如何正确处理档案开放与控制的关系
一成不变地看待档案的秘密性,无视其秘密性的时效和范围,是不对的;但如果缺乏保密观念,对涉密档案无视其秘密性,无限地扩大开放利用范围,也是错误的.因此,在开放档案为社会所利用的同时,应当做好相应的保密工作.
四大管理职能
⑴计划职能是指管理者为实现组织目标对工作所进行的筹划活动.
⑵组织职能是管理者为实现组织目标而建立与协调组织结构的工作过程.
⑶领导职能是指管理者指挥,激励下级,以有效实现组织目标的行为.
⑷控制职能是指管理者为保证实际工作与目标一致而进行的活动.
要正确理解各管理职能之间的关系.一方面,在管理实践中,计划,组织,领导和控制职能一般是顺序履行的,即先要执行计划职能,然后是组织,领导职能,最后是控制职能.但另一方面,上述顺序不是绝对的,在实际管理中这四大职能又是相互融合,相互交叉的.
正确处理管理职能的普遍性与差异.原则上讲,各级各类管理者的管理职能具有共同性,都在执行计划,组织,领导,控制四大职能;但同时,不同层次,不同级别的管理者执行这四大职能时的侧重点与具体内容又是个不相同的.
对于文档的管理,首先要明确档案分类,档案界一般把档案划分为:文书档案、科技档案、专门档案和音像档案(或特殊档案)四个种类。
而档案分类是一项重要基础性工作,如果文件分类不清、组织体系混乱、材料没有“各归其位”,整理编目杂乱无序,整理者空耗精力,使用者“怨声载道”。
可以参考一点档案管理制度进行规范化整理管理
科学分类
定责
按照国家标准,如《机关档案管理规定》、《归档文件整理规则》、《科技类档案案卷构成一般规则》、《纸质档案数字化规范》等,进行科学分类、整理,便于查询、利用。
有些单位,没有专人管理档案,可以考虑指定某一人,在一定时期内兼管档案,保证档案管理的流畅。对于不再兼管时,详细填写交接清单,保证接替者,能快速上手适应,减少管理的真空期。
11毕业生(QD)【户口、档案、关系、改派等】问题,不胜感激...
2》只要有地方接收你的户口档案、党关系就改派到哪里,也可改派到生源地,但如果改派到生源地再想把户口迁出来就不容易了,档案可以(只要有接收地开的调档函即可)。3》如果不办理那就要看国企单位的处理方法了,所以你需要与国企单位沟通清楚。2、组织关系哪里开介绍信哪里接收。3、你的户口不是落在...
急!在线等!关于调档手续办理,回答及时正确有追加
反正你把所有个人资料带到人才市场,那里的人会具体告诉你哪些是需要放在你档案袋里的。另外你说道的解聘函,其实是解除劳动合同、退工退保的一系列表格,按照规定来说,这是由劳动部门统一发放的,一般由单位专门处理人事方面的人填写,本人负责签字,当然还要单位以及相关劳动部门盖章。每个城市甚至每个区...
档案学的其他学科
档案室对文书处理部门或业务单位的文件收集、立卷、归档负有指导、检查和监督之责。由于两门学科的研究对象的关系如此密切,有许多需要共同研究的问题,因此中外一些档案学者常把文书处理和档案管理作为同一著作的内容进行统一研究。如程长源的《县政府档案管理法》、何鲁成的《档案管理与整理》、龙兆佛的《...
档案中一般会有哪些信息?
会有记录的,如果没有自己可以去有关部门填写。如果是正规单位,接受人员后,会将档案放在所属单位的人才部门或其所在地区、县的人才交流中心。签订合同后,档案中的记录将类似于“何时何地就职,职位信息,合同完成后,将是类似“何时何地调职”的附加信息,劳动合同取消",相当于学生注册,并在学校的...
请问个人人事档案是什么?
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。在离职之时最好办理好档案的转移手续,如果档案在公司,可以去人事部办理,要是还在人才市场,可以继续托管。档案...
人事档案内容有错误怎么修改?
首先要向当地人事部门申请更改,然后核准后依照法定程序变更。具体程序如下:1、向档案核发地人事部门提请变更申请;2、等待人事部门核准;3、携带相关证明文件到人事部门办理变更手续;4、变更完成。针对干部人事档案涂改造假问题,《条例》坚决贯彻全面从严治党、从严管理干部有关要求,上紧规矩制度发条,用...
自己有权查询自己人事档案吗
3、如果刚从学校毕业一两年,档案可能在学校,也可能放在户口所在省的省人事局里,先别查询,问单位需不需要调档,再做处理。 人事档案管理制度 第一章、总则 第一条:为规范人事档案管理工作,提高档案管理水平,有效的保护和利用档案,使之科学化、规范化、制度化,在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用,更好地为怡通...
证据备考表是什么
问题四:经过相关领导批准借阅未开放档案对吗 按照有关规定,主要包括两大方面∶开放档案就是将一般可以公开和保密期限满的档案,解除“禁闭“,向社会开放,允许档案用户在履行简便的手续后,即可通过一定的方式,进行开发利用。《中华人民共和国档案法》规定:档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放。经济...
人事档案必须存社保局吗?档案与退休有什么联系?
人事档案存放在社保局是有一定风险的,因为他不是人事档案的专门管理机构,制度、设施肯定是有漏洞的,万一发生丢失、霉变、损毁等事件怎么办?所以一定要把人事档案存放在人事档案的管理机构,也就是组织人社部门。 档案是退休的前提,没有档案将会直接影响办理退休。 我们现在办理退休都需要审批,审批审什么呢?主要是审档...
秘书工作的一些问题,大家帮我回答下
1、总经理秘书与办公室行政工作有类似的地方,而且很多工作是相同的,比如内勤、文件处理、档案管理、来人来电接待等,都有这样的工作。多想想以前怎么工作的,总结一下以往的经验并且发扬光大就好。 2、总经理秘书顾名思义是总经理的秘书,也就是总经理的日常工作助手,最重要的职责就是为总经理服务,从这个意义上来说...
尉仲清肺: 一成不变地看待档案的秘密性,无视其秘密性的时效和范围,是不对的;但如果缺乏保密观念,对涉密档案无视其秘密性,无限地扩大开放利用范围,也是错误的.因此,在开放档案为社会所利用的同时,应当做好相应的保密工作.
宿州市15216348250: 如何做好档案管理工作 - ?
尉仲清肺: 档案管理工作是单位管理工作的一部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作.科学规范的管理档案,是衡量一个单位管理水平的重要尺度.单位档案记载着这个单位发展史上的优秀成果,对研究本...
宿州市15216348250: 档案如何管理才是正确的 - ?
尉仲清肺: 档案工作三个方面,收,管,用,首先是要养成良好的工作习惯,或者说有档案意识,形成的文件不要随意乱扔,集中统一保管,定期整理,最好每天都跟洗脸刷牙一样整理一下,无论纸质或电子文件,都应该有这个整理习惯;二是要有固定的地方装这些文件,现在一般都是文件办理完毕即时归档,归档的文件和可以销毁的文件应该分开放;三是要有条理地整理,按某种规律使文件有序化,一般按形成时间排序,简单编个流水号,一年一个流水号就行,多了就再分类;四是最好有软件来帮助整理,不行的话至少用word或excel打个表格把归档的文件做个简单的著录,就是题名、责任者、时间等要素的登记,好找,也不容易丢.能做到这些至少你的办公室不会太乱了.
宿州市15216348250: 档案管理如何全程控制,要详细的回答,具体措施或者办法 - ?
尉仲清肺: 公司档案管理制度一、总则إ1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度.2、公...
宿州市15216348250: 如何正确处理电子档案与纸质档案的关系 - ?
尉仲清肺: 档案利用的价值,在于档案原始属性的真实性.这种原始属性表现在档案的利用的需求内容上和档案利用的需用求形式上.纸质档案利用需求的原始属性,始终有草稿与印稿之分,有正本与副本的差异.正是如此,纸质档案利用的需...
宿州市15216348250: 美国中央情报局为什么要解密档案 - ?
尉仲清肺: 根据美国的档案管理规定,机密档案在30年后必须解密.机密档案,其重要性往往是相对于当时的形势,时过境迁之后,档案的公开对当事人和有关机构不再构成影响,就可以解密了.解密档案可以帮助后来者了解事件的文化背景决策思路等,...
宿州市15216348250: 谈谈人事档案管理的重要性 - ?
尉仲清肺: 谈人事档案管理工作的重要性在人们的工作生活中,档案的确扮演着重要的角色.它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹,是工作经历的记录.现在很多人误认为人事档案没用,要不要都可以.而在现代劳动用工管理中,...
宿州市15216348250: 如何规范档案日常管理 - ?
尉仲清肺: 档案管理制度 一、档案人员岗位责任制 1、努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平.忠于职守,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格证书. 2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其...
宿州市15216348250: 关于办公室档案管理的方法? - ?
尉仲清肺: 综合档案室管理暂行规定 为了进一步加强中能集团公司的档案管理工作, 促进集团公司各单位部门各类档案的收集、整理、归档管理和利用,有效地保护和利用档案资料,维护与保障集团公司的合法权益,促进集团公司健康的发展,集团公司...
宿州市15216348250: 人力资源信息化制度 - ?
尉仲清肺: 人力资源信息化制度1、目的 使公司的人力资源管理进入现代的信息管理阶段,促进人力资源管理科学化、现代化.使人力资源的各种档案数据处理更完善、更容易搜索查找.2、管理职责2.1人力资源产负责数据录入、管理、更新维护;负责打...