Excel表格怎么实现自动分组?
自动分组步骤1:启动Excel并打开数据透视表,在透视表中选择B5单元格。在“数据透视表工具”的“分析”选项卡的“分组”组中单击“组字段”按钮,打开“组合”对话框,在对话框的“步长”列表中选择“月”选项,如图1所示。
图1 打开“组合”对话框
提示
自动分组步骤2:“起始于”文本框中可以输入分组第一个起始日期或时间,“终止于”文本框中可以输入分组最后一个日期或时间,“步长”列表用于选择分组时间段标准。另外,如果数据是数值型,将打开“分组”对话框,该对话框与“组合”对话框有所区别。该对话框同样有“起始于”和“终止于”文本框,用于输入起始和终止的数据值,而“步长”则需要通过向文本框中输入数值来进行设置。
自动分组步骤3:单击“确定”按钮关闭“组合”对话框,此时在数据透视表中将按照月来对数据进行分组,分组的结果如图2所示。
打开自己需要处理的Excel表格数据,如图所示,数据较多的情况下,我们需要将班级进行分组显示。
选中自己需要划分为一组的数据,然后单击选择“数据”选项卡中的“创建组”按钮。
话框中,根据自己的需要选择是行分组 还是 列分组,我这里需要进行班级分组,所以选的是 行分组。
分组选择完成后,我们就可以看到选择的数据前方出现了类似分组标识符号的“—”号,用于收起分组。
当我们点击“—”号时,刚才设置分组的数据就会收起,形成一道横线。
通过上述方法,我们将其他两组数据也进行分组处理,即可看到如图的效果。
这时,在我们需要将数据收起的时候,只需要点击分组前的“—”号按钮,即可将上述数据按分组收起。
Excel表格实现自动分组的具体操作步骤如下:
1、首先我们打开电脑里的excel软件打开一个实例文件,先进行插入行的操作,选中”b7”单元格,单击菜单栏<开始>下拉列表,点击<插入>选项,在下拉列表中点<”插入工作表行>。返回到工作表中,选中”b12”单元格,重复上面插入行的操作。
2、在工作表中选择“B7:B12”单元格区域,菜单栏中单击<开始>下拉列表,单击<合并后居中>进行单元格合并。我们再选择“b12:d12”和“B16:D16”单元格区域,同样进行单元格合并。
3、在合并后的单元格里分别输入“10月1日销售额”,“10月2日销售额“,”10月3日销售额”。
4、然后我们选中”F7”单元格,单击<开始>下拉列表中<自动求和>按钮,并按键盘上回车键,进行输入公式,同样分别选中”f12”和”f16”,给单元格输入公式。
5、单击菜单栏<数据>按钮,单击<创建组>,在列表框中选择<自动建立分级显示>。
5、此时工作列表左侧就加入了折叠符号,此时我们已经将数据分好组了。
首先新建一个excel文档。
举例说明:比如希望在表格中罗列出我们的“小学同学”“初中同学”和“高中同学”。逐次进行输入。
当输入完一部分初中同学之后,已经有了太多的数据,以至于高中同学的名字无法在同一个显示屏中和初中同学和小学同学一起显示出来。
现在希望通过分组的方式,把所有输入的数据按照其特性(“小学同学”“初中同学”“高中同学”进行分类)。首先选中“小学同学”栏目下的所有数据的行(注意是选择整行)
然后从“数据”选项卡中找到“创建组“按钮。
单击”创建组“之后,在所选数据行的左侧会出现一个黑色的竖线,以及竖线底端会出现一个减号。
单击黑色竖线或者减号即可将这个分组的分数折叠(隐藏)起来了。
接下来可以依次对"初中同学"和"高中同学"的数据创建分组。创建好之后,可以将所有分组折叠起来,这样显示在面前是三个标题”小学同学“”初中同学“和”高中同学“。当我们需要查看某一个分组中的数据时,只要单击相应的加号即可。通过创建分组,使数据表中的数据非常简洁直观。
如果想取消分组,只需要将相应的数据选中,然后在”数据“选项卡中单击”取消分组“即可。
先按级别排序,然后用分类汇总,这样就可以了,望采纳,谢谢
数据 透视表 的运用过程中 可以实现你的 要求。
先按级别排序,然后用分类汇总
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娄屠阿司: 把问题作为内容(邮件主题一定要包含“excel”,本人以此为依据辨别非垃圾邮件,以免误删)、excel样表文件(把现状和目标效果表示出来)作为附件发来看下 yqch134@163.com
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