生产跟单员的工作流程

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　　生产跟单员的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓生产，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，既进行业务跟单。下面一起来看看生产跟单员的工作流程！

　　生产跟单员的工作流程 篇1

　　1.下达生产通知书

　　跟单员接到客户订单后，应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称，规格型号，数量，包装要求，交货期等。

　　2.分析生产能力

　　生产通知单下达后，要分析企业的生产能力。能否按期，按质地交货。如不能应采取什么措施？要不要外包？

　　3.制定生产计划：

　　生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。

　　4.跟踪生产进度

　　（1）生产进度控制流程；

　　（2）生产进度控制作业程序；

　　（3）生产进度控制重点；

　　A.实际进度与计划进度发生差异，要找原因。通常有下列原因：

　　1.原计划错误；

　　2.机器设备有故障；

　　3.材料没跟上；

　　4.不良率和报废率过高；

　　5.临时工作或特急订单的影响；

　　6.前制程延误的累积；

　　7.员工工作情绪低落，缺勤或流动率高。

　　（4）跟踪生产进度的表单：

　　有：生产日报表，生产进度差异分析表，生产进度控制表，生产异常处理表，生产线进度跟踪表。

　　5.交期延误：

　　如是工厂原因，要通知客户，取得同意后方可出货。如不同意，一是协商，我们可承担部分费用将货出去。二就只好取消订单了。

　　6.有关订单的更改问题：

　　客户对已下的订单因市场变化会有更改，有数量上的，（或增加，或减少）。有包装上的。（彩印，或白合）。有交期的变更。（或提前，或推迟）。接到客户要求变更，首先要看改什么？能否接收？如我们的货已生产的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如还没按排，问题不大。如已按排了部份，要进行协商。比如数量要减，我们已按原数量采购了材料，通用的问题不大。但如是专用的，客户要承担部份费用。对交期：如要提前，我们要根据实际情况说。如要推迟，时间短，问题不大，但如要延迟很长，那仓储费，损耗费要承担。

　　生产跟单员的工作流程 篇2

　　工作职能

　　1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等；

　　2、负责对每日销售清单的汇总和录入；

　　3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门，以便及时解决售后问题；

　　4、做好接单工作和销售技能的提升，熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识；

　　5、负责协调好各业务经理，做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作；

　　6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式；

　　7、收到客户传真后，应先与所属业务人员沟通相关事宜，然后必须再给客户打个电话，确认传真上面的订货内容，确定订货内容准确无误后，再打单核定打款总金额；

　　8、打单完毕后，回复客户打款总金额，通知客户打订货订金；

　　9、去财务确定客户货款订金到账后，下达生产订单到生产计划处；

　　10、跟踪订单生产整个过程，对订单处于哪个环节做到心中有数，并参照合同日期规划出货日期。

　　11、订单生产完毕后，需提前通知客户打余款，财务确认全款到账后，安排出货；

　　12、与业务人员沟通协调货运相关事宜；

　　13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜；

　　14、负责客户投诉的信息接口传递工作；

　　15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况，以便于省区经理对客户及时的维护和开发；

　　16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作；

　　17、对每天的销售情况进行汇总，做好日报表，交于省区经理；

　　18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进；

　　19、严格执行公司的各项规章制度，积极完成销售部下达的各项工作要求和目标；

　　20、根据客户要求，按公司的有关流程，进行及时准确的发货。

　　21、完成领导交给的其他任务

　　工作权限

　　1、下达订单生产指令、调货指令、发货计划指令；

　　2、对各生产部门的“按时、按质、按量”交货原则进行监督；

　　3、督促应收账款回收的权力。

　　工作关系

　　1、公司内部：销售、财务、生产、技术

　　2、公司外部：客户

　　生产跟单员的工作流程 篇3

　　1.接收客户订单,确认其要求(交货期,品质特殊要求等)；

　　2.第一时间评估生产及品质情况回复客户；

　　3.排单给生产安排部门PMC要求按单交货；

　　4.跟踪生产情况,若无法按时交货尽快与客户沟通；

　　5.接收客户抱怨,反馈给相关部门处理；

　　6. 全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的.所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。

　　7. 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的`言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

　　8. 预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的'可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

　　9.订单跟单员与订单负责人（操作员）要保持密切的联系，订单跟单员要将客户的交货期与品质特殊要求反馈给订单负责人（操作员）

　　10.设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

　　11.传播信息：将企业产品的信息传播出去。

　　12.推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。

　　13.提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。

　　14.收集信息：收集市场信息，进行市场考察。

　　15.分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。

　　16.计算报价单

　　17.验签订单

　　18.填对帐表

　　19.目录，样品的寄送与登记

　　20.客户档案的管理

　　21.客户来访接待

　　22.主管交办事项的处理

　　23.与相关部门的业务联系

　　生产跟单员的工作流程 篇4

　　一 、跟单员的定义：

　　跟单员是指在公司运作过程中，以生产订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员，是围绕着订单去工作，对出货交期负责的人。

　　二 、跟单员的工作界定：

　　对已下达生产的计划或订单进行总结，对生产进度进行跟踪，及时反馈信息。

　　三、跟单员的工作定位：

　　（1）寻找重点：通过生产和库存，寻找工作重点，杜绝出现不及时交货。

　　（2）设定目标：每天总结，把工作着重点及分配的工作在当天完成，不拖延。

　　（3）传播信息：将公司的信息，传达到相关车间或部门。

　　（4）收集信息：收集各车间生产进程，并及时将所收集信息反馈到生产主管。

　　（5）分配产品：计划表的定制和执行，物料采购及协调工作。

　　四、跟单员的主导意识：

　　跟单员要对公司所处的环境，车间担负的生产任务及产生的结果有深刻的了解，作为跟单员要及时跟进生产任务，了解车间如何生产，何时完成，出来的产品怎样。

　　要求有主导意识：

　　有责：全局意识，责任感，对一切负起责任。

　　有方：有办法，有主意，遇到问题有解决的能力

　　有效：有效率，有结果。

　　总之，要有目标，要有全局观念，在跟单工作中目标很明确：就是对最终生产结果负责。

　　五、生产跟踪：

　　（生产过程跟单）要掌握生产过程跟单的基本要求

　　生产过程跟单的流程：生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期，产品是否按订单生产，因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度，发现问题要及时反馈。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以要深入到生产线，查看进度，查看质量。

　　1、生产过程跟单的基本要求：

　　（1）按时交货：要使生产进度与订单交货期相吻合，做到不提前也不推迟。

　　（2）按质交货：生产出来的产品符合订单的质量要求。

　　2、生产过程跟单的流程：

　　（1）下达生产通知书：跟单员接到生产计划后，应将其记录在生产登记表上。要明确客户所订产品的名称，规格型号，数量，包装要求，交货期等。

　　（2）分析生产能力：生产通知单下达后，要分析企业的生产能力。能否按期，按质地交货。如不能应采取什么措施？

　　（3）分析生产计划：生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要根据实际生产能力分析生产计划表。

　　（4）跟踪生产进度：跟踪生产进度的表单：《生产日报表》、《生产计划进度跟踪表》

　　4.1实际进度与计划进度发生差异，要找原因。通常有下列原因：

　　4.1.1原计划错误

　　4.1.2机器设备有故障

　　4.1.3材料没跟上。

　　4.1.4不良率和报废率过高

　　4.1.5临时工作或特急订单的影响。

　　4.1.6前制程延误的累积

　　4.1.7员工工作情绪低落，缺勤或流动率高

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永安市17849489106： 请问跟单员基本流程是怎样的. - ？
艾轮天新： 1.全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样,或者大货样,船样之类),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽.对指示不明确的事项详细反映给...

永安市17849489106： 生产跟单员的工作流程是怎样的? ？
艾轮天新： 生产跟单员工作流程 从客从下单到签定完合同,根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包括计划办、品质部、技术部、...

永安市17849489106： 制造企业跟单员工作流程是怎样的?跟单员工作内容与工作职责有哪些? - ？
艾轮天新： - 生产跟单员工作流程 1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单. 下单时,我们要注意在各方面存在的问题.举例如:颜色、数量等. 2.订单的审查 ...

永安市17849489106： 请问跟单的程序和步骤是什么?烦请有过跟单亲身经验的朋友说一下,不要上网找的那些,太复杂了.谢谢 - ？
艾轮天新： 我做过跟单 外商来工厂选货,你就按外商看重的样品的货号逐个记录下来,经理或者业务员会跟外商谈好价格和合同的各个条款如:运输方式,支付方式,包装方式等,然后你就把这些信息收集好,一般公司都有固定的合同格式,按着你之前收...

永安市17849489106： 跟单员的工作步骤? - ？
艾轮天新： 各个公司有所区别,但大致的工作内容如下:1. 业务员收到定单,由跟单员安排生产,将定单中各个要求落实到位. 2. 根据交期和质量要求定期到生产一线去跟踪,出现问题及时反馈给业务员或客户. 3. 保证定单项下货物在客户要求的交期内发出,出货前要跟踪质量. 4. 有的公司发货这一环节也是跟单员做的.

永安市17849489106： 什么是跟单员?跟单员的具体工作流程是什么? - ？
艾轮天新： 跟单很简单的啦 !~1、 收到订单,与下单人联系,核对订单,发制作图纸过来,另发一份给工艺部,算单、算料、做工艺图,按平面图制作生产执行单,与客户联系确定预出货日期.2、 按平面图制作生产执行单,更新订单生产排程表,让各...

永安市17849489106： 跟单员的工作要做哪些事情? - ？
艾轮天新： 其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息即时地在两者之间进行反馈. 第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后.客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来.此时,将样品和相关的加工制...

永安市17849489106： 请教跟单员的工作流程,电子方面的因为没做过,不知工作内容有哪些! - ？
艾轮天新： 跟单员主要的工作流程属于物流系统的一个前线职业,即根据生产订单以及生产进度对生产流程的生产工序,进行点对点跟催,换个简单点来说,跟单员就是看着客户订单,然后看着那个工序没出货,就到那个工序催促,并把没有出货的时间和原因记录在案,以备查验.综上所述跟单员是个相对轻松的职业,但是需要跟单员熟悉生产工序和生产产品所需要的制造时间,不然很容易造成民怨沸腾……

永安市17849489106： 工厂生产的跟单流程是怎样的? - ？
艾轮天新： 很简单的啦,从销售那里接定单得知交货日期---查库存/原材料---安排生产---跟进进度,这中间其实最麻烦的就是“查库存/原材料”了,这涉及到跟采购部联系咯...

永安市17849489106： 【工作】谁能简介的说一下跟单工作流程呀? - ？
艾轮天新： 编辑词条 服装跟单流程 1、查阅订单资料 服装接到订单资料后,仔细查看资料是否完整准确.订单资料是跟单员跟进订单的唯一依据,只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作. 核对分析资料的具体内容: a)资料是否完整 b)文字描述是否与...