文秘主要做什么工作
文秘主要工作是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。
主要内容如下:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
2、电话记录、打印文件、复印资料。
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员。
6、上情下达,下情上传。
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。
8、处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作。
注意事项:
说起文书工作和秘书工作,简单点说,就是负责收发文件和写材料的,但是文秘岗位其实是归类于综合管理岗位,而且一般单位和企业里面,都会有这个岗位设置,或者至少有类似的岗位设置,比如有些公司的前台,平时负责处理一些来电和来文的处理等等,这也归类于文秘工作。
秘书是做什么工作的?
从事的工作主要包括:(1)使用办公设备处理公文和信函,起草有关文件、信件;(2)进行有关业务联系、事务处理;(3)接待来访,处理各方面查询事项;(4)安排会议、会谈,并作记录;(5)管理有关文件档案。
秘书做什么工作
秘书指:1.政党之内的要职,最高者称为总书记。2.写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。3.香港决策局的最高级公务员职位。文秘的主要职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理...
文秘的主要工作内容
企业文秘的主要工作内容 1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;4、负责公司办公用品的领用和分发工作;5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;6、...
文秘主要做什么工作
第一:处理文件 处理日常的文件是文秘的主要工作之一,文秘要时刻关注外来单位或者上级单位发来的文件,整理后呈报相关领导审批,再将领导的指示传达给相关部门,并跟踪督促相关部门完成。第二:接听电话、传真 办公室都会有办公用的电话和传真机,这就需要文秘人员进行接听,并分清哪些是重要的哪些是次要的...
文秘主要做些什么?
文秘的主要职责包括以下几个方面:协助管理文件和资料。 包括接收文件,整理和分类存放档案材料,并确保资料的完整性和保密性。同时,文秘还需要负责文件的传递和归档工作,确保文件的及时送达和处理。此外,文秘还会负责处理日常的传真、邮件和其他通信工具的使用管理。安排会议和活动。 文秘需要协助组织会议,...
秘书主要干什么工作呢?
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。 5...
文秘是干什么的 主要做哪些工作
�8�9 接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;�8�9 收发与回复日常邮件;�8�9 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;�8�9 会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;�8�9 ...
秘书是做什么
秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。为上级处理日常事务和杂务的人。行政秘书主要负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,...
秘书都做哪些工作
接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话; 收发与回复日常邮件; 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告; 会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作; 将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档; 接待访客; 采购...
文秘主要做什么工作
3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及...
宰滢盐酸: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3. 负责总经理办公室的清洁卫生. ...
子长县13752774376: 文秘应该干什么? - ?
宰滢盐酸: 1、按领导要求为领导拟文稿;2、为领导整理文档;3、及时提醒领导的会议及出差行程安排;4、为领导传递上下级送来的文档,并能给领导提出处理建议;5、完成领导安排的临时任务. 最关键的是笔杆好,文风能符合领导的风格.
子长县13752774376: 文秘具体是什么样的工作? - ?
宰滢盐酸: 文秘人员的主要工作 1、辅助决策工作 具体内容:决策是上司的责任,秘书不可替代,但是在上司决策过程中,秘书要发挥辅助作用. 2、信息工作 秘书必须建立自己的信息网络,保持畅通的信息渠道,必须善于广泛地从多方面收集信息,并对...
子长县13752774376: 文秘是做什么的? - ?
宰滢盐酸: 文秘工作的职责就是负责领导的日程安排;文案的写作,整理,归档,管理,寻找有用的资料;各方面的协调等等. 做好文秘工作需要注意几个方面: 1、要记录好当天要做的工作,按照重要性为前提来区分,根据紧急程度安排. 2、做好紧急的工作,按步骤完成其他工作. 3、注意总结掌握服务对象的一般规律,惯例性的工作可以提前着手. 4、要态度和蔼保持自信,提供优质的服务确保行政工作畅通无阻,要让文件指令及时、迅速、准确地传达. 5、秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等.
子长县13752774376: 文秘要做些什么 - ?
宰滢盐酸: 1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;2、公司印章使用管理;3、公务车辆使用管理;4、办公用品管理;5、考勤管理;6、公司内部会议的会务安排工作;7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;10、协助做好来访客人的接待工作;11、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;12、负责公司文件的打印、复印等工作;13、其它后勤服务工作.等等.文秘的工作相当繁杂
子长县13752774376: 文秘专业都是可以做哪些工作 - ?
宰滢盐酸: 文秘专业毕业生从事的行业很宽,一般可以到机关、企事业单位的办公室做些日常的事务性工作,领导的秘书,起草单位的行政性文件、计划、总结等文字性工作,专业部门的文字处理工作,从事新闻报道工作,也可从事其他与本专业完全无关的工作而把文秘专业作为一种工作手段等.
子长县13752774376: 文秘主要做什么?在公司担任什么职位? - ?
宰滢盐酸: 文秘主要从事办公室些日常工作,比如收发文件、购买办公用品、各种公文的起草等等. 应聘文秘时主要是询问相关的工作经验、所学专业、个人对文秘职位的解释等. 面试时需要注意,衣着整洁、谈吐优雅、注意职场礼仪、坦诚的回答问题.
子长县13752774376: 文秘是要做什么工作的? - ?
宰滢盐酸: 文秘的工作挺繁琐的,主要有公司文件的草拟 发放 登记 存档 打印复印,还有档案的整理 合同信函等等;日常的考勤.来访接待,组织会议,完成领导安排的任务.等一系列的任务.