做办公室文员需要具备哪些条件需要学什么应用软件?

作者&投稿:荆定 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
文员需要学哪些办公软件?~

文员需要学这些办公软件:
1、word
word也是办公人员用的最多的办公软件之一,word主要作用是用于文档的制作,平时可以用来制作文件,像投标文件、个人简历等都是用word制作而成。
2、excel
excel是办公人员用的最多的办公软件之一,它主要作用是制作电子表格,平时用来记录、统计数据。
3、PowerPoint
ppt是一种演示文稿图形程序,主要是制作演示文稿,在办公中用的比较少,但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解。

职业要求
首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的
工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
以上内容参考:百度百科——文员

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。
1、学会打字,提高打字速度。推荐使用金山typescript2010个人正式版,我的空间有自由滴。
2、学习办公软件,如WORD,EXCEL,ACCESS,PowerPoint等



注意事项:
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。
总而言之,这是一件苦差事。此外,一些公司职员也协助会计做一些簿记工作。一般要求会基本的计算机操作。

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。网上就有教程,可以学,很简单。还有就是收发传真、接打电话,和办公室日常事务,没什么难的。就是些琐碎的事,只要细心、勤奋就没问题了。

在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。

总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同。

当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

扩展资料:

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。

1、要学会打字,并提高打字速度。推荐使用金山打字通2010个人正式版,我空间有免费下栽哦。

2、要学会办公软件,如OFFICE系列:WORD、EXCEL、ACCESS、PowerPoint等。

3、要学会简单的图片修改软件,如PHOTOSHOP等。








一个文员需要掌握哪些知识
需要人谨慎、细心、开朗和大方,具备非常职业化的商务礼仪,待人接物要得体等等。文员的职业要求:1、要有较强的文字功底,不管是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。也要学会善于领会领导的意图。2、工作效率要高,记忆力要强,毕竟要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期...

做一个普通文员需要具备什么条件?
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1、...

办公室文员该具备哪些
四、上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是QQ了,要懂得收发Email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。五、办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际...

办公室文员需要会什么
办公室文员需要掌握的技能有:1、熟练使用办公软件、文书编辑撰写技能;2、具有良好的语言表达能力、沟通协调能力:办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员;3、熟练使用办公自动化设备、各种文件材料的整理管理技能,可以帮助我们快速地完成手头上的工作。

办公室文员是干什么的
4、保持良好的形象也是一种技能,办公室文员主要是做一些公司琐碎的事情,辅助性的工作,我们需要保持良好的形象,但是对于一些人来说自己怎么也不能把自己的形象整理的很好,而那些可以保持良好形象的文员,就具备了做一名优秀办公室文员外在形象,良好的形象对顺利开展工作更有利。

办公室文员应具备哪些能力?
1.较强的文字功底 2.良好的沟通能力 3.有一定的计算机基础 4.操作办事能力 5.组织协调能力 6.收集和筛选信息的能力

办公室文员应具备哪些条件?必需熟悉哪些办公软件,熟练到什么程度_百 ...
电脑操作熟练,熟悉办公软件、收发邮件、QQ、MSN等等 2,熟悉档案管理,资料整理,熟悉公文写作 3,能够建立简单的公司管理制度,了解公司法、合同法和本行业相关法律 4,最好懂得常用办公设备的操作,比如考勤机、复印机、碎纸机的操作,严守保密制度和劳动纪律 ...

做一个办公室文员的基本要求
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真...

办公室文员工作职责与任职要求
办公室文员需要工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力。以下是我精心收集整理的办公室文员工作职责与任职要求,欢迎阅读。更多办公室文员相关内容推荐↓↓↓ 办公室文员面试自我介绍范文5篇 2022办公室文员工作计划5篇 办公室文员个人工作计划5篇 办公室文员工作心得...

办公室文员岗位能力要求是什么
4.接待来访宾客。5.会议记录 6.统计员工考勤 7.员工入职登记、档案建立整理 二、主要工作内容:负责公司公文材料的打印、校对初稿;办理复印、登记等工作。2.遵守公司有关文印管理的规章制度,遵守保密制度。3.负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。4.保持文印室、接待区域办...

定海区15222451519: 做文员需要具备哪些条件 -
奚艳君洁: 1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个...

定海区15222451519: 一个办公室文员需要具备哪些素质 -
奚艳君洁: 文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等. 我认为,一个合格或者优秀...

定海区15222451519: 作为一个办公室文员有些什么要求及要懂些什么 -
奚艳君洁: 文员一般要求熟悉公文写作与档案管理,文笔流畅,熟练操作计算机办公软件,打字速度快.工作积极主动、细心,能吃苦耐劳,形象气质佳,普通话标准.所以你要学习基本的礼仪和文档写作,另外在offices软件和简单的平面软件也要学会,打字速度至少要在每分钟80以上吧.

定海区15222451519: 想当一个办公室文员,需要学哪些知识啊? -
奚艳君洁: 办公室文员一般需要具备以下能力: 1.办公软件的操作要先会,这是基本. 2.各种常用软件的使用也要熟练比如杀毒软件啊,基本的画图软件CAD等等这些也是提高的东西,这些网上都能找到基本的视频或者文字教程,自己花时间找找就好. 3.电脑系统的安装(重装系统)现在用的都是盗版的系统,基本上都是傻瓜式的操作,自己研究下就看得懂的,在深一点就需要一个时间和经验的积累了,因为很多小问题都是慢慢的吸取经验. 4.电脑常出现的小问题要知道出现在什么情况,比如开机显示器没信号,那么首先想到的是主板是否工作正常,CPU一般不会坏,风扇正常转着的话那就可能是内存条松动了,这些常识的小问题的排查法,网上也有的.

定海区15222451519: 文员需要什么要求呢 -
奚艳君洁: 行政文员: 行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求.那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet...

定海区15222451519: 做文员需要具备什么条件 -
奚艳君洁: 首先,要有上岗证(秘书资格证),专科以上学历便可 其次,可以熟练的进行办公自动化操作,word排版,excel表格,powerpoit制作,打字速度要快,至少每分钟60字,最后能够用五笔输入. 再次,能够准确的掌握13种公文的写作. 最后,秘书工作很琐碎,要有耐心,善于和人沟通.

定海区15222451519: 文员应该具备的条件 -
奚艳君洁: 文员是一个规范公司必要的人员,属于很重要的位置,文员的基本责任是:1、打字速度快,一般打文件要求每分钟80~120字左右.2、流利标准的普通话,因为你要及时应对客户.3、思维要敏捷,要有眼色,机灵点,很多文员都属于比较杂的员工比如:接电话,打扫卫生,为领导做一些简单的工作等等很多,所以你必须要有眼色.4、要学会处理 人际关系,因为办公室文员是接触其他人员最多的所以良好的处事能力是你成为优秀的文员的必要条件.大概这么多吧!但是要想做好文员还要多努力,这些只是皮毛,努力吧,希望你成为大家都喜欢的人!谢谢请加分咯!————————————专业回答,鄙视复制——————————

定海区15222451519: 我想要学习做文员,文员需要的是哪些条件? -
奚艳君洁: 文员其实软件基本的办公软件如office系列的word,excel之类的就可以了,个人认为看你求职的公司如何了.公司属于理工科的,需要你掌握的excel的知识多一些,如果是文字材料多,需要你在word上面非常娴熟,主要是排版技巧的应用和打字速度,此外还要加强对电脑和打印机复印机的操作熟悉,如果你想做一个一般的文员,这些就差不多了,如果你是在较好单位的办公室工作,需要你掌握更多其他方面的技巧,比如文字上的修改,这需要文字功底的加强和对业务的熟悉,是一个长期过程,有了这些会令你出彩不少.

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