现在很多企业都在用电子合同,据说要用第三方平台,为什么?

作者&投稿:衅炎 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
很多企业都在使用电子合同,为什么签电子合同要用第三方平台?~

为避免繁琐的线下签约流程,节省签约时间和成本,我们经常看到的网上签合同的方式主要有以下几种:
1.采用水印或者是可视化图章来签署合同;
2.纸质合同由一方盖章后扫描到电脑上,通过QQ、微信、邮件等方式发送给对方,对方打印出来盖章后再通过同样的方式传回;
3.网站平台生成电子协议,用户只需点击“确认”即可;
4.通过可靠的第三方电子签约平台签署电子合同。
根据《合同法》及商务部《电子合同在线订立流程规范》规定,合法有效的电子合同是指缔约各方在互联网上通过第三方电子签约平台、采用可靠电子签名技术形成的数据电文。而满足锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间三个条件的电子签名才能称得上是可靠电子签名。
由此可见,前3种常见的网上签合同的方式并不满足法律法规中可靠电子签名这一规定。通过这些方式签署的电子合同也不能算作有效的电子合同,不能保证签署双方身份的真实性,在传输及存储的过程中也极易被人篡改。一旦发生合同纠纷,这类电子形式的合同很难作为证据使用,不利于保障签约双方的合法权利。
而通过可靠的第三方电子签约平台签署的电子合同则能够很好满足可靠电子签名的要求。作为国内领先第三方电子签约平台,鸽纸电签同时做到了以下三点:
① CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保鸽纸电子合同签署主体真实身份;
② 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;
③ 第三方取时技术:精确记录签约时间。

第三方平台更专业一些,比如现在签电子合同都会由第三方专业的电子合同公司或者产品来完成,确保安全性和规范性。电子合同还是得找专业的机构来完成会比较好。
就像微签这款电子合同签章平台,就是专门做这一块儿的,致力于节省各方的时间成本,专门为机构合同签署而生。



电子签章方式以及各签章平台越来越具效力,并且符合规范。



微签手机端APP,随时随地都可以签。
不仅仅只有手机端APP一个入口,还可以从小程序,企业微信等多种途径进入。


根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定,“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微,而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。

作为国内领先的第三方电子合同平台,我们实现的技术有:

1、实名认证技术:我们的电子合同平台与权威的CA机构合作,为用户提供CA证书,并接入公安部eID认证系统,确认用户身份的真实性;

2、防篡改技术:我们的电子合同平台采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,可轻松识别文件是否被篡改;

3、第三方取时技术:我们的电子合同平台采用先进的第三方取时技术,可精确地记录签约时间;

4、完善的法律服务:我们的电子合同平台可为用户提供出证报告、司法鉴定、网络仲裁等后续法律服务,解决电子合同法律纠纷问题,保障电子合同的法律效力。

由此可见,电子签名并没有我们想象的仅仅是一个签章图片那么简单,其需要多种技术的保障才能成为具有法律效力的可靠的电子签名。通过第三方电子签章平台制作的电子签名不仅安全合规,相比网上其他的几种制作方法来说也更加的便捷。

作为国内领先的第三方电子签约平台,多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前,我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外,针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”保全系统,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。



在回答这个问题之前,我们先要了解电子签名的法律以及原理!

下面我引用电子签名法里的一些条款:

第八条审查数据电文作为证据的真实性,应当考虑以下因素:

(一)生成、储存或者传递数据电文方法的可靠性;

(二)保持内容完整性方法的可靠性;

(三)用以鉴别发件人方法的可靠性;

(四)其他相关因素。

第十三条电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

第十四条可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

第十六条电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。

第二十一条电子认证服务提供者签发的电子签名认证证书应当准确无误,并应当载明下列内容:

(一)电子认证服务提供者名称;

(二)证书持有人名称;

(三)证书序列号;

(四)证书有效期;

(五)证书持有人的电子签名验证数据;

(六)电子认证服务提供者的电子签名;

(七)国务院信息产业主管部门规定的其他内容。


解读:为什么电子签名要使用第三方电子签约平台?

核心就是技术水平达不到,公信力达不到!比如阿里吧,技术上实现电子签名应该可以,但是谁能确定和阿里签订的电子合同,采用阿里的技术,不会被篡改。

尤其是很多C端合同,用户的身份认证如果要借用CA证书,往往CA没有办法直接发放到用户手中,由第三方或者直接是服务提供方持有,这样的签名也不能证明是用户的自主行为。

所以借助第三方电子签约平台,也是在借助法律手段,用被约束的第三方来作为信用的保障。然后结合电子签名的技术,比如原笔迹手写电子签名,来 确定签名人的身份和主观行为意识。



《电子签名法》规定民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。

当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,“可靠的电子签名”要求:

(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

电子合同与纸质合同一样具有法律效力,但重要的是选择可靠电子签名、签署流程规范、防篡改时间戳、关键信息的保存,所以建议选择有保障、有资质的第三方电子合同平台,可以了解一下众信签电子合同。





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河南省15133028460: 企业使用电子劳动合同,有哪些好处? -
伍贾复方: 很多.相对于纸质劳动合同,电子劳动合同可以帮助企业降低成本、为合同管理提供便利.简单理解来说:(1)电子劳动合同是通过电子设备签署的,所有的合同都是电子版,不需要打印纸质合同,降低了使用成本,就算填写失误也可以很方便地修改,使用更加方便.(2)由于电子劳动合同是以电子数据的形式保存的,合同签署完成后人事部门可以直接将电子数据保存在对应的文件夹,不需要将合同存储在实体房间,也不需要额外的管理人员,降低了管理成本.(3)如果企业想要更新劳动合同的话,只需要将新的劳动合同模板上传至电子合同平台,并且删除旧的模板就可以了,相对于传统合同方便了很多.非常高兴你能采纳我的回答,如果还有什么问题可以继续追问,谢谢

河南省15133028460: 电子合同是否有效 -
伍贾复方: 有效的,不过需要符合规定.电子合同,是指在网络条件下当事人之间为了实现一定目的,通过电子邮件和电子数据交换所明确相互权利义务关系的协议.要想签订的电子合同有效,需要具备以下两个条件: (1)合同签署的各方已经经过实名认证.也就是是说,对个人进行身份验证,现在的手机验证,微信认证,银行卡,这只能对应这个名字是这个人,还要就是实时拍照,形成证据链.企业认证,要的是提交企业相关资料和公章,再加上授权书声明. (2)在电子合同上的签名是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名.

河南省15133028460: 电子合同有效吗 -
伍贾复方: 电子合同和传统纸质合同一样,只不过从纸质版变成了电子版,两者具有相同的法律效力. 现在国家比较支持企业使用电子合同,因为不仅节省了大量的纸张,起到绿色环保的作用,还能帮助企业节省不必要的合同管理成本,可谓是一举两得. 电子合同也是未来必然的发展趋势,现在企业都讲求效率,想想以往两方签合同通过快递寄来寄去,浪费很多时间成本.而且以往的纸质合同会发生丢失或寻找困难等问题,这些通过电子合同都能够很好的得到解决. 放心签电子合同管理

河南省15133028460: 现在用电子合同安全吗? -
伍贾复方: 现在为了提高工作效率,很多公司都改为电子合同了,而且电子合同就是以数据电文为载体的合同.公司用的薪人薪事的电子签很方便,完善的产品与服务体系、功能性强.安全.如果考虑可以了解下.

河南省15133028460: 之前签的合同都是打印出来的纸质合同,最近大家都在用电子合同,请问电子合同有效么? -
伍贾复方: 电子合同又称为电子商务合同,根据相关法律可将电子合同定义为:“双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议”.电子合同的表现形式有很多种,但是真正具备法律效力的...

河南省15133028460: 企业管理中目前用电子合同有什么好处? -
伍贾复方: 电子合同为企业节约费用成本,降低75%运营费用;电子合同随时随地在线签署,为企业节省时间成本,提高200-500%的工作效率 电子合同能提高档案管理效率,减少传统公司合同文档扫描的过程,可直接下载存储,让合同管理更轻松.事实上,国外众多大公司例如Adobe, Alpha Trust, Echo Sign 都会使用电子签名来签署电子合同.而据不完全统计,较大规模的公司每天签署的文件达15万份,而世界上有超过10万家公司以及5000万个人在使用电子签名及电子合同业务.

河南省15133028460: 为什么现在很多企业都在使用电子签名、电子印章? -
伍贾复方: 电子印章也是电子签名技术的一种应用,电子签名渐渐被市场认可以的原因可主要有以下几个方面: 首先,政策环境显著优化.随着互联网技术的不断成熟和电子商务的快速发展,用户对于高效率、低成本的电子签名需求被彻底激活.从...

河南省15133028460: 企业用电子合同对合同进行管理有哪些优劣势? -
伍贾复方: 对企业来说,传统的纸质合同易损毁、难管控,存储与管控成本高. 电子合同在提升效率、提升管理、降低企业成本、降低风险方面有着纸质合同无法比拟的优势: 提升效率:合同起草、发送、审批盖章全程电子化操作,促进企业内部高效协同工作,提升合同流转效率 提升管理:实现可在多终端设备上进行合同发起、批复、盖章、调阅等操作,提升合同全生命周期管理 降低成本:无纸化签署帮助简化合同管理流程,免去纸质合同打印运输、存储等成本.电子化数据库帮助合同调阅、归档管理,有效降低 合同运营成本 降低风险:数字签名与信息加密确保合同内容不可篡改性与不可抵赖性.合同查阅权限可控、操作记录可追溯,有效降低企业经营在合同环节的隐患

河南省15133028460: 为什么O2O平台都在使用电子合同?
伍贾复方: 现在电子合同已经进入各行各业,原因在于电子签约的模式有着纸质签约不可以比拟的优势.当然前提还是要保障电子合同的法律效力.优秀的第三方电子签约平台,不仅可以保障电子合同的法律效力,还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面提供更全面的服务.让我们具体看一下电子合同在O2O行业的具体优势:O2O行业使用传统合同的痛点:

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