显示器连接一台主机,这样就能将内外网完全隔离开来。当然,如果更严格一点的话,就是外网电脑不要存放企业敏感信息。

三、员工保密意识没有跟上

培训教育没有跟上企业前进的步伐,忽视了网络安全这一块的管理,制度也没有完善到位。员工U盘随意在内外网电脑中混用,不泄密才怪。

正确的做法就是,加强员工保密意识教育,每个人签订保密协议,谁砸企业的锅,企业就砸谁的碗!

在企业内部泄密事件中,泄密途径主要有计算机的外设介质和网络通道。外设介质主要包括存储介质 (移动硬盘、 U 盘 、闪存卡等)和传输介质(传真 、打印、光驱等),网络通道主要是 QQ 、微信等聊天软件传输,还有邮件外发和在线上传等。其实防泄密要从源头去解决,而不是堵住所有的泄密途径。因为1000中泄密途径,你堵住了999种,只要有一种泄露也就功亏一篑了。你可以试一下现在很多企业都在用的加密软件。加密文件自身,完全不用担心文件是通过什么途径泄露,因为加密的文件别人是打不开的。现在市面上很多,比如,红线防泄密系统,就是一款操作起来比较简单,并且安全可靠的加密软件。

企业没有安全防护意识,员工进入公司,不同岗位可以签订不同的保密协议。

还有就是员工在公司没有归属感,没有公司当作自己家,打造员工的归属感很重要

单位内部泄密主要分为人为泄密和非人为泄密,究其原因,是保密工作管理不到位的原因。

先说一说人为泄密吧。人为泄密是单位中泄密隐患最大的,因为你不能保证每个员工都忠诚于单位,也不可能时刻监视员工。员工往往会通过自己掌握的资源主动收集泄密资料,有的是为了谋求某种利益而为之,有的则是收集留作备用。

另一方面就是非人为泄密。这种泄密方式可以通过技术手段解决,比如,内外网混用、优盘交叉使用、用个人的邮箱传输文件等,这类相较于第一种人为而言情节不算恶劣,也是很好防控的。可以采用内外网分离、优盘限制、统一资料传输方式、电脑及重要文件加密等方式规避风险。

总之,不管是何种泄密方式,只要加强保密管理,及时弥补制度中存在的漏洞,就能很好的防范风险。对于重点涉密岗位人员要加上日常排查,及时发展不良苗头,防患于未然。

如有不足,欢迎大家及时补充。

1.视泄密内容的严重程度,轻微的公司内部处理进行处罚,严重的需要送交法律机关进行一个损失评估并赔偿。

2.公司内部要做好保密措施,每位员工在进入公司的时候,入职前需要签署保密协议;保密的文件,进行级别划分,同时,不同岗位的人员接触不同的资料,根据岗位高低而定。

企业的内部泄密可能是由以下原因造成的:1.员工无意识地泄密:员工可能在没有意识到的情况下泄露了敏感信息,例如在社交媒体上发布公司机密信息或在谈话中泄露重要信息。2.员工恶意泄密:一些员工可能会故意泄露信息以达到某些私人目的,例如为了获得个人经济利益或报复公司等。3.管理疏漏:企业管理层在内部管理方面存在漏洞,例如疏忽员工的培训、监管和安全措施,让员工有机会获取敏感信息。4.计算机攻击:黑客可能会趁机入侵企业电脑系统,从而窃取敏感信息。5.技术工具使用不当:企业员工可能会不正确地使用技术工具(例如移动设备、云存储和网上文件共享工具等),而使敏感信息暴露在不当的场所。6.供应链环节泄密:公司给供应商的敏感信息可能被泄露或未被妥善保护,从而暴露在外。


如何解决企业内部泄密问题
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如果企业内部出现了泄密的情况,就代表相关的管理或者系统出现了问题,这就是非常大的问题,需要进行调查,并且还要对一些人作出处罚。比如说微软就可能将65,000多家公司的机密资料泄漏了,给这些公司带去了麻烦。公司在经营的过程中肯定需要去找一些公司进行技术上的支持,而这些公司的技术肯定是比较好的。

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文档数据防泄密,如何防止文档数据泄密,文档安全操作管控 企业信息化办公后,绝大部分数据是以电子文档的形式存在的,保护企业的数据信息安全很大程度上就是保护企业的重要文档的数据安全。电子文档是企业办公的基础,也是各种信息安全保护手段的重点。文档在企业内部流转的生命周期,包括创建、访问、修改、删除...

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如何理解泄密途径
泄密途径,可以这么理解,你有些很重要的机密文件或信息,只有很少人知道,但被竞争对手知道了,是如何外泄的途径:泄密包括内部人员主动泄密和被动泄密,内部人员主动泄密的途径有:内部人员将秘密的电子文档通过软盘、U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走;内部人员将秘密的电子文档复制到笔记本电脑,离开公司后从电脑...

为什么企业数据泄密 要如何防范企业数据泄密
其中包括,业务数据,发票、合同,银行信息等等 信息泄密事件等等不断出现,而信息也给公司企业带来了巨大的损失,包括名誉和经济方面等等。数据防泄密成为了风口浪尖的产业,其实从本质上来说,防泄密是一种需求。所以,人们在在交流谈话室,不单单是这个东西,还会谈到用户具体的需求,因为数据泄密不单单是...

三元区19373977375: 企业信息泄密案例 - 公司内部信息数据容易泄露的主要原因是什么?
众景唐弗: 现在绝大多数企业的数据存放是分散式的,这也成为数据泄露的主要因素之一.由于工作的需要,大部分员工都可能会接触或使用到机密级别的文件或信息,如果加以限制,会对工作效率带来极大影响;因此造成的结果就是每个员工的计算机上都可能会存有机密数据,这给机密数据的管理带来很大影响.而对所有独立的计算机及其使用者的行为进行管理,是比较复杂而容易有漏洞的,如将分散的数据集中管理则风险将大大降低.这种架构无论是在数据传输过程、用户认证和用户使用等方面都有着独特优势.详情请咨询上海达龙信息科技有限公司.

三元区19373977375: 如何防止员工泄密?
众景唐弗: 企业的泄密一般概括为两个方面,一方面是从企业内部泄密,企业员工有意或无意的泄露,通过聊天、外发文件、U盘拷贝等行为的内部泄密,另一方面就是来自于外部互联网的威胁,钓鱼网站、病毒入侵等造成的数据丢失泄密. 面对这些情况可以在企业部署终端安全管理软件,像Ping32、威眼等桌管软件,它可以全面审计员工的办公行为,并且可以限制、管控员工在电脑上的操作,包括U盘、外发文件的使用.还有网络管理模块,全面防护企业内网安全.

三元区19373977375: 内部员工泄密,内网安全隐患,数据是如何从内网泄密的 -
众景唐弗: 因为内网的业务需求很多数据需要在内网访问,而且数据库等信息也可能从内网访问到.这些信息通过内网用户的其他操作就可能泄露到外网.

三元区19373977375: 如何防止企业数据泄密? -
众景唐弗: 数据泄密基本上可以分为来自内部和外部两大类.1.内部人员离职拷贝带走资料泄密;2.内部人员无意泄密和恶意泄密;3.外部竞争对手窃密;4.黑客和间谍窃密; 5.存储设备丢失和维修失密;6.对外信息发布失控失密;目前采用加密手段,对数据进行加密保护,已经成为业界主要做法.天锐绿盾数据防泄密系统多年来一直致力于帮助企业完善内部的数据防泄密体系建设.各类型数据加密、外发文档安全控制、U盘认证加密等等,专注企业数据保护.

三元区19373977375: 如何预防企业内部重要资料和文件泄密发生? -
众景唐弗: 推荐使用软件性的数据加密方式,通过软件对源码进行保护.目前市面上最流行的数据加密软件机制是一种对操作环境进行加密的软件,从驱动层和应用层进行控制,不用对任何硬件做修改,办公人员的数据只能存放在公司范围里,拿不出加密的空间.如果想要拿出文件的话则需走审批流程. 推荐使用SDC沙盒,选它的原因第一厂商服务挺好,第二加密时不改变源文件类型、大小,而且办公人员可以自由上网并且不用担心泄密.这样跟我们公司的需求正好吻合,也不会影响到员工的开发情绪,员工也可以自由上网查询资料.

三元区19373977375: 常见的泄密途径与对策有哪些? -
众景唐弗: •由于研发人员比普通办公人员要精通电脑,除了常见的网络,邮件,U盘,QQ等数据扩散方法外,还有很多对于研发人员来说非常容易的方法(未列全): •物理方法: –网线直连,即把网线从墙上插头拔下来,然后和一个非受控电脑直连;...

三元区19373977375: 内部员工泄密是内网安全最大隐患数据是如何从内网丢失 -
众景唐弗: 主要泄密渠道包括:移动存储设备、即时通讯工具、打印复制、邮件发送、上传、手机拍照.你把这些渠道都堵死,也不用堵死,只要对这些泄密渠道进行审计,应该能减少60%的泄密事件,剩下40%的需要对文件进行加密来实现.IP-guard帮助企业预防泄密行为发生,有需要可以试试,反正试用不用钱 IP-guard其实也是通过行为审计、透明加密然后是权限控制来实现防泄密的,上面提到的泄密渠道都可以进行详细监控,一方面对泄密者起到震慑作用,另一方面一旦真的发生泄密行为可以立即查找泄密者.

三元区19373977375: 网络泄露商业秘密有哪些类型?
众景唐弗: 网络环境下商业秘密的泄密类型如下: 1、来自企业内部的侵犯. 内部人员对商业秘密的侵犯一直是侵犯商业秘密的主要手段,企业内部人员特别是网络管理人员利用其工...

三元区19373977375: 如何解决企业内部泄密问题 -
众景唐弗: 部署成熟的防泄密产品,加密文件是重中之重 推荐下IP-guard IP-guard能自动加密企业文件,在企业内部环境中可以正常流通操作,未经解密即使泄露出去也无法打开,此外,还可以设置操作加密文件的权限以及详细记录操作行为,不同职位的人可以设置为拥有不同的操作权限,部门之间的文件也可以设为不可互相流通,需要提前解密 IP-guard适用场景包括内部文档流通操作、文档外发、员工出差携带等场景,加密的文档使用过程无法通过复制、剪切、打印、截屏操作泄露2001年推出至今,已经为全球70多个国家和地区的20,000家企业提供了针对性的防泄密产品及服务

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